Consultorios dentales · Nueva York
VERA para Consultorios dentales en Nueva York.
La odontología es el trabajo de tu equipo. La lista de pacientes por recordar, el teléfono y el papeleo son lo que atrasa a la recepción de un consultorio dental, y esa es la parte que VERA prepara. A continuación encontrarás las reglas de presentación de declaraciones y de retención de Nueva York que se aplican a ti.
Requisitos de Nueva York
Lo que el estado realmente te exige
Obtenido de las mismas tablas que VERA usa cuando redacta tus documentos de constitución. Última revisión: 2026-01. Las tarifas y los plazos cambian, así que confírmalos con la agencia antes de presentar.
Oficina de registro
New York Department of State, Division of Corporations
Documento de la LLC
Articles of Organization, $200
Documento de la sociedad
Certificate of Incorporation, $125
Informe periódico
Biennial statement, biennial, $9
Nombre comercial (DBA)
Se presenta ante el condado
Publicación
Publica un aviso en dos periódicos designados por el secretario del condado durante seis semanas consecutivas y luego presenta un Certificate of Publication. En la ciudad de Nueva York esto suele costar más de mil dólares, muy por encima de la tarifa de registro en sí.
Retención de nómina
New York uses graduated, bracketed income tax withholding, so the rate depends on the employee's wages and elections.
Todos los estados exigen un agente registrado con una dirección física en ese estado, disponible en horario laboral. Puedes ser tu propio agente si tienes una dirección allí, pero esta pasa a ser de registro público y significa que deben poder encontrarte en persona en un día hábil.
Qué hace VERA
El trabajo de oficina, fuera de tu agenda
La odontología es el trabajo de tu equipo. La lista de pacientes por recordar, el teléfono y el papeleo son lo que atrasa a la recepción de un consultorio dental, y esa es la parte que VERA prepara.
La lista de controles pendientes que nadie atiende
Seis meses pasan rápido y la lista no deja de crecer. VERA te muestra a quién le toca y redacta el recordatorio, para que los espacios de higiene dental se llenen con tus propios pacientes.
Visitas de seguimiento que nunca se agendan
Un paciente dice que llamará para agendar y no lo hace. VERA lo agrega a una lista y redacta un recordatorio sencillo para agendar que no menciona ningún diagnóstico.
El teléfono a la hora del almuerzo
Las llamadas se acumulan mientras la recepción atiende a un paciente. Vera responde con base en las notas que escribiste, ofrece horarios disponibles y transfiere las llamadas urgentes a la persona que elegiste.
Papeleo de pacientes nuevos en la sala de espera
Las primeras visitas empiezan tarde cuando los formularios se llenan en la sala de espera. VERA envía tu formulario y un enlace para subir archivos el día anterior, una vez que el personal lo aprueba.
Saldos que se atrasan sin que nadie lo note
Los pequeños saldos de los pacientes se acumulan. VERA redacta el estado de cuenta con un enlace de pago y registra lo que va entrando.
Marketing en un minuto libre
Los horarios de días festivos, las bienvenidas a pacientes nuevos y las publicaciones para la comunidad se quedan sin hacer. VERA las redacta para Instagram y Facebook y espera.
Preguntas
VERA para consultorios dentales en Nueva York
¿Cómo retiene Nueva York el impuesto sobre la renta de los salarios?
New York uses graduated, bracketed income tax withholding, so the rate depends on the employee's wages and elections.
¿Cómo protege VERA la privacidad de los pacientes?
De forma limitada y transparente. VERA lee solo lo que tu consultorio ingresa o decide conectar, y cada mensaje espera a que una persona de tu equipo lo apruebe, con cada acción registrada. Aquí no afirmamos cumplir con normativas de salud ni contar con certificaciones en ese ámbito. Habla con nosotros sobre los requisitos de tu consultorio antes de ingresar información de pacientes e involucra a tu propio asesor de cumplimiento en esa decisión.
¿VERA es un software dental o una herramienta clínica?
No. VERA no guarda expedientes, radiografías ni notas de tratamiento, no da consejos odontológicos y no es un sistema de gestión de consultorios. Se encarga de la recepción y del lado comercial: recordatorios, confirmaciones, solicitudes de documentación, estados de cuenta, el teléfono y el marketing.
¿Funciona con el sistema de gestión de nuestro consultorio?
Directamente no, por ahora. VERA se conecta con Google Calendar, Calendly, Stripe, Square, QuickBooks, Mailchimp, Instagram y Facebook. Los consultorios usan la página de reservas, el calendario y la lista de pacientes propios de VERA para los mensajes de contacto que prepara.
¿VERA gestiona reclamos al seguro?
No. VERA no presenta, rastrea ni da seguimiento a reclamos de seguros. Puede enviar tus propios estados de cuenta a pacientes con un enlace de pago y llevar el control de lo pagado.
Otros estados
VERA para consultorios dentales, en cualquier otro lugar
El producto es idéntico en todos los estados. Solo cambian las reglas de declaración y retención que aparecen en esta página.
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