Spend less time pricing the event.
More time cooking it.
VERA answers event inquiries, builds per-person quotes from your menu rates, holds the date with a deposit, books tastings, and chases the final headcount and the balance, while you approve every action.
No credit card required · You approve every action · Works with your existing software
Built for caterers from a one-kitchen crew to a full events team
Stop rebuilding every quote from scratch.
Every event is a small project with its own menu, count, venue, and deadline. The cooking is the part you are good at; the paperwork is what keeps you up.
Inquiries that go cold
A couple writes on Friday while you are plating a 200-person dinner. VERA drafts the reply with your menu tiers and tasting times so they hear back the same evening.
Quotes rebuilt by hand
Per-person menus, staff hours, rentals, and delivery retyped for every event. VERA builds the quote from your own rates in one pass.
Dates held without a deposit
A Saturday in June is your most valuable inventory. VERA puts the deposit on the quote so the date is held once the client accepts and pays.
Headcounts that change late
The final count arrives two days after your deadline, or never. VERA asks for it ahead of time and drafts the revised quote when it moves.
Balances chased at the venue
Nobody wants to ask for money during the toast. VERA sends the balance invoice and the reminder well before the event.
Walkthrough notes lost
Load-in doors, outlet locations, and the venue contact end up in a voice memo nobody reopens. VERA writes the walkthrough up and files it with the event.
Your event book runs on approval.
Three simple steps. No client hears from VERA until you say so.
Di' a VERA cosa ti serve. Ricevi un documento finito, non un modulo vuoto.
6 documenti che servizi di catering inviano davvero, già impostati con i dati, i prezzi e il marchio della tua attività.
Requests · 3 drafted
“Whose final headcount is due this week?”
Every booked event inside its final-count window, each with a short request for the confirmed number and dietary needs drafted and waiting.
Reply · tasting link attached
“A planner wants a tasting for a 200-person gala.”
A reply with your two menu tiers and a link to book a tasting from the times you actually have open, held for your okay.
Invoices · 4 drafted
“Which events still owe a balance?”
Upcoming events with a deposit paid and a balance open, sorted by event date, each with the balance invoice and pay link ready to send.
VERA può lavorare. Sei sempre tu a decidere cosa esce dalla tua attività.
La stessa regola vale per ogni flusso di lavoro per caterer in questa pagina.
- 01VERA prepara
Prepara il preventivo, il follow-up, la fattura, la modifica all'agenda.
- 02Tu controlli
Vedi i numeri, il testo e a chi va esattamente.
- 03Approvazione
Approva, modifica o rifiuta. Lascia andare quelli di routine secondo le tue regole.
- 04Cliente
Solo il lavoro approvato esce dalla tua attività.
Nulla parte senza la tua approvazione
Ogni azione è prima una proposta.
- Nessun addebito a sorpresa
- Inizia senza carta. Se ne aggiungi una per una prova più lunga, disdici prima della scadenza e non paghi nulla.
- Nessun vincolo
- Esporta i tuoi dati, scollega qualsiasi strumento, in qualsiasi momento.
- Crittografato e riservato
- TLS in transito, token crittografati a riposo, mai venduti.
VERA for Servizi di catering, in parole semplici.
Le domande che le persone fanno prima di iscriversi, con risposte senza discorsi di vendita.
Che cos'è VERA?
VERA is an AI business operations assistant for caterers. It prepares quotes, invoices, follow-ups, scheduling changes, marketing content, customer messages and reports using the tools your business already uses. VERA works approval-first: it drafts the work and shows it to you, and nothing is sent, posted, booked or charged until you approve it.
A chi è rivolta VERA?
VERA è pensata per le aziende gestite dal titolare e per i piccoli team che lavorano con lavori, preventivi e fatture, e per la persona che in quell'azienda sbriga il lavoro d'ufficio dopo l'orario. Offre configurazioni su misura per artigiani e servizi per la casa, servizi professionali, agenzie, immobili e real estate, commercio al dettaglio, ospitalità, sanità e autofficine.
Come funziona VERA?
VERA segue quattro passaggi: proporre, approvare, eseguire, registrare. Descrivi ciò che ti serve con parole semplici, oppure VERA individua da sola il lavoro dai tuoi lavori e messaggi. Prepara il risultato e lo mette in una coda di approvazione. Tu lo approvi, lo modifichi o lo rifiuti. Solo allora VERA lo invia, e registra ciò che ha fatto.
VERA contatterà i miei clienti senza il mio permesso?
No. Ogni messaggio, preventivo, fattura, post e promemoria che esce dalla tua azienda attende in una coda di approvazione finché non lo approvi. Puoi attivare l'invio automatico per specifiche attività di routine, ma solo con regole che stabilisci tu, e l'impostazione predefinita per tutto è disattivata. Ogni azione di VERA viene scritta in un registro attività che puoi consultare.
Con quali software funziona VERA?
VERA si collega agli strumenti di contabilità, calendario, pagamento, messaggistica, recensioni e social che la maggior parte delle piccole aziende usa già, tra cui QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook e Mailchimp. Colleghi uno strumento accedendovi, non incollando chiavi API, e puoi scollegarne qualsiasi in qualsiasi momento.
Quanto costa VERA?
VERA ha un piano gratuito e quattro piani a pagamento: Starter a $49 al mese, Pro a $99 al mese, Business a $199 al mese e Agency a $399 al mese. Ogni piano include un mese di lavoro dell'AI, integrazioni collegate, attività programmate e postazioni per il team, e differiscono per la quantità di ciascuno. Il piano a pagamento più economico è Starter a $49 al mese, e la fatturazione annuale costa meno di quella mensile.
Cosa non fa VERA?
VERA non agisce per tuo conto senza approvazione e non sostituisce il tuo commercialista, il tuo avvocato o il lavoro dei professionisti abilitati. Non presenta le tue dichiarazioni dei redditi, non firma contratti al posto tuo e non prende decisioni su assunzioni o licenziamenti. È solo un'applicazione web, senza installazione desktop, ed è venduta negli Stati Uniti.
Most popular with caterers.
Connect your payments, books, and calendar so VERA works from your real events, deposits, and balances.
Accedi una volta, senza chiavi API. VERA legge solo ciò che approvi. I loghi indicano le integrazioni disponibili, non partnership.
Sfoglia tutte le 160 integrazioniUn'unica applicazione per quasi tutto ciò che fa girare l'attività.
Preventivi, lavori, fatturazione, clienti, agenda e marketing in un solo posto, con gli stessi dati. Niente pila di sei strumenti che non si parlano, e niente lavoro ricopiato in tre di essi.
Vendite
- Contatti e pipeline
- Preventivi e proposte
- Clienti e CRM
- Lavori
Soldi
- Fatture e pagamenti
- Spese
- Chilometraggio
- Dati finanziari
Lavoro
- Agenda e calendario
- Attività
- Team
- File e conoscenze
Crescita
- Contenuti e social
- Report
Manca qualcosa? Siamo felici di realizzarlo.
Se manca una funzione e sarebbe utile a buona parte dei nostri clienti, la aggiungiamo. Dicci cosa sei costretto a fare altrove e finirà nella roadmap. Le richieste che aiutano più attività vengono realizzate per prime e arrivano a tutti gli utenti del tuo piano senza costi aggiuntivi.
VERA è la scelta giusta per te?
Compresi i casi in cui la risposta è no. Sono quelli che vale la pena leggere.
VERA è adatta alla mia attività?
VERA fits best when the office work is the bottleneck: quotes going out late, follow-ups not happening, invoices sitting unpaid, and nobody on payroll to chase them. It suits caterers with one to about twenty-five people. If your admin is already fully covered by staff you trust, VERA has less to add.
In cosa VERA è diversa da un assistente AI generico come ChatGPT?
Un assistente generico scrive testo in una chat e poi tocca a te copiarlo da qualche parte. VERA è collegata alla tua attività: legge i tuoi lavori, clienti, preventivi e fatture reali, produce il lavoro direttamente in quei record e può inviarlo dopo la tua approvazione. Tiene anche una coda di approvazione e un registro delle attività, cose che una chat non conosce.
In cosa VERA è diversa da un assistente virtuale?
Un assistente virtuale è una persona da assumere, formare, organizzare e pagare a ore, di solito da qualche centinaio a qualche migliaio di dollari al mese. VERA è un software a partire da $49 al mese che lavora subito, a qualsiasi ora, e non ha mai bisogno di passaggi di consegne. Una persona gestisce meglio il giudizio e le telefonate; VERA gestisce meglio i volumi e la costanza.
È sicuro usare VERA con i dati dei clienti?
Le credenziali dei connettori sono crittografate a riposo, il traffico passa su HTTPS e puoi scollegare qualsiasi integrazione in ogni momento per revocare l'accesso. VERA legge solo ciò che colleghi e scrive solo ciò che approvi. Puoi esportare i tuoi dati ed eliminare il tuo account. La pagina sulla sicurezza dice chiaramente cosa è già attivo e cosa non lo è ancora.
Posso provare VERA prima di pagare?
Sì. C'è un piano gratuito che funziona senza dati di pagamento e una prova di 7 giorni delle funzioni Business. VERA include anche dati demo per ogni connettore, così puoi vederla preparare un preventivo, una fattura e un follow-up prima di collegare un solo account. Puoi disdire in qualsiasi momento ed esportare i tuoi dati quando vai via.
Confronti più approfonditi: VERA a confronto con l'assunzione di un impiegato amministrativo, VERA a confronto con un servizio di assistente virtuale, VERA a confronto con un chatbot AI generico e tutti i confronti di VERA. Dettagli dei piani e prezzi aggiornati sono nella pagina dei prezzi di VERA.
Piani che crescono con your event calendar.
Every plan starts with a free trial. Below are VERA's standard plans, pick the one that fits your kitchen.
Starter
For a chef-owner booking a few events a month
Pro
For caterers with a small events team
Business
For busy caterers running several events a weekend
Agency
For catering groups with more than one kitchen
Starter
Per titolari che lavorano da soli e vogliono provare VERA
Fatturazione mensile · disdici quando vuoi
Prepara e approva il lavoro di tutti i giorni in un unico posto.
Inizia la prova gratuitaNessuna carta di credito richiesta. Disdici quando vuoi. Mantieni i tuoi dati e le tue integrazioni.
- Membri del team
- Solo tu
- Integrazioni collegate
- 5 account
- Automazione
- Approvazione manuale
Pro
Per piccole aziende in piena attività
Fatturazione mensile · disdici quando vuoi
Gestisci campagne ricorrenti e flussi di lavoro sui lead in pilota automatico, con approvazione.
Inizia la prova gratuitaNessuna carta di credito richiesta. Disdici quando vuoi. Mantieni i tuoi dati e le tue integrazioni.
- Membri del team
- 3 inclusi, puoi aggiungerne altri
- Integrazioni collegate
- 15 account
- Automazione
- Pilota automatico + limiti di sicurezza
Business
Per realtà in crescita che gestiscono più di un'azienda
Fatturazione mensile · disdici quando vuoi
Gestisci più aziende e una squadra più grande con ruoli e permessi.
Inizia la prova gratuitaNessuna carta di credito richiesta. Disdici quando vuoi. Mantieni i tuoi dati e le tue integrazioni.
- Membri del team
- 10 inclusi, extra illimitati
- Integrazioni collegate
- 50 account
- Automazione
- Avanzate + ruoli
Agency
Per agenzie e operatori che gestiscono un portafoglio
Fatturazione mensile · disdici quando vuoi
Ogni azienda che gestisci, un'unica coda di approvazione, nessun limite mensile al lavoro automatico.
Inizia la prova gratuitaNessuna carta di credito richiesta. Disdici quando vuoi. Mantieni i tuoi dati e le tue integrazioni.
- Membri del team
- 25 inclusi, extra illimitati
- Integrazioni collegate
- Illimitato
- Automazione
- Senza limiti + ruoli
Starter
- Postazioni del team incluse
- 1 (tu)
- Aziende in un unico account
- 1
- Attività programmate o automatizzate
- 25 / mese
- Flusso di approvazione
- Approvazione manuale
- Bozze per social, email e risposte
- Ricerche + bozze di proposte
- Base
- Calendario editoriale + programmazione
- –
- Flussi di lavoro ricorrenti e regole di pilota automatico
- –
- Postazioni extra oltre a quelle incluse
- –
- Modelli di flussi di lavoro riutilizzabili
- –
- Ruoli di approvazione e permessi del team
- –
- Storico delle attività
- 30 giorni
- Assistenza
- Standard
Pro
- Postazioni del team incluse
- 3
- Aziende in un unico account
- 1
- Attività programmate o automatizzate
- 150 / mese
- Flusso di approvazione
- Avanzate + regole di pilota automatico
- Bozze per social, email e risposte
- Ricerche + bozze di proposte
- Completo
- Calendario editoriale + programmazione
- Flussi di lavoro ricorrenti e regole di pilota automatico
- Postazioni extra oltre a quelle incluse
- Fino a 10
- Modelli di flussi di lavoro riutilizzabili
- –
- Ruoli di approvazione e permessi del team
- –
- Storico delle attività
- 6 mesi
- Assistenza
- Prioritario
Business
- Postazioni del team incluse
- 10
- Aziende in un unico account
- 3
- Attività programmate o automatizzate
- 1.500 / mese
- Flusso di approvazione
- Avanzate + ruoli
- Bozze per social, email e risposte
- Ricerche + bozze di proposte
- Completo
- Calendario editoriale + programmazione
- Flussi di lavoro ricorrenti e regole di pilota automatico
- Postazioni extra oltre a quelle incluse
- Illimitato
- Modelli di flussi di lavoro riutilizzabili
- Ruoli di approvazione e permessi del team
- Storico delle attività
- 12 mesi
- Assistenza
- Prioritario
Agency
- Postazioni del team incluse
- 25
- Aziende in un unico account
- 10
- Attività programmate o automatizzate
- Nessun limite mensile
- Flusso di approvazione
- Un'unica coda, tutte le aziende
- Bozze per social, email e risposte
- Ricerche + bozze di proposte
- Completo
- Calendario editoriale + programmazione
- Flussi di lavoro ricorrenti e regole di pilota automatico
- Postazioni extra oltre a quelle incluse
- Illimitato
- Modelli di flussi di lavoro riutilizzabili
- Ruoli di approvazione e permessi del team
- Storico delle attività
- 12 mesi
- Assistenza
- Prioritario
Inizia gratis per 7 giorni. Passa a un piano superiore quando vuoi per sbloccare l'intera dotazione, le automazioni, le integrazioni e le funzioni per il team del tuo piano. Nessun impegno durante la prova. Cosa copre un piano
- Piano Free
- Cosa succede a un account se la prova finisce senza un piano: 3 azioni approvate ogni 30 giorni, un'integrazione collegata, nulla di eliminato.
Cosa copre un piano
Ogni piano include un mese di lavoro dell'AI. Tutto ciò che fai con i tuoi dati non ha limiti di consumo, quindi l'unica cosa che un mese intenso può rallentare è la preparazione di nuove bozze.
Usa il tuo mese di lavoro dell'AI
- Preparare un preventivo, una stima o un computo dei materiali
- Scrivere una risposta a un cliente, un follow-up o una proposta
- Post, didascalie e un calendario editoriale scritti per te
- Leggere una fattura o uno scontrino scansionato
- Ricerche sul tuo mercato e sui tuoi concorrenti
- Report e analisi sull'andamento dell'attività
Non lo tocca mai
- Inviare un preventivo o una fattura che hai già approvato
- Incassare un pagamento e registrare ciò che è arrivato
- Lavori e appuntamenti che scorrono nel calendario
- Consultare, modificare ed esportare i tuoi dati
- Collegare uno strumento e tutto ciò che sincronizza
- Aggiungere persone al team e impostarne gli accessi
Buono a sapersi
Apri una domanda per i dettagli.
Quali sono i limiti dei piani?
Ogni piano include un numero definito di postazioni, integrazioni collegate e attività programmate (vedi ciascuna scheda). Anche le funzioni di approvazione e automazione crescono con il piano.
Cosa succede in un mese davvero intenso?
Se esaurisci il lavoro dell'AI del mese, la preparazione di nuove bozze si mette in pausa e nient'altro cambia. I tuoi dati restano dove sono, tutto ciò che hai già approvato continua a funzionare e la tua dotazione si ricarica all'inizio del ciclo di fatturazione successivo.
Cosa ottengo durante la prova di 7 giorni?
Abbastanza lavoro dell'AI per mettere alla prova VERA in una vera settimana dei tuoi lavori, cioè meno di un mese a pagamento. Passa a un piano superiore quando vuoi e l'intera dotazione e tutte le funzioni del tuo piano si sbloccano subito.
Come faccio a sapere quanto mi resta?
L'intestazione del tuo account mostra quanto resta del mese, e la pagina Utilizzo elenca ogni lavoro eseguito da VERA e quanto ha richiesto. Nulla viene consumato senza comparire lì.
Domande frequenti.
Will VERA send quotes or invoices without my permission?
No. VERA drafts every quote, reply, reminder, and invoice, then waits for you to approve, edit, or decline. The only exception is a routine task you have explicitly allowed to run on its own under rules you set.
Can VERA price an event per person?
Yes. Quotes are built from your own line items and rates, so a plated dinner is guests times your per-person price, and staff, rentals, and delivery sit on their own lines. You review the numbers before the client sees anything.
Can I take a deposit to hold the date?
Yes. Add a deposit to the quote and the client pays it by card from the same link they accept on. VERA then tracks the balance and drafts the invoice for it ahead of the event.
How does it handle headcount changes?
VERA drafts a request for the confirmed count ahead of your final-count deadline. When the number changes, ask VERA to update the quote and it prepares the revised version for you to check before it goes back to the client.
Can clients book tastings online?
Yes. VERA publishes a booking page with the appointment types and hours you choose, such as a tasting or a planning call, and offers only times you are free. Each booking arrives as a request for you to confirm.
Is VERA an online ordering or point-of-sale system?
No. VERA runs the inquiries, quotes, deposits, invoices, scheduling, and follow-up around your events. It does not take online food orders, run a register, or track kitchen inventory.
Can I review everything before it happens?
Always. VERA is approval-first by design: propose → approve → execute. Nothing external happens without your say-so, and every action is logged.
Hai ancora domande? Parla con noi.
Not quite your business?
VERA is set up differently for every trade. Pick the one that fits yours.
Imprese edili e artigiani
- Imprese edili e artigiani
- Idraulici
- Elettricisti
- Aziende HVAC
- Giardinieri
- Imprese di pulizie
- Copritetti
- Imbianchini
- Aziende di disinfestazione
- Aziende di manutenzione piscine
- Servizi di tuttofare
- Posatori di pavimenti
- Installatori di impianti solari
- Aziende di traslochi
- Aziende di sgombero
- Aziende di cura degli alberi
- Aziende di lavaggio a pressione
- Aziende di riparazione elettrodomestici
Servizi professionali
Immobili e real estate
Sanità e auto
Bellezza, benessere e fitness
Eventi, creatività e formazione
Stop pricing events at midnight.
See how VERA quotes events, holds dates with deposits, and chases headcounts and balances, while you approve every move.
- Nessuna carta di credito richiesta
- Ogni azione la approvi tu
- Disdici quando vuoi
Per stato
VERA for servizi di catering, state by state
The product is the same everywhere. What changes is the paperwork: the office that takes your filing, the fee, the report deadline, and how wages are withheld. Each page below carries the real figures for that state.