Weniger Zeit für die Kalkulation von Veranstaltungen. Mehr Zeit zum Kochen.

VERA beantwortet Veranstaltungsanfragen, erstellt Angebote pro Person auf Basis Ihrer Menüpreise, reserviert den Termin gegen eine Anzahlung, bucht Verkostungen und fasst bei der finalen Gästezahl und dem Restbetrag nach, während Sie jede Aktion freigeben.

Kostenlos testenSo funktioniert es

Keine Kreditkarte erforderlich · Sie geben jede Aktion frei · Funktioniert mit Ihrer bestehenden Software

catering/dashboardlive
Heute, für Caterer
alles, was auf Sie wartet, an einem Ort
2 zur Freigabe
Wartet auf Ihre Freigabe
5
Entworfen und bereit
10
Gerade in Arbeit
$16.693
Braucht Ihre Aufmerksamkeit
Kostenvoranschlag
Hochzeitsfeier · 120 Gäste · Alvarez und Chen · Samstag, 14. Juni
Freigegeben und gesendet
$10.273 Freigegeben
Veranstaltungen
Neue Anfrage · Firmenmittagessen, 60 Gäste
Website-Formular · Donnerstag, der 9. · vor 25 Min. eingegangen
Prüfen
Veranstaltungen
Endgültige Gästezahl fällig · Hochzeit Patel
Frist in 5 Tagen · kalkuliert für 150 Gäste
Prüfen
+2 weitere warten
Kürzlich
gerade ebenFreigegeben: Hochzeitsfeier · 120 Gäste · Alvarez und Chen · Samstag, 14. Juni, $10.273
7:00 AMIhr Briefing ist bereit
7:30 UhrDen Morgenstapel freigeben
Begehung am NachmittagDen Besuch der Location aufnehmen
VeranstaltungsabendVERA hält den Schreibtisch frei
Nichts erreicht einen Kunden ohne Ihre Freigabe.

Erstellen Sie nicht mehr jedes Angebot neu von Grund auf neu.

Jede Veranstaltung ist ein kleines Projekt mit eigenem Menü, eigener Gästezahl, eigenem Veranstaltungsort und eigener Frist. Das Kochen beherrschen Sie, doch der Papierkram raubt Ihnen den Schlaf.

Anfragen, die im Sande verlaufen

Ein Paar schreibt am Freitag, während Sie gerade ein Dinner für 200 Personen anrichten. VERA entwirft die Antwort mit Ihren Menüstufen und Verkostungsterminen, sodass das Paar noch am selben Abend von Ihnen hört.

Angebote von Hand neu erstellt

Menüs pro Person, Personalstunden, Mietartikel und Lieferung, für jede Veranstaltung neu abgetippt. VERA erstellt das Angebot in einem Durchgang aus Ihren eigenen Preisen.

Reservierte Termine ohne Anzahlung

Ein Samstag im Juni ist Ihr wertvollstes Gut. VERA nimmt die Anzahlung ins Angebot auf, sodass der Termin reserviert ist, sobald der Kunde annimmt und zahlt.

Teilnehmerzahlen, die sich kurzfristig ändern

Die endgültige Gästezahl kommt zwei Tage nach Ihrer Frist oder nie. VERA fragt rechtzeitig danach und entwirft das überarbeitete Angebot, sobald sie sich ändert.

Restbeträge, denen man am Veranstaltungsort hinterherläuft

Niemand möchte während der Tischrede nach Geld fragen. VERA versendet die Restbetragsrechnung und die Erinnerung lange vor der Veranstaltung.

Begehungsnotizen verloren

Anlieferungstüren, Steckdosenpositionen und der Ansprechpartner der Location landen in einer Sprachnotiz, die niemand mehr öffnet. VERA schreibt die Begehung auf und legt sie bei der Veranstaltung ab.

Bei Ihren Veranstaltungsbuchungen läuft alles über Ihre Freigabe.

Drei einfache Schritte. Kein Kunde hört von VERA, bis Sie grünes Licht geben.

catering/quotes01 · Beobachten
Wartet auf Ihre Freigabe
VERA hat das vorformuliert, Sie entscheiden
bereit
KostenvoranschlagHochzeitsfeier · 120 Gäste · Alvarez und Chen · Samstag, 14. Juni$10.273
5 Positionen kalkuliert, Umsatzsteuer · 8.25%
  • Freigeben und senden
Alle freigebenoder öffnen Sie eine davon und ändern Sie sie zuerst

Sagen Sie VERA, was Sie brauchen. Zurück kommt ein fertiges Dokument, kein leeres Formular.

6 Dokumente, die Caterer wirklich verschicken, eingerichtet mit Ihren Betriebsdaten, Ihren Preisen und Ihrem Branding.

catering/documents6 Vorlagen
Dokumente
die Unterlagen, die Caterer wirklich verschicken
bereit
Angebot für die Hochzeit Alvarez erstellen: 120 Gäste, serviertes Menü, 14. Juni.
Angebot · 5 PositionenWartet auf Freigabe

VERA erstellt das Angebot aus Ihrem Menü und Ihren Personalsätzen, ergänzt Mietartikel und Lieferung, legt Ihre Anzahlung zur Reservierung des Termins fest und wartet auf Ihre Freigabe, bevor das Paar es sieht.

Prüfen und sendennichts geht raus, bevor Sie es sagen
In Ihrer Bibliothek
Angebot für Event-Catering
Angebot
Plan für Anzahlung und Restbetrag
Rechnung
Cateringvertrag
Vertrag
Einladung zur Verkostung
Antworten
Anfrage zur endgültigen Gästezahl
Erinnerung
+1 weitere

Anfragen · 3 entworfen

“Wessen endgültige Teilnehmerzahl ist diese Woche fällig?”

Jede gebuchte Veranstaltung innerhalb der Frist für die endgültige Gästezahl, jeweils mit einer kurzen Anfrage nach der bestätigten Anzahl und besonderen Ernährungswünschen, als Entwurf bereit.

Antworten · Link zur Verkostung angehängt

“Eine Eventplanerin möchte eine Verkostung für eine Gala mit 200 Gästen.”

Eine Antwort mit Ihren zwei Menüstufen und einem Link zur Buchung einer Verkostung zu Ihren tatsächlich freien Zeiten, bis zu Ihrem Okay zurückgehalten.

Rechnungen · 4 entworfen

“Bei welchen Events steht noch ein Restbetrag aus?”

Anstehende Veranstaltungen mit bezahlter Anzahlung und offenem Restbetrag, sortiert nach Veranstaltungsdatum, jeweils mit versandbereiter Restbetragsrechnung und Zahlungslink.

VERA kann arbeiten. Sie bestimmen weiterhin, was den Betrieb verlässt.

Dieselbe Freigabe gilt für jeden Caterer-Ablauf auf dieser Seite.

  1. 01VERA bereitet vor

    Entwirft das Angebot, die Nachfass-Nachricht, die Rechnung, die Terminänderung.

  2. 02Sie prüfen

    Sehen Sie die Zahlen, den Wortlaut und genau, an wen es geht.

  3. 03Freigabe

    Freigeben, bearbeiten oder ablehnen. Routinesachen laufen nach Ihren Regeln.

  4. 04Kunde

    Nur freigegebene Arbeit verlässt den Betrieb.

Nichts läuft ohne Ihre Freigabe

Jede Aktion ist zuerst ein Vorschlag.

Keine überraschenden Abbuchungen
Starten Sie ohne Karte. Wenn Sie für eine längere Testphase eine hinterlegen, kündigen Sie vor dem Ende und zahlen nichts.
Keine Bindung
Exportieren Sie Ihre Daten und trennen Sie jedes Tool, jederzeit.
Verschlüsselt und privat
TLS bei der Übertragung, Tokens verschlüsselt gespeichert, niemals verkauft.

VERA für Caterer, klar gesagt.

Die Fragen, die man vor der Anmeldung stellt, beantwortet ohne Verkaufsgespräch.

01

Was ist VERA?

VERA ist ein KI-Assistent für den Geschäftsbetrieb von Cateringunternehmen. VERA erstellt Angebote, Rechnungen, Nachfassnachrichten, Terminänderungen, Marketinginhalte, Kundennachrichten und Berichte mit den Tools, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. Dabei gilt das Prinzip Freigabe zuerst: VERA bereitet die Arbeit als Entwurf vor und legt sie Ihnen vor. Nichts wird gesendet, veröffentlicht, gebucht oder abgerechnet, bevor Sie es freigeben.

02

Für wen ist VERA gedacht?

VERA ist für inhabergeführte Betriebe und kleine Teams gemacht, die mit Aufträgen, Angeboten und Rechnungen arbeiten, und für die Person im Betrieb, die nach Feierabend die Büroarbeit erledigt. Es bringt zugeschnittene Einrichtungen für Handwerk und haushaltsnahe Dienstleistungen, freie Berufe, Agenturen, Immobilien, Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und Kfz-Werkstätten mit.

03

Wie funktioniert VERA?

VERA folgt vier Schritten: vorschlagen, freigeben, ausführen, protokollieren. Sie beschreiben in einfachen Worten, was Sie brauchen, oder VERA erkennt die Arbeit selbst anhand Ihrer Aufträge und Nachrichten. Es erstellt das Ergebnis und stellt es in eine Freigabe-Warteschlange. Sie geben es frei, bearbeiten es oder lehnen es ab. Erst dann sendet VERA es und protokolliert, was es getan hat.

04

Kontaktiert VERA meine Kunden ohne meine Erlaubnis?

Nein. Jede Nachricht, jedes Angebot, jede Rechnung, jeder Beitrag und jede Erinnerung, die Ihren Betrieb verlässt, wartet in einer Freigabe-Warteschlange, bis Sie sie freigeben. Sie können für bestimmte Routineaufgaben automatisches Senden einschalten, aber nur nach Regeln, die Sie selbst festlegen, und standardmäßig ist alles ausgeschaltet. Jede Aktion von VERA wird in einem Aktivitätsprotokoll festgehalten, das Sie einsehen können.

05

Mit welcher Software arbeitet VERA zusammen?

VERA verbindet sich mit den Tools für Buchhaltung, Kalender, Zahlungen, Kommunikation, Bewertungen und Social Media, die die meisten kleinen Unternehmen bereits nutzen, darunter QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook und Mailchimp. Sie verbinden ein Tool, indem Sie sich dort anmelden, nicht durch Einfügen von API-Schlüsseln, und Sie können jedes davon jederzeit trennen.

06

Was kostet VERA?

VERA hat einen kostenlosen Tarif und vier kostenpflichtige Pläne: Starter für $49 im Monat, Pro für $99 im Monat, Business für $199 im Monat und Agency für $399 im Monat. Jeder Plan enthält ein monatliches KI-Kontingent, verbundene Integrationen, geplante Aufgaben und Teamplätze, und sie unterscheiden sich darin, wie viel davon jeweils enthalten ist. Der günstigste kostenpflichtige Plan ist Starter für $49 im Monat, und die jährliche Abrechnung ist günstiger als die monatliche.

07

Was macht VERA nicht?

VERA handelt ohne Freigabe nicht in Ihrem Namen und ersetzt weder Ihren Steuerberater noch Ihren Anwalt noch Ihre zulassungspflichtige Handwerksarbeit. Es erstellt keine Steuererklärungen, unterschreibt keine Verträge für Sie und trifft keine Entscheidungen über Einstellungen oder Kündigungen. Es ist ausschließlich eine Webanwendung, ohne Desktop-Installation, und wird in den Vereinigten Staaten verkauft.

Am beliebtesten bei Caterer.

Verbinden Sie Ihre Zahlungen, Ihre Buchhaltung und Ihren Kalender, damit VERA mit Ihren echten Veranstaltungen, Anzahlungen und Restbeträgen arbeitet.

Kostenlos testen
StripeSquareCalendlyFacebookMailchimpTikTokAuthorize.netOutlook CalendarAngiHouzzYelp
QuickBooks OnlineGoogle CalendarInstagramGoogle AdsYouTubePayPalClover POSApple CalendarThumbtackGoogle Business ProfileTrustpilot

Einmal anmelden, keine API-Schlüssel. VERA liest nur, was Sie freigeben. Logos zeigen verfügbare Integrationen, keine Partnerschaften.

Alle 160 Integrationen ansehen

Eine Anwendung für fast alles, was Ihren Betrieb am Laufen hält.

Angebote, Aufträge, Rechnungsstellung, Kunden, Terminplanung und Marketing an einem Ort, mit denselben Daten. Kein Stapel aus sechs Tools, die nicht miteinander reden, und kein erneutes Eintippen desselben Auftrags in drei davon.

Vertrieb

  • Anfragen und Pipeline
  • Angebote und Projektvorschläge
  • Kunden und CRM
  • Aufträge

Finanzen

  • Rechnungen und Zahlungen
  • Ausgaben
  • Fahrtkilometer
  • Finanzen

Arbeit

  • Terminplanung und Kalender
  • Aufgaben
  • Team
  • Dateien und Wissen

Wachstum

  • Inhalte und Social Media
  • Berichte

Fehlt etwas? Wir bauen es gern.

Wenn eine Funktion fehlt und einem großen Teil unserer Kunden helfen würde, bauen wir sie ein. Sagen Sie uns, wofür Sie noch ein anderes Tool brauchen, und es kommt auf die Roadmap. Die Wünsche, die den meisten Betrieben helfen, werden zuerst umgesetzt und stehen allen in Ihrem Tarif ohne Aufpreis zur Verfügung.

Funktion vorschlagenNeueste Updates ansehen

Ist VERA die richtige Wahl für Sie?

Auch die Fälle, in denen die Antwort Nein lautet. Genau die lohnen sich zu lesen.

01

Passt VERA zu meinem Betrieb?

VERA passt am besten, wenn die Büroarbeit der Engpass ist: Angebote gehen zu spät raus, Nachfassaktionen bleiben aus, Rechnungen bleiben unbezahlt, und niemand auf der Gehaltsliste kümmert sich darum. VERA eignet sich für Caterer mit einer bis etwa fünfundzwanzig Personen. Wenn Ihre Verwaltung bereits vollständig von Mitarbeitern abgedeckt wird, denen Sie vertrauen, kann VERA weniger beitragen.

02

Was unterscheidet VERA von einem allgemeinen KI-Assistenten wie ChatGPT?

Ein allgemeiner Assistent schreibt Text in ein Chatfenster, und Sie kopieren ihn dann irgendwohin. VERA ist mit Ihrem Betrieb verbunden: Es liest Ihre echten Aufträge, Kunden, Angebote und Rechnungen, erstellt die Arbeit direkt in diesen Datensätzen und kann sie versenden, sobald Sie sie freigeben. Außerdem führt es eine Freigabe-Warteschlange und ein Aktivitätsprotokoll, etwas, das ein Chatfenster gar nicht kennt.

03

Was unterscheidet VERA davon, eine virtuelle Assistenz einzustellen?

Eine virtuelle Assistenz ist ein Mensch, den Sie einstellen, einarbeiten, einplanen und stundenweise bezahlen, meist mehrere hundert bis einige tausend Dollar im Monat. VERA ist Software ab $49 im Monat, die sofort einsatzbereit ist, zu jeder Uhrzeit arbeitet und nie eine Übergabe braucht. Ein Mensch ist besser bei Urteilsvermögen und Telefonaten; VERA ist besser bei Menge und Beständigkeit.

04

Ist VERA sicher im Umgang mit Kundendaten?

Zugangsdaten für Verbindungen werden verschlüsselt gespeichert, der Datenverkehr läuft über HTTPS, und Sie können jede Integration jederzeit trennen, um den Zugriff zu widerrufen. VERA liest nur, was Sie verbinden, und schreibt nur, was Sie freigeben. Sie können Ihre Daten exportieren und Ihr Konto löschen. Die veröffentlichte Sicherheitsseite sagt klar, was bereits umgesetzt ist und was noch nicht.

05

Kann ich VERA testen, bevor ich bezahle?

Ja. Es gibt einen kostenlosen Tarif, der ohne Zahlungsdaten läuft, und eine 7-tägige Testphase mit dem Funktionsumfang von Business. VERA bringt außerdem Demodaten für jede Verbindung mit, sodass Sie zusehen können, wie es ein Angebot, eine Rechnung und eine Nachfass-Nachricht vorbereitet, bevor Sie auch nur ein Konto verbinden. Sie können jederzeit kündigen und Ihre Daten beim Abschied exportieren.

Ausführlichere Gegenüberstellungen: VERA im Vergleich zur Einstellung einer Bürokraft, VERA im Vergleich zu einem Service für virtuelle Assistenz, VERA im Vergleich zu einem allgemeinen KI-Chatbot und alle VERA-Vergleiche. Tarifdetails und aktuelle Preise finden Sie auf der VERA-Preisseite.

Tarife, die mitwachsen, für Ihr Veranstaltungskalender.

Jeder Tarif beginnt mit einer kostenlosen Testphase. Unten finden Sie die Standardtarife von VERA: Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrer Küche passt.

Starter

Für Küchenchefs mit eigenem Betrieb, die einige Events im Monat buchen

Pro

Für Caterer mit kleinem Eventteam

Business

Für vielbeschäftigte Caterer mit mehreren Events pro Wochenende

Agency

Für Cateringgruppen mit mehr als einer Küche

Starter

Für Selbstständige, die VERA ausprobieren

$49/Monat

Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar

Alltagsarbeit an einem Ort vorbereiten und freigeben.

Kostenlos testen

Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar. Ihre Daten und Integrationen bleiben erhalten.

Teammitglieder
Nur Sie
Verbundene Integrationen
5 Konten
Automatisierung
Manuelle Freigabe
Die meisten Inhaber wählen diesen Plan

Pro

Für aktive kleine Unternehmen

$99/Monat

Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar

Lassen Sie wiederkehrende Kampagnen und Abläufe für Anfragen im Autopilot laufen, mit Freigabe.

Kostenlos testen

Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar. Ihre Daten und Integrationen bleiben erhalten.

Teammitglieder
3 inklusive, weitere zubuchbar
Verbundene Integrationen
15 Konten
Automatisierung
Autopilot + Schutzregeln

Business

Für wachsende Betriebe mit mehr als einem Unternehmen

$199/Monat

Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar

Führen Sie mehrere Unternehmen und ein größeres Team mit Rollen und Berechtigungen.

Kostenlos testen

Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar. Ihre Daten und Integrationen bleiben erhalten.

Teammitglieder
10 inklusive, beliebig viele zusätzlich
Verbundene Integrationen
50 Konten
Automatisierung
Erweitert + Rollen

Agency

Für Agenturen und Betreiber mit einem Portfolio

$399/Monat

Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar

Jedes Ihrer Unternehmen, eine Freigabe-Warteschlange, keine monatliche Obergrenze für automatische Arbeit.

Kostenlos testen

Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar. Ihre Daten und Integrationen bleiben erhalten.

Teammitglieder
25 inklusive, beliebig viele zusätzlich
Verbundene Integrationen
Unbegrenzt
Automatisierung
Unbegrenzt + Rollen

Starter

Enthaltene Teamplätze
1 (Sie)
Unternehmen unter einem Konto
1
Geplante oder automatisierte Aufgaben
25 / Monat
Freigabe-Workflow
Manuelle Freigabe
Entwürfe für Social Media, E-Mails und Antworten
Recherche + Angebotsentwürfe
Basis
Redaktionskalender + Planung
–
Wiederkehrende Abläufe und Autopilot-Regeln
–
Zusätzliche Plätze über die enthaltenen hinaus
–
Wiederverwendbare Ablaufvorlagen
–
Freigaberollen und Teamberechtigungen
–
Aufgabenverlauf
30 Tage
Support
Standard

Pro

Enthaltene Teamplätze
3
Unternehmen unter einem Konto
1
Geplante oder automatisierte Aufgaben
150 / Monat
Freigabe-Workflow
Erweitert + Autopilot-Regeln
Entwürfe für Social Media, E-Mails und Antworten
Recherche + Angebotsentwürfe
Vollständig
Redaktionskalender + Planung
Wiederkehrende Abläufe und Autopilot-Regeln
Zusätzliche Plätze über die enthaltenen hinaus
Bis zu 10
Wiederverwendbare Ablaufvorlagen
–
Freigaberollen und Teamberechtigungen
–
Aufgabenverlauf
6 Monate
Support
Priorität

Business

Enthaltene Teamplätze
10
Unternehmen unter einem Konto
3
Geplante oder automatisierte Aufgaben
1.500 / Monat
Freigabe-Workflow
Erweitert + Rollen
Entwürfe für Social Media, E-Mails und Antworten
Recherche + Angebotsentwürfe
Vollständig
Redaktionskalender + Planung
Wiederkehrende Abläufe und Autopilot-Regeln
Zusätzliche Plätze über die enthaltenen hinaus
Unbegrenzt
Wiederverwendbare Ablaufvorlagen
Freigaberollen und Teamberechtigungen
Aufgabenverlauf
12 Monate
Support
Priorität

Agency

Enthaltene Teamplätze
25
Unternehmen unter einem Konto
10
Geplante oder automatisierte Aufgaben
Keine monatliche Obergrenze
Freigabe-Workflow
Eine Warteschlange, jedes Unternehmen
Entwürfe für Social Media, E-Mails und Antworten
Recherche + Angebotsentwürfe
Vollständig
Redaktionskalender + Planung
Wiederkehrende Abläufe und Autopilot-Regeln
Zusätzliche Plätze über die enthaltenen hinaus
Unbegrenzt
Wiederverwendbare Ablaufvorlagen
Freigaberollen und Teamberechtigungen
Aufgabenverlauf
12 Monate
Support
Priorität

Testen Sie 7 Tage kostenlos. Upgraden Sie jederzeit, um das volle Kontingent, Automatisierungen, Integrationen und Teamfunktionen Ihres Plans freizuschalten. Während der Testphase gehen Sie keine Verpflichtung ein. Was ein Plan umfasst

Kostenloser Plan
Hier landet ein Konto, wenn die Testphase ohne Plan endet: 3 freigegebene Aktionen alle 30 Tage, eine verbundene Integration, nichts wird gelöscht.

Was ein Plan umfasst

Jeder Plan enthält ein monatliches KI-Kontingent. Alles, was Sie mit Ihren eigenen Datensätzen tun, wird nicht gezählt. In einem arbeitsreichen Monat kann sich also höchstens das Vorformulieren neuer Inhalte verlangsamen.

Nutzt Ihr monatliches KI-Kontingent

  • Ein Angebot, einen Kostenvoranschlag oder eine Materialliste erstellen
  • Eine Kundenantwort, eine Nachfass-Nachricht oder ein Angebot schreiben
  • Beiträge, Bildunterschriften und ein Redaktionskalender, für Sie geschrieben
  • Eine eingescannte Rechnung oder einen Beleg einlesen
  • Recherche zu Ihrem Markt und Ihren Wettbewerbern
  • Berichte und Analysen dazu, wie das Geschäft läuft

Rührt es nie an

  • Ein bereits freigegebenes Angebot oder eine Rechnung senden
  • Eine Zahlung annehmen und erfassen, was eingegangen ist
  • Aufträge und Termine, die durch den Kalender laufen
  • Ihre eigenen Datensätze ansehen, bearbeiten und exportieren
  • Ein Tool verbinden und alles, was es synchronisiert
  • Personen zum Team hinzufügen und ihre Zugriffsrechte festlegen

Gut zu wissen

Öffnen Sie eine Frage für die Details.

Welche Grenzen haben die Pläne?

Jeder Plan enthält eine feste Zahl an Plätzen, verbundenen Integrationen und geplanten Aufgaben (siehe jeweilige Karte). Auch die Freigabe- und Automatisierungsfunktionen steigen mit dem Plan.

Was passiert in einem richtig arbeitsreichen Monat?

Wenn das KI-Kontingent eines Monats aufgebraucht ist, pausiert das Vorformulieren neuer Inhalte, und sonst ändert sich nichts. Ihre Daten bleiben, alles bereits Freigegebene läuft weiter, und Ihr Kontingent wird zu Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums wieder aufgefüllt.

Was bekomme ich in der 7-tägigen Testphase?

Genug KI-Kontingent, um VERA eine echte Woche lang mit Ihren eigenen Aufträgen zu testen, also weniger als ein bezahlter Monat. Upgraden Sie jederzeit, und das volle Kontingent und alle Funktionen Ihres Plans werden sofort freigeschaltet.

Woher weiß ich, wie viel ich noch übrig habe?

Der Kopfbereich Ihres Kontos zeigt, wie viel vom Monat noch übrig ist, und die Seite Nutzung listet jede Aufgabe auf, die VERA ausgeführt hat, und was sie verbraucht hat. Nichts wird verbraucht, ohne dort zu erscheinen.

Häufig gestellte Fragen.

01

Versendet VERA Angebote oder Rechnungen ohne meine Erlaubnis?

Nein. VERA entwirft alle Angebote, Antworten, Erinnerungen und Rechnungen und wartet dann, bis Sie sie freigeben, bearbeiten oder ablehnen. Einzige Ausnahme ist eine Routineaufgabe, die Sie ausdrücklich nach von Ihnen festgelegten Regeln selbstständig laufen lassen.

02

Kann VERA eine Veranstaltung pro Person kalkulieren?

Ja. Angebote werden aus Ihren eigenen Positionen und Sätzen erstellt: Ein Menü mit Tellerservice ergibt sich also aus der Gästezahl mal Ihrem Preis pro Person, und Personal, Mietausstattung und Lieferung stehen jeweils in eigenen Positionen. Sie prüfen die Zahlen, bevor der Kunde etwas sieht.

03

Kann ich eine Anzahlung nehmen, um den Termin zu reservieren?

Ja. Fügen Sie dem Angebot eine Anzahlung hinzu, und der Kunde bezahlt sie per Karte über denselben Link, über den er das Angebot annimmt. VERA verfolgt anschließend den Restbetrag und entwirft die entsprechende Rechnung rechtzeitig vor der Veranstaltung.

04

Wie geht VERA mit Änderungen der Personenzahl um?

VERA entwirft vor Ihrer Frist für die endgültige Personenzahl eine Anfrage nach der bestätigten Anzahl. Ändert sich die Zahl, bitten Sie VERA, das Angebot zu aktualisieren, und VERA bereitet die überarbeitete Fassung vor, damit Sie sie prüfen können, bevor sie an den Kunden zurückgeht.

05

Können Kunden Verkostungen online buchen?

Ja. VERA veröffentlicht eine Buchungsseite mit den Terminarten und Zeiten, die Sie festlegen, etwa eine Verkostung oder ein Planungsgespräch, und bietet nur Zeiten an, zu denen Sie frei sind. Jede Buchung geht als Anfrage ein, die Sie bestätigen.

06

Ist VERA ein Online-Bestell- oder Kassensystem?

Nein. VERA kümmert sich um Anfragen, Angebote, Anzahlungen, Rechnungen, Terminplanung und Nachfassen rund um Ihre Veranstaltungen. VERA nimmt keine Online-Essensbestellungen an, betreibt keine Kasse und verwaltet keinen Küchenbestand.

07

Kann ich alles prüfen, bevor es ausgeführt wird?

Immer. VERA setzt grundsätzlich auf Freigabe zuerst: vorschlagen → freigeben → ausführen. Nach außen geschieht nichts ohne Ihre Zustimmung, und jede Aktion wird protokolliert.

Noch Fragen? Sprechen Sie mit uns.

Kalkulieren Sie Events nicht länger um Mitternacht.

Sehen Sie, wie VERA Angebote für Veranstaltungen erstellt, Termine gegen Anzahlung reserviert und Gästezahlen sowie Restbeträge nachverfolgt, während Sie jeden Schritt freigeben.

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Sie geben jede Aktion frei
  • Jederzeit kündbar

Nach Bundesstaat

VERA für Caterer, Bundesstaat für Bundesstaat

Das Produkt ist überall gleich. Was sich ändert, ist der Papierkram: die Behörde, bei der Sie Ihre Anmeldung einreichen, die Gebühr, die Frist für den Bericht und die Art des Lohnsteuerabzugs. Jede der folgenden Seiten enthält die tatsächlichen Zahlen für den jeweiligen Bundesstaat.