Manage more doors.
Without more inbox.
VERA triages maintenance requests, chases late rent, starts lease renewals before the window closes, prepares owner statements, keeps turnovers on schedule, and markets your vacancies. You stay in complete control by approving every action.
No credit card required · You approve every action · Works with your existing property software
Powering managers from a handful of doors to a full portfolio
Stop being the bottleneck between tenants and owners.
Every door adds messages, not just revenue. VERA writes the first draft of the tenant and owner communication so your team can scale past the inbox.
Maintenance triage
A request sitting unacknowledged for a day becomes an angry tenant. VERA drafts the acknowledgement and the vendor dispatch within minutes of the request landing.
Rent collection
Know which units are short and how many days late, with a courteous reminder and payment link drafted for each one.
Lease renewals
Renewals started at 30 days become vacancies. VERA flags expirations early and drafts the offer while you still have leverage.
Owner reporting
Owners get anxious in silence. VERA drafts the monthly statement summary in plain language so owners see income, expenses, and work orders without calling you.
Turnovers
Every day a unit sits between tenants is money gone. VERA tracks the move-out, cleaning, repair, and listing steps and nudges whoever is holding it up.
Vacancy marketing
Get the listing written and posted the day the unit is ready instead of the week you get around to it.
Your portfolio runs on approval.
Three simple steps. No tenant or owner hears from VERA on its own.
Sagen Sie VERA, was Sie brauchen. Zurück kommt ein fertiges Dokument, kein leeres Formular.
6 Dokumente, die Hausverwaltung wirklich verschicken, eingerichtet mit Ihren Betriebsdaten, Ihren Preisen und Ihrem Branding.
Renewals · 14 offers drafted
“Which leases expire in the next 90 days?”
Every unit sorted by expiration date with the tenant's payment history noted, each with a renewal offer drafted on your template and waiting for your review.
Report · 9 reminders drafted
“Who hasn't paid rent?”
Outstanding balances by unit and days late, each with a courteous reminder drafted and a payment link attached, ready for your okay.
Statements · 22 owners
“Send this month's owner statements.”
A plain-language summary per owner covering income, expenses, and open work orders on their units, queued for your approval before any owner sees it.
VERA kann arbeiten. Sie bestimmen weiterhin, was den Betrieb verlässt.
Dieselbe Freigabe gilt für jeden Hausverwaltung-Ablauf auf dieser Seite.
- 01VERA bereitet vor
Entwirft das Angebot, die Nachfass-Nachricht, die Rechnung, die Terminänderung.
- 02Sie prüfen
Sehen Sie die Zahlen, den Wortlaut und genau, an wen es geht.
- 03Freigabe
Freigeben, bearbeiten oder ablehnen. Routinesachen laufen nach Ihren Regeln.
- 04Kunde
Nur freigegebene Arbeit verlässt den Betrieb.
Nichts läuft ohne Ihre Freigabe
Jede Aktion ist zuerst ein Vorschlag.
- Keine überraschenden Abbuchungen
- Starten Sie ohne Karte. Wenn Sie für eine längere Testphase eine hinterlegen, kündigen Sie vor dem Ende und zahlen nichts.
- Keine Bindung
- Exportieren Sie Ihre Daten und trennen Sie jedes Tool, jederzeit.
- Verschlüsselt und privat
- TLS bei der Übertragung, Tokens verschlüsselt gespeichert, niemals verkauft.
VERA for Hausverwaltung, klar gesagt.
Die Fragen, die man vor der Anmeldung stellt, beantwortet ohne Verkaufsgespräch.
Was ist VERA?
VERA is an AI business operations assistant for property management. It prepares quotes, invoices, follow-ups, scheduling changes, marketing content, customer messages and reports using the tools your business already uses. VERA works approval-first: it drafts the work and shows it to you, and nothing is sent, posted, booked or charged until you approve it.
Für wen ist VERA gedacht?
VERA ist für inhabergeführte Betriebe und kleine Teams gemacht, die mit Aufträgen, Angeboten und Rechnungen arbeiten, und für die Person im Betrieb, die nach Feierabend die Büroarbeit erledigt. Es bringt zugeschnittene Einrichtungen für Handwerk und haushaltsnahe Dienstleistungen, freie Berufe, Agenturen, Immobilien, Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und Kfz-Werkstätten mit.
Wie funktioniert VERA?
VERA folgt vier Schritten: vorschlagen, freigeben, ausführen, protokollieren. Sie beschreiben in einfachen Worten, was Sie brauchen, oder VERA erkennt die Arbeit selbst anhand Ihrer Aufträge und Nachrichten. Es erstellt das Ergebnis und stellt es in eine Freigabe-Warteschlange. Sie geben es frei, bearbeiten es oder lehnen es ab. Erst dann sendet VERA es und protokolliert, was es getan hat.
Kontaktiert VERA meine Kunden ohne meine Erlaubnis?
Nein. Jede Nachricht, jedes Angebot, jede Rechnung, jeder Beitrag und jede Erinnerung, die Ihren Betrieb verlässt, wartet in einer Freigabe-Warteschlange, bis Sie sie freigeben. Sie können für bestimmte Routineaufgaben automatisches Senden einschalten, aber nur nach Regeln, die Sie selbst festlegen, und standardmäßig ist alles ausgeschaltet. Jede Aktion von VERA wird in einem Aktivitätsprotokoll festgehalten, das Sie einsehen können.
Mit welcher Software arbeitet VERA zusammen?
VERA verbindet sich mit den Tools für Buchhaltung, Kalender, Zahlungen, Kommunikation, Bewertungen und Social Media, die die meisten kleinen Unternehmen bereits nutzen, darunter QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook und Mailchimp. Sie verbinden ein Tool, indem Sie sich dort anmelden, nicht durch Einfügen von API-Schlüsseln, und Sie können jedes davon jederzeit trennen.
Was kostet VERA?
VERA hat einen kostenlosen Tarif und vier kostenpflichtige Pläne: Starter für $49 im Monat, Pro für $99 im Monat, Business für $199 im Monat und Agency für $399 im Monat. Jeder Plan enthält ein monatliches KI-Kontingent, verbundene Integrationen, geplante Aufgaben und Teamplätze, und sie unterscheiden sich darin, wie viel davon jeweils enthalten ist. Der günstigste kostenpflichtige Plan ist Starter für $49 im Monat, und die jährliche Abrechnung ist günstiger als die monatliche.
Was macht VERA nicht?
VERA handelt ohne Freigabe nicht in Ihrem Namen und ersetzt weder Ihren Steuerberater noch Ihren Anwalt noch Ihre zulassungspflichtige Handwerksarbeit. Es erstellt keine Steuererklärungen, unterschreibt keine Verträge für Sie und trifft keine Entscheidungen über Einstellungen oder Kündigungen. Es ist ausschließlich eine Webanwendung, ohne Desktop-Installation, und wird in den Vereinigten Staaten verkauft.
Most popular with property managers.
Connect your property management, accounting, and payment tools so VERA works from your real units, balances, and work orders.
Einmal anmelden, keine API-Schlüssel. VERA liest nur, was Sie freigeben. Logos zeigen verfügbare Integrationen, keine Partnerschaften.
Alle 160 Integrationen ansehenEine Anwendung für fast alles, was Ihren Betrieb am Laufen hält.
Angebote, Aufträge, Rechnungsstellung, Kunden, Terminplanung und Marketing an einem Ort, mit denselben Daten. Kein Stapel aus sechs Tools, die nicht miteinander reden, und kein erneutes Eintippen desselben Auftrags in drei davon.
Vertrieb
- Anfragen und Pipeline
- Angebote und Projektvorschläge
- Kunden und CRM
- Aufträge
Finanzen
- Rechnungen und Zahlungen
- Ausgaben
- Fahrtkilometer
- Finanzen
Arbeit
- Terminplanung und Kalender
- Aufgaben
- Team
- Dateien und Wissen
Wachstum
- Inhalte und Social Media
- Berichte
Fehlt etwas? Wir bauen es gern.
Wenn eine Funktion fehlt und einem großen Teil unserer Kunden helfen würde, bauen wir sie ein. Sagen Sie uns, wofür Sie noch ein anderes Tool brauchen, und es kommt auf die Roadmap. Die Wünsche, die den meisten Betrieben helfen, werden zuerst umgesetzt und stehen allen in Ihrem Tarif ohne Aufpreis zur Verfügung.
Ist VERA die richtige Wahl für Sie?
Auch die Fälle, in denen die Antwort Nein lautet. Genau die lohnen sich zu lesen.
Passt VERA zu meinem Betrieb?
VERA fits best when the office work is the bottleneck: quotes going out late, follow-ups not happening, invoices sitting unpaid, and nobody on payroll to chase them. It suits property management with one to about twenty-five people. If your admin is already fully covered by staff you trust, VERA has less to add.
Was unterscheidet VERA von einem allgemeinen KI-Assistenten wie ChatGPT?
Ein allgemeiner Assistent schreibt Text in ein Chatfenster, und Sie kopieren ihn dann irgendwohin. VERA ist mit Ihrem Betrieb verbunden: Es liest Ihre echten Aufträge, Kunden, Angebote und Rechnungen, erstellt die Arbeit direkt in diesen Datensätzen und kann sie versenden, sobald Sie sie freigeben. Außerdem führt es eine Freigabe-Warteschlange und ein Aktivitätsprotokoll, etwas, das ein Chatfenster gar nicht kennt.
Was unterscheidet VERA davon, eine virtuelle Assistenz einzustellen?
Eine virtuelle Assistenz ist ein Mensch, den Sie einstellen, einarbeiten, einplanen und stundenweise bezahlen, meist mehrere hundert bis einige tausend Dollar im Monat. VERA ist Software ab $49 im Monat, die sofort einsatzbereit ist, zu jeder Uhrzeit arbeitet und nie eine Übergabe braucht. Ein Mensch ist besser bei Urteilsvermögen und Telefonaten; VERA ist besser bei Menge und Beständigkeit.
Ist VERA sicher im Umgang mit Kundendaten?
Zugangsdaten für Verbindungen werden verschlüsselt gespeichert, der Datenverkehr läuft über HTTPS, und Sie können jede Integration jederzeit trennen, um den Zugriff zu widerrufen. VERA liest nur, was Sie verbinden, und schreibt nur, was Sie freigeben. Sie können Ihre Daten exportieren und Ihr Konto löschen. Die veröffentlichte Sicherheitsseite sagt klar, was bereits umgesetzt ist und was noch nicht.
Kann ich VERA testen, bevor ich bezahle?
Ja. Es gibt einen kostenlosen Tarif, der ohne Zahlungsdaten läuft, und eine 7-tägige Testphase mit dem Funktionsumfang von Business. VERA bringt außerdem Demodaten für jede Verbindung mit, sodass Sie zusehen können, wie es ein Angebot, eine Rechnung und eine Nachfass-Nachricht vorbereitet, bevor Sie auch nur ein Konto verbinden. Sie können jederzeit kündigen und Ihre Daten beim Abschied exportieren.
Ausführlichere Gegenüberstellungen: VERA im Vergleich zur Einstellung einer Bürokraft, VERA im Vergleich zu einem Service für virtuelle Assistenz, VERA im Vergleich zu einem allgemeinen KI-Chatbot und alle VERA-Vergleiche. Tarifdetails und aktuelle Preise finden Sie auf der VERA-Preisseite.
Tarife, die mitwachsen, für your door count.
Every plan starts with a free trial. Below are VERA's standard plans - pick the one that fits your portfolio.
Starter
Perfect for managers with a small portfolio
Pro
For growing companies adding doors
Business
For established firms managing multiple properties and owners
Agency
For firms running many portfolios and owner groups
Starter
Für Selbstständige, die VERA ausprobieren
Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar
Alltagsarbeit an einem Ort vorbereiten und freigeben.
Kostenlos testenKeine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar. Ihre Daten und Integrationen bleiben erhalten.
- Teammitglieder
- Nur Sie
- Verbundene Integrationen
- 5 Konten
- Automatisierung
- Manuelle Freigabe
Pro
Für aktive kleine Unternehmen
Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar
Lassen Sie wiederkehrende Kampagnen und Abläufe für Anfragen im Autopilot laufen, mit Freigabe.
Kostenlos testenKeine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar. Ihre Daten und Integrationen bleiben erhalten.
- Teammitglieder
- 3 inklusive, weitere zubuchbar
- Verbundene Integrationen
- 15 Konten
- Automatisierung
- Autopilot + Schutzregeln
Business
Für wachsende Betriebe mit mehr als einem Unternehmen
Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar
Führen Sie mehrere Unternehmen und ein größeres Team mit Rollen und Berechtigungen.
Kostenlos testenKeine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar. Ihre Daten und Integrationen bleiben erhalten.
- Teammitglieder
- 10 inklusive, beliebig viele zusätzlich
- Verbundene Integrationen
- 50 Konten
- Automatisierung
- Erweitert + Rollen
Agency
Für Agenturen und Betreiber mit einem Portfolio
Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar
Jedes Ihrer Unternehmen, eine Freigabe-Warteschlange, keine monatliche Obergrenze für automatische Arbeit.
Kostenlos testenKeine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar. Ihre Daten und Integrationen bleiben erhalten.
- Teammitglieder
- 25 inklusive, beliebig viele zusätzlich
- Verbundene Integrationen
- Unbegrenzt
- Automatisierung
- Unbegrenzt + Rollen
Starter
- Enthaltene Teamplätze
- 1 (Sie)
- Unternehmen unter einem Konto
- 1
- Geplante oder automatisierte Aufgaben
- 25 / Monat
- Freigabe-Workflow
- Manuelle Freigabe
- Entwürfe für Social Media, E-Mails und Antworten
- Recherche + Angebotsentwürfe
- Basis
- Redaktionskalender + Planung
- –
- Wiederkehrende Abläufe und Autopilot-Regeln
- –
- Zusätzliche Plätze über die enthaltenen hinaus
- –
- Wiederverwendbare Ablaufvorlagen
- –
- Freigaberollen und Teamberechtigungen
- –
- Aufgabenverlauf
- 30 Tage
- Support
- Standard
Pro
- Enthaltene Teamplätze
- 3
- Unternehmen unter einem Konto
- 1
- Geplante oder automatisierte Aufgaben
- 150 / Monat
- Freigabe-Workflow
- Erweitert + Autopilot-Regeln
- Entwürfe für Social Media, E-Mails und Antworten
- Recherche + Angebotsentwürfe
- Vollständig
- Redaktionskalender + Planung
- Wiederkehrende Abläufe und Autopilot-Regeln
- Zusätzliche Plätze über die enthaltenen hinaus
- Bis zu 10
- Wiederverwendbare Ablaufvorlagen
- –
- Freigaberollen und Teamberechtigungen
- –
- Aufgabenverlauf
- 6 Monate
- Support
- Priorität
Business
- Enthaltene Teamplätze
- 10
- Unternehmen unter einem Konto
- 3
- Geplante oder automatisierte Aufgaben
- 1.500 / Monat
- Freigabe-Workflow
- Erweitert + Rollen
- Entwürfe für Social Media, E-Mails und Antworten
- Recherche + Angebotsentwürfe
- Vollständig
- Redaktionskalender + Planung
- Wiederkehrende Abläufe und Autopilot-Regeln
- Zusätzliche Plätze über die enthaltenen hinaus
- Unbegrenzt
- Wiederverwendbare Ablaufvorlagen
- Freigaberollen und Teamberechtigungen
- Aufgabenverlauf
- 12 Monate
- Support
- Priorität
Agency
- Enthaltene Teamplätze
- 25
- Unternehmen unter einem Konto
- 10
- Geplante oder automatisierte Aufgaben
- Keine monatliche Obergrenze
- Freigabe-Workflow
- Eine Warteschlange, jedes Unternehmen
- Entwürfe für Social Media, E-Mails und Antworten
- Recherche + Angebotsentwürfe
- Vollständig
- Redaktionskalender + Planung
- Wiederkehrende Abläufe und Autopilot-Regeln
- Zusätzliche Plätze über die enthaltenen hinaus
- Unbegrenzt
- Wiederverwendbare Ablaufvorlagen
- Freigaberollen und Teamberechtigungen
- Aufgabenverlauf
- 12 Monate
- Support
- Priorität
Testen Sie 7 Tage kostenlos. Upgraden Sie jederzeit, um das volle Kontingent, Automatisierungen, Integrationen und Teamfunktionen Ihres Plans freizuschalten. Während der Testphase gehen Sie keine Verpflichtung ein. Was ein Plan umfasst
- Kostenloser Plan
- Hier landet ein Konto, wenn die Testphase ohne Plan endet: 3 freigegebene Aktionen alle 30 Tage, eine verbundene Integration, nichts wird gelöscht.
Was ein Plan umfasst
Jeder Plan enthält ein monatliches KI-Kontingent. Alles, was Sie mit Ihren eigenen Datensätzen tun, wird nicht gezählt. In einem arbeitsreichen Monat kann sich also höchstens das Vorformulieren neuer Inhalte verlangsamen.
Nutzt Ihr monatliches KI-Kontingent
- Ein Angebot, einen Kostenvoranschlag oder eine Materialliste erstellen
- Eine Kundenantwort, eine Nachfass-Nachricht oder ein Angebot schreiben
- Beiträge, Bildunterschriften und ein Redaktionskalender, für Sie geschrieben
- Eine eingescannte Rechnung oder einen Beleg einlesen
- Recherche zu Ihrem Markt und Ihren Wettbewerbern
- Berichte und Analysen dazu, wie das Geschäft läuft
Rührt es nie an
- Ein bereits freigegebenes Angebot oder eine Rechnung senden
- Eine Zahlung annehmen und erfassen, was eingegangen ist
- Aufträge und Termine, die durch den Kalender laufen
- Ihre eigenen Datensätze ansehen, bearbeiten und exportieren
- Ein Tool verbinden und alles, was es synchronisiert
- Personen zum Team hinzufügen und ihre Zugriffsrechte festlegen
Gut zu wissen
Öffnen Sie eine Frage für die Details.
Welche Grenzen haben die Pläne?
Jeder Plan enthält eine feste Zahl an Plätzen, verbundenen Integrationen und geplanten Aufgaben (siehe jeweilige Karte). Auch die Freigabe- und Automatisierungsfunktionen steigen mit dem Plan.
Was passiert in einem richtig arbeitsreichen Monat?
Wenn das KI-Kontingent eines Monats aufgebraucht ist, pausiert das Vorformulieren neuer Inhalte, und sonst ändert sich nichts. Ihre Daten bleiben, alles bereits Freigegebene läuft weiter, und Ihr Kontingent wird zu Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums wieder aufgefüllt.
Was bekomme ich in der 7-tägigen Testphase?
Genug KI-Kontingent, um VERA eine echte Woche lang mit Ihren eigenen Aufträgen zu testen, also weniger als ein bezahlter Monat. Upgraden Sie jederzeit, und das volle Kontingent und alle Funktionen Ihres Plans werden sofort freigeschaltet.
Woher weiß ich, wie viel ich noch übrig habe?
Der Kopfbereich Ihres Kontos zeigt, wie viel vom Monat noch übrig ist, und die Seite Nutzung listet jede Aufgabe auf, die VERA ausgeführt hat, und was sie verbraucht hat. Nichts wird verbraucht, ohne dort zu erscheinen.
Häufig gestellte Fragen.
Will VERA message tenants or owners without permission?
No. Every acknowledgement, reminder, renewal offer, and owner statement is a draft. You approve, edit, or decline it, and every action is logged against the unit.
Does it work with AppFolio or Buildium?
VERA connects to the property management, accounting, and payment tools your company already runs on, including AppFolio, Buildium, QuickBooks, and Stripe. You connect by signing in, no API keys.
How does it handle maintenance requests?
When a request arrives, VERA drafts the tenant acknowledgement, a vendor dispatch with the unit and access details, and an owner heads-up if the cost warrants one. You approve which of those go out.
Can it help with lease renewals?
Yes. VERA watches expiration dates and drafts the renewal offer on your own template well before the window closes, with the tenant's payment history noted so you can decide the terms.
Can it prepare owner statements?
Yes. VERA drafts a plain-language monthly summary per owner covering income, expenses, and open work orders on their units. Nothing reaches an owner until you approve it.
Does VERA give legal advice on leases or evictions?
No. VERA drafts communication and paperwork from your own templates. It does not give legal advice on leases, evictions, or fair housing, and you should have counsel review the documents your company uses.
Can my leasing and maintenance staff use VERA?
Yes. Growth and larger plans include multiple seats, so your leasing agents, maintenance coordinator, and accounting staff can review and approve work together.
Noch Fragen? Sprechen Sie mit uns.
Not quite your business?
VERA is set up differently for every trade. Pick the one that fits yours.
Bau und Handwerk
- Handwerksbetriebe
- Installateure
- Elektriker
- Heizungs- und Klimatechnikbetriebe
- Garten- und Landschaftsbauer
- Reinigungsfirmen
- Dachdecker
- Malerbetriebe
- Schädlingsbekämpfer
- Poolservice-Betriebe
- Hausmeisterdienste
- Bodenleger
- Solarinstallateure
- Umzugsunternehmen
- Entrümpelungsfirmen
- Baumpflegebetriebe
- Hochdruckreinigungsfirmen
- Reparaturbetriebe für Haushaltsgeräte
Freie Berufe und Dienstleistungen
Einzelhandel und Gastgewerbe
Gesundheit und Kfz
Beauty, Wellness und Fitness
Events, Kreativberufe und Bildung
Verbringen Sie nicht mehr jeden Abend answering tenants and owners.
See how VERA takes hours of portfolio communication off your week, while you approve every message that reaches a tenant or an owner.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Sie geben jede Aktion frei
- Jederzeit kündbar
Nach Bundesstaat
VERA for Hausverwaltung, state by state
The product is the same everywhere. What changes is the paperwork: the office that takes your filing, the fee, the report deadline, and how wages are withheld. Each page below carries the real figures for that state.