Every pet back on time.
Every estimate followed up.
VERA reminds clients when their pet is due back, books puppy and kitten series, sends procedure estimates with a deposit link, collects records from the last clinic, and answers the phone after hours. Your veterinarians decide care. VERA handles the front office and the business side, and nothing reaches a client until your staff approve it.
No credit card required · Staff approve every message · Front office only, not patient care
Built for the front office of independent veterinary clinics
The exam room is full. The reminder list is not done.
Medicine is your veterinarians' work. Reminders, estimates, records and the ringing phone are what keep a clinic front desk behind, and that is what VERA prepares.
Pets who miss their yearly visit
Clients mean to book and forget. VERA lists every client whose annual visit is due and drafts the reminder, one message per client rather than one per pet.
Estimates with no answer
A client takes home a dental estimate and goes quiet. VERA drafts the follow-up with the deposit link and two drop-off dates.
Records from the last clinic
New clients arrive without history. VERA sends an upload link before the visit and a reminder if nothing comes in.
The phone after closing
Vera answers from your notes, gives callers the emergency hospital you listed, and leaves appointment requests for the morning. She never gives medical advice.
Wellness plan billing
Monthly plans billed by hand get missed. VERA runs them as automatic payments once the client authorizes them.
Seasonal rushes
Holiday boarding, spring flea and tick questions, the summer travel rush. VERA drafts the posts and the client emails before they hit.
Your clinic runs on approval.
Three steps. Nothing reaches a client until your team says yes.
Sagen Sie VERA, was Sie brauchen. Zurück kommt ein fertiges Dokument, kein leeres Formular.
6 Dokumente, die Tierarztpraxen wirklich verschicken, eingerichtet mit Ihren Betriebsdaten, Ihren Preisen und Ihrem Branding.
Estimate · deposit attached
“Send the Kowalski family the estimate for Biscuit's dental cleaning.”
Your clinic's estimate as a link the client can accept, with a deposit pay link and the drop-off instructions you wrote, waiting on approval.
Request · 1 upload link
“New client Saturday: get records from their old vet.”
A welcome message with an upload link for the pet's records and vaccine history, plus a reminder drafted for Thursday if nothing has arrived.
Worklist · 9 flagged
“Who is booked for holiday boarding without vaccine records on file?”
Boarding clients still missing the records you require, each with a reminder and an upload link drafted for staff to send.
VERA kann arbeiten. Sie bestimmen weiterhin, was den Betrieb verlässt.
Dieselbe Freigabe gilt für jeden veterinary practice-Ablauf auf dieser Seite.
- 01VERA bereitet vor
Entwirft das Angebot, die Nachfass-Nachricht, die Rechnung, die Terminänderung.
- 02Sie prüfen
Sehen Sie die Zahlen, den Wortlaut und genau, an wen es geht.
- 03Freigabe
Freigeben, bearbeiten oder ablehnen. Routinesachen laufen nach Ihren Regeln.
- 04Kunde
Nur freigegebene Arbeit verlässt den Betrieb.
Nichts läuft ohne Ihre Freigabe
Jede Aktion ist zuerst ein Vorschlag.
- Keine überraschenden Abbuchungen
- Starten Sie ohne Karte. Wenn Sie für eine längere Testphase eine hinterlegen, kündigen Sie vor dem Ende und zahlen nichts.
- Keine Bindung
- Exportieren Sie Ihre Daten und trennen Sie jedes Tool, jederzeit.
- Verschlüsselt und privat
- TLS bei der Übertragung, Tokens verschlüsselt gespeichert, niemals verkauft.
VERA for Tierarztpraxen, klar gesagt.
Die Fragen, die man vor der Anmeldung stellt, beantwortet ohne Verkaufsgespräch.
Was ist VERA?
VERA is an AI business operations assistant for veterinary practices. It prepares quotes, invoices, follow-ups, scheduling changes, marketing content, customer messages and reports using the tools your business already uses. VERA works approval-first: it drafts the work and shows it to you, and nothing is sent, posted, booked or charged until you approve it.
Für wen ist VERA gedacht?
VERA ist für inhabergeführte Betriebe und kleine Teams gemacht, die mit Aufträgen, Angeboten und Rechnungen arbeiten, und für die Person im Betrieb, die nach Feierabend die Büroarbeit erledigt. Es bringt zugeschnittene Einrichtungen für Handwerk und haushaltsnahe Dienstleistungen, freie Berufe, Agenturen, Immobilien, Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und Kfz-Werkstätten mit.
Wie funktioniert VERA?
VERA folgt vier Schritten: vorschlagen, freigeben, ausführen, protokollieren. Sie beschreiben in einfachen Worten, was Sie brauchen, oder VERA erkennt die Arbeit selbst anhand Ihrer Aufträge und Nachrichten. Es erstellt das Ergebnis und stellt es in eine Freigabe-Warteschlange. Sie geben es frei, bearbeiten es oder lehnen es ab. Erst dann sendet VERA es und protokolliert, was es getan hat.
Kontaktiert VERA meine Kunden ohne meine Erlaubnis?
Nein. Jede Nachricht, jedes Angebot, jede Rechnung, jeder Beitrag und jede Erinnerung, die Ihren Betrieb verlässt, wartet in einer Freigabe-Warteschlange, bis Sie sie freigeben. Sie können für bestimmte Routineaufgaben automatisches Senden einschalten, aber nur nach Regeln, die Sie selbst festlegen, und standardmäßig ist alles ausgeschaltet. Jede Aktion von VERA wird in einem Aktivitätsprotokoll festgehalten, das Sie einsehen können.
Mit welcher Software arbeitet VERA zusammen?
VERA verbindet sich mit den Tools für Buchhaltung, Kalender, Zahlungen, Kommunikation, Bewertungen und Social Media, die die meisten kleinen Unternehmen bereits nutzen, darunter QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook und Mailchimp. Sie verbinden ein Tool, indem Sie sich dort anmelden, nicht durch Einfügen von API-Schlüsseln, und Sie können jedes davon jederzeit trennen.
Was kostet VERA?
VERA hat einen kostenlosen Tarif und vier kostenpflichtige Pläne: Starter für $49 im Monat, Pro für $99 im Monat, Business für $199 im Monat und Agency für $399 im Monat. Jeder Plan enthält ein monatliches KI-Kontingent, verbundene Integrationen, geplante Aufgaben und Teamplätze, und sie unterscheiden sich darin, wie viel davon jeweils enthalten ist. Der günstigste kostenpflichtige Plan ist Starter für $49 im Monat, und die jährliche Abrechnung ist günstiger als die monatliche.
Was macht VERA nicht?
VERA handelt ohne Freigabe nicht in Ihrem Namen und ersetzt weder Ihren Steuerberater noch Ihren Anwalt noch Ihre zulassungspflichtige Handwerksarbeit. Es erstellt keine Steuererklärungen, unterschreibt keine Verträge für Sie und trifft keine Entscheidungen über Einstellungen oder Kündigungen. Es ist ausschließlich eine Webanwendung, ohne Desktop-Installation, und wird in den Vereinigten Staaten verkauft.
Most popular with veterinary clinics.
Connect your calendar, payment, accounting and social tools. VERA works only from what your clinic chooses to connect.
Einmal anmelden, keine API-Schlüssel. VERA liest nur, was Sie freigeben. Logos zeigen verfügbare Integrationen, keine Partnerschaften.
Alle 160 Integrationen ansehenEine Anwendung für fast alles, was Ihren Betrieb am Laufen hält.
Angebote, Aufträge, Rechnungsstellung, Kunden, Terminplanung und Marketing an einem Ort, mit denselben Daten. Kein Stapel aus sechs Tools, die nicht miteinander reden, und kein erneutes Eintippen desselben Auftrags in drei davon.
Vertrieb
- Anfragen und Pipeline
- Angebote und Projektvorschläge
- Kunden und CRM
- Aufträge
Finanzen
- Rechnungen und Zahlungen
- Ausgaben
- Fahrtkilometer
- Finanzen
Arbeit
- Terminplanung und Kalender
- Aufgaben
- Team
- Dateien und Wissen
Wachstum
- Inhalte und Social Media
- Berichte
Fehlt etwas? Wir bauen es gern.
Wenn eine Funktion fehlt und einem großen Teil unserer Kunden helfen würde, bauen wir sie ein. Sagen Sie uns, wofür Sie noch ein anderes Tool brauchen, und es kommt auf die Roadmap. Die Wünsche, die den meisten Betrieben helfen, werden zuerst umgesetzt und stehen allen in Ihrem Tarif ohne Aufpreis zur Verfügung.
Ist VERA die richtige Wahl für Sie?
Auch die Fälle, in denen die Antwort Nein lautet. Genau die lohnen sich zu lesen.
Passt VERA zu meinem Betrieb?
VERA fits best when the office work is the bottleneck: quotes going out late, follow-ups not happening, invoices sitting unpaid, and nobody on payroll to chase them. It suits veterinary practices with one to about twenty-five people. If your admin is already fully covered by staff you trust, VERA has less to add.
Was unterscheidet VERA von einem allgemeinen KI-Assistenten wie ChatGPT?
Ein allgemeiner Assistent schreibt Text in ein Chatfenster, und Sie kopieren ihn dann irgendwohin. VERA ist mit Ihrem Betrieb verbunden: Es liest Ihre echten Aufträge, Kunden, Angebote und Rechnungen, erstellt die Arbeit direkt in diesen Datensätzen und kann sie versenden, sobald Sie sie freigeben. Außerdem führt es eine Freigabe-Warteschlange und ein Aktivitätsprotokoll, etwas, das ein Chatfenster gar nicht kennt.
Was unterscheidet VERA davon, eine virtuelle Assistenz einzustellen?
Eine virtuelle Assistenz ist ein Mensch, den Sie einstellen, einarbeiten, einplanen und stundenweise bezahlen, meist mehrere hundert bis einige tausend Dollar im Monat. VERA ist Software ab $49 im Monat, die sofort einsatzbereit ist, zu jeder Uhrzeit arbeitet und nie eine Übergabe braucht. Ein Mensch ist besser bei Urteilsvermögen und Telefonaten; VERA ist besser bei Menge und Beständigkeit.
Ist VERA sicher im Umgang mit Kundendaten?
Zugangsdaten für Verbindungen werden verschlüsselt gespeichert, der Datenverkehr läuft über HTTPS, und Sie können jede Integration jederzeit trennen, um den Zugriff zu widerrufen. VERA liest nur, was Sie verbinden, und schreibt nur, was Sie freigeben. Sie können Ihre Daten exportieren und Ihr Konto löschen. Die veröffentlichte Sicherheitsseite sagt klar, was bereits umgesetzt ist und was noch nicht.
Kann ich VERA testen, bevor ich bezahle?
Ja. Es gibt einen kostenlosen Tarif, der ohne Zahlungsdaten läuft, und eine 7-tägige Testphase mit dem Funktionsumfang von Business. VERA bringt außerdem Demodaten für jede Verbindung mit, sodass Sie zusehen können, wie es ein Angebot, eine Rechnung und eine Nachfass-Nachricht vorbereitet, bevor Sie auch nur ein Konto verbinden. Sie können jederzeit kündigen und Ihre Daten beim Abschied exportieren.
Ausführlichere Gegenüberstellungen: VERA im Vergleich zur Einstellung einer Bürokraft, VERA im Vergleich zu einem Service für virtuelle Assistenz, VERA im Vergleich zu einem allgemeinen KI-Chatbot und alle VERA-Vergleiche. Tarifdetails und aktuelle Preise finden Sie auf der VERA-Preisseite.
Tarife, die mitwachsen, für your clinic.
Every plan starts with a free trial. Below are VERA's standard plans, pick the one that fits your front office.
Starter
For a solo or mobile veterinarian
Pro
For clinics with several doctors and a front desk
Business
For animal hospitals and multi-location practices
Agency
For groups running many veterinary clinics
Starter
Für Selbstständige, die VERA ausprobieren
Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar
Alltagsarbeit an einem Ort vorbereiten und freigeben.
Kostenlos testenKeine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar. Ihre Daten und Integrationen bleiben erhalten.
- Teammitglieder
- Nur Sie
- Verbundene Integrationen
- 5 Konten
- Automatisierung
- Manuelle Freigabe
Pro
Für aktive kleine Unternehmen
Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar
Lassen Sie wiederkehrende Kampagnen und Abläufe für Anfragen im Autopilot laufen, mit Freigabe.
Kostenlos testenKeine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar. Ihre Daten und Integrationen bleiben erhalten.
- Teammitglieder
- 3 inklusive, weitere zubuchbar
- Verbundene Integrationen
- 15 Konten
- Automatisierung
- Autopilot + Schutzregeln
Business
Für wachsende Betriebe mit mehr als einem Unternehmen
Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar
Führen Sie mehrere Unternehmen und ein größeres Team mit Rollen und Berechtigungen.
Kostenlos testenKeine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar. Ihre Daten und Integrationen bleiben erhalten.
- Teammitglieder
- 10 inklusive, beliebig viele zusätzlich
- Verbundene Integrationen
- 50 Konten
- Automatisierung
- Erweitert + Rollen
Agency
Für Agenturen und Betreiber mit einem Portfolio
Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar
Jedes Ihrer Unternehmen, eine Freigabe-Warteschlange, keine monatliche Obergrenze für automatische Arbeit.
Kostenlos testenKeine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar. Ihre Daten und Integrationen bleiben erhalten.
- Teammitglieder
- 25 inklusive, beliebig viele zusätzlich
- Verbundene Integrationen
- Unbegrenzt
- Automatisierung
- Unbegrenzt + Rollen
Starter
- Enthaltene Teamplätze
- 1 (Sie)
- Unternehmen unter einem Konto
- 1
- Geplante oder automatisierte Aufgaben
- 25 / Monat
- Freigabe-Workflow
- Manuelle Freigabe
- Entwürfe für Social Media, E-Mails und Antworten
- Recherche + Angebotsentwürfe
- Basis
- Redaktionskalender + Planung
- –
- Wiederkehrende Abläufe und Autopilot-Regeln
- –
- Zusätzliche Plätze über die enthaltenen hinaus
- –
- Wiederverwendbare Ablaufvorlagen
- –
- Freigaberollen und Teamberechtigungen
- –
- Aufgabenverlauf
- 30 Tage
- Support
- Standard
Pro
- Enthaltene Teamplätze
- 3
- Unternehmen unter einem Konto
- 1
- Geplante oder automatisierte Aufgaben
- 150 / Monat
- Freigabe-Workflow
- Erweitert + Autopilot-Regeln
- Entwürfe für Social Media, E-Mails und Antworten
- Recherche + Angebotsentwürfe
- Vollständig
- Redaktionskalender + Planung
- Wiederkehrende Abläufe und Autopilot-Regeln
- Zusätzliche Plätze über die enthaltenen hinaus
- Bis zu 10
- Wiederverwendbare Ablaufvorlagen
- –
- Freigaberollen und Teamberechtigungen
- –
- Aufgabenverlauf
- 6 Monate
- Support
- Priorität
Business
- Enthaltene Teamplätze
- 10
- Unternehmen unter einem Konto
- 3
- Geplante oder automatisierte Aufgaben
- 1.500 / Monat
- Freigabe-Workflow
- Erweitert + Rollen
- Entwürfe für Social Media, E-Mails und Antworten
- Recherche + Angebotsentwürfe
- Vollständig
- Redaktionskalender + Planung
- Wiederkehrende Abläufe und Autopilot-Regeln
- Zusätzliche Plätze über die enthaltenen hinaus
- Unbegrenzt
- Wiederverwendbare Ablaufvorlagen
- Freigaberollen und Teamberechtigungen
- Aufgabenverlauf
- 12 Monate
- Support
- Priorität
Agency
- Enthaltene Teamplätze
- 25
- Unternehmen unter einem Konto
- 10
- Geplante oder automatisierte Aufgaben
- Keine monatliche Obergrenze
- Freigabe-Workflow
- Eine Warteschlange, jedes Unternehmen
- Entwürfe für Social Media, E-Mails und Antworten
- Recherche + Angebotsentwürfe
- Vollständig
- Redaktionskalender + Planung
- Wiederkehrende Abläufe und Autopilot-Regeln
- Zusätzliche Plätze über die enthaltenen hinaus
- Unbegrenzt
- Wiederverwendbare Ablaufvorlagen
- Freigaberollen und Teamberechtigungen
- Aufgabenverlauf
- 12 Monate
- Support
- Priorität
Testen Sie 7 Tage kostenlos. Upgraden Sie jederzeit, um das volle Kontingent, Automatisierungen, Integrationen und Teamfunktionen Ihres Plans freizuschalten. Während der Testphase gehen Sie keine Verpflichtung ein. Was ein Plan umfasst
- Kostenloser Plan
- Hier landet ein Konto, wenn die Testphase ohne Plan endet: 3 freigegebene Aktionen alle 30 Tage, eine verbundene Integration, nichts wird gelöscht.
Was ein Plan umfasst
Jeder Plan enthält ein monatliches KI-Kontingent. Alles, was Sie mit Ihren eigenen Datensätzen tun, wird nicht gezählt. In einem arbeitsreichen Monat kann sich also höchstens das Vorformulieren neuer Inhalte verlangsamen.
Nutzt Ihr monatliches KI-Kontingent
- Ein Angebot, einen Kostenvoranschlag oder eine Materialliste erstellen
- Eine Kundenantwort, eine Nachfass-Nachricht oder ein Angebot schreiben
- Beiträge, Bildunterschriften und ein Redaktionskalender, für Sie geschrieben
- Eine eingescannte Rechnung oder einen Beleg einlesen
- Recherche zu Ihrem Markt und Ihren Wettbewerbern
- Berichte und Analysen dazu, wie das Geschäft läuft
Rührt es nie an
- Ein bereits freigegebenes Angebot oder eine Rechnung senden
- Eine Zahlung annehmen und erfassen, was eingegangen ist
- Aufträge und Termine, die durch den Kalender laufen
- Ihre eigenen Datensätze ansehen, bearbeiten und exportieren
- Ein Tool verbinden und alles, was es synchronisiert
- Personen zum Team hinzufügen und ihre Zugriffsrechte festlegen
Gut zu wissen
Öffnen Sie eine Frage für die Details.
Welche Grenzen haben die Pläne?
Jeder Plan enthält eine feste Zahl an Plätzen, verbundenen Integrationen und geplanten Aufgaben (siehe jeweilige Karte). Auch die Freigabe- und Automatisierungsfunktionen steigen mit dem Plan.
Was passiert in einem richtig arbeitsreichen Monat?
Wenn das KI-Kontingent eines Monats aufgebraucht ist, pausiert das Vorformulieren neuer Inhalte, und sonst ändert sich nichts. Ihre Daten bleiben, alles bereits Freigegebene läuft weiter, und Ihr Kontingent wird zu Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums wieder aufgefüllt.
Was bekomme ich in der 7-tägigen Testphase?
Genug KI-Kontingent, um VERA eine echte Woche lang mit Ihren eigenen Aufträgen zu testen, also weniger als ein bezahlter Monat. Upgraden Sie jederzeit, und das volle Kontingent und alle Funktionen Ihres Plans werden sofort freigeschaltet.
Woher weiß ich, wie viel ich noch übrig habe?
Der Kopfbereich Ihres Kontos zeigt, wie viel vom Monat noch übrig ist, und die Seite Nutzung listet jede Aufgabe auf, die VERA ausgeführt hat, und was sie verbraucht hat. Nichts wird verbraucht, ohne dort zu erscheinen.
Häufig gestellte Fragen.
Is VERA a veterinary practice management system?
No. VERA keeps no medical records, gives no medical advice and does no triage. It handles the front office and business side: reminders, estimates, records requests, invoices, wellness plan billing, the phone and marketing.
Does it connect to our practice management software?
Not directly today. VERA connects to Google Calendar, Calendly, Stripe, Square, QuickBooks, Mailchimp, Facebook and Instagram. Clinics use VERA's own calendar, booking page and client list for the reminders it prepares.
What does the receptionist tell a caller with an emergency?
Exactly what you wrote down, and nothing medical. Most clinics give Vera the name and address of the emergency hospital they refer to. She can also put an urgent call through to the person you chose, and every call lands in your Inbox.
Can clients accept an estimate and pay a deposit online?
Yes. The estimate goes as a link the client can accept, and a deposit can be requested through a pay link. Card numbers go straight to the payment processor and are not stored by VERA.
Does VERA handle pet insurance?
No. VERA does not file or track pet insurance claims. It sends your own estimates, invoices and pay links.
Will VERA message clients on its own?
Not unless you decide it should. By default every message waits for staff approval. If you want one routine task, such as appointment confirmations, to run on its own, you create that rule and can switch it off any time.
Can the whole front desk use it?
Yes. Growth and Agency plans include multiple seats, so receptionists, technicians who handle scheduling and the practice manager can approve together.
Noch Fragen? Sprechen Sie mit uns.
Not quite your business?
VERA is set up differently for every trade. Pick the one that fits yours.
Bau und Handwerk
- Handwerksbetriebe
- Installateure
- Elektriker
- Heizungs- und Klimatechnikbetriebe
- Garten- und Landschaftsbauer
- Reinigungsfirmen
- Dachdecker
- Malerbetriebe
- Schädlingsbekämpfer
- Poolservice-Betriebe
- Hausmeisterdienste
- Bodenleger
- Solarinstallateure
- Umzugsunternehmen
- Entrümpelungsfirmen
- Baumpflegebetriebe
- Hochdruckreinigungsfirmen
- Reparaturbetriebe für Haushaltsgeräte
Freie Berufe und Dienstleistungen
Einzelhandel und Gastgewerbe
Beauty, Wellness und Fitness
Events, Kreativberufe und Bildung
Get every pet back on schedule without a day of phone calls.
See how VERA prepares reminders, estimates, records requests and wellness plans for your clinic, while your staff approve every message.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Staff approve every message
- Not a clinical tool
Nach Bundesstaat
VERA for Tierarztpraxen, state by state
The product is the same everywhere. What changes is the paperwork: the office that takes your filing, the fee, the report deadline, and how wages are withheld. Each page below carries the real figures for that state.