Every pet back on time.
Every estimate followed up.
VERA reminds clients when their pet is due back, books puppy and kitten series, sends procedure estimates with a deposit link, collects records from the last clinic, and answers the phone after hours. Your veterinarians decide care. VERA handles the front office and the business side, and nothing reaches a client until your staff approve it.
No credit card required · Staff approve every message · Front office only, not patient care
Built for the front office of independent veterinary clinics
The exam room is full. The reminder list is not done.
Medicine is your veterinarians' work. Reminders, estimates, records and the ringing phone are what keep a clinic front desk behind, and that is what VERA prepares.
Pets who miss their yearly visit
Clients mean to book and forget. VERA lists every client whose annual visit is due and drafts the reminder, one message per client rather than one per pet.
Estimates with no answer
A client takes home a dental estimate and goes quiet. VERA drafts the follow-up with the deposit link and two drop-off dates.
Records from the last clinic
New clients arrive without history. VERA sends an upload link before the visit and a reminder if nothing comes in.
The phone after closing
Vera answers from your notes, gives callers the emergency hospital you listed, and leaves appointment requests for the morning. She never gives medical advice.
Wellness plan billing
Monthly plans billed by hand get missed. VERA runs them as automatic payments once the client authorizes them.
Seasonal rushes
Holiday boarding, spring flea and tick questions, the summer travel rush. VERA drafts the posts and the client emails before they hit.
Your clinic runs on approval.
Three steps. Nothing reaches a client until your team says yes.
Di' a VERA cosa ti serve. Ricevi un documento finito, non un modulo vuoto.
6 documenti che cliniche veterinarie inviano davvero, già impostati con i dati, i prezzi e il marchio della tua attività.
Estimate · deposit attached
“Send the Kowalski family the estimate for Biscuit's dental cleaning.”
Your clinic's estimate as a link the client can accept, with a deposit pay link and the drop-off instructions you wrote, waiting on approval.
Request · 1 upload link
“New client Saturday: get records from their old vet.”
A welcome message with an upload link for the pet's records and vaccine history, plus a reminder drafted for Thursday if nothing has arrived.
Worklist · 9 flagged
“Who is booked for holiday boarding without vaccine records on file?”
Boarding clients still missing the records you require, each with a reminder and an upload link drafted for staff to send.
VERA può lavorare. Sei sempre tu a decidere cosa esce dalla tua attività.
La stessa regola vale per ogni flusso di lavoro per veterinary practice in questa pagina.
- 01VERA prepara
Prepara il preventivo, il follow-up, la fattura, la modifica all'agenda.
- 02Tu controlli
Vedi i numeri, il testo e a chi va esattamente.
- 03Approvazione
Approva, modifica o rifiuta. Lascia andare quelli di routine secondo le tue regole.
- 04Cliente
Solo il lavoro approvato esce dalla tua attività.
Nulla parte senza la tua approvazione
Ogni azione è prima una proposta.
- Nessun addebito a sorpresa
- Inizia senza carta. Se ne aggiungi una per una prova più lunga, disdici prima della scadenza e non paghi nulla.
- Nessun vincolo
- Esporta i tuoi dati, scollega qualsiasi strumento, in qualsiasi momento.
- Crittografato e riservato
- TLS in transito, token crittografati a riposo, mai venduti.
VERA for Cliniche veterinarie, in parole semplici.
Le domande che le persone fanno prima di iscriversi, con risposte senza discorsi di vendita.
Che cos'è VERA?
VERA is an AI business operations assistant for veterinary practices. It prepares quotes, invoices, follow-ups, scheduling changes, marketing content, customer messages and reports using the tools your business already uses. VERA works approval-first: it drafts the work and shows it to you, and nothing is sent, posted, booked or charged until you approve it.
A chi è rivolta VERA?
VERA è pensata per le aziende gestite dal titolare e per i piccoli team che lavorano con lavori, preventivi e fatture, e per la persona che in quell'azienda sbriga il lavoro d'ufficio dopo l'orario. Offre configurazioni su misura per artigiani e servizi per la casa, servizi professionali, agenzie, immobili e real estate, commercio al dettaglio, ospitalità, sanità e autofficine.
Come funziona VERA?
VERA segue quattro passaggi: proporre, approvare, eseguire, registrare. Descrivi ciò che ti serve con parole semplici, oppure VERA individua da sola il lavoro dai tuoi lavori e messaggi. Prepara il risultato e lo mette in una coda di approvazione. Tu lo approvi, lo modifichi o lo rifiuti. Solo allora VERA lo invia, e registra ciò che ha fatto.
VERA contatterà i miei clienti senza il mio permesso?
No. Ogni messaggio, preventivo, fattura, post e promemoria che esce dalla tua azienda attende in una coda di approvazione finché non lo approvi. Puoi attivare l'invio automatico per specifiche attività di routine, ma solo con regole che stabilisci tu, e l'impostazione predefinita per tutto è disattivata. Ogni azione di VERA viene scritta in un registro attività che puoi consultare.
Con quali software funziona VERA?
VERA si collega agli strumenti di contabilità, calendario, pagamento, messaggistica, recensioni e social che la maggior parte delle piccole aziende usa già, tra cui QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook e Mailchimp. Colleghi uno strumento accedendovi, non incollando chiavi API, e puoi scollegarne qualsiasi in qualsiasi momento.
Quanto costa VERA?
VERA ha un piano gratuito e quattro piani a pagamento: Starter a $49 al mese, Pro a $99 al mese, Business a $199 al mese e Agency a $399 al mese. Ogni piano include un mese di lavoro dell'AI, integrazioni collegate, attività programmate e postazioni per il team, e differiscono per la quantità di ciascuno. Il piano a pagamento più economico è Starter a $49 al mese, e la fatturazione annuale costa meno di quella mensile.
Cosa non fa VERA?
VERA non agisce per tuo conto senza approvazione e non sostituisce il tuo commercialista, il tuo avvocato o il lavoro dei professionisti abilitati. Non presenta le tue dichiarazioni dei redditi, non firma contratti al posto tuo e non prende decisioni su assunzioni o licenziamenti. È solo un'applicazione web, senza installazione desktop, ed è venduta negli Stati Uniti.
Most popular with veterinary clinics.
Connect your calendar, payment, accounting and social tools. VERA works only from what your clinic chooses to connect.
Accedi una volta, senza chiavi API. VERA legge solo ciò che approvi. I loghi indicano le integrazioni disponibili, non partnership.
Sfoglia tutte le 160 integrazioniUn'unica applicazione per quasi tutto ciò che fa girare l'attività.
Preventivi, lavori, fatturazione, clienti, agenda e marketing in un solo posto, con gli stessi dati. Niente pila di sei strumenti che non si parlano, e niente lavoro ricopiato in tre di essi.
Vendite
- Contatti e pipeline
- Preventivi e proposte
- Clienti e CRM
- Lavori
Soldi
- Fatture e pagamenti
- Spese
- Chilometraggio
- Dati finanziari
Lavoro
- Agenda e calendario
- Attività
- Team
- File e conoscenze
Crescita
- Contenuti e social
- Report
Manca qualcosa? Siamo felici di realizzarlo.
Se manca una funzione e sarebbe utile a buona parte dei nostri clienti, la aggiungiamo. Dicci cosa sei costretto a fare altrove e finirà nella roadmap. Le richieste che aiutano più attività vengono realizzate per prime e arrivano a tutti gli utenti del tuo piano senza costi aggiuntivi.
VERA è la scelta giusta per te?
Compresi i casi in cui la risposta è no. Sono quelli che vale la pena leggere.
VERA è adatta alla mia attività?
VERA fits best when the office work is the bottleneck: quotes going out late, follow-ups not happening, invoices sitting unpaid, and nobody on payroll to chase them. It suits veterinary practices with one to about twenty-five people. If your admin is already fully covered by staff you trust, VERA has less to add.
In cosa VERA è diversa da un assistente AI generico come ChatGPT?
Un assistente generico scrive testo in una chat e poi tocca a te copiarlo da qualche parte. VERA è collegata alla tua attività: legge i tuoi lavori, clienti, preventivi e fatture reali, produce il lavoro direttamente in quei record e può inviarlo dopo la tua approvazione. Tiene anche una coda di approvazione e un registro delle attività, cose che una chat non conosce.
In cosa VERA è diversa da un assistente virtuale?
Un assistente virtuale è una persona da assumere, formare, organizzare e pagare a ore, di solito da qualche centinaio a qualche migliaio di dollari al mese. VERA è un software a partire da $49 al mese che lavora subito, a qualsiasi ora, e non ha mai bisogno di passaggi di consegne. Una persona gestisce meglio il giudizio e le telefonate; VERA gestisce meglio i volumi e la costanza.
È sicuro usare VERA con i dati dei clienti?
Le credenziali dei connettori sono crittografate a riposo, il traffico passa su HTTPS e puoi scollegare qualsiasi integrazione in ogni momento per revocare l'accesso. VERA legge solo ciò che colleghi e scrive solo ciò che approvi. Puoi esportare i tuoi dati ed eliminare il tuo account. La pagina sulla sicurezza dice chiaramente cosa è già attivo e cosa non lo è ancora.
Posso provare VERA prima di pagare?
Sì. C'è un piano gratuito che funziona senza dati di pagamento e una prova di 7 giorni delle funzioni Business. VERA include anche dati demo per ogni connettore, così puoi vederla preparare un preventivo, una fattura e un follow-up prima di collegare un solo account. Puoi disdire in qualsiasi momento ed esportare i tuoi dati quando vai via.
Confronti più approfonditi: VERA a confronto con l'assunzione di un impiegato amministrativo, VERA a confronto con un servizio di assistente virtuale, VERA a confronto con un chatbot AI generico e tutti i confronti di VERA. Dettagli dei piani e prezzi aggiornati sono nella pagina dei prezzi di VERA.
Piani che crescono con your clinic.
Every plan starts with a free trial. Below are VERA's standard plans, pick the one that fits your front office.
Starter
For a solo or mobile veterinarian
Pro
For clinics with several doctors and a front desk
Business
For animal hospitals and multi-location practices
Agency
For groups running many veterinary clinics
Starter
Per titolari che lavorano da soli e vogliono provare VERA
Fatturazione mensile · disdici quando vuoi
Prepara e approva il lavoro di tutti i giorni in un unico posto.
Inizia la prova gratuitaNessuna carta di credito richiesta. Disdici quando vuoi. Mantieni i tuoi dati e le tue integrazioni.
- Membri del team
- Solo tu
- Integrazioni collegate
- 5 account
- Automazione
- Approvazione manuale
Pro
Per piccole aziende in piena attività
Fatturazione mensile · disdici quando vuoi
Gestisci campagne ricorrenti e flussi di lavoro sui lead in pilota automatico, con approvazione.
Inizia la prova gratuitaNessuna carta di credito richiesta. Disdici quando vuoi. Mantieni i tuoi dati e le tue integrazioni.
- Membri del team
- 3 inclusi, puoi aggiungerne altri
- Integrazioni collegate
- 15 account
- Automazione
- Pilota automatico + limiti di sicurezza
Business
Per realtà in crescita che gestiscono più di un'azienda
Fatturazione mensile · disdici quando vuoi
Gestisci più aziende e una squadra più grande con ruoli e permessi.
Inizia la prova gratuitaNessuna carta di credito richiesta. Disdici quando vuoi. Mantieni i tuoi dati e le tue integrazioni.
- Membri del team
- 10 inclusi, extra illimitati
- Integrazioni collegate
- 50 account
- Automazione
- Avanzate + ruoli
Agency
Per agenzie e operatori che gestiscono un portafoglio
Fatturazione mensile · disdici quando vuoi
Ogni azienda che gestisci, un'unica coda di approvazione, nessun limite mensile al lavoro automatico.
Inizia la prova gratuitaNessuna carta di credito richiesta. Disdici quando vuoi. Mantieni i tuoi dati e le tue integrazioni.
- Membri del team
- 25 inclusi, extra illimitati
- Integrazioni collegate
- Illimitato
- Automazione
- Senza limiti + ruoli
Starter
- Postazioni del team incluse
- 1 (tu)
- Aziende in un unico account
- 1
- Attività programmate o automatizzate
- 25 / mese
- Flusso di approvazione
- Approvazione manuale
- Bozze per social, email e risposte
- Ricerche + bozze di proposte
- Base
- Calendario editoriale + programmazione
- –
- Flussi di lavoro ricorrenti e regole di pilota automatico
- –
- Postazioni extra oltre a quelle incluse
- –
- Modelli di flussi di lavoro riutilizzabili
- –
- Ruoli di approvazione e permessi del team
- –
- Storico delle attività
- 30 giorni
- Assistenza
- Standard
Pro
- Postazioni del team incluse
- 3
- Aziende in un unico account
- 1
- Attività programmate o automatizzate
- 150 / mese
- Flusso di approvazione
- Avanzate + regole di pilota automatico
- Bozze per social, email e risposte
- Ricerche + bozze di proposte
- Completo
- Calendario editoriale + programmazione
- Flussi di lavoro ricorrenti e regole di pilota automatico
- Postazioni extra oltre a quelle incluse
- Fino a 10
- Modelli di flussi di lavoro riutilizzabili
- –
- Ruoli di approvazione e permessi del team
- –
- Storico delle attività
- 6 mesi
- Assistenza
- Prioritario
Business
- Postazioni del team incluse
- 10
- Aziende in un unico account
- 3
- Attività programmate o automatizzate
- 1.500 / mese
- Flusso di approvazione
- Avanzate + ruoli
- Bozze per social, email e risposte
- Ricerche + bozze di proposte
- Completo
- Calendario editoriale + programmazione
- Flussi di lavoro ricorrenti e regole di pilota automatico
- Postazioni extra oltre a quelle incluse
- Illimitato
- Modelli di flussi di lavoro riutilizzabili
- Ruoli di approvazione e permessi del team
- Storico delle attività
- 12 mesi
- Assistenza
- Prioritario
Agency
- Postazioni del team incluse
- 25
- Aziende in un unico account
- 10
- Attività programmate o automatizzate
- Nessun limite mensile
- Flusso di approvazione
- Un'unica coda, tutte le aziende
- Bozze per social, email e risposte
- Ricerche + bozze di proposte
- Completo
- Calendario editoriale + programmazione
- Flussi di lavoro ricorrenti e regole di pilota automatico
- Postazioni extra oltre a quelle incluse
- Illimitato
- Modelli di flussi di lavoro riutilizzabili
- Ruoli di approvazione e permessi del team
- Storico delle attività
- 12 mesi
- Assistenza
- Prioritario
Inizia gratis per 7 giorni. Passa a un piano superiore quando vuoi per sbloccare l'intera dotazione, le automazioni, le integrazioni e le funzioni per il team del tuo piano. Nessun impegno durante la prova. Cosa copre un piano
- Piano Free
- Cosa succede a un account se la prova finisce senza un piano: 3 azioni approvate ogni 30 giorni, un'integrazione collegata, nulla di eliminato.
Cosa copre un piano
Ogni piano include un mese di lavoro dell'AI. Tutto ciò che fai con i tuoi dati non ha limiti di consumo, quindi l'unica cosa che un mese intenso può rallentare è la preparazione di nuove bozze.
Usa il tuo mese di lavoro dell'AI
- Preparare un preventivo, una stima o un computo dei materiali
- Scrivere una risposta a un cliente, un follow-up o una proposta
- Post, didascalie e un calendario editoriale scritti per te
- Leggere una fattura o uno scontrino scansionato
- Ricerche sul tuo mercato e sui tuoi concorrenti
- Report e analisi sull'andamento dell'attività
Non lo tocca mai
- Inviare un preventivo o una fattura che hai già approvato
- Incassare un pagamento e registrare ciò che è arrivato
- Lavori e appuntamenti che scorrono nel calendario
- Consultare, modificare ed esportare i tuoi dati
- Collegare uno strumento e tutto ciò che sincronizza
- Aggiungere persone al team e impostarne gli accessi
Buono a sapersi
Apri una domanda per i dettagli.
Quali sono i limiti dei piani?
Ogni piano include un numero definito di postazioni, integrazioni collegate e attività programmate (vedi ciascuna scheda). Anche le funzioni di approvazione e automazione crescono con il piano.
Cosa succede in un mese davvero intenso?
Se esaurisci il lavoro dell'AI del mese, la preparazione di nuove bozze si mette in pausa e nient'altro cambia. I tuoi dati restano dove sono, tutto ciò che hai già approvato continua a funzionare e la tua dotazione si ricarica all'inizio del ciclo di fatturazione successivo.
Cosa ottengo durante la prova di 7 giorni?
Abbastanza lavoro dell'AI per mettere alla prova VERA in una vera settimana dei tuoi lavori, cioè meno di un mese a pagamento. Passa a un piano superiore quando vuoi e l'intera dotazione e tutte le funzioni del tuo piano si sbloccano subito.
Come faccio a sapere quanto mi resta?
L'intestazione del tuo account mostra quanto resta del mese, e la pagina Utilizzo elenca ogni lavoro eseguito da VERA e quanto ha richiesto. Nulla viene consumato senza comparire lì.
Domande frequenti.
Is VERA a veterinary practice management system?
No. VERA keeps no medical records, gives no medical advice and does no triage. It handles the front office and business side: reminders, estimates, records requests, invoices, wellness plan billing, the phone and marketing.
Does it connect to our practice management software?
Not directly today. VERA connects to Google Calendar, Calendly, Stripe, Square, QuickBooks, Mailchimp, Facebook and Instagram. Clinics use VERA's own calendar, booking page and client list for the reminders it prepares.
What does the receptionist tell a caller with an emergency?
Exactly what you wrote down, and nothing medical. Most clinics give Vera the name and address of the emergency hospital they refer to. She can also put an urgent call through to the person you chose, and every call lands in your Inbox.
Can clients accept an estimate and pay a deposit online?
Yes. The estimate goes as a link the client can accept, and a deposit can be requested through a pay link. Card numbers go straight to the payment processor and are not stored by VERA.
Does VERA handle pet insurance?
No. VERA does not file or track pet insurance claims. It sends your own estimates, invoices and pay links.
Will VERA message clients on its own?
Not unless you decide it should. By default every message waits for staff approval. If you want one routine task, such as appointment confirmations, to run on its own, you create that rule and can switch it off any time.
Can the whole front desk use it?
Yes. Growth and Agency plans include multiple seats, so receptionists, technicians who handle scheduling and the practice manager can approve together.
Hai ancora domande? Parla con noi.
Not quite your business?
VERA is set up differently for every trade. Pick the one that fits yours.
Imprese edili e artigiani
- Imprese edili e artigiani
- Idraulici
- Elettricisti
- Aziende HVAC
- Giardinieri
- Imprese di pulizie
- Copritetti
- Imbianchini
- Aziende di disinfestazione
- Aziende di manutenzione piscine
- Servizi di tuttofare
- Posatori di pavimenti
- Installatori di impianti solari
- Aziende di traslochi
- Aziende di sgombero
- Aziende di cura degli alberi
- Aziende di lavaggio a pressione
- Aziende di riparazione elettrodomestici
Servizi professionali
Immobili e real estate
Commercio al dettaglio e ospitalità
Bellezza, benessere e fitness
Eventi, creatività e formazione
Get every pet back on schedule without a day of phone calls.
See how VERA prepares reminders, estimates, records requests and wellness plans for your clinic, while your staff approve every message.
- Nessuna carta di credito richiesta
- Staff approve every message
- Not a clinical tool
Per stato
VERA for cliniche veterinarie, state by state
The product is the same everywhere. What changes is the paperwork: the office that takes your filing, the fee, the report deadline, and how wages are withheld. Each page below carries the real figures for that state.