Every pet back on time.
Every estimate followed up.
VERA reminds clients when their pet is due back, books puppy and kitten series, sends procedure estimates with a deposit link, collects records from the last clinic, and answers the phone after hours. Your veterinarians decide care. VERA handles the front office and the business side, and nothing reaches a client until your staff approve it.
No credit card required · Staff approve every message · Front office only, not patient care
Built for the front office of independent veterinary clinics
The exam room is full. The reminder list is not done.
Medicine is your veterinarians' work. Reminders, estimates, records and the ringing phone are what keep a clinic front desk behind, and that is what VERA prepares.
Pets who miss their yearly visit
Clients mean to book and forget. VERA lists every client whose annual visit is due and drafts the reminder, one message per client rather than one per pet.
Estimates with no answer
A client takes home a dental estimate and goes quiet. VERA drafts the follow-up with the deposit link and two drop-off dates.
Records from the last clinic
New clients arrive without history. VERA sends an upload link before the visit and a reminder if nothing comes in.
The phone after closing
Vera answers from your notes, gives callers the emergency hospital you listed, and leaves appointment requests for the morning. She never gives medical advice.
Wellness plan billing
Monthly plans billed by hand get missed. VERA runs them as automatic payments once the client authorizes them.
Seasonal rushes
Holiday boarding, spring flea and tick questions, the summer travel rush. VERA drafts the posts and the client emails before they hit.
Your clinic runs on approval.
Three steps. Nothing reaches a client until your team says yes.
Diga ao VERA do que você precisa. O que volta é um documento pronto, não um formulário em branco.
6 documentos que clínicas veterinárias realmente enviam, configurados com os dados da sua empresa, seus preços e sua marca.
Estimate · deposit attached
“Send the Kowalski family the estimate for Biscuit's dental cleaning.”
Your clinic's estimate as a link the client can accept, with a deposit pay link and the drop-off instructions you wrote, waiting on approval.
Request · 1 upload link
“New client Saturday: get records from their old vet.”
A welcome message with an upload link for the pet's records and vaccine history, plus a reminder drafted for Thursday if nothing has arrived.
Worklist · 9 flagged
“Who is booked for holiday boarding without vaccine records on file?”
Boarding clients still missing the records you require, each with a reminder and an upload link drafted for staff to send.
O VERA pode trabalhar. Você continua no controle do que sai da empresa.
A mesma aprovação vale para cada fluxo de veterinary practice nesta página.
- 01O VERA prepara
Redige o orçamento, o follow-up, a fatura, a mudança na agenda.
- 02Você revisa
Veja os números, o texto e exatamente para quem vai.
- 03Aprovação
Aprove, edite ou recuse. Deixe as tarefas de rotina seguirem as suas regras.
- 04Cliente
Só o trabalho aprovado sai da empresa.
Nada roda sem a sua aprovação
Toda ação é primeiro uma proposta.
- Sem cobranças surpresa
- Comece sem cartão. Se você adicionar um para um teste mais longo, cancele antes do fim e não paga nada.
- Sem fidelidade
- Exporte seus dados e desconecte qualquer ferramenta, a qualquer momento.
- Criptografado e privado
- TLS em trânsito, tokens criptografados em repouso, nunca vendidos.
VERA for Clínicas veterinárias, sem rodeios.
As perguntas que as pessoas fazem antes de se cadastrar, respondidas sem conversa de vendedor.
O que é o VERA?
VERA is an AI business operations assistant for veterinary practices. It prepares quotes, invoices, follow-ups, scheduling changes, marketing content, customer messages and reports using the tools your business already uses. VERA works approval-first: it drafts the work and shows it to you, and nothing is sent, posted, booked or charged until you approve it.
Para quem é o VERA?
O VERA foi feito para empresas tocadas pelo próprio dono ou por equipes pequenas, que funcionam com serviços, orçamentos e faturas, e para a pessoa dessa empresa que faz o trabalho de escritório fora do expediente. Ele vem com configurações sob medida para serviços técnicos e residenciais, serviços profissionais, agências, imóveis, varejo, hospitalidade, saúde e mecânica automotiva.
Como o VERA funciona?
O VERA segue quatro passos: propor, aprovar, executar, registrar. Você descreve o que precisa em linguagem simples, ou o próprio VERA identifica o trabalho a partir dos seus serviços e mensagens. Ele redige o resultado e o coloca em uma fila de aprovação. Você aprova, edita ou rejeita. Só então o VERA envia, e registra o que fez.
O VERA vai entrar em contato com os meus clientes sem a minha permissão?
Não. Toda mensagem, orçamento, fatura, post e lembrete que sai da sua empresa aguarda em uma fila de aprovação até você aprovar. Você pode ativar o envio automático para tarefas rotineiras específicas, mas só com regras que você mesmo define, e o padrão para tudo é desligado. Cada ação do VERA fica registrada em um registro de atividades que você pode consultar.
Com quais softwares o VERA funciona?
O VERA se conecta às ferramentas de contabilidade, agenda, pagamento, mensagens, avaliações e redes sociais que a maioria das pequenas empresas já usa, incluindo QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook e Mailchimp. Você conecta uma ferramenta entrando nela, não colando chaves de API, e pode desconectar qualquer uma a qualquer momento.
Quanto custa o VERA?
O VERA tem um plano gratuito e quatro planos pagos: Starter por $49 por mês, Pro por $99 por mês, Business por $199 por mês e Agency por $399 por mês. Todo plano inclui um mês de trabalho de IA, integrações conectadas, tarefas agendadas e licenças de equipe, e eles diferem na quantidade de cada um. O plano pago mais barato é o Starter, por $49 por mês, e a cobrança anual sai mais barata que a mensal.
O que o VERA não faz?
O VERA não age em seu nome sem aprovação e não substitui o seu contador, o seu advogado nem o trabalho técnico licenciado da sua área. Ele não declara os seus impostos, não assina contratos por você e não toma decisões sobre contratar ou demitir. É apenas um aplicativo web, sem instalação no computador, e é vendido nos Estados Unidos.
Most popular with veterinary clinics.
Connect your calendar, payment, accounting and social tools. VERA works only from what your clinic chooses to connect.
Entre uma vez, sem chaves de API. O VERA lê apenas o que você aprova. Os logotipos indicam integrações disponíveis, não parcerias.
Ver todas as 160 integraçõesUm só aplicativo para quase tudo o que faz o negócio funcionar.
Orçamentos, serviços, faturamento, clientes, agenda e marketing em um só lugar, compartilhando os mesmos dados. Nada de uma pilha de seis ferramentas que não conversam entre si, nem de redigitar o mesmo serviço em três delas.
Vendas
- Leads e funil
- Orçamentos e propostas
- Clientes e CRM
- Serviços
Dinheiro
- Faturas e pagamentos
- Despesas
- Quilometragem
- Finanças
Trabalho
- Agendamento e agenda
- Tarefas
- Equipe
- Arquivos e conhecimento
Crescimento
- Conteúdo e redes sociais
- Relatórios
Sentiu falta de algo? Temos orgulho de construir.
Se falta um recurso que ajudaria uma grande parte dos nossos clientes, nós o adicionamos. Conte o que você ainda precisa fazer em outro lugar e isso entra no roadmap. Os pedidos que ajudariam mais empresas são construídos primeiro e chegam a todos do seu plano sem custo extra.
O VERA é a escolha certa para você?
Inclusive os casos em que a resposta é não. Esses são os que valem a leitura.
O VERA é ideal para o meu negócio?
VERA fits best when the office work is the bottleneck: quotes going out late, follow-ups not happening, invoices sitting unpaid, and nobody on payroll to chase them. It suits veterinary practices with one to about twenty-five people. If your admin is already fully covered by staff you trust, VERA has less to add.
Qual a diferença entre o VERA e um assistente de IA genérico como o ChatGPT?
Um assistente genérico escreve texto em uma janela de chat e depois você copia para outro lugar. O VERA está conectado ao seu negócio: ele lê seus serviços, clientes, orçamentos e faturas reais, produz o trabalho dentro desses registros e pode enviá-lo assim que você aprovar. Ele também mantém uma fila de aprovação e um registro de atividades, coisas que uma janela de chat nem conhece.
Qual a diferença entre o VERA e contratar um assistente virtual?
Um assistente virtual é uma pessoa que você contrata, treina, organiza a agenda e paga por hora, normalmente de algumas centenas a alguns milhares de dólares por mês. O VERA é um software a partir de $49 por mês que funciona na hora, a qualquer horário, e nunca precisa de passagem de bastão. Uma pessoa lida melhor com julgamento e telefonemas; o VERA lida melhor com volume e consistência.
É seguro usar o VERA com dados de clientes?
As credenciais dos conectores são criptografadas em repouso, o tráfego passa por HTTPS e você pode desconectar qualquer integração a qualquer momento para revogar o acesso. O VERA lê apenas o que você conecta e só escreve o que você aprova. Você pode exportar seus dados e excluir sua conta. A página de segurança publicada diz com clareza o que já está implementado e o que ainda não está.
Posso testar o VERA antes de pagar?
Sim. Há um plano gratuito que funciona sem dados de pagamento e um teste de 7 dias com os recursos do Business. O VERA também traz dados de demonstração para cada conector, então você pode vê-lo preparar um orçamento, uma fatura e um follow-up antes de conectar uma única conta. Você pode cancelar a qualquer momento e exportar seus dados ao sair.
Comparativos mais detalhados: VERA comparado a contratar um assistente administrativo, VERA comparado a um serviço de assistente virtual, VERA comparado a um chatbot de IA genérico e todos os comparativos do VERA. Detalhes dos planos e preços atuais estão na página de preços do VERA.
Planos que crescem com your clinic.
Every plan starts with a free trial. Below are VERA's standard plans, pick the one that fits your front office.
Starter
For a solo or mobile veterinarian
Pro
For clinics with several doctors and a front desk
Business
For animal hospitals and multi-location practices
Agency
For groups running many veterinary clinics
Starter
Para donos de negócio que trabalham sozinhos e querem testar o VERA
Cobrança mensal · cancele quando quiser
Redija e aprove o trabalho do dia a dia em um só lugar.
Começar teste grátisSem cartão de crédito. Cancele quando quiser. Você mantém os seus dados e integrações.
- Membros da equipe
- Só você
- Integrações conectadas
- 5 contas
- Automação
- Aprovação manual
Pro
Para pequenas empresas em atividade
Cobrança mensal · cancele quando quiser
Rode campanhas recorrentes e fluxos de leads no piloto automático, com aprovação.
Começar teste grátisSem cartão de crédito. Cancele quando quiser. Você mantém os seus dados e integrações.
- Membros da equipe
- 3 incluídas, adicione mais
- Integrações conectadas
- 15 contas
- Automação
- Piloto automático + salvaguardas
Business
Para operações em crescimento com mais de uma empresa
Cobrança mensal · cancele quando quiser
Gerencie algumas empresas e uma equipe maior com funções e permissões.
Começar teste grátisSem cartão de crédito. Cancele quando quiser. Você mantém os seus dados e integrações.
- Membros da equipe
- 10 incluídas, extras ilimitadas
- Integrações conectadas
- 50 contas
- Automação
- Avançado + funções
Agency
Para agências e operadores que gerenciam um portfólio
Cobrança mensal · cancele quando quiser
Todas as empresas que você administra, uma única fila de aprovação, sem limite mensal de trabalho automático.
Começar teste grátisSem cartão de crédito. Cancele quando quiser. Você mantém os seus dados e integrações.
- Membros da equipe
- 25 incluídas, extras ilimitadas
- Integrações conectadas
- Ilimitado
- Automação
- Sem limite + funções
Starter
- Licenças de equipe incluídas
- 1 (você)
- Empresas em uma única conta
- 1
- Tarefas agendadas ou automatizadas
- 25 / mês
- Fluxo de aprovação
- Aprovação manual
- Redação de posts, e-mails e respostas
- Pesquisa + rascunhos de propostas
- Básico
- Calendário de conteúdo + agendamento
- –
- Fluxos recorrentes e regras de piloto automático
- –
- Licenças extras além das incluídas
- –
- Modelos de fluxo de trabalho reutilizáveis
- –
- Funções de aprovação e permissões da equipe
- –
- Histórico de tarefas
- 30 dias
- Suporte
- Padrão
Pro
- Licenças de equipe incluídas
- 3
- Empresas em uma única conta
- 1
- Tarefas agendadas ou automatizadas
- 150 / mês
- Fluxo de aprovação
- Avançado + regras de piloto automático
- Redação de posts, e-mails e respostas
- Pesquisa + rascunhos de propostas
- Completo
- Calendário de conteúdo + agendamento
- Fluxos recorrentes e regras de piloto automático
- Licenças extras além das incluídas
- Até 10
- Modelos de fluxo de trabalho reutilizáveis
- –
- Funções de aprovação e permissões da equipe
- –
- Histórico de tarefas
- 6 meses
- Suporte
- Prioridade
Business
- Licenças de equipe incluídas
- 10
- Empresas em uma única conta
- 3
- Tarefas agendadas ou automatizadas
- 1.500 / mês
- Fluxo de aprovação
- Avançado + funções
- Redação de posts, e-mails e respostas
- Pesquisa + rascunhos de propostas
- Completo
- Calendário de conteúdo + agendamento
- Fluxos recorrentes e regras de piloto automático
- Licenças extras além das incluídas
- Ilimitado
- Modelos de fluxo de trabalho reutilizáveis
- Funções de aprovação e permissões da equipe
- Histórico de tarefas
- 12 meses
- Suporte
- Prioridade
Agency
- Licenças de equipe incluídas
- 25
- Empresas em uma única conta
- 10
- Tarefas agendadas ou automatizadas
- Sem limite mensal
- Fluxo de aprovação
- Uma fila, todas as empresas
- Redação de posts, e-mails e respostas
- Pesquisa + rascunhos de propostas
- Completo
- Calendário de conteúdo + agendamento
- Fluxos recorrentes e regras de piloto automático
- Licenças extras além das incluídas
- Ilimitado
- Modelos de fluxo de trabalho reutilizáveis
- Funções de aprovação e permissões da equipe
- Histórico de tarefas
- 12 meses
- Suporte
- Prioridade
Comece grátis por 7 dias. Mude de plano quando quiser para liberar a cota completa, as automações, as integrações e os recursos de equipe do seu plano. Sem compromisso durante o teste. O que um plano cobre
- Plano Free
- Onde a conta fica se o teste terminar sem um plano: 3 ações aprovadas a cada 30 dias, uma integração conectada, nada excluído.
O que um plano cobre
Todo plano inclui um mês de trabalho de IA. Tudo o que você faz com os seus próprios registros não é medido, então a única coisa que um mês intenso pode desacelerar é a redação de novos rascunhos.
Usa o seu mês de trabalho de IA
- Redigir um orçamento, uma estimativa ou um levantamento de materiais
- Redigir uma resposta a um cliente, um follow-up ou uma proposta
- Posts, legendas e um calendário de conteúdo escritos para você
- Ler uma fatura ou um recibo que você digitalizou
- Pesquisa sobre o seu mercado e os seus concorrentes
- Relatórios e análises de como a empresa está indo
Nunca tem acesso
- Enviar um orçamento ou uma fatura que você já aprovou
- Receber um pagamento e registrar o que entrou
- Serviços e agendamentos avançando pela agenda
- Ler, editar e exportar os seus próprios registros
- Conectar uma ferramenta e tudo o que ela sincroniza
- Adicionar pessoas à equipe e definir seus acessos
Bom saber
Abra qualquer pergunta para ver os detalhes.
Quais são os limites dos planos?
Cada plano inclui um número definido de licenças, integrações conectadas e tarefas agendadas (veja cada card). Os recursos de aprovação e automação também aumentam conforme o plano.
O que acontece em um mês muito movimentado?
Se você chegar ao fim do trabalho de IA do mês, a redação de novos rascunhos é pausada e nada mais muda. Seus dados continuam onde estão, tudo o que você já aprovou continua rodando e a sua cota é renovada no início do próximo ciclo de cobrança.
O que recebo durante o teste de 7 dias?
Trabalho de IA suficiente para colocar o VERA à prova em uma semana real dos seus próprios serviços, o que é menos do que um mês pago. Mude de plano quando quiser e a cota completa e os recursos do seu plano são liberados na hora.
Como sei quanto ainda me resta?
O cabeçalho da sua conta mostra quanto ainda resta do mês, e a página Uso lista cada trabalho que o VERA executou e quanto consumiu. Nada é gasto sem aparecer lá.
Perguntas frequentes.
Is VERA a veterinary practice management system?
No. VERA keeps no medical records, gives no medical advice and does no triage. It handles the front office and business side: reminders, estimates, records requests, invoices, wellness plan billing, the phone and marketing.
Does it connect to our practice management software?
Not directly today. VERA connects to Google Calendar, Calendly, Stripe, Square, QuickBooks, Mailchimp, Facebook and Instagram. Clinics use VERA's own calendar, booking page and client list for the reminders it prepares.
What does the receptionist tell a caller with an emergency?
Exactly what you wrote down, and nothing medical. Most clinics give Vera the name and address of the emergency hospital they refer to. She can also put an urgent call through to the person you chose, and every call lands in your Inbox.
Can clients accept an estimate and pay a deposit online?
Yes. The estimate goes as a link the client can accept, and a deposit can be requested through a pay link. Card numbers go straight to the payment processor and are not stored by VERA.
Does VERA handle pet insurance?
No. VERA does not file or track pet insurance claims. It sends your own estimates, invoices and pay links.
Will VERA message clients on its own?
Not unless you decide it should. By default every message waits for staff approval. If you want one routine task, such as appointment confirmations, to run on its own, you create that rule and can switch it off any time.
Can the whole front desk use it?
Yes. Growth and Agency plans include multiple seats, so receptionists, technicians who handle scheduling and the practice manager can approve together.
Ainda tem dúvidas? Fale com a gente.
Not quite your business?
VERA is set up differently for every trade. Pick the one that fits yours.
Empreiteiros e serviços técnicos
- Prestadores de serviços
- Encanadores
- Eletricistas
- Empresas de climatização (HVAC)
- Paisagistas
- Empresas de limpeza
- Telhadistas
- Pintores
- Empresas de controle de pragas
- Empresas de manutenção de piscinas
- Serviços de manutenção e reparos
- Empreiteiras de pisos
- Instaladores de energia solar
- Empresas de mudança
- Empresas de remoção de entulho
- Empresas de serviços de árvores
- Empresas de lavagem com alta pressão
- Empresas de conserto de eletrodomésticos
Serviços profissionais
Varejo e hospitalidade
Beleza, bem-estar e fitness
Eventos, criação e educação
Get every pet back on schedule without a day of phone calls.
See how VERA prepares reminders, estimates, records requests and wellness plans for your clinic, while your staff approve every message.
- Não precisa de cartão de crédito
- Staff approve every message
- Not a clinical tool
Por estado
VERA for clínicas veterinárias, state by state
The product is the same everywhere. What changes is the paperwork: the office that takes your filing, the fee, the report deadline, and how wages are withheld. Each page below carries the real figures for that state.