Fill the lesson calendar.
And keep it full all year.
VERA books trial lessons, keeps every student's weekly slot on their teacher's calendar, bills monthly tuition, offers makeup lessons under your policy, and handles recital and re-enrollment notices. You stay in complete control by approving every action.
No credit card required · You approve every action · Runs on your studio policy
Powering music schools from one teacher to a full academy
Stop running the studio from the piano bench.
Families call during lessons, tuition is late, and the recital is in three weeks. VERA handles the desk work so teachers can teach.
Missed inquiries
Parents call the studio while every teacher is mid-lesson. Vera answers the business line, offers trial times, and takes a message when she cannot help.
Trials that never enroll
A good trial lesson needs a quick follow-up. VERA drafts the enrollment note with the weekly slot held, before the family looks elsewhere.
Makeup lessons
Every makeup request is a negotiation. VERA offers open times with the same teacher and writes the reply under the policy the family agreed to.
Late tuition
Chasing tuition is the worst part of the job. VERA drafts the reminders, or puts families on automatic monthly payments once they authorize it.
Recital season
Call times, dress, and program details go out to every family at once. VERA drafts each notice from your program notes.
Summer drop-off
Students drift away between terms. VERA drafts re-enrollment letters that hold each student's slot before the term ends.
Your studio runs on approval.
Three simple steps. No family hears from you until you approve it.
Diga ao VERA do que você precisa. O que volta é um documento pronto, não um formulário em branco.
6 documentos que escolas de música realmente enviam, configurados com os dados da sua empresa, seus preços e sua marca.
Makeup · text drafted
“Lena missed her piano lesson. Offer a makeup.”
Two open makeup times with her teacher this month, written under your studio's makeup policy, ready to send to her parent.
Notices · 38 drafted
“Send the spring recital details.”
One notice per family with the date, call time, and the piece each student is playing, pulled from the program notes you gave VERA.
Re-enrollment · 2 sends drafted
“Start re-enrollment for the fall term.”
A letter to every current family holding their child's lesson day and teacher for next term, plus a follow-up for anyone who has not replied by the deadline.
O VERA pode trabalhar. Você continua no controle do que sai da empresa.
A mesma aprovação vale para cada fluxo de music school nesta página.
- 01O VERA prepara
Redige o orçamento, o follow-up, a fatura, a mudança na agenda.
- 02Você revisa
Veja os números, o texto e exatamente para quem vai.
- 03Aprovação
Aprove, edite ou recuse. Deixe as tarefas de rotina seguirem as suas regras.
- 04Cliente
Só o trabalho aprovado sai da empresa.
Nada roda sem a sua aprovação
Toda ação é primeiro uma proposta.
- Sem cobranças surpresa
- Comece sem cartão. Se você adicionar um para um teste mais longo, cancele antes do fim e não paga nada.
- Sem fidelidade
- Exporte seus dados e desconecte qualquer ferramenta, a qualquer momento.
- Criptografado e privado
- TLS em trânsito, tokens criptografados em repouso, nunca vendidos.
VERA for Escolas de música, sem rodeios.
As perguntas que as pessoas fazem antes de se cadastrar, respondidas sem conversa de vendedor.
O que é o VERA?
VERA is an AI business operations assistant for music schools. It prepares quotes, invoices, follow-ups, scheduling changes, marketing content, customer messages and reports using the tools your business already uses. VERA works approval-first: it drafts the work and shows it to you, and nothing is sent, posted, booked or charged until you approve it.
Para quem é o VERA?
O VERA foi feito para empresas tocadas pelo próprio dono ou por equipes pequenas, que funcionam com serviços, orçamentos e faturas, e para a pessoa dessa empresa que faz o trabalho de escritório fora do expediente. Ele vem com configurações sob medida para serviços técnicos e residenciais, serviços profissionais, agências, imóveis, varejo, hospitalidade, saúde e mecânica automotiva.
Como o VERA funciona?
O VERA segue quatro passos: propor, aprovar, executar, registrar. Você descreve o que precisa em linguagem simples, ou o próprio VERA identifica o trabalho a partir dos seus serviços e mensagens. Ele redige o resultado e o coloca em uma fila de aprovação. Você aprova, edita ou rejeita. Só então o VERA envia, e registra o que fez.
O VERA vai entrar em contato com os meus clientes sem a minha permissão?
Não. Toda mensagem, orçamento, fatura, post e lembrete que sai da sua empresa aguarda em uma fila de aprovação até você aprovar. Você pode ativar o envio automático para tarefas rotineiras específicas, mas só com regras que você mesmo define, e o padrão para tudo é desligado. Cada ação do VERA fica registrada em um registro de atividades que você pode consultar.
Com quais softwares o VERA funciona?
O VERA se conecta às ferramentas de contabilidade, agenda, pagamento, mensagens, avaliações e redes sociais que a maioria das pequenas empresas já usa, incluindo QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook e Mailchimp. Você conecta uma ferramenta entrando nela, não colando chaves de API, e pode desconectar qualquer uma a qualquer momento.
Quanto custa o VERA?
O VERA tem um plano gratuito e quatro planos pagos: Starter por $49 por mês, Pro por $99 por mês, Business por $199 por mês e Agency por $399 por mês. Todo plano inclui um mês de trabalho de IA, integrações conectadas, tarefas agendadas e licenças de equipe, e eles diferem na quantidade de cada um. O plano pago mais barato é o Starter, por $49 por mês, e a cobrança anual sai mais barata que a mensal.
O que o VERA não faz?
O VERA não age em seu nome sem aprovação e não substitui o seu contador, o seu advogado nem o trabalho técnico licenciado da sua área. Ele não declara os seus impostos, não assina contratos por você e não toma decisões sobre contratar ou demitir. É apenas um aplicativo web, sem instalação no computador, e é vendido nos Estados Unidos.
Most popular with music schools.
Connect your calendars, payments, and social accounts so VERA works from your real students, teachers, and tuition.
Entre uma vez, sem chaves de API. O VERA lê apenas o que você aprova. Os logotipos indicam integrações disponíveis, não parcerias.
Ver todas as 160 integraçõesUm só aplicativo para quase tudo o que faz o negócio funcionar.
Orçamentos, serviços, faturamento, clientes, agenda e marketing em um só lugar, compartilhando os mesmos dados. Nada de uma pilha de seis ferramentas que não conversam entre si, nem de redigitar o mesmo serviço em três delas.
Vendas
- Leads e funil
- Orçamentos e propostas
- Clientes e CRM
- Serviços
Dinheiro
- Faturas e pagamentos
- Despesas
- Quilometragem
- Finanças
Trabalho
- Agendamento e agenda
- Tarefas
- Equipe
- Arquivos e conhecimento
Crescimento
- Conteúdo e redes sociais
- Relatórios
Sentiu falta de algo? Temos orgulho de construir.
Se falta um recurso que ajudaria uma grande parte dos nossos clientes, nós o adicionamos. Conte o que você ainda precisa fazer em outro lugar e isso entra no roadmap. Os pedidos que ajudariam mais empresas são construídos primeiro e chegam a todos do seu plano sem custo extra.
O VERA é a escolha certa para você?
Inclusive os casos em que a resposta é não. Esses são os que valem a leitura.
O VERA é ideal para o meu negócio?
VERA fits best when the office work is the bottleneck: quotes going out late, follow-ups not happening, invoices sitting unpaid, and nobody on payroll to chase them. It suits music schools with one to about twenty-five people. If your admin is already fully covered by staff you trust, VERA has less to add.
Qual a diferença entre o VERA e um assistente de IA genérico como o ChatGPT?
Um assistente genérico escreve texto em uma janela de chat e depois você copia para outro lugar. O VERA está conectado ao seu negócio: ele lê seus serviços, clientes, orçamentos e faturas reais, produz o trabalho dentro desses registros e pode enviá-lo assim que você aprovar. Ele também mantém uma fila de aprovação e um registro de atividades, coisas que uma janela de chat nem conhece.
Qual a diferença entre o VERA e contratar um assistente virtual?
Um assistente virtual é uma pessoa que você contrata, treina, organiza a agenda e paga por hora, normalmente de algumas centenas a alguns milhares de dólares por mês. O VERA é um software a partir de $49 por mês que funciona na hora, a qualquer horário, e nunca precisa de passagem de bastão. Uma pessoa lida melhor com julgamento e telefonemas; o VERA lida melhor com volume e consistência.
É seguro usar o VERA com dados de clientes?
As credenciais dos conectores são criptografadas em repouso, o tráfego passa por HTTPS e você pode desconectar qualquer integração a qualquer momento para revogar o acesso. O VERA lê apenas o que você conecta e só escreve o que você aprova. Você pode exportar seus dados e excluir sua conta. A página de segurança publicada diz com clareza o que já está implementado e o que ainda não está.
Posso testar o VERA antes de pagar?
Sim. Há um plano gratuito que funciona sem dados de pagamento e um teste de 7 dias com os recursos do Business. O VERA também traz dados de demonstração para cada conector, então você pode vê-lo preparar um orçamento, uma fatura e um follow-up antes de conectar uma única conta. Você pode cancelar a qualquer momento e exportar seus dados ao sair.
Comparativos mais detalhados: VERA comparado a contratar um assistente administrativo, VERA comparado a um serviço de assistente virtual, VERA comparado a um chatbot de IA genérico e todos os comparativos do VERA. Detalhes dos planos e preços atuais estão na página de preços do VERA.
Planos que crescem com your student roster.
Every plan starts with a free trial. Below are VERA's standard plans - pick the one that fits how many teachers and students you have.
Starter
Perfect for independent music teachers
Pro
For studios with several teachers
Business
For academies with a full weekly lesson schedule
Agency
For owners running several studio locations
Starter
Para donos de negócio que trabalham sozinhos e querem testar o VERA
Cobrança mensal · cancele quando quiser
Redija e aprove o trabalho do dia a dia em um só lugar.
Começar teste grátisSem cartão de crédito. Cancele quando quiser. Você mantém os seus dados e integrações.
- Membros da equipe
- Só você
- Integrações conectadas
- 5 contas
- Automação
- Aprovação manual
Pro
Para pequenas empresas em atividade
Cobrança mensal · cancele quando quiser
Rode campanhas recorrentes e fluxos de leads no piloto automático, com aprovação.
Começar teste grátisSem cartão de crédito. Cancele quando quiser. Você mantém os seus dados e integrações.
- Membros da equipe
- 3 incluídas, adicione mais
- Integrações conectadas
- 15 contas
- Automação
- Piloto automático + salvaguardas
Business
Para operações em crescimento com mais de uma empresa
Cobrança mensal · cancele quando quiser
Gerencie algumas empresas e uma equipe maior com funções e permissões.
Começar teste grátisSem cartão de crédito. Cancele quando quiser. Você mantém os seus dados e integrações.
- Membros da equipe
- 10 incluídas, extras ilimitadas
- Integrações conectadas
- 50 contas
- Automação
- Avançado + funções
Agency
Para agências e operadores que gerenciam um portfólio
Cobrança mensal · cancele quando quiser
Todas as empresas que você administra, uma única fila de aprovação, sem limite mensal de trabalho automático.
Começar teste grátisSem cartão de crédito. Cancele quando quiser. Você mantém os seus dados e integrações.
- Membros da equipe
- 25 incluídas, extras ilimitadas
- Integrações conectadas
- Ilimitado
- Automação
- Sem limite + funções
Starter
- Licenças de equipe incluídas
- 1 (você)
- Empresas em uma única conta
- 1
- Tarefas agendadas ou automatizadas
- 25 / mês
- Fluxo de aprovação
- Aprovação manual
- Redação de posts, e-mails e respostas
- Pesquisa + rascunhos de propostas
- Básico
- Calendário de conteúdo + agendamento
- –
- Fluxos recorrentes e regras de piloto automático
- –
- Licenças extras além das incluídas
- –
- Modelos de fluxo de trabalho reutilizáveis
- –
- Funções de aprovação e permissões da equipe
- –
- Histórico de tarefas
- 30 dias
- Suporte
- Padrão
Pro
- Licenças de equipe incluídas
- 3
- Empresas em uma única conta
- 1
- Tarefas agendadas ou automatizadas
- 150 / mês
- Fluxo de aprovação
- Avançado + regras de piloto automático
- Redação de posts, e-mails e respostas
- Pesquisa + rascunhos de propostas
- Completo
- Calendário de conteúdo + agendamento
- Fluxos recorrentes e regras de piloto automático
- Licenças extras além das incluídas
- Até 10
- Modelos de fluxo de trabalho reutilizáveis
- –
- Funções de aprovação e permissões da equipe
- –
- Histórico de tarefas
- 6 meses
- Suporte
- Prioridade
Business
- Licenças de equipe incluídas
- 10
- Empresas em uma única conta
- 3
- Tarefas agendadas ou automatizadas
- 1.500 / mês
- Fluxo de aprovação
- Avançado + funções
- Redação de posts, e-mails e respostas
- Pesquisa + rascunhos de propostas
- Completo
- Calendário de conteúdo + agendamento
- Fluxos recorrentes e regras de piloto automático
- Licenças extras além das incluídas
- Ilimitado
- Modelos de fluxo de trabalho reutilizáveis
- Funções de aprovação e permissões da equipe
- Histórico de tarefas
- 12 meses
- Suporte
- Prioridade
Agency
- Licenças de equipe incluídas
- 25
- Empresas em uma única conta
- 10
- Tarefas agendadas ou automatizadas
- Sem limite mensal
- Fluxo de aprovação
- Uma fila, todas as empresas
- Redação de posts, e-mails e respostas
- Pesquisa + rascunhos de propostas
- Completo
- Calendário de conteúdo + agendamento
- Fluxos recorrentes e regras de piloto automático
- Licenças extras além das incluídas
- Ilimitado
- Modelos de fluxo de trabalho reutilizáveis
- Funções de aprovação e permissões da equipe
- Histórico de tarefas
- 12 meses
- Suporte
- Prioridade
Comece grátis por 7 dias. Mude de plano quando quiser para liberar a cota completa, as automações, as integrações e os recursos de equipe do seu plano. Sem compromisso durante o teste. O que um plano cobre
- Plano Free
- Onde a conta fica se o teste terminar sem um plano: 3 ações aprovadas a cada 30 dias, uma integração conectada, nada excluído.
O que um plano cobre
Todo plano inclui um mês de trabalho de IA. Tudo o que você faz com os seus próprios registros não é medido, então a única coisa que um mês intenso pode desacelerar é a redação de novos rascunhos.
Usa o seu mês de trabalho de IA
- Redigir um orçamento, uma estimativa ou um levantamento de materiais
- Redigir uma resposta a um cliente, um follow-up ou uma proposta
- Posts, legendas e um calendário de conteúdo escritos para você
- Ler uma fatura ou um recibo que você digitalizou
- Pesquisa sobre o seu mercado e os seus concorrentes
- Relatórios e análises de como a empresa está indo
Nunca tem acesso
- Enviar um orçamento ou uma fatura que você já aprovou
- Receber um pagamento e registrar o que entrou
- Serviços e agendamentos avançando pela agenda
- Ler, editar e exportar os seus próprios registros
- Conectar uma ferramenta e tudo o que ela sincroniza
- Adicionar pessoas à equipe e definir seus acessos
Bom saber
Abra qualquer pergunta para ver os detalhes.
Quais são os limites dos planos?
Cada plano inclui um número definido de licenças, integrações conectadas e tarefas agendadas (veja cada card). Os recursos de aprovação e automação também aumentam conforme o plano.
O que acontece em um mês muito movimentado?
Se você chegar ao fim do trabalho de IA do mês, a redação de novos rascunhos é pausada e nada mais muda. Seus dados continuam onde estão, tudo o que você já aprovou continua rodando e a sua cota é renovada no início do próximo ciclo de cobrança.
O que recebo durante o teste de 7 dias?
Trabalho de IA suficiente para colocar o VERA à prova em uma semana real dos seus próprios serviços, o que é menos do que um mês pago. Mude de plano quando quiser e a cota completa e os recursos do seu plano são liberados na hora.
Como sei quanto ainda me resta?
O cabeçalho da sua conta mostra quanto ainda resta do mês, e a página Uso lista cada trabalho que o VERA executou e quanto consumiu. Nada é gasto sem aparecer lá.
Perguntas frequentes.
Will VERA message families without permission?
No. Every reply, makeup offer, tuition reminder, and notice is a draft until you approve it. VERA only acts on its own under Auto-Pilot rules you create yourself, and every action is logged.
Can it bill tuition automatically each month?
Yes. Families can be set up on automatic payments, which begin only once they authorize them. For everyone else, VERA drafts the monthly invoice with a pay link and a reminder if it is late.
How does it handle makeup lessons?
You write your makeup policy once. When a family asks, VERA offers open times with the same teacher and drafts the reply under that policy, so the answer is consistent no matter who is at the desk.
Can each teacher see their own schedule?
Yes. Invite teachers with a role that fits, so each one sees their own students and lessons without seeing studio finances.
Does VERA sell recital tickets or rent instruments?
No. VERA handles lessons, families, tuition, and notices. Keep your current tools for ticketing or rentals.
Does it work for online lessons?
Yes. Connect Zoom alongside your calendar, and online lessons sit on the same schedule, with the same reminders and tuition, as lessons in the studio.
Ainda tem dúvidas? Fale com a gente.
Not quite your business?
VERA is set up differently for every trade. Pick the one that fits yours.
Empreiteiros e serviços técnicos
- Prestadores de serviços
- Encanadores
- Eletricistas
- Empresas de climatização (HVAC)
- Paisagistas
- Empresas de limpeza
- Telhadistas
- Pintores
- Empresas de controle de pragas
- Empresas de manutenção de piscinas
- Serviços de manutenção e reparos
- Empreiteiras de pisos
- Instaladores de energia solar
- Empresas de mudança
- Empresas de remoção de entulho
- Empresas de serviços de árvores
- Empresas de lavagem com alta pressão
- Empresas de conserto de eletrodomésticos
Serviços profissionais
Varejo e hospitalidade
Saúde e automotivo
Beleza, bem-estar e fitness
Stop chasing tuition between lessons.
See how VERA handles trial lessons, weekly scheduling, makeups, tuition, and recital notices, while you approve every message.
- Não precisa de cartão de crédito
- Você aprova cada ação
- Cancele quando quiser
Por estado
VERA for escolas de música, state by state
The product is the same everywhere. What changes is the paperwork: the office that takes your filing, the fee, the report deadline, and how wages are withheld. Each page below carries the real figures for that state.