期限切れ請求書の延滞料を計算する。

州によって異なり、お客様の種類や契約内容によっても変わることがあります。料率や金額に上限を設けている州もあり、上限を超える手数料は法的に請求できない場合があります。この計算ツールでは事業を行う地域の上限はわからないため、設定する前に州のルールを確認するか、弁護士に相談してください。

延滞料は、作業を始める前に見積もり、契約書、請求書の条件などでお客様の同意を得ておくと、根拠を示しやすくなります。後から追加するのは正当化しにくく、地域によっては認められない場合もあります。どの見積もりと請求書にも同じ書き方で延滞料の条件を記載する習慣をつけるのが簡単です。

計算を予測しやすくするためです。月率を30日に均等に割り振るので、15日遅れた請求書には半月分の手数料がかかります。取引条件によっては、1日でも遅れた時点で1か月分を請求するなど、数え方が異なる場合があります。その場合は、請求する月ごとに30日として入力してください。

定額の手数料は説明しやすく、どの請求書でも同じ金額です。割合で設定すると、請求額が大きいほど、また遅れが長いほど金額が増えます。どちらを選ぶ場合も州の上限内に収める必要があり、お客様にとって不意打ちにならないよう取引条件に明記しておくべきです。