बकाया इनवॉइस पर लेट फ़ीस निकालें।

यह आपके राज्य पर निर्भर करता है, और कभी-कभी ग्राहक के प्रकार और आपके कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों पर भी। कुछ राज्य दर या रकम की सीमा तय करते हैं, और सीमा से ज़्यादा फ़ीस शायद लागू न कराई जा सके। यह कैलकुलेटर आपको नहीं बता सकता कि आपके इलाके में सीमा क्या है, इसलिए फ़ीस तय करने से पहले अपने राज्य के नियम देखें या किसी वकील से पूछें।

लेट फ़ीस का बचाव तब सबसे आसान होता है जब ग्राहक ने काम शुरू होने से पहले ही आपके कोटेशन, कॉन्ट्रैक्ट या इनवॉइस की शर्तों में उस पर सहमति दी हो। बाद में जोड़ी गई फ़ीस को सही ठहराना मुश्किल है और हो सकता है आपके इलाके में इसकी अनुमति भी न हो। आसान आदत यह है कि हर कोटेशन और इनवॉइस पर लेट फ़ीस की शर्तें एक ही तरह से लिखें।

इससे हिसाब अनुमान लगाने लायक रहता है: मासिक दर 30 दिनों पर बराबर बाँटी जाती है, इसलिए 15 दिन लेट इनवॉइस पर आधे महीने की फ़ीस लगती है। आपकी शर्तें अलग तरह से गिन सकती हैं, जैसे इनवॉइस एक दिन लेट होते ही पूरे महीने की फ़ीस लेना। ऐसा है, तो जितने महीने आप चार्ज करते हैं, हर महीने के लिए 30 दिन डालें।

फ़्लैट फ़ीस समझाना आसान है और हर इनवॉइस पर एक जैसी रहती है। प्रतिशत वाली फ़ीस इनवॉइस की रकम और देरी के साथ बढ़ती है। आप जो भी चुनें, वह आपके राज्य की सीमाओं के भीतर होनी चाहिए, और आपकी शर्तों में लिखी होनी चाहिए ताकि ग्राहक को कभी हैरानी न हो।