Bereken de boete bij late betaling op een achterstallige factuur.

Dat hangt af van je staat, en soms van het type klant en wat er in je contract staat. Sommige staten stellen een maximum aan het percentage of het bedrag, en een boete boven die grens is mogelijk niet afdwingbaar. Deze calculator kan je niet vertellen wat de grens is waar jij werkt, dus controleer de regels van je staat of vraag een advocaat voordat je er een instelt.

Een boete bij late betaling is het makkelijkst te verdedigen als de klant ermee akkoord ging voordat het werk begon, in je offerte, contract of factuurvoorwaarden. Achteraf er een toevoegen is lastiger te rechtvaardigen en is waar jij zit misschien niet eens toegestaan. De simpele gewoonte: vermeld je voorwaarden voor late betaling op elke offerte en factuur op dezelfde manier.

Zo blijft de rekensom voorspelbaar: het maandtarief wordt gelijk verdeeld over 30 dagen, dus een factuur die 15 dagen te laat is, krijgt een halve maand boete. Je voorwaarden rekenen misschien anders, bijvoorbeeld een volle maand zodra een factuur één dag te laat is. Vul in dat geval 30 dagen in voor elke maand die je rekent.

Een vast bedrag is makkelijk uit te leggen en op elke factuur hetzelfde. Een percentage groeit mee met de hoogte van de factuur en met hoe laat er betaald wordt. Wat je ook kiest, het moet binnen de grenzen van je staat blijven en in je voorwaarden staan, zodat het de klant nooit verrast.