Functies
Eén assistent voor je hele bedrijfsvoering.
VERA vervangt de calculatiespreadsheet, de planner, het CRM, de factuurtool en het analysedashboard door één assistent die je bedrijf al kent en alleen handelt als jij goedkeurt.
Wat VERA is, in gewone taal.
De vragen die mensen stellen voordat ze een functielijst lezen.
Wat is VERA?
VERA is een AI-assistent voor de bedrijfsvoering van kleine bedrijven. Het bereidt offertes, facturen, opvolgingen, planningswijzigingen, marketingcontent, klantberichten en rapporten voor met de tools die je bedrijf al gebruikt. VERA werkt met goedkeuring voorop: het stelt het werk op en laat het je zien, en er wordt niets verstuurd, gepost, geboekt of afgeschreven tot jij het goedkeurt.
Voor wie is VERA?
VERA is gemaakt voor bedrijven die door de eigenaar of een klein team worden gerund en draaien op klussen, offertes en facturen, en voor degene in dat bedrijf die na werktijd het kantoorwerk doet. Er zijn kant-en-klare inrichtingen voor vakmensen en diensten aan huis, zakelijke dienstverlening, bureaus, vastgoed en makelaardij, retail, horeca, zorg en autoreparatie.
Hoe werkt VERA?
VERA volgt vier stappen: voorstellen, goedkeuren, uitvoeren, vastleggen. Je beschrijft in gewone taal wat je nodig hebt, of VERA ziet het werk zelf in je klussen en berichten. Het stelt het resultaat op en zet het in een goedkeuringswachtrij. Jij keurt het goed, past het aan of wijst het af. Pas dan verstuurt VERA het, en het legt vast wat het heeft gedaan.
Neemt VERA contact op met mijn klanten zonder mijn toestemming?
Nee. Elk bericht, elke offerte, factuur, post en herinnering die je bedrijf verlaat, wacht in een goedkeuringswachtrij tot jij hem goedkeurt. Je kunt automatisch versturen aanzetten voor specifieke routinetaken, maar alleen volgens regels die je zelf instelt, en standaard staat alles uit. Elke actie van VERA wordt vastgelegd in een activiteitenlogboek dat je kunt inzien.
Met welke software werkt VERA?
VERA koppelt met de tools voor boekhouding, agenda, betalingen, berichten, reviews en social media die de meeste kleine bedrijven al gebruiken, waaronder QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook en Mailchimp. Je koppelt een tool door erop in te loggen, niet door API-sleutels te plakken, en je kunt elke koppeling op elk moment verbreken.
Wat kost VERA?
VERA heeft een gratis abonnement en vier betaalde abonnementen: Starter voor $49 per maand, Pro voor $99 per maand, Business voor $199 per maand en Agency voor $399 per maand. Elk abonnement bevat een maand AI-werk, gekoppelde integraties, geplande taken en teamplekken, en ze verschillen in hoeveel je van elk krijgt. Het goedkoopste betaalde abonnement is Starter voor $49 per maand, en jaarlijks betalen is goedkoper dan maandelijks.
Wat doet VERA niet?
VERA handelt niet namens jou zonder goedkeuring, en het vervangt je accountant, je advocaat of het werk waarvoor een vakdiploma nodig is niet. Het doet je belastingaangifte niet, tekent geen contracten voor je en neemt geen beslissingen over aannemen of ontslaan. Het is alleen een webapplicatie, zonder desktopinstallatie, en het wordt verkocht in de Verenigde Staten.
Alles wat VERA doet.
Eén assistent voor offertes, planning, facturering en alles na de klus.
Offertes die laten zien hoe ze zijn opgebouwd
Beschrijf de klus. VERA berekent de hoeveelheden, kiest het materiaal, prijst de arbeid en laat je de marge zien, met elk getal herleidbaar tot de meting waar het vandaan komt.
Leads en opvolging
Telefoontjes, formulieren, sms'jes en doorverwijzingen komen in één lijst terecht met de volledige geschiedenis erbij, en VERA stelt de opvolging op voor wie stil begint te vallen.
Planning en inzet
Zet klussen in de agenda, wijs toe wie ze doet en verschuif de dag als de ochtend anders loopt. Het team ziet de wijziging, en de klant ook.
Facturering en betalingen
De factuur komt uit de afgeronde klus in plaats van uit je geheugen te worden opgebouwd. Kaartbetaling via Vera Payments, en ook cheques en contant geld worden vastgelegd, zodat de boekhouding klopt met wat er echt binnenkwam.
Uitgaven, kilometers en kluskosten
Fotografeer een bon en hij wordt gelezen, gecategoriseerd en aan de klus gekoppeld. Registreer de rit en die komt bij dezelfde klus terecht. Wat het werk kostte, is geen gok meer.
Klantberichten
Sms'jes en e-mail in één gesprek per persoon in plaats van één per kanaal, zodat niemand in drie apps hoeft te zoeken naar wat er is afgesproken.
Rapportage en marktsignalen
Omzet die telt wat er echt is ontvangen en kosten die zijn geboekt op de klussen die ze veroorzaakten, met Industry Radar die je niche in de gaten houdt en wat het vindt doorgeeft aan wat VERA voorstelt.
Goedkeuring bij elke actie
VERA bereidt het werk voor en stopt dan. Er wordt niets verstuurd, gepost, geboekt of afgeschreven tot jij het goedkeurt, en elke actie wordt vastgelegd in een logboek dat je kunt teruglezen.
Content en social media
De klus die je net hebt afgerond, wordt de post: opgesteld vanuit het dossier in plaats van een lege pagina, ingepland waar je klanten zijn en net als al het andere klaargezet voor jouw goedkeuring.
Wat er nog niet op deze lijst staat.
Functies die gepland of in ontwikkeling zijn, en waarom elk ervan vandaag nog niet beschikbaar is.
Zie wat VERA voor jouw bedrijf kan doen.
Probeer het met de ingebouwde demogegevens, zonder creditcard en zonder API-sleutels. VERA stelt het werk voor en wacht op jouw goedkeuring voordat het iets doet.