Fonctionnalités
Une seule assistante pour toute l'activité.
VERA remplace le tableur de devis, l'outil de planning, le CRM, l'outil de facturation et le tableau de bord d'analyse par une seule assistante qui connaît déjà votre entreprise, et n'agit que lorsque vous approuvez.
Ce qu'est VERA, en termes simples.
Les questions qu'on se pose avant de lire une liste de fonctionnalités.
Qu'est-ce que VERA ?
VERA est une assistante IA de gestion des opérations pour les petites entreprises. Elle prépare devis, factures, relances, changements de planning, contenus marketing, messages clients et rapports à partir des outils que votre entreprise utilise déjà. VERA fonctionne selon le principe de l'approbation d'abord : elle rédige le travail et vous le montre, et rien n'est envoyé, publié, réservé ou facturé avant que vous ne l'approuviez.
À qui s'adresse VERA ?
VERA est conçue pour les entreprises dirigées par leur propriétaire et les petites équipes qui fonctionnent avec des chantiers, des devis et des factures, et pour la personne de l'entreprise qui s'occupe du travail administratif après les heures. Elle propose des configurations adaptées aux métiers du bâtiment et des services à domicile, aux services professionnels, aux agences, à l'immobilier, au commerce de détail, à l'hôtellerie-restauration, à la santé et à la réparation automobile.
Comment fonctionne VERA ?
VERA suit quatre étapes : proposer, approuver, exécuter, consigner. Vous décrivez ce dont vous avez besoin en langage courant, ou VERA repère elle-même le travail à partir de vos chantiers et de vos messages. Elle rédige le résultat et le place dans une file d'approbation. Vous l'approuvez, le modifiez ou le refusez. Ce n'est qu'à ce moment-là que VERA l'envoie, et elle enregistre ce qu'elle a fait.
VERA contactera-t-elle mes clients sans mon autorisation ?
Non. Chaque message, devis, facture, publication et rappel qui sort de votre entreprise attend dans une file d'approbation jusqu'à ce que vous l'approuviez. Vous pouvez activer l'envoi automatique pour certaines tâches courantes, mais uniquement selon des règles que vous définissez vous-même, et tout est désactivé par défaut. Chaque action de VERA est inscrite dans un journal d'activité que vous pouvez consulter.
Avec quels logiciels VERA fonctionne-t-elle ?
VERA se connecte aux outils de comptabilité, de calendrier, de paiement, de messagerie, d'avis et de réseaux sociaux que la plupart des petites entreprises utilisent déjà, dont QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook et Mailchimp. Vous connectez un outil en vous y connectant, pas en collant des clés API, et vous pouvez déconnecter n'importe lequel à tout moment.
Combien coûte VERA ?
VERA propose une offre gratuite et quatre formules payantes : Starter à $49 par mois, Pro à $99 par mois, Business à $199 par mois et Agency à $399 par mois. Chaque formule inclut un mois de travail IA, des intégrations connectées, des tâches planifiées et des places d'équipe, et elles diffèrent par la quantité de chacun. La formule payante la moins chère est Starter à $49 par mois, et la facturation annuelle coûte moins cher que la facturation mensuelle.
Que ne fait pas VERA ?
VERA n'agit pas en votre nom sans approbation, et elle ne remplace ni votre expert-comptable, ni votre avocat, ni le travail de vos corps de métier agréés. Elle ne dépose pas vos déclarations fiscales, ne signe pas de contrats à votre place et ne prend pas de décisions d'embauche ou de licenciement. C'est uniquement une application web, sans installation sur ordinateur, et elle est commercialisée aux États-Unis.
Tout ce que fait VERA.
Une seule assistante pour les devis, le planning, la facturation et tout ce qui suit le chantier.
Des devis qui montrent leurs calculs
Décrivez le chantier. VERA calcule les quantités, choisit les matériaux, chiffre la main-d'œuvre et vous montre la marge, chaque chiffre pouvant être relié à la mesure dont il provient.
Prospects et relances
Appels, formulaires, SMS et recommandations arrivent dans une seule liste avec tout l'historique, et VERA rédige la relance pour ceux qui ne donnent plus de nouvelles.
Planning et répartition
Placez les chantiers dans le calendrier, affectez qui s'en charge et réorganisez la journée quand la matinée change. L'équipe voit la mise à jour, et le client aussi.
Facturation et paiements
La facture découle du chantier terminé au lieu d'être reconstruite de mémoire. Paiement par carte via Vera Payments, avec les chèques et les espèces enregistrés aussi : la comptabilité correspond à ce qui est réellement arrivé.
Dépenses, kilométrage et coût des chantiers
Photographiez un reçu : il est lu, catégorisé et rattaché au chantier. Enregistrez le trajet : il arrive sur le même chantier. Le coût du travail cesse d'être une supposition.
Messagerie client
SMS et e-mails réunis dans un seul fil par personne plutôt qu'un par canal : personne n'a à fouiller trois applications pour retrouver ce qui a été convenu.
Reporting et signaux du marché
Un chiffre d'affaires qui compte l'argent réellement encaissé et des coûts imputés aux chantiers qui les ont engendrés, avec Industry Radar qui surveille votre créneau et alimente les propositions de VERA avec ce qu'il trouve.
Approbation pour chaque action
VERA prépare le travail et s'arrête. Rien n'est envoyé, publié, réservé ou facturé avant que vous ne l'approuviez, et chaque action est inscrite dans un journal que vous pouvez relire.
Contenu et réseaux sociaux
Le chantier que vous venez de terminer devient la publication, rédigée à partir du dossier plutôt que d'une page blanche, programmée là où se trouvent vos clients et placée dans la file d'approbation comme tout le reste.
Ce qui ne figure pas encore dans cette liste.
Les fonctionnalités prévues ou en développement, et pourquoi chacune n'est pas disponible aujourd'hui.
Découvrez ce que VERA peut faire pour votre entreprise.
Essayez-la avec les données de démonstration intégrées, sans carte bancaire ni clés API. VERA propose le travail et attend votre approbation avant d'agir.