Keep your hands in the dough.
VERA keeps up with the orders.
VERA quotes custom cakes and large orders, collects the deposit, bills your wholesale accounts, answers the business phone during the rush, and drafts today's posts, while you approve every action.
No credit card required · You approve every action · Keep your register and ordering as they are
Built for counter-service cafes, bakeries, and roasters
Stop keeping the order book on sticky notes.
The baking is the easy part. The desk work around it, quotes, deposits, wholesale billing, and the phone, is what eats the afternoon.
Custom orders on scraps of paper
A cake order taken over the counter lives on a ticket until someone loses it. VERA turns each one into a quote with the pickup date, the details, and the price.
Deposits nobody collected
A no-show on a three-tier cake is ingredients and a morning gone. VERA attaches the deposit link to the quote and flags any order still unpaid before the bake day.
The phone during the rush
Nobody can answer at 7:45 AM. Vera, the receptionist on your business number, answers from your notes and takes a message for everything else.
Wholesale billing that slips
The offices and cafes you supply pay late when the invoice goes out late. VERA bills each account from its delivery schedule and drafts the reminder.
A feed that goes quiet
The case looks best at 7 AM, which is exactly when nobody has a minute for a caption. VERA drafts the post from your photo.
The holiday crunch
Pies, cookie trays, and yule logs all land in the same two weeks. VERA keeps every order, pickup window, and balance on one list.
Your counter runs on approval.
Three simple steps. Nothing reaches a customer until you say so.
Powiedz VERA, czego potrzebujesz. Dostajesz gotowy dokument, a nie pusty formularz.
6 dokumentów, które kawiarnie i piekarnie naprawdę wysyłają, przygotowanych z danymi Twojej firmy, Twoimi cenami i Twoją marką.
Post · 2 platformy
“Post the croissants that just came out.”
A caption written around this morning's bake and your photo, held for your okay before it is scheduled to Instagram and Facebook.
Invoices · 4 drafted
“Bill the wholesale accounts for this week.”
One invoice per account built from this week's delivery jobs, each with a pay link, and a reminder drafted for the two still unpaid from last week.
Reminders · 3 drafted
“Which cake orders still owe a deposit?”
Every upcoming order with no deposit received, sorted by pickup date, each with a friendly reminder and the deposit link ready to send.
VERA może działać. Ty nadal decydujesz, co wychodzi z firmy.
Ta sama zasada obowiązuje w każdym procesie cafes and bakerie na tej stronie.
- 01VERA przygotowuje
Przygotowuje wycenę, follow-up, fakturę, zmianę w grafiku.
- 02Ty sprawdzasz
Widzisz kwoty, treść i dokładnie, do kogo to trafi.
- 03Zatwierdzenie
Zatwierdź, edytuj lub odrzuć. Rutynowe sprawy puść według własnych zasad.
- 04Klient
Z firmy wychodzi tylko zatwierdzona praca.
Nic nie dzieje się bez Twojego zatwierdzenia
Każde działanie jest najpierw propozycją.
- Żadnych niespodziewanych opłat
- Zacznij bez karty. Jeśli dodasz ją, żeby wydłużyć okres próbny, zrezygnuj przed jego końcem i nic nie zapłacisz.
- Bez zobowiązań
- Eksportuj dane i odłączaj dowolne narzędzie, kiedy chcesz.
- Szyfrowane i prywatne
- TLS w transmisji, tokeny szyfrowane w spoczynku, nigdy nie sprzedawane.
VERA for Kawiarnie i piekarnie, w prostych słowach.
Pytania, które ludzie zadają przed rejestracją, z odpowiedziami bez sprzedażowej gadki.
Czym jest VERA?
VERA is an AI business operations assistant for cafes and bakeries. It prepares quotes, invoices, follow-ups, scheduling changes, marketing content, customer messages and reports using the tools your business already uses. VERA works approval-first: it drafts the work and shows it to you, and nothing is sent, posted, booked or charged until you approve it.
Dla kogo jest VERA?
VERA powstała dla firm prowadzonych przez właściciela i małych zespołów, które działają na zleceniach, wycenach i fakturach, oraz dla osoby w takiej firmie, która po godzinach zajmuje się pracą biurową. Ma gotowe konfiguracje dla rzemiosła i usług domowych, usług profesjonalnych, agencji, nieruchomości, handlu, gastronomii i hotelarstwa, opieki zdrowotnej i warsztatów samochodowych.
Jak działa VERA?
VERA działa w czterech krokach: proponuje, czeka na zatwierdzenie, wykonuje, rejestruje. Opisujesz zwykłymi słowami, czego potrzebujesz, albo VERA sama wychwytuje pracę na podstawie Twoich zleceń i wiadomości. Przygotowuje wynik i umieszcza go w kolejce zatwierdzeń. Ty zatwierdzasz, edytujesz lub odrzucasz. Dopiero wtedy VERA go wysyła i zapisuje, co zrobiła.
Czy VERA będzie kontaktować się z moimi klientami bez mojej zgody?
Nie. Każda wiadomość, wycena, faktura, post i przypomnienie, które wychodzą z Twojej firmy, czekają w kolejce zatwierdzeń, dopóki ich nie zatwierdzisz. Możesz włączyć automatyczne wysyłanie dla wybranych rutynowych zadań, ale tylko według reguł, które ustawisz, a domyślnie wszystko jest wyłączone. Każde działanie VERA jest zapisywane w dzienniku aktywności, który możesz przeglądać.
Z jakim oprogramowaniem współpracuje VERA?
VERA łączy się z narzędziami do księgowości, kalendarza, płatności, wiadomości, opinii i mediów społecznościowych, z których korzysta większość małych firm, w tym QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook i Mailchimp. Narzędzie łączysz, logując się do niego, a nie wklejając klucze API, i każde z nich możesz w dowolnej chwili odłączyć.
Ile kosztuje VERA?
VERA ma darmowy plan i cztery płatne: Starter za $49 miesięcznie, Pro za $99 miesięcznie, Business za $199 miesięcznie i Agency za $399 miesięcznie. Każdy plan obejmuje miesięczny pakiet pracy AI, połączone integracje, zaplanowane zadania i stanowiska dla zespołu, a różnią się tym, ile każdego z nich zawierają. Najtańszy płatny plan to Starter za $49 miesięcznie, a płatność roczna kosztuje mniej niż miesięczna.
Czego VERA nie robi?
VERA nie działa w Twoim imieniu bez zatwierdzenia i nie zastępuje Twojego księgowego, prawnika ani pracy wykwalifikowanych fachowców z uprawnieniami. Nie składa za Ciebie zeznań podatkowych, nie podpisuje umów w Twoim imieniu i nie podejmuje decyzji o zatrudnianiu ani zwalnianiu. Jest wyłącznie aplikacją internetową, bez instalacji na komputerze, i jest sprzedawana w Stanach Zjednoczonych.
Most popular with cafes and bakeries.
Connect your payments, social, and calendar so VERA works from your real orders, pickups, and sales.
Zaloguj się raz, bez kluczy API. VERA czyta tylko to, co zatwierdzisz. Logotypy oznaczają dostępne integracje, a nie partnerstwa.
Przeglądaj wszystkie integracje (160)Jedna aplikacja do prawie wszystkiego, na czym opiera się firma.
Wyceny, zlecenia, fakturowanie, klienci, terminarz i marketing w jednym miejscu, na tych samych danych. Żadnego stosu sześciu narzędzi, które się ze sobą nie dogadują, i żadnego przepisywania tego samego zlecenia do trzech z nich.
Sprzedaż
- Leady i lejek sprzedaży
- Wyceny i oferty
- Klienci i CRM
- Zlecenia
Finanse
- Faktury i płatności
- Wydatki
- Kilometrówka
- Finanse
Praca
- Terminarz i kalendarz
- Zadania
- Zespół
- Pliki i wiedza
Rozwój
- Treści i media społecznościowe
- Raporty
Czegoś brakuje? Chętnie to zbudujemy.
Jeśli brakuje funkcji, która pomogłaby dużej części naszych klientów, dodajemy ją. Powiedz nam, co musisz robić gdzie indziej, a trafi to do planu rozwoju. Prośby, które pomogą największej liczbie firm, realizujemy w pierwszej kolejności i udostępniamy wszystkim w Twoim planie bez dodatkowych opłat.
Czy VERA to dobry wybór dla Ciebie?
Łącznie z przypadkami, w których odpowiedź brzmi nie. Właśnie te warto przeczytać.
Czy VERA pasuje do mojej firmy?
VERA fits best when the office work is the bottleneck: quotes going out late, follow-ups not happening, invoices sitting unpaid, and nobody on payroll to chase them. It suits cafes and bakeries with one to about twenty-five people. If your admin is already fully covered by staff you trust, VERA has less to add.
Czym VERA różni się od ogólnego asystenta AI, takiego jak ChatGPT?
Ogólny asystent pisze tekst w oknie czatu, a potem musisz go gdzieś skopiować. VERA jest połączona z Twoją firmą: czyta Twoje prawdziwe zlecenia, klientów, wyceny i faktury, tworzy pracę bezpośrednio w tych rekordach i może ją wysłać, gdy ją zatwierdzisz. Prowadzi też kolejkę zatwierdzeń i dziennik aktywności, czego okno czatu w ogóle nie zna.
Czym VERA różni się od zatrudnienia wirtualnej asystentki?
Wirtualna asystentka to osoba, którą trzeba zatrudnić, przeszkolić, zaplanować jej grafik i płacić za godziny, zwykle od kilkuset do kilku tysięcy dolarów miesięcznie. VERA to oprogramowanie od $49 miesięcznie, które działa od razu, o każdej porze i nigdy nie potrzebuje przekazania obowiązków. Człowiek lepiej radzi sobie z oceną sytuacji i telefonami; VERA lepiej radzi sobie z dużą liczbą zadań i powtarzalnością.
Czy korzystanie z VERA jest bezpieczne dla danych klientów?
Dane logowania do połączonych usług są szyfrowane w spoczynku, ruch odbywa się przez HTTPS, a każdą integrację możesz w dowolnej chwili odłączyć, cofając dostęp. VERA czyta tylko to, co połączysz, i zapisuje tylko to, co zatwierdzisz. Możesz wyeksportować swoje dane i usunąć konto. Opublikowana strona o bezpieczeństwie mówi wprost, co już działa, a czego jeszcze nie ma.
Czy mogę wypróbować VERA, zanim zapłacę?
Tak. Jest darmowy plan, który działa bez danych płatniczych, oraz 7-dniowy okres próbny funkcji planu Business. VERA ma też dane demonstracyjne dla każdej integracji, więc możesz zobaczyć, jak przygotowuje wycenę, fakturę i follow-up, zanim połączysz choćby jedno konto. Możesz zrezygnować w dowolnej chwili i zabrać swoje dane ze sobą.
Dłuższe porównania: VERA a zatrudnienie pracownika administracyjnego, VERA a usługa wirtualnej asystentki, VERA a ogólny chatbot AI i wszystkie porównania VERA. Szczegóły planów i aktualne ceny znajdziesz na stronie z cenami VERA.
Plany dopasowane do rozwoju your bake list.
Every plan starts with a free trial. Below are VERA's standard plans, pick the one that fits your shop.
Starter
For a single counter and one oven
Pro
For busy cafes with a small team
Business
For bakeries running wholesale routes
Agency
For owners running several cafes or bakery locations
Starter
Dla jednoosobowych firm, które testują VERA
Płatność miesięczna · rezygnujesz w dowolnej chwili
Przygotowuj i zatwierdzaj codzienną pracę w jednym miejscu.
Rozpocznij darmowy okres próbnyBez karty płatniczej. Rezygnujesz w dowolnej chwili. Zachowujesz swoje dane i integracje.
- Członkowie zespołu
- Tylko Ty
- Połączone integracje
- 5 kont
- Automatyzacja
- Ręczne zatwierdzanie
Pro
Dla aktywnych małych firm
Płatność miesięczna · rezygnujesz w dowolnej chwili
Prowadź cykliczne kampanie i procesy obsługi zapytań na autopilocie, z zatwierdzaniem.
Rozpocznij darmowy okres próbnyBez karty płatniczej. Rezygnujesz w dowolnej chwili. Zachowujesz swoje dane i integracje.
- Członkowie zespołu
- 3 w cenie, możesz dodać więcej
- Połączone integracje
- 15 kont
- Automatyzacja
- Autopilot + zabezpieczenia
Business
Dla rozwijających się firm prowadzących więcej niż jedną działalność
Płatność miesięczna · rezygnujesz w dowolnej chwili
Prowadź kilka firm i większą ekipę z rolami i uprawnieniami.
Rozpocznij darmowy okres próbnyBez karty płatniczej. Rezygnujesz w dowolnej chwili. Zachowujesz swoje dane i integracje.
- Członkowie zespołu
- 10 w cenie, dodatkowe bez limitu
- Połączone integracje
- 50 kont
- Automatyzacja
- Zaawansowane + role
Agency
Dla agencji i operatorów zarządzających portfelem firm
Płatność miesięczna · rezygnujesz w dowolnej chwili
Każda prowadzona przez Ciebie firma, jedna kolejka zatwierdzeń, bez miesięcznego limitu pracy automatycznej.
Rozpocznij darmowy okres próbnyBez karty płatniczej. Rezygnujesz w dowolnej chwili. Zachowujesz swoje dane i integracje.
- Członkowie zespołu
- 25 w cenie, dodatkowe bez limitu
- Połączone integracje
- Bez limitu
- Automatyzacja
- Bez limitu + role
Starter
- Stanowiska zespołu w cenie
- 1 (Ty)
- Firmy na jednym koncie
- 1
- Zadania zaplanowane lub automatyczne
- 25 / mies.
- Proces zatwierdzania
- Ręczne zatwierdzanie
- Przygotowywanie postów, e-maili i odpowiedzi
- Analizy + szkice ofert
- Podstawowe
- Kalendarz treści + planowanie publikacji
- –
- Procesy cykliczne i reguły autopilota
- –
- Dodatkowe stanowiska ponad te w cenie
- –
- Szablony procesów wielokrotnego użytku
- –
- Role zatwierdzające i uprawnienia zespołu
- –
- Historia zadań
- 30 dni
- Wsparcie
- Standardowe
Pro
- Stanowiska zespołu w cenie
- 3
- Firmy na jednym koncie
- 1
- Zadania zaplanowane lub automatyczne
- 150 / mies.
- Proces zatwierdzania
- Zaawansowane + reguły autopilota
- Przygotowywanie postów, e-maili i odpowiedzi
- Analizy + szkice ofert
- Pełny
- Kalendarz treści + planowanie publikacji
- Procesy cykliczne i reguły autopilota
- Dodatkowe stanowiska ponad te w cenie
- Do 10
- Szablony procesów wielokrotnego użytku
- –
- Role zatwierdzające i uprawnienia zespołu
- –
- Historia zadań
- 6 miesięcy
- Wsparcie
- Priorytetowe
Business
- Stanowiska zespołu w cenie
- 10
- Firmy na jednym koncie
- 3
- Zadania zaplanowane lub automatyczne
- 1500 / mies.
- Proces zatwierdzania
- Zaawansowane + role
- Przygotowywanie postów, e-maili i odpowiedzi
- Analizy + szkice ofert
- Pełny
- Kalendarz treści + planowanie publikacji
- Procesy cykliczne i reguły autopilota
- Dodatkowe stanowiska ponad te w cenie
- Bez limitu
- Szablony procesów wielokrotnego użytku
- Role zatwierdzające i uprawnienia zespołu
- Historia zadań
- 12 miesięcy
- Wsparcie
- Priorytetowe
Agency
- Stanowiska zespołu w cenie
- 25
- Firmy na jednym koncie
- 10
- Zadania zaplanowane lub automatyczne
- Bez miesięcznego limitu
- Proces zatwierdzania
- Jedna kolejka, wszystkie firmy
- Przygotowywanie postów, e-maili i odpowiedzi
- Analizy + szkice ofert
- Pełny
- Kalendarz treści + planowanie publikacji
- Procesy cykliczne i reguły autopilota
- Dodatkowe stanowiska ponad te w cenie
- Bez limitu
- Szablony procesów wielokrotnego użytku
- Role zatwierdzające i uprawnienia zespołu
- Historia zadań
- 12 miesięcy
- Wsparcie
- Priorytetowe
Zacznij za darmo na 7 dni. W dowolnej chwili przejdź na płatny plan, aby odblokować pełny pakiet, automatyzacje, integracje i funkcje zespołowe. Bez zobowiązań w okresie próbnym. Co obejmuje plan
- Plan Free
- Gdzie trafia konto, jeśli okres próbny skończy się bez wybranego planu: 3 zatwierdzonych działań co 30 dni, jedna połączona integracja, nic nie zostaje usunięte.
Co obejmuje plan
Każdy plan obejmuje miesięczny pakiet pracy AI. Wszystko, co robisz na własnych danych, nie jest liczone, więc pracowity miesiąc może spowolnić jedynie przygotowywanie nowych treści.
Korzysta z miesięcznego pakietu pracy AI
- Przygotowywanie oferty, wyceny lub zestawienia materiałów
- Pisanie odpowiedzi do klienta, follow-upu lub oferty
- Posty, opisy i kalendarz treści napisane za Ciebie
- Odczytywanie zeskanowanej faktury lub paragonu
- Analiza Twojego rynku i konkurencji
- Raporty i analizy wyników firmy
Nigdy ich nie dotyka
- Wysłanie zatwierdzonej już wyceny lub faktury
- Przyjęcie płatności i zarejestrowanie wpływu
- Zlecenia i wizyty przesuwające się w kalendarzu
- Przeglądanie, edytowanie i eksportowanie własnych danych
- Łączenie narzędzia i wszystko, co synchronizuje
- Dodawanie osób do zespołu i ustawianie ich uprawnień
Warto wiedzieć
Otwórz dowolne pytanie, aby zobaczyć szczegóły.
Jakie są limity planów?
Każdy plan obejmuje określoną liczbę stanowisk, połączonych integracji i zaplanowanych zadań (szczegóły na każdej karcie). Możliwości zatwierdzania i automatyzacji też rosną wraz z planem.
Co się dzieje w naprawdę pracowitym miesiącu?
Jeśli wykorzystasz miesięczny pakiet pracy AI, przygotowywanie nowych treści zostaje wstrzymane i nic więcej się nie zmienia. Twoje dane zostają na miejscu, wszystko, co już zatwierdzono, nadal działa, a pakiet odnawia się na początku następnego okresu rozliczeniowego.
Co dostaję w 7-dniowym okresie próbnym?
Wystarczająco dużo pracy AI, żeby sprawdzić VERA w prawdziwym tygodniu Twoich zleceń, czyli mniej niż w płatnym miesiącu. Przejdź na płatny plan w dowolnej chwili, a pełny pakiet i funkcje Twojego planu odblokują się od razu.
Skąd mam wiedzieć, ile mi zostało?
Nagłówek konta pokazuje, ile zostało z miesięcznego pakietu, a strona Wykorzystanie wymienia każde zadanie wykonane przez VERA i to, ile pochłonęło. Nic nie jest zużywane bez pojawienia się tam.
Najczęściej zadawane pytania.
Is VERA a point-of-sale or online ordering system?
No. Keep your register and however customers order today. VERA handles the work around them: quotes for custom and large orders, deposits, invoices, the business phone, and your posts. If you use Square, VERA can read your sales for reports.
Will VERA message customers without my permission?
No. VERA drafts quotes, reminders, and posts, then waits for you to approve, edit, or decline. The only exception is a routine task you have explicitly allowed to run on its own under rules you set.
Can it take a deposit on a cake order?
Yes. The quote goes out as a link the customer can accept from their phone, with a card payment link for the deposit. VERA flags any order whose deposit has not arrived before the bake day.
Can it answer the phone during the morning rush?
Yes. VERA gives your business a number for calls and texts, and Vera, the receptionist, answers it from the details you wrote down: hours, menu notes, allergens policy, order lead times. When she cannot help, she takes a message, and every call lands in your Inbox.
Can it bill our wholesale accounts?
Yes. Set each account's delivery as a repeating job and VERA plans the visits ahead and drafts the invoice from them. Accounts that agree can be put on automatic payments, which begin once they authorize them.
Does it work with Square?
Yes. VERA connects to Square to read your payments and orders for reports, and to Stripe, Instagram, Facebook, Mailchimp, and Google Calendar. You connect by signing in, no API keys.
Can I review everything before it happens?
Always. VERA is approval-first by design: propose → approve → execute. Nothing external happens without your say-so, and every action is logged.
Masz jeszcze pytania? Porozmawiaj z nami.
Not quite your business?
VERA is set up differently for every trade. Pick the one that fits yours.
Wykonawcy i rzemiosło
- Wykonawcy
- Hydraulicy
- Elektrycy
- Firmy HVAC
- Firmy ogrodnicze
- Firmy sprzątające
- Dekarze
- Malarze
- Firmy zwalczające szkodniki
- Firmy serwisujące baseny
- Złota rączka
- Firmy układające podłogi
- Instalatorzy fotowoltaiki
- Firmy przeprowadzkowe
- Firmy wywożące niepotrzebne rzeczy
- Firmy pielęgnacji drzew
- Firmy myjące ciśnieniowo
- Serwisy AGD
Usługi profesjonalne
Zdrowie i motoryzacja
Uroda, wellness i fitness
Wydarzenia, branże kreatywne i edukacja
Stop writing orders on the back of receipts.
See how VERA keeps custom orders, deposits, and wholesale billing on track, while you approve every move.
- Karta kredytowa nie jest wymagana
- Każde działanie zatwierdzasz Ty
- Zrezygnuj w każdej chwili
Według stanu
VERA for kawiarnie i piekarnie, state by state
The product is the same everywhere. What changes is the paperwork: the office that takes your filing, the fee, the report deadline, and how wages are withheld. Each page below carries the real figures for that state.