Give your front desk its day back.
Every message still yours to approve.
VERA drafts appointment confirmations, recall and reactivation reminders, no-show follow-up, intake requests, and practice marketing, working from the systems your office already uses. It is not a clinical tool, it gives no medical advice, and nothing reaches a patient until your staff approve it.
No credit card required · Staff approve every message · Not a clinical tool, no medical advice
Built for the front office of independent practices
Stop running the practice off sticky notes.
The clinical side is yours. The reminding, confirming, chasing, and rebooking is what eats the front desk, and it is exactly what VERA prepares for you.
Appointment confirmations
Confirming tomorrow's schedule by phone takes an hour nobody has. VERA drafts each confirmation so the front desk sends the batch in one review.
Patients overdue for a visit
Recall lists sit untouched for months. VERA surfaces who is past due and writes a reminder for each, with open slots attached.
No-shows and gaps
A missed appointment is an empty slot and a patient who drifts away. VERA drafts a warm rebooking note the next morning.
Intake paperwork on arrival
First visits run long when forms start in the waiting room. VERA sends your existing intake link ahead of time, once staff approve it.
Insurance verification chasing
Unverified coverage turns into a billing problem later. VERA ranks upcoming visits that still need verification and drafts the chase.
Growing the practice
Referral thank-yous, recall reminders, and community posts fall to whoever has a spare minute. VERA drafts them and waits.
Your front office runs on approval.
Three simple steps. Nothing reaches a patient automatically.
Powiedz VERA, czego potrzebujesz. Dostajesz gotowy dokument, a nie pusty formularz.
6 dokumentów, które opieka zdrowotna naprawdę wysyłają, przygotowanych z danymi Twojej firmy, Twoimi cenami i Twoją marką.
Recall · 74 reminders drafted
“Remind patients who are past due for a routine visit.”
The recall list pulled from the practice management system your office connected, with a reminder written for each patient and nothing sent until staff approve it.
Intake · 6 requests drafted
“Send intake paperwork to Monday's new patients.”
A pre-visit message per new patient with your existing intake link and arrival instructions, queued for the office to review before it goes out.
Worklist · 12 flagged
“Which of next week's visits still need insurance verified?”
Appointments with unverified coverage ranked by date, each with a chase note to the payer or the patient drafted and waiting on staff approval.
VERA może działać. Ty nadal decydujesz, co wychodzi z firmy.
Ta sama zasada obowiązuje w każdym procesie opieka zdrowotna na tej stronie.
- 01VERA przygotowuje
Przygotowuje wycenę, follow-up, fakturę, zmianę w grafiku.
- 02Ty sprawdzasz
Widzisz kwoty, treść i dokładnie, do kogo to trafi.
- 03Zatwierdzenie
Zatwierdź, edytuj lub odrzuć. Rutynowe sprawy puść według własnych zasad.
- 04Klient
Z firmy wychodzi tylko zatwierdzona praca.
Nic nie dzieje się bez Twojego zatwierdzenia
Każde działanie jest najpierw propozycją.
- Żadnych niespodziewanych opłat
- Zacznij bez karty. Jeśli dodasz ją, żeby wydłużyć okres próbny, zrezygnuj przed jego końcem i nic nie zapłacisz.
- Bez zobowiązań
- Eksportuj dane i odłączaj dowolne narzędzie, kiedy chcesz.
- Szyfrowane i prywatne
- TLS w transmisji, tokeny szyfrowane w spoczynku, nigdy nie sprzedawane.
VERA for Opieka zdrowotna, w prostych słowach.
Pytania, które ludzie zadają przed rejestracją, z odpowiedziami bez sprzedażowej gadki.
Czym jest VERA?
VERA is an AI business operations assistant for healthcare. It prepares quotes, invoices, follow-ups, scheduling changes, marketing content, customer messages and reports using the tools your business already uses. VERA works approval-first: it drafts the work and shows it to you, and nothing is sent, posted, booked or charged until you approve it.
Dla kogo jest VERA?
VERA powstała dla firm prowadzonych przez właściciela i małych zespołów, które działają na zleceniach, wycenach i fakturach, oraz dla osoby w takiej firmie, która po godzinach zajmuje się pracą biurową. Ma gotowe konfiguracje dla rzemiosła i usług domowych, usług profesjonalnych, agencji, nieruchomości, handlu, gastronomii i hotelarstwa, opieki zdrowotnej i warsztatów samochodowych.
Jak działa VERA?
VERA działa w czterech krokach: proponuje, czeka na zatwierdzenie, wykonuje, rejestruje. Opisujesz zwykłymi słowami, czego potrzebujesz, albo VERA sama wychwytuje pracę na podstawie Twoich zleceń i wiadomości. Przygotowuje wynik i umieszcza go w kolejce zatwierdzeń. Ty zatwierdzasz, edytujesz lub odrzucasz. Dopiero wtedy VERA go wysyła i zapisuje, co zrobiła.
Czy VERA będzie kontaktować się z moimi klientami bez mojej zgody?
Nie. Każda wiadomość, wycena, faktura, post i przypomnienie, które wychodzą z Twojej firmy, czekają w kolejce zatwierdzeń, dopóki ich nie zatwierdzisz. Możesz włączyć automatyczne wysyłanie dla wybranych rutynowych zadań, ale tylko według reguł, które ustawisz, a domyślnie wszystko jest wyłączone. Każde działanie VERA jest zapisywane w dzienniku aktywności, który możesz przeglądać.
Z jakim oprogramowaniem współpracuje VERA?
VERA łączy się z narzędziami do księgowości, kalendarza, płatności, wiadomości, opinii i mediów społecznościowych, z których korzysta większość małych firm, w tym QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook i Mailchimp. Narzędzie łączysz, logując się do niego, a nie wklejając klucze API, i każde z nich możesz w dowolnej chwili odłączyć.
Ile kosztuje VERA?
VERA ma darmowy plan i cztery płatne: Starter za $49 miesięcznie, Pro za $99 miesięcznie, Business za $199 miesięcznie i Agency za $399 miesięcznie. Każdy plan obejmuje miesięczny pakiet pracy AI, połączone integracje, zaplanowane zadania i stanowiska dla zespołu, a różnią się tym, ile każdego z nich zawierają. Najtańszy płatny plan to Starter za $49 miesięcznie, a płatność roczna kosztuje mniej niż miesięczna.
Czego VERA nie robi?
VERA nie działa w Twoim imieniu bez zatwierdzenia i nie zastępuje Twojego księgowego, prawnika ani pracy wykwalifikowanych fachowców z uprawnieniami. Nie składa za Ciebie zeznań podatkowych, nie podpisuje umów w Twoim imieniu i nie podejmuje decyzji o zatrudnianiu ani zwalnianiu. Jest wyłącznie aplikacją internetową, bez instalacji na komputerze, i jest sprzedawana w Stanach Zjednoczonych.
Most popular with practices.
Connect your scheduling, payment, and marketing tools. VERA works only from the systems your office chooses to connect.
Zaloguj się raz, bez kluczy API. VERA czyta tylko to, co zatwierdzisz. Logotypy oznaczają dostępne integracje, a nie partnerstwa.
Przeglądaj wszystkie integracje (160)Jedna aplikacja do prawie wszystkiego, na czym opiera się firma.
Wyceny, zlecenia, fakturowanie, klienci, terminarz i marketing w jednym miejscu, na tych samych danych. Żadnego stosu sześciu narzędzi, które się ze sobą nie dogadują, i żadnego przepisywania tego samego zlecenia do trzech z nich.
Sprzedaż
- Leady i lejek sprzedaży
- Wyceny i oferty
- Klienci i CRM
- Zlecenia
Finanse
- Faktury i płatności
- Wydatki
- Kilometrówka
- Finanse
Praca
- Terminarz i kalendarz
- Zadania
- Zespół
- Pliki i wiedza
Rozwój
- Treści i media społecznościowe
- Raporty
Czegoś brakuje? Chętnie to zbudujemy.
Jeśli brakuje funkcji, która pomogłaby dużej części naszych klientów, dodajemy ją. Powiedz nam, co musisz robić gdzie indziej, a trafi to do planu rozwoju. Prośby, które pomogą największej liczbie firm, realizujemy w pierwszej kolejności i udostępniamy wszystkim w Twoim planie bez dodatkowych opłat.
Czy VERA to dobry wybór dla Ciebie?
Łącznie z przypadkami, w których odpowiedź brzmi nie. Właśnie te warto przeczytać.
Czy VERA pasuje do mojej firmy?
VERA fits best when the office work is the bottleneck: quotes going out late, follow-ups not happening, invoices sitting unpaid, and nobody on payroll to chase them. It suits healthcare with one to about twenty-five people. If your admin is already fully covered by staff you trust, VERA has less to add.
Czym VERA różni się od ogólnego asystenta AI, takiego jak ChatGPT?
Ogólny asystent pisze tekst w oknie czatu, a potem musisz go gdzieś skopiować. VERA jest połączona z Twoją firmą: czyta Twoje prawdziwe zlecenia, klientów, wyceny i faktury, tworzy pracę bezpośrednio w tych rekordach i może ją wysłać, gdy ją zatwierdzisz. Prowadzi też kolejkę zatwierdzeń i dziennik aktywności, czego okno czatu w ogóle nie zna.
Czym VERA różni się od zatrudnienia wirtualnej asystentki?
Wirtualna asystentka to osoba, którą trzeba zatrudnić, przeszkolić, zaplanować jej grafik i płacić za godziny, zwykle od kilkuset do kilku tysięcy dolarów miesięcznie. VERA to oprogramowanie od $49 miesięcznie, które działa od razu, o każdej porze i nigdy nie potrzebuje przekazania obowiązków. Człowiek lepiej radzi sobie z oceną sytuacji i telefonami; VERA lepiej radzi sobie z dużą liczbą zadań i powtarzalnością.
Czy korzystanie z VERA jest bezpieczne dla danych klientów?
Dane logowania do połączonych usług są szyfrowane w spoczynku, ruch odbywa się przez HTTPS, a każdą integrację możesz w dowolnej chwili odłączyć, cofając dostęp. VERA czyta tylko to, co połączysz, i zapisuje tylko to, co zatwierdzisz. Możesz wyeksportować swoje dane i usunąć konto. Opublikowana strona o bezpieczeństwie mówi wprost, co już działa, a czego jeszcze nie ma.
Czy mogę wypróbować VERA, zanim zapłacę?
Tak. Jest darmowy plan, który działa bez danych płatniczych, oraz 7-dniowy okres próbny funkcji planu Business. VERA ma też dane demonstracyjne dla każdej integracji, więc możesz zobaczyć, jak przygotowuje wycenę, fakturę i follow-up, zanim połączysz choćby jedno konto. Możesz zrezygnować w dowolnej chwili i zabrać swoje dane ze sobą.
Dłuższe porównania: VERA a zatrudnienie pracownika administracyjnego, VERA a usługa wirtualnej asystentki, VERA a ogólny chatbot AI i wszystkie porównania VERA. Szczegóły planów i aktualne ceny znajdziesz na stronie z cenami VERA.
Plany dopasowane do rozwoju your practice.
Every plan starts with a free trial. Below are VERA's standard plans, pick the one that fits your front office.
Starter
Perfect for a solo provider with one front-desk seat
Pro
For practices with a full front-office team
Business
For multi-provider or multi-location practices
Agency
For groups running many practices and locations
Starter
Dla jednoosobowych firm, które testują VERA
Płatność miesięczna · rezygnujesz w dowolnej chwili
Przygotowuj i zatwierdzaj codzienną pracę w jednym miejscu.
Rozpocznij darmowy okres próbnyBez karty płatniczej. Rezygnujesz w dowolnej chwili. Zachowujesz swoje dane i integracje.
- Członkowie zespołu
- Tylko Ty
- Połączone integracje
- 5 kont
- Automatyzacja
- Ręczne zatwierdzanie
Pro
Dla aktywnych małych firm
Płatność miesięczna · rezygnujesz w dowolnej chwili
Prowadź cykliczne kampanie i procesy obsługi zapytań na autopilocie, z zatwierdzaniem.
Rozpocznij darmowy okres próbnyBez karty płatniczej. Rezygnujesz w dowolnej chwili. Zachowujesz swoje dane i integracje.
- Członkowie zespołu
- 3 w cenie, możesz dodać więcej
- Połączone integracje
- 15 kont
- Automatyzacja
- Autopilot + zabezpieczenia
Business
Dla rozwijających się firm prowadzących więcej niż jedną działalność
Płatność miesięczna · rezygnujesz w dowolnej chwili
Prowadź kilka firm i większą ekipę z rolami i uprawnieniami.
Rozpocznij darmowy okres próbnyBez karty płatniczej. Rezygnujesz w dowolnej chwili. Zachowujesz swoje dane i integracje.
- Członkowie zespołu
- 10 w cenie, dodatkowe bez limitu
- Połączone integracje
- 50 kont
- Automatyzacja
- Zaawansowane + role
Agency
Dla agencji i operatorów zarządzających portfelem firm
Płatność miesięczna · rezygnujesz w dowolnej chwili
Każda prowadzona przez Ciebie firma, jedna kolejka zatwierdzeń, bez miesięcznego limitu pracy automatycznej.
Rozpocznij darmowy okres próbnyBez karty płatniczej. Rezygnujesz w dowolnej chwili. Zachowujesz swoje dane i integracje.
- Członkowie zespołu
- 25 w cenie, dodatkowe bez limitu
- Połączone integracje
- Bez limitu
- Automatyzacja
- Bez limitu + role
Starter
- Stanowiska zespołu w cenie
- 1 (Ty)
- Firmy na jednym koncie
- 1
- Zadania zaplanowane lub automatyczne
- 25 / mies.
- Proces zatwierdzania
- Ręczne zatwierdzanie
- Przygotowywanie postów, e-maili i odpowiedzi
- Analizy + szkice ofert
- Podstawowe
- Kalendarz treści + planowanie publikacji
- –
- Procesy cykliczne i reguły autopilota
- –
- Dodatkowe stanowiska ponad te w cenie
- –
- Szablony procesów wielokrotnego użytku
- –
- Role zatwierdzające i uprawnienia zespołu
- –
- Historia zadań
- 30 dni
- Wsparcie
- Standardowe
Pro
- Stanowiska zespołu w cenie
- 3
- Firmy na jednym koncie
- 1
- Zadania zaplanowane lub automatyczne
- 150 / mies.
- Proces zatwierdzania
- Zaawansowane + reguły autopilota
- Przygotowywanie postów, e-maili i odpowiedzi
- Analizy + szkice ofert
- Pełny
- Kalendarz treści + planowanie publikacji
- Procesy cykliczne i reguły autopilota
- Dodatkowe stanowiska ponad te w cenie
- Do 10
- Szablony procesów wielokrotnego użytku
- –
- Role zatwierdzające i uprawnienia zespołu
- –
- Historia zadań
- 6 miesięcy
- Wsparcie
- Priorytetowe
Business
- Stanowiska zespołu w cenie
- 10
- Firmy na jednym koncie
- 3
- Zadania zaplanowane lub automatyczne
- 1500 / mies.
- Proces zatwierdzania
- Zaawansowane + role
- Przygotowywanie postów, e-maili i odpowiedzi
- Analizy + szkice ofert
- Pełny
- Kalendarz treści + planowanie publikacji
- Procesy cykliczne i reguły autopilota
- Dodatkowe stanowiska ponad te w cenie
- Bez limitu
- Szablony procesów wielokrotnego użytku
- Role zatwierdzające i uprawnienia zespołu
- Historia zadań
- 12 miesięcy
- Wsparcie
- Priorytetowe
Agency
- Stanowiska zespołu w cenie
- 25
- Firmy na jednym koncie
- 10
- Zadania zaplanowane lub automatyczne
- Bez miesięcznego limitu
- Proces zatwierdzania
- Jedna kolejka, wszystkie firmy
- Przygotowywanie postów, e-maili i odpowiedzi
- Analizy + szkice ofert
- Pełny
- Kalendarz treści + planowanie publikacji
- Procesy cykliczne i reguły autopilota
- Dodatkowe stanowiska ponad te w cenie
- Bez limitu
- Szablony procesów wielokrotnego użytku
- Role zatwierdzające i uprawnienia zespołu
- Historia zadań
- 12 miesięcy
- Wsparcie
- Priorytetowe
Zacznij za darmo na 7 dni. W dowolnej chwili przejdź na płatny plan, aby odblokować pełny pakiet, automatyzacje, integracje i funkcje zespołowe. Bez zobowiązań w okresie próbnym. Co obejmuje plan
- Plan Free
- Gdzie trafia konto, jeśli okres próbny skończy się bez wybranego planu: 3 zatwierdzonych działań co 30 dni, jedna połączona integracja, nic nie zostaje usunięte.
Co obejmuje plan
Każdy plan obejmuje miesięczny pakiet pracy AI. Wszystko, co robisz na własnych danych, nie jest liczone, więc pracowity miesiąc może spowolnić jedynie przygotowywanie nowych treści.
Korzysta z miesięcznego pakietu pracy AI
- Przygotowywanie oferty, wyceny lub zestawienia materiałów
- Pisanie odpowiedzi do klienta, follow-upu lub oferty
- Posty, opisy i kalendarz treści napisane za Ciebie
- Odczytywanie zeskanowanej faktury lub paragonu
- Analiza Twojego rynku i konkurencji
- Raporty i analizy wyników firmy
Nigdy ich nie dotyka
- Wysłanie zatwierdzonej już wyceny lub faktury
- Przyjęcie płatności i zarejestrowanie wpływu
- Zlecenia i wizyty przesuwające się w kalendarzu
- Przeglądanie, edytowanie i eksportowanie własnych danych
- Łączenie narzędzia i wszystko, co synchronizuje
- Dodawanie osób do zespołu i ustawianie ich uprawnień
Warto wiedzieć
Otwórz dowolne pytanie, aby zobaczyć szczegóły.
Jakie są limity planów?
Każdy plan obejmuje określoną liczbę stanowisk, połączonych integracji i zaplanowanych zadań (szczegóły na każdej karcie). Możliwości zatwierdzania i automatyzacji też rosną wraz z planem.
Co się dzieje w naprawdę pracowitym miesiącu?
Jeśli wykorzystasz miesięczny pakiet pracy AI, przygotowywanie nowych treści zostaje wstrzymane i nic więcej się nie zmienia. Twoje dane zostają na miejscu, wszystko, co już zatwierdzono, nadal działa, a pakiet odnawia się na początku następnego okresu rozliczeniowego.
Co dostaję w 7-dniowym okresie próbnym?
Wystarczająco dużo pracy AI, żeby sprawdzić VERA w prawdziwym tygodniu Twoich zleceń, czyli mniej niż w płatnym miesiącu. Przejdź na płatny plan w dowolnej chwili, a pełny pakiet i funkcje Twojego planu odblokują się od razu.
Skąd mam wiedzieć, ile mi zostało?
Nagłówek konta pokazuje, ile zostało z miesięcznego pakietu, a strona Wykorzystanie wymienia każde zadanie wykonane przez VERA i to, ile pochłonęło. Nic nie jest zużywane bez pojawienia się tam.
Najczęściej zadawane pytania.
How does VERA handle patient privacy?
Honestly and narrowly. VERA reads only the systems your office chooses to connect, and it is approval-gated by design: no message reaches a patient until a member of your staff reviews and approves it, and every action is logged. We do not claim any healthcare certification here. Talk to us about your practice's specific compliance requirements before you connect anything, and involve your own compliance advisor in that decision.
Is VERA a clinical tool?
No. VERA does not give medical advice, support diagnosis or treatment decisions, or act as an electronic health record. It works on the administrative and marketing side of the practice: confirmations, reminders, follow-up, paperwork requests, and outreach.
Will VERA message my patients on its own?
No. VERA drafts and waits. Your staff approve, edit, or decline every message before it is sent, and nothing is scheduled to go out without that approval.
Where does the patient information come from?
From the practice management, scheduling, billing, or marketing systems your office connects, and nothing else. VERA does not go looking for patient data, and you control which systems are connected and can disconnect at any time.
Can it help with insurance verification?
On the administrative side, yes. VERA flags upcoming appointments where coverage still needs verifying, ranks them by appointment date, and drafts the chase note to the payer or the patient for your staff to approve.
Can several front-office staff use it?
Yes. Growth and Agency plans include multiple seats, so your schedulers, billers, and office manager can review and approve together.
Can we review everything before it happens?
Always. VERA is approval-first by design: propose → approve → execute. Nothing external happens without a person on your team saying yes, and every action is logged.
Masz jeszcze pytania? Porozmawiaj z nami.
Not quite your business?
VERA is set up differently for every trade. Pick the one that fits yours.
Wykonawcy i rzemiosło
- Wykonawcy
- Hydraulicy
- Elektrycy
- Firmy HVAC
- Firmy ogrodnicze
- Firmy sprzątające
- Dekarze
- Malarze
- Firmy zwalczające szkodniki
- Firmy serwisujące baseny
- Złota rączka
- Firmy układające podłogi
- Instalatorzy fotowoltaiki
- Firmy przeprowadzkowe
- Firmy wywożące niepotrzebne rzeczy
- Firmy pielęgnacji drzew
- Firmy myjące ciśnieniowo
- Serwisy AGD
Usługi profesjonalne
Handel i gastronomia
Uroda, wellness i fitness
Wydarzenia, branże kreatywne i edukacja
Give your front desk back the hours it loses to admin.
See how VERA prepares confirmations, recalls, follow-up, and outreach for your practice, while your staff approve every message.
- Karta kredytowa nie jest wymagana
- Staff approve every message
- Not a clinical tool
Według stanu
VERA for opieka zdrowotna, state by state
The product is the same everywhere. What changes is the paperwork: the office that takes your filing, the fee, the report deadline, and how wages are withheld. Each page below carries the real figures for that state.