Geef je receptie haar dag terug.
Jij keurt nog altijd elk bericht goed.
VERA stelt afspraakbevestigingen, herinneringen voor controles en heractivering, opvolging bij niet-verschijnen, intakeverzoeken en marketing voor je praktijk op, op basis van de systemen die je praktijk al gebruikt. Het is geen klinisch hulpmiddel, het geeft geen medisch advies en niets bereikt een patiënt totdat je medewerkers het goedkeuren.
Geen creditcard nodig · Medewerkers keuren elk bericht goed · Geen klinische tool, geen medisch advies
Stop met het runnen van de praktijk niet meer op plakbriefjes.
De klinische kant is aan jou. Het herinneren, bevestigen, nabellen en opnieuw inplannen is wat de balie opslokt, en precies dat bereidt VERA voor je voor.
Afspraakbevestigingen
De planning van morgen telefonisch bevestigen kost een uur dat niemand heeft. VERA stelt elke bevestiging op, zodat de receptie alles in één controleronde verstuurt.
Patiënten bij wie een bezoek over tijd is
Oproeplijsten liggen maandenlang onaangeroerd. VERA laat zien wie over tijd is en schrijft voor iedereen een herinnering, met vrije plekken erbij.
No-shows en gaten in de planning
Een gemiste afspraak betekent een leeg tijdslot en een patiënt die afhaakt. VERA stelt de volgende ochtend een vriendelijk bericht op om een nieuwe afspraak te maken.
Intakeformulieren bij aankomst
Eerste bezoeken lopen uit als formulieren pas in de wachtkamer worden ingevuld. VERA stuurt je bestaande intakelink vooraf, zodra het personeel dat goedkeurt.
Achter verzekeringsverificaties aan zitten
Niet-geverifieerde dekking wordt later een factuurprobleem. VERA rangschikt komende bezoeken waarvoor nog verificatie nodig is en stelt het herinneringsbericht op.
De praktijk laten groeien
Bedankjes voor doorverwijzingen, herinneringen voor controles en posts voor de community komen terecht bij wie toevallig even tijd heeft. VERA stelt ze op en wacht op jou.
Je frontoffice draait op goedkeuring.
Drie eenvoudige stappen. Niets komt automatisch bij een patiënt terecht.
Vertel VERA wat je nodig hebt. Je krijgt een afgerond document terug, geen leeg formulier.
6 documenten die zorg echt versturen, ingericht met je bedrijfsgegevens, je prijzen en je huisstijl.
Oproepen · 74 herinneringen opgesteld
“Herinner patiënten die over tijd zijn voor een routinecontrole.”
De oproeplijst uit het praktijkbeheersysteem dat je praktijk heeft gekoppeld, met voor elke patiënt een geschreven herinnering, en er wordt niets verstuurd totdat het personeel het goedkeurt.
Intake · 6 verzoeken opgesteld
“Stuur intakeformulieren naar de nieuwe patiënten van maandag.”
Een bericht vooraf per nieuwe patiënt met je bestaande intakelink en aankomstinstructies, klaargezet zodat de praktijk het kan controleren voordat het wordt verstuurd.
Werklijst · 12 gemarkeerd
“Voor welke bezoeken van volgende week moet de verzekering nog worden gecontroleerd?”
Afspraken met niet-gecontroleerde dekking, gesorteerd op datum, elk met een opgesteld opvolgbericht aan de verzekeraar of de patiënt dat wacht op goedkeuring van het personeel.
VERA mag het werk doen. Jij bepaalt nog steeds wat je bedrijf verlaat.
Dezelfde controle geldt voor elke workflow voor zorg op deze pagina.
- 01VERA bereidt voor
Stelt de offerte, de opvolging, de factuur en de planningswijziging op.
- 02Jij controleert
Zie de bedragen, de tekst en precies naar wie het gaat.
- 03Goedkeuring
Keur goed, bewerk of wijs af. Laat routinezaken lopen volgens jouw regels.
- 04Klant
Alleen goedgekeurd werk verlaat je bedrijf.
Niets gebeurt zonder jouw goedkeuring
Elke actie is eerst een voorstel.
- Geen verrassende kosten
- Begin zonder kaart. Voeg je er een toe voor een langere proefperiode, zeg dan op voordat die afloopt en je betaalt niets.
- Geen lock-in
- Exporteer je gegevens en koppel elke tool los, wanneer je maar wilt.
- Versleuteld en privé
- TLS tijdens verzending, tokens versleuteld opgeslagen, nooit verkocht.
VERA voor Zorg, in gewone taal.
De vragen die mensen stellen voordat ze zich aanmelden, beantwoord zonder verkooppraatje.
Wat is VERA?
VERA is een AI-assistent voor de bedrijfsvoering in de zorg. VERA stelt offertes, facturen, follow-ups, planningswijzigingen, marketingcontent, klantberichten en rapporten op met de tools die je organisatie al gebruikt. VERA vraagt altijd eerst om goedkeuring: het maakt een concept van het werk en laat dat aan je zien, en er wordt niets verzonden, geplaatst, geboekt of in rekening gebracht totdat jij het goedkeurt.
Voor wie is VERA?
VERA is gemaakt voor bedrijven die door de eigenaar of een klein team worden gerund en draaien op klussen, offertes en facturen, en voor degene in dat bedrijf die na werktijd het kantoorwerk doet. Er zijn kant-en-klare inrichtingen voor vakmensen en diensten aan huis, zakelijke dienstverlening, bureaus, vastgoed en makelaardij, retail, horeca, zorg en autoreparatie.
Hoe werkt VERA?
VERA volgt vier stappen: voorstellen, goedkeuren, uitvoeren, vastleggen. Je beschrijft in gewone taal wat je nodig hebt, of VERA ziet het werk zelf in je klussen en berichten. Het stelt het resultaat op en zet het in een goedkeuringswachtrij. Jij keurt het goed, past het aan of wijst het af. Pas dan verstuurt VERA het, en het legt vast wat het heeft gedaan.
Neemt VERA contact op met mijn klanten zonder mijn toestemming?
Nee. Elk bericht, elke offerte, factuur, post en herinnering die je bedrijf verlaat, wacht in een goedkeuringswachtrij tot jij hem goedkeurt. Je kunt automatisch versturen aanzetten voor specifieke routinetaken, maar alleen volgens regels die je zelf instelt, en standaard staat alles uit. Elke actie van VERA wordt vastgelegd in een activiteitenlogboek dat je kunt inzien.
Met welke software werkt VERA?
VERA koppelt met de tools voor boekhouding, agenda, betalingen, berichten, reviews en social media die de meeste kleine bedrijven al gebruiken, waaronder QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook en Mailchimp. Je koppelt een tool door erop in te loggen, niet door API-sleutels te plakken, en je kunt elke koppeling op elk moment verbreken.
Wat kost VERA?
VERA heeft een gratis abonnement en vier betaalde abonnementen: Starter voor $49 per maand, Pro voor $99 per maand, Business voor $199 per maand en Agency voor $399 per maand. Elk abonnement bevat een maand AI-werk, gekoppelde integraties, geplande taken en teamplekken, en ze verschillen in hoeveel je van elk krijgt. Het goedkoopste betaalde abonnement is Starter voor $49 per maand, en jaarlijks betalen is goedkoper dan maandelijks.
Wat doet VERA niet?
VERA handelt niet namens jou zonder goedkeuring, en het vervangt je accountant, je advocaat of het werk waarvoor een vakdiploma nodig is niet. Het doet je belastingaangifte niet, tekent geen contracten voor je en neemt geen beslissingen over aannemen of ontslaan. Het is alleen een webapplicatie, zonder desktopinstallatie, en het wordt verkocht in de Verenigde Staten.
Populairst bij praktijken.
Koppel je planning-, betaal- en marketingtools. VERA werkt alleen met de systemen die je kantoor zelf kiest om te koppelen.
Eén keer inloggen, geen API-sleutels. VERA leest alleen wat jij goedkeurt. Logo's tonen beschikbare integraties, geen partnerschappen.
Bekijk alle 160 integratiesEén applicatie voor bijna alles waar je bedrijf op draait.
Offertes, klussen, facturatie, klanten, planning en marketing op één plek, met dezelfde gegevens. Geen stapel van zes tools die niet met elkaar praten, en niet dezelfde klus drie keer overtypen.
Sales
- Leads en pipeline
- Offertes en voorstellen
- Klanten en CRM
- Klussen
Geld
- Facturen en betalingen
- Uitgaven
- Kilometers
- Financiën
Werk
- Planning en agenda
- Taken
- Team
- Bestanden en kennis
Groei
- Content en social media
- Rapporten
Mis je iets? We bouwen het graag.
Ontbreekt er een functie die een groot deel van onze klanten zou helpen, dan voegen we die toe. Vertel ons wat je nu ergens anders moet doen en het komt op de roadmap. De verzoeken die de meeste bedrijven helpen, bouwen we eerst, en ze komen zonder meerprijs beschikbaar voor iedereen op jouw abonnement.
Is VERA de juiste keuze voor jou?
Inclusief de gevallen waarin het antwoord nee is. Die zijn het lezen waard.
Past VERA bij mijn bedrijf?
VERA past het best als het kantoorwerk de bottleneck is: offertes die te laat de deur uitgaan, opvolging die er niet van komt, facturen die onbetaald blijven liggen en niemand in dienst om erachteraan te gaan. Het is geschikt voor zorgpraktijken met één tot zo'n vijfentwintig mensen. Als je administratie al volledig wordt gedaan door medewerkers die je vertrouwt, heeft VERA minder toe te voegen.
Wat is het verschil tussen VERA en een algemene AI-assistent zoals ChatGPT?
Een algemene assistent schrijft tekst in een chatvenster en daarna kopieer jij die ergens heen. VERA is gekoppeld aan je bedrijf: het leest je echte klussen, klanten, offertes en facturen, maakt het werk direct in die gegevens en kan het versturen zodra jij het goedkeurt. Daarnaast houdt VERA een goedkeuringswachtrij en een activiteitenlogboek bij, iets wat een chatvenster niet kent.
Wat is het verschil tussen VERA en een virtuele assistent inhuren?
Een virtuele assistent is iemand die je aanneemt, inwerkt, inroostert en per uur betaalt, meestal een paar honderd tot een paar duizend dollar per maand. VERA is software vanaf $49 per maand die meteen werkt, op elk uur, en nooit een overdracht nodig heeft. Een mens is beter in afwegingen en telefoontjes; VERA is beter in volume en consistentie.
Is VERA veilig voor klantgegevens?
Inloggegevens van koppelingen worden versleuteld opgeslagen, verkeer loopt via HTTPS en je kunt elke integratie op elk moment loskoppelen om de toegang in te trekken. VERA leest alleen wat je koppelt en schrijft alleen wat je goedkeurt. Je kunt je gegevens exporteren en je account verwijderen. De beveiligingspagina zegt eerlijk wat er al geregeld is en wat nog niet.
Kan ik VERA uitproberen voordat ik betaal?
Ja. Er is een gratis abonnement zonder betaalgegevens en een proefperiode van 7 dagen met de functies van Business. VERA heeft ook demogegevens voor elke koppeling, zodat je kunt zien hoe het een offerte, een factuur en een opvolgbericht opstelt voordat je ook maar één account koppelt. Je kunt op elk moment opzeggen en je gegevens meenemen als je vertrekt.
Uitgebreidere vergelijkingen: VERA vergeleken met een administratief medewerker aannemen, VERA vergeleken met een virtuele-assistentservice, VERA vergeleken met een algemene AI-chatbot en alle vergelijkingen van VERA. Details van de abonnementen en actuele prijzen vind je op de prijspagina van VERA.
Abonnementen die meegroeien met je praktijk.
Elk abonnement begint met een gratis proefperiode. Hieronder staan de standaardabonnementen van VERA: kies het abonnement dat bij je receptie past.
Starter
Ideaal voor een zelfstandige zorgverlener met één receptieplek
Pro
Voor praktijken met een volledig frontofficeteam
Business
Voor praktijken met meerdere zorgverleners of locaties
Agency
Voor groepen met veel praktijken en locaties
Starter
Voor zzp'ers en eenmanszaken die VERA uitproberen
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Stel dagelijks werk op en keur het goed op één plek.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- Alleen jij
- Gekoppelde integraties
- 5 accounts
- Automatisering
- Handmatige goedkeuring
Pro
Voor actieve kleine bedrijven
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Laat terugkerende campagnes en leadworkflows op de automatische piloot draaien, met goedkeuring.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- 3 inbegrepen, meer toe te voegen
- Gekoppelde integraties
- 15 accounts
- Automatisering
- Autopilot + vangrails
Business
Voor groeiende organisaties met meer dan één bedrijf
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Run een paar bedrijven en een groter team met rollen en rechten.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- 10 inbegrepen, onbeperkt extra
- Gekoppelde integraties
- 50 accounts
- Automatisering
- Geavanceerd + rollen
Agency
Voor bureaus en ondernemers met een portfolio
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Al je bedrijven, één goedkeuringswachtrij, geen maandlimiet op automatisch werk.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- 25 inbegrepen, onbeperkt extra
- Gekoppelde integraties
- Onbeperkt
- Automatisering
- Onbeperkt + rollen
Starter
- Inbegrepen teamplekken
- 1 (jij)
- Bedrijven onder één account
- 1
- Geplande of automatische taken
- 25 / mnd
- Goedkeuringsproces
- Handmatige goedkeuring
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Basis
- Contentkalender + inplannen
- –
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- –
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- –
- Herbruikbare workflowsjablonen
- –
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- –
- Taakgeschiedenis
- 30 dagen
- Support
- Standaard
Pro
- Inbegrepen teamplekken
- 3
- Bedrijven onder één account
- 1
- Geplande of automatische taken
- 150 / mnd
- Goedkeuringsproces
- Geavanceerd + autopilotregels
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Volledig
- Contentkalender + inplannen
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- Tot 10
- Herbruikbare workflowsjablonen
- –
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- –
- Taakgeschiedenis
- 6 maanden
- Support
- Prioriteit
Business
- Inbegrepen teamplekken
- 10
- Bedrijven onder één account
- 3
- Geplande of automatische taken
- 1.500 / mnd
- Goedkeuringsproces
- Geavanceerd + rollen
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Volledig
- Contentkalender + inplannen
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- Onbeperkt
- Herbruikbare workflowsjablonen
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- Taakgeschiedenis
- 12 maanden
- Support
- Prioriteit
Agency
- Inbegrepen teamplekken
- 25
- Bedrijven onder één account
- 10
- Geplande of automatische taken
- Geen maandlimiet
- Goedkeuringsproces
- Eén wachtrij, elk bedrijf
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Volledig
- Contentkalender + inplannen
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- Onbeperkt
- Herbruikbare workflowsjablonen
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- Taakgeschiedenis
- 12 maanden
- Support
- Prioriteit
Begin 7 dagen gratis. Upgrade wanneer je wilt om de volledige tegoeden, automatiseringen, integraties en teamfuncties van je abonnement te ontgrendelen. Geen verplichtingen tijdens je proefperiode. Wat een abonnement omvat
- Gratis abonnement
- Waar een account op uitkomt als de proefperiode afloopt zonder abonnement: 3 goedgekeurde acties per 30 dagen, één gekoppelde integratie, niets verwijderd.
Wat een abonnement omvat
Elk abonnement bevat een maand AI-werk. Alles wat je met je eigen gegevens doet, wordt niet gemeten, dus het enige wat een drukke maand kan vertragen, is het opstellen van nieuwe concepten.
Gebruikt je maand aan AI-werk
- Een offerte, prijsopgave of materiaalstaat opstellen
- Een antwoord aan een klant, een opvolging of een voorstel schrijven
- Posts, bijschriften en een contentkalender voor je geschreven
- Een gescande factuur of bon inlezen
- Onderzoek naar je markt en je concurrenten
- Rapporten en analyses over hoe het met je bedrijf gaat
Komt er nooit aan
- Een offerte of factuur versturen die je al hebt goedgekeurd
- Een betaling ontvangen en vastleggen wat er binnenkwam
- Klussen en afspraken die door de agenda gaan
- Je eigen gegevens bekijken, bewerken en exporteren
- Een tool koppelen, en alles wat die synchroniseert
- Mensen aan het team toevoegen en hun toegang instellen
Goed om te weten
Open een vraag voor de details.
Wat zijn de limieten van de abonnementen?
Elk abonnement bevat een vast aantal gebruikers, gekoppelde integraties en geplande taken (zie elke kaart). Ook de mogelijkheden voor goedkeuring en automatisering nemen per abonnement toe.
Wat gebeurt er in een heel drukke maand?
Ben je aan het eind van het AI-werk voor een maand, dan pauzeert het opstellen van nieuwe concepten en verandert er verder niets. Je gegevens blijven staan, alles wat je al hebt goedgekeurd blijft lopen en je tegoed wordt aan het begin van de volgende factureringsperiode aangevuld.
Wat krijg ik tijdens de proefperiode van 7 dagen?
Genoeg AI-werk om VERA een echte week met je eigen klussen te laten draaien, en dat is minder dan een betaalde maand. Upgrade wanneer je wilt en de volledige tegoeden en functies van je abonnement komen direct beschikbaar.
Hoe weet ik hoeveel ik nog over heb?
Bovenaan je account zie je hoeveel er nog over is van de maand, en de pagina Gebruik toont elke taak die VERA heeft uitgevoerd en wat die kostte. Er wordt niets verbruikt zonder dat het daar verschijnt.
Veelgestelde vragen.
Hoe gaat VERA om met de privacy van patiënten?
Eerlijk en afgebakend. VERA leest alleen de systemen die je praktijk kiest te koppelen, en werkt bewust met goedkeuring: geen enkel bericht bereikt een patiënt voordat een medewerker van je praktijk het heeft gecontroleerd en goedgekeurd, en elke actie wordt vastgelegd. We claimen hier geen certificering voor de zorg. Bespreek de specifieke compliance-eisen van je praktijk met ons voordat je iets koppelt, en betrek je eigen compliance-adviseur bij die beslissing.
Is VERA een klinische tool?
Nee. VERA geeft geen medisch advies, ondersteunt geen beslissingen over diagnose of behandeling en fungeert niet als elektronisch patiëntendossier. VERA werkt aan de administratieve en marketingkant van de praktijk: bevestigingen, herinneringen, opvolging, verzoeken om formulieren en proactief contact.
Stuurt VERA uit zichzelf berichten naar mijn patiënten?
Nee. VERA stelt concepten op en wacht. Je medewerkers keuren elk bericht goed, passen het aan of wijzen het af voordat het wordt verzonden, en er wordt niets ingepland zonder die goedkeuring.
Waar komen de patiëntgegevens vandaan?
Uit de systemen voor praktijkbeheer, planning, facturering of marketing die je praktijk koppelt, en verder niets. VERA gaat niet zelf op zoek naar patiëntgegevens. Jij bepaalt welke systemen gekoppeld zijn en kunt ze op elk moment ontkoppelen.
Kan het helpen met verzekeringscontrole?
Wat de administratie betreft wel. VERA signaleert komende afspraken waarbij de dekking nog gecontroleerd moet worden, rangschikt ze op afspraakdatum en stelt het herinneringsbericht aan de verzekeraar of de patiënt op, zodat je medewerkers het kunnen goedkeuren.
Kunnen meerdere frontofficemedewerkers het gebruiken?
Ja. De abonnementen Growth en Agency bieden meerdere gebruikers, zodat je planners, facturatiemedewerkers en officemanager samen kunnen beoordelen en goedkeuren.
Kunnen we alles controleren voordat het gebeurt?
Altijd. VERA werkt bewust met goedkeuring vooraf: voorstellen → goedkeuren → uitvoeren. Er gebeurt niets naar buiten toe zonder dat iemand in je team ja zegt, en elke actie wordt vastgelegd.
Nog vragen? Praat met ons.
Past dit niet helemaal bij je bedrijf?
VERA wordt voor elke branche anders ingericht. Kies de branche die bij jou past.
Aannemers en vakmensen
- Aannemers
- Loodgieters
- Elektriciens
- Installatiebedrijven voor verwarming en airco
- Hoveniers
- Schoonmaakbedrijven
- Dakdekkers
- Schilders
- Ongediertebestrijders
- Zwembadonderhoudsbedrijven
- Klusjesdiensten
- Vloerenleggers
- Installateurs van zonnepanelen
- Verhuisbedrijven
- Bedrijven voor afvalafvoer en ontruiming
- Boomverzorgingsbedrijven
- Hogedrukreinigingsbedrijven
- Reparatiebedrijven voor huishoudelijke apparaten
Zakelijke dienstverlening
Vastgoed en makelaardij
Retail en horeca
Beauty, wellness en fitness
Evenementen, creatief en onderwijs
Krijg je receptie terug de uren die het kwijtraakt aan administratie.
Zie hoe VERA bevestigingen, controleoproepen, opvolging en outreach voor je praktijk voorbereidt, terwijl je medewerkers elk bericht goedkeuren.
- Geen creditcard nodig
- Medewerkers keuren elk bericht goed
- Geen klinische tool
Per staat
VERA voor zorg, per staat
Het product is overal hetzelfde. Wat verschilt, is het papierwerk: de instantie die je registratie in behandeling neemt, de kosten, de deadline voor de rapportage en hoe loonheffing wordt ingehouden. Elke pagina hieronder bevat de echte cijfers voor die staat.