Quotes out the same day.
Every truck full on Saturday.
VERA turns walkthroughs into inventory quotes, follows up while customers compare movers, holds dates with deposits, assigns crews and trucks, and confirms every move the day before. You approve every message and invoice.
No credit card required · You approve every action · Works with your existing software
Powering moving companies from one truck to a full fleet
The move takes a day. Booking it takes a week.
Movers lose jobs to whoever quotes first and lose money to dates that were never really held.
Slow quotes lose the move
Customers ask three movers at once. VERA drafts the quote from your walkthrough the same day so yours lands first.
Inventories in your head
The piano, the treadmill, the fifth-floor walk-up. VERA writes them into the inventory so the crew and the price both account for them.
Dates that aren't really booked
A Saturday promised with no deposit is a Saturday at risk. VERA lists every booked move without one.
Weekend double-bookings
End of month, every crew and truck is spoken for. VERA spots overlaps and proposes the fix before move day.
Move-day surprises
No parking, no elevator, boxes not packed. VERA sends the prep checklist and the day-before confirmation.
Final bills built from memory
Actual hours, extra materials, and the deposit already paid. VERA builds the invoice from the job record.
From walkthrough to unloaded truck.
VERA prepares each piece of the move. You approve what the customer sees.
Vertel VERA wat je nodig hebt. Je krijgt een afgerond document terug, geen leeg formulier.
6 documenten die verhuisbedrijven echt versturen, ingericht met je bedrijfsgegevens, je prijzen en je huisstijl.
Inventory · recap drafted
“Write up this afternoon's video walkthrough.”
The call recording turned into a room-by-room inventory with the upright piano and the safe flagged, plus a recap page for the customer with the quote as the next step.
Reminders · 4 drafted
“Who has a move this weekend and hasn't paid the deposit?”
Every booked move without a deposit, each with a reminder and pay link explaining the date is not held until it is paid, queued for your okay.
Confirmations · 6 drafted
“Confirm tomorrow's moves.”
A day-before text per customer with the arrival window, crew lead, and parking reminder, drafted and waiting for one approval.
VERA mag het werk doen. Jij bepaalt nog steeds wat je bedrijf verlaat.
Dezelfde controle geldt voor elke workflow voor moving companie op deze pagina.
- 01VERA bereidt voor
Stelt de offerte, de opvolging, de factuur en de planningswijziging op.
- 02Jij controleert
Zie de bedragen, de tekst en precies naar wie het gaat.
- 03Goedkeuring
Keur goed, bewerk of wijs af. Laat routinezaken lopen volgens jouw regels.
- 04Klant
Alleen goedgekeurd werk verlaat je bedrijf.
Niets gebeurt zonder jouw goedkeuring
Elke actie is eerst een voorstel.
- Geen verrassende kosten
- Begin zonder kaart. Voeg je er een toe voor een langere proefperiode, zeg dan op voordat die afloopt en je betaalt niets.
- Geen lock-in
- Exporteer je gegevens en koppel elke tool los, wanneer je maar wilt.
- Versleuteld en privé
- TLS tijdens verzending, tokens versleuteld opgeslagen, nooit verkocht.
VERA for Verhuisbedrijven, in gewone taal.
De vragen die mensen stellen voordat ze zich aanmelden, beantwoord zonder verkooppraatje.
Wat is VERA?
VERA is an AI business operations assistant for moving companies. It prepares quotes, invoices, follow-ups, scheduling changes, marketing content, customer messages and reports using the tools your business already uses. VERA works approval-first: it drafts the work and shows it to you, and nothing is sent, posted, booked or charged until you approve it.
Voor wie is VERA?
VERA is gemaakt voor bedrijven die door de eigenaar of een klein team worden gerund en draaien op klussen, offertes en facturen, en voor degene in dat bedrijf die na werktijd het kantoorwerk doet. Er zijn kant-en-klare inrichtingen voor vakmensen en diensten aan huis, zakelijke dienstverlening, bureaus, vastgoed en makelaardij, retail, horeca, zorg en autoreparatie.
Hoe werkt VERA?
VERA volgt vier stappen: voorstellen, goedkeuren, uitvoeren, vastleggen. Je beschrijft in gewone taal wat je nodig hebt, of VERA ziet het werk zelf in je klussen en berichten. Het stelt het resultaat op en zet het in een goedkeuringswachtrij. Jij keurt het goed, past het aan of wijst het af. Pas dan verstuurt VERA het, en het legt vast wat het heeft gedaan.
Neemt VERA contact op met mijn klanten zonder mijn toestemming?
Nee. Elk bericht, elke offerte, factuur, post en herinnering die je bedrijf verlaat, wacht in een goedkeuringswachtrij tot jij hem goedkeurt. Je kunt automatisch versturen aanzetten voor specifieke routinetaken, maar alleen volgens regels die je zelf instelt, en standaard staat alles uit. Elke actie van VERA wordt vastgelegd in een activiteitenlogboek dat je kunt inzien.
Met welke software werkt VERA?
VERA koppelt met de tools voor boekhouding, agenda, betalingen, berichten, reviews en social media die de meeste kleine bedrijven al gebruiken, waaronder QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook en Mailchimp. Je koppelt een tool door erop in te loggen, niet door API-sleutels te plakken, en je kunt elke koppeling op elk moment verbreken.
Wat kost VERA?
VERA heeft een gratis abonnement en vier betaalde abonnementen: Starter voor $49 per maand, Pro voor $99 per maand, Business voor $199 per maand en Agency voor $399 per maand. Elk abonnement bevat een maand AI-werk, gekoppelde integraties, geplande taken en teamplekken, en ze verschillen in hoeveel je van elk krijgt. Het goedkoopste betaalde abonnement is Starter voor $49 per maand, en jaarlijks betalen is goedkoper dan maandelijks.
Wat doet VERA niet?
VERA handelt niet namens jou zonder goedkeuring, en het vervangt je accountant, je advocaat of het werk waarvoor een vakdiploma nodig is niet. Het doet je belastingaangifte niet, tekent geen contracten voor je en neemt geen beslissingen over aannemen of ontslaan. Het is alleen een webapplicatie, zonder desktopinstallatie, en het wordt verkocht in de Verenigde Staten.
Connect the tools your office already uses.
Bring in calendar, payment, accounting, and listing accounts so VERA works from your real moves and customers.
Eén keer inloggen, geen API-sleutels. VERA leest alleen wat jij goedkeurt. Logo's tonen beschikbare integraties, geen partnerschappen.
Bekijk alle 160 integratiesEén applicatie voor bijna alles waar je bedrijf op draait.
Offertes, klussen, facturatie, klanten, planning en marketing op één plek, met dezelfde gegevens. Geen stapel van zes tools die niet met elkaar praten, en niet dezelfde klus drie keer overtypen.
Sales
- Leads en pipeline
- Offertes en voorstellen
- Klanten en CRM
- Klussen
Geld
- Facturen en betalingen
- Uitgaven
- Kilometers
- Financiën
Werk
- Planning en agenda
- Taken
- Team
- Bestanden en kennis
Groei
- Content en social media
- Rapporten
Mis je iets? We bouwen het graag.
Ontbreekt er een functie die een groot deel van onze klanten zou helpen, dan voegen we die toe. Vertel ons wat je nu ergens anders moet doen en het komt op de roadmap. De verzoeken die de meeste bedrijven helpen, bouwen we eerst, en ze komen zonder meerprijs beschikbaar voor iedereen op jouw abonnement.
Is VERA de juiste keuze voor jou?
Inclusief de gevallen waarin het antwoord nee is. Die zijn het lezen waard.
Past VERA bij mijn bedrijf?
VERA fits best when the office work is the bottleneck: quotes going out late, follow-ups not happening, invoices sitting unpaid, and nobody on payroll to chase them. It suits moving companies with one to about twenty-five people. If your admin is already fully covered by staff you trust, VERA has less to add.
Wat is het verschil tussen VERA en een algemene AI-assistent zoals ChatGPT?
Een algemene assistent schrijft tekst in een chatvenster en daarna kopieer jij die ergens heen. VERA is gekoppeld aan je bedrijf: het leest je echte klussen, klanten, offertes en facturen, maakt het werk direct in die gegevens en kan het versturen zodra jij het goedkeurt. Daarnaast houdt VERA een goedkeuringswachtrij en een activiteitenlogboek bij, iets wat een chatvenster niet kent.
Wat is het verschil tussen VERA en een virtuele assistent inhuren?
Een virtuele assistent is iemand die je aanneemt, inwerkt, inroostert en per uur betaalt, meestal een paar honderd tot een paar duizend dollar per maand. VERA is software vanaf $49 per maand die meteen werkt, op elk uur, en nooit een overdracht nodig heeft. Een mens is beter in afwegingen en telefoontjes; VERA is beter in volume en consistentie.
Is VERA veilig voor klantgegevens?
Inloggegevens van koppelingen worden versleuteld opgeslagen, verkeer loopt via HTTPS en je kunt elke integratie op elk moment loskoppelen om de toegang in te trekken. VERA leest alleen wat je koppelt en schrijft alleen wat je goedkeurt. Je kunt je gegevens exporteren en je account verwijderen. De beveiligingspagina zegt eerlijk wat er al geregeld is en wat nog niet.
Kan ik VERA uitproberen voordat ik betaal?
Ja. Er is een gratis abonnement zonder betaalgegevens en een proefperiode van 7 dagen met de functies van Business. VERA heeft ook demogegevens voor elke koppeling, zodat je kunt zien hoe het een offerte, een factuur en een opvolgbericht opstelt voordat je ook maar één account koppelt. Je kunt op elk moment opzeggen en je gegevens meenemen als je vertrekt.
Uitgebreidere vergelijkingen: VERA vergeleken met een administratief medewerker aannemen, VERA vergeleken met een virtuele-assistentservice, VERA vergeleken met een algemene AI-chatbot en alle vergelijkingen van VERA. Details van de abonnementen en actuele prijzen vind je op de prijspagina van VERA.
Plans that scale truck by truck.
Every plan starts with a free trial. These are VERA's standard plans; pick the one that fits your fleet.
Starter
For the owner with one truck and a crew
Pro
For moving companies running a few crews
Business
For movers with a dispatch office and a full fleet
Agency
For operators running moving companies in several cities
Starter
Voor zzp'ers en eenmanszaken die VERA uitproberen
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Stel dagelijks werk op en keur het goed op één plek.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- Alleen jij
- Gekoppelde integraties
- 5 accounts
- Automatisering
- Handmatige goedkeuring
Pro
Voor actieve kleine bedrijven
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Laat terugkerende campagnes en leadworkflows op de automatische piloot draaien, met goedkeuring.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- 3 inbegrepen, meer toe te voegen
- Gekoppelde integraties
- 15 accounts
- Automatisering
- Autopilot + vangrails
Business
Voor groeiende organisaties met meer dan één bedrijf
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Run een paar bedrijven en een groter team met rollen en rechten.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- 10 inbegrepen, onbeperkt extra
- Gekoppelde integraties
- 50 accounts
- Automatisering
- Geavanceerd + rollen
Agency
Voor bureaus en ondernemers met een portfolio
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Al je bedrijven, één goedkeuringswachtrij, geen maandlimiet op automatisch werk.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- 25 inbegrepen, onbeperkt extra
- Gekoppelde integraties
- Onbeperkt
- Automatisering
- Onbeperkt + rollen
Starter
- Inbegrepen teamplekken
- 1 (jij)
- Bedrijven onder één account
- 1
- Geplande of automatische taken
- 25 / mnd
- Goedkeuringsproces
- Handmatige goedkeuring
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Basis
- Contentkalender + inplannen
- –
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- –
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- –
- Herbruikbare workflowsjablonen
- –
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- –
- Taakgeschiedenis
- 30 dagen
- Support
- Standaard
Pro
- Inbegrepen teamplekken
- 3
- Bedrijven onder één account
- 1
- Geplande of automatische taken
- 150 / mnd
- Goedkeuringsproces
- Geavanceerd + autopilotregels
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Volledig
- Contentkalender + inplannen
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- Tot 10
- Herbruikbare workflowsjablonen
- –
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- –
- Taakgeschiedenis
- 6 maanden
- Support
- Prioriteit
Business
- Inbegrepen teamplekken
- 10
- Bedrijven onder één account
- 3
- Geplande of automatische taken
- 1.500 / mnd
- Goedkeuringsproces
- Geavanceerd + rollen
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Volledig
- Contentkalender + inplannen
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- Onbeperkt
- Herbruikbare workflowsjablonen
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- Taakgeschiedenis
- 12 maanden
- Support
- Prioriteit
Agency
- Inbegrepen teamplekken
- 25
- Bedrijven onder één account
- 10
- Geplande of automatische taken
- Geen maandlimiet
- Goedkeuringsproces
- Eén wachtrij, elk bedrijf
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Volledig
- Contentkalender + inplannen
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- Onbeperkt
- Herbruikbare workflowsjablonen
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- Taakgeschiedenis
- 12 maanden
- Support
- Prioriteit
Begin 7 dagen gratis. Upgrade wanneer je wilt om de volledige tegoeden, automatiseringen, integraties en teamfuncties van je abonnement te ontgrendelen. Geen verplichtingen tijdens je proefperiode. Wat een abonnement omvat
- Gratis abonnement
- Waar een account op uitkomt als de proefperiode afloopt zonder abonnement: 3 goedgekeurde acties per 30 dagen, één gekoppelde integratie, niets verwijderd.
Wat een abonnement omvat
Elk abonnement bevat een maand AI-werk. Alles wat je met je eigen gegevens doet, wordt niet gemeten, dus het enige wat een drukke maand kan vertragen, is het opstellen van nieuwe concepten.
Gebruikt je maand aan AI-werk
- Een offerte, prijsopgave of materiaalstaat opstellen
- Een antwoord aan een klant, een opvolging of een voorstel schrijven
- Posts, bijschriften en een contentkalender voor je geschreven
- Een gescande factuur of bon inlezen
- Onderzoek naar je markt en je concurrenten
- Rapporten en analyses over hoe het met je bedrijf gaat
Komt er nooit aan
- Een offerte of factuur versturen die je al hebt goedgekeurd
- Een betaling ontvangen en vastleggen wat er binnenkwam
- Klussen en afspraken die door de agenda gaan
- Je eigen gegevens bekijken, bewerken en exporteren
- Een tool koppelen, en alles wat die synchroniseert
- Mensen aan het team toevoegen en hun toegang instellen
Goed om te weten
Open een vraag voor de details.
Wat zijn de limieten van de abonnementen?
Elk abonnement bevat een vast aantal gebruikers, gekoppelde integraties en geplande taken (zie elke kaart). Ook de mogelijkheden voor goedkeuring en automatisering nemen per abonnement toe.
Wat gebeurt er in een heel drukke maand?
Ben je aan het eind van het AI-werk voor een maand, dan pauzeert het opstellen van nieuwe concepten en verandert er verder niets. Je gegevens blijven staan, alles wat je al hebt goedgekeurd blijft lopen en je tegoed wordt aan het begin van de volgende factureringsperiode aangevuld.
Wat krijg ik tijdens de proefperiode van 7 dagen?
Genoeg AI-werk om VERA een echte week met je eigen klussen te laten draaien, en dat is minder dan een betaalde maand. Upgrade wanneer je wilt en de volledige tegoeden en functies van je abonnement komen direct beschikbaar.
Hoe weet ik hoeveel ik nog over heb?
Bovenaan je account zie je hoeveel er nog over is van de maand, en de pagina Gebruik toont elke taak die VERA heeft uitgevoerd en wat die kostte. Er wordt niets verbruikt zonder dat het daar verschijnt.
Veelgestelde vragen.
Can VERA build a quote from a video walkthrough?
Yes. Record the walkthrough in VERA or upload the recording, and VERA writes the inventory and drafts the quote from your crew, truck, and rate rules. You review and approve it before the customer sees it.
Does VERA handle moving licenses or regulated estimate forms?
No. VERA does not manage licensing or produce any regulator-specific estimate form. It prices quotes the way you configure them, and you stay responsible for the paperwork your moves require.
Can customers sign and pay a deposit online?
Yes. The quote goes out as a link the customer can accept and sign, and VERA drafts the deposit invoice with a pay-online link. Both wait for your approval.
Will VERA confirm moves without asking me?
Only if you create a rule that lets day-before confirmations run on their own. Otherwise they are drafted as a batch for you to approve, and every action is logged.
Can it help me avoid overbooking a weekend?
VERA holds the crew calendar, spots overlapping moves and crews, and proposes a fix with the customer notice drafted. You decide what changes.
Which tools does VERA connect to?
Google Calendar, Square, Stripe, QuickBooks, Yelp, Thumbtack, and more from VERA's connector list. You connect each one by signing in.
Nog vragen? Praat met ons.
Not quite your business?
VERA is set up differently for every trade. Pick the one that fits yours.
Zakelijke dienstverlening
Vastgoed en makelaardij
Retail en horeca
Zorg en auto
Beauty, wellness en fitness
Evenementen, creatief en onderwijs
Quote faster, book every truck.
Try VERA on your next walkthrough and approve every quote, deposit, and confirmation it prepares.
- Geen creditcard nodig
- Jij keurt elke actie goed
- Altijd opzegbaar
Per staat
VERA for verhuisbedrijven, state by state
The product is the same everywhere. What changes is the paperwork: the office that takes your filing, the fee, the report deadline, and how wages are withheld. Each page below carries the real figures for that state.