Keep the schedule the therapist set
booked all the way through.
VERA books standing visit schedules, spots patients who stop coming once they feel better, collects referral paperwork before the evaluation, and drafts thank-yous and clinic marketing. Your therapists decide care. VERA handles the front office and the business side, and nothing reaches a patient until your staff approve it.
No credit card required · Staff approve every message · Front office only, not patient care
Built for the front office of outpatient PT clinics
Patients feel better before the plan is done.
The therapist sets the schedule. Getting it booked, keeping it booked, and getting the paperwork in first is front-desk work, and it is what VERA prepares.
Booking three visits a week by hand
Every patient needs the same times week after week. VERA places the standing visits where the therapist is free and flags conflicts.
The quiet drop-off
A patient cancels once, then stops booking. VERA notices the gap the same week and drafts a scheduling check-in.
Evaluations without paperwork
The first visit stalls when the referral or intake form is missing. VERA sends the form and an upload link ahead and chases what is still out.
Phones during treatment hours
The desk is checking patients in and the line rings. Vera answers from your notes, offers open times to callers who need to move a visit, and takes messages.
Referral sources nobody thanks
The practices that send you patients rarely hear back. VERA drafts a short thank-you that carries no patient details.
Self-pay and cash programs
Direct-billed visits and after-discharge programs need invoices and follow-up. VERA drafts both and tracks what is paid.
Your clinic runs on approval.
Three steps. Nothing reaches a patient until your team says yes.
Vertel VERA wat je nodig hebt. Je krijgt een afgerond document terug, geen leeg formulier.
6 documenten die fysiotherapiepraktijken echt versturen, ingericht met je bedrijfsgegevens, je prijzen en je huisstijl.
List · 14 check-ins drafted
“Who has nothing booked but was coming twice a week?”
Patients whose standing visits stopped, each with a short check-in offering their usual times. The note asks about scheduling, never about symptoms.
Worklist · 6 flagged
“Which of next week's evaluations are missing paperwork?”
New evaluations still missing the intake form or referral paperwork, each with a reminder and a fresh upload link drafted for the front desk.
Letters · 4 drafted
“Thank the practices that referred patients this month.”
A short thank-you per referring practice, naming no patient details, ready for your approval.
VERA mag het werk doen. Jij bepaalt nog steeds wat je bedrijf verlaat.
Dezelfde controle geldt voor elke workflow voor physical therapy clinic op deze pagina.
- 01VERA bereidt voor
Stelt de offerte, de opvolging, de factuur en de planningswijziging op.
- 02Jij controleert
Zie de bedragen, de tekst en precies naar wie het gaat.
- 03Goedkeuring
Keur goed, bewerk of wijs af. Laat routinezaken lopen volgens jouw regels.
- 04Klant
Alleen goedgekeurd werk verlaat je bedrijf.
Niets gebeurt zonder jouw goedkeuring
Elke actie is eerst een voorstel.
- Geen verrassende kosten
- Begin zonder kaart. Voeg je er een toe voor een langere proefperiode, zeg dan op voordat die afloopt en je betaalt niets.
- Geen lock-in
- Exporteer je gegevens en koppel elke tool los, wanneer je maar wilt.
- Versleuteld en privé
- TLS tijdens verzending, tokens versleuteld opgeslagen, nooit verkocht.
VERA for Fysiotherapiepraktijken, in gewone taal.
De vragen die mensen stellen voordat ze zich aanmelden, beantwoord zonder verkooppraatje.
Wat is VERA?
VERA is an AI business operations assistant for physical therapy clinics. It prepares quotes, invoices, follow-ups, scheduling changes, marketing content, customer messages and reports using the tools your business already uses. VERA works approval-first: it drafts the work and shows it to you, and nothing is sent, posted, booked or charged until you approve it.
Voor wie is VERA?
VERA is gemaakt voor bedrijven die door de eigenaar of een klein team worden gerund en draaien op klussen, offertes en facturen, en voor degene in dat bedrijf die na werktijd het kantoorwerk doet. Er zijn kant-en-klare inrichtingen voor vakmensen en diensten aan huis, zakelijke dienstverlening, bureaus, vastgoed en makelaardij, retail, horeca, zorg en autoreparatie.
Hoe werkt VERA?
VERA volgt vier stappen: voorstellen, goedkeuren, uitvoeren, vastleggen. Je beschrijft in gewone taal wat je nodig hebt, of VERA ziet het werk zelf in je klussen en berichten. Het stelt het resultaat op en zet het in een goedkeuringswachtrij. Jij keurt het goed, past het aan of wijst het af. Pas dan verstuurt VERA het, en het legt vast wat het heeft gedaan.
Neemt VERA contact op met mijn klanten zonder mijn toestemming?
Nee. Elk bericht, elke offerte, factuur, post en herinnering die je bedrijf verlaat, wacht in een goedkeuringswachtrij tot jij hem goedkeurt. Je kunt automatisch versturen aanzetten voor specifieke routinetaken, maar alleen volgens regels die je zelf instelt, en standaard staat alles uit. Elke actie van VERA wordt vastgelegd in een activiteitenlogboek dat je kunt inzien.
Met welke software werkt VERA?
VERA koppelt met de tools voor boekhouding, agenda, betalingen, berichten, reviews en social media die de meeste kleine bedrijven al gebruiken, waaronder QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook en Mailchimp. Je koppelt een tool door erop in te loggen, niet door API-sleutels te plakken, en je kunt elke koppeling op elk moment verbreken.
Wat kost VERA?
VERA heeft een gratis abonnement en vier betaalde abonnementen: Starter voor $49 per maand, Pro voor $99 per maand, Business voor $199 per maand en Agency voor $399 per maand. Elk abonnement bevat een maand AI-werk, gekoppelde integraties, geplande taken en teamplekken, en ze verschillen in hoeveel je van elk krijgt. Het goedkoopste betaalde abonnement is Starter voor $49 per maand, en jaarlijks betalen is goedkoper dan maandelijks.
Wat doet VERA niet?
VERA handelt niet namens jou zonder goedkeuring, en het vervangt je accountant, je advocaat of het werk waarvoor een vakdiploma nodig is niet. Het doet je belastingaangifte niet, tekent geen contracten voor je en neemt geen beslissingen over aannemen of ontslaan. Het is alleen een webapplicatie, zonder desktopinstallatie, en het wordt verkocht in de Verenigde Staten.
Most popular with PT clinics.
Connect your calendars, payments and marketing tools. VERA works only from what your clinic chooses to connect.
Eén keer inloggen, geen API-sleutels. VERA leest alleen wat jij goedkeurt. Logo's tonen beschikbare integraties, geen partnerschappen.
Bekijk alle 160 integratiesEén applicatie voor bijna alles waar je bedrijf op draait.
Offertes, klussen, facturatie, klanten, planning en marketing op één plek, met dezelfde gegevens. Geen stapel van zes tools die niet met elkaar praten, en niet dezelfde klus drie keer overtypen.
Sales
- Leads en pipeline
- Offertes en voorstellen
- Klanten en CRM
- Klussen
Geld
- Facturen en betalingen
- Uitgaven
- Kilometers
- Financiën
Werk
- Planning en agenda
- Taken
- Team
- Bestanden en kennis
Groei
- Content en social media
- Rapporten
Mis je iets? We bouwen het graag.
Ontbreekt er een functie die een groot deel van onze klanten zou helpen, dan voegen we die toe. Vertel ons wat je nu ergens anders moet doen en het komt op de roadmap. De verzoeken die de meeste bedrijven helpen, bouwen we eerst, en ze komen zonder meerprijs beschikbaar voor iedereen op jouw abonnement.
Is VERA de juiste keuze voor jou?
Inclusief de gevallen waarin het antwoord nee is. Die zijn het lezen waard.
Past VERA bij mijn bedrijf?
VERA fits best when the office work is the bottleneck: quotes going out late, follow-ups not happening, invoices sitting unpaid, and nobody on payroll to chase them. It suits physical therapy clinics with one to about twenty-five people. If your admin is already fully covered by staff you trust, VERA has less to add.
Wat is het verschil tussen VERA en een algemene AI-assistent zoals ChatGPT?
Een algemene assistent schrijft tekst in een chatvenster en daarna kopieer jij die ergens heen. VERA is gekoppeld aan je bedrijf: het leest je echte klussen, klanten, offertes en facturen, maakt het werk direct in die gegevens en kan het versturen zodra jij het goedkeurt. Daarnaast houdt VERA een goedkeuringswachtrij en een activiteitenlogboek bij, iets wat een chatvenster niet kent.
Wat is het verschil tussen VERA en een virtuele assistent inhuren?
Een virtuele assistent is iemand die je aanneemt, inwerkt, inroostert en per uur betaalt, meestal een paar honderd tot een paar duizend dollar per maand. VERA is software vanaf $49 per maand die meteen werkt, op elk uur, en nooit een overdracht nodig heeft. Een mens is beter in afwegingen en telefoontjes; VERA is beter in volume en consistentie.
Is VERA veilig voor klantgegevens?
Inloggegevens van koppelingen worden versleuteld opgeslagen, verkeer loopt via HTTPS en je kunt elke integratie op elk moment loskoppelen om de toegang in te trekken. VERA leest alleen wat je koppelt en schrijft alleen wat je goedkeurt. Je kunt je gegevens exporteren en je account verwijderen. De beveiligingspagina zegt eerlijk wat er al geregeld is en wat nog niet.
Kan ik VERA uitproberen voordat ik betaal?
Ja. Er is een gratis abonnement zonder betaalgegevens en een proefperiode van 7 dagen met de functies van Business. VERA heeft ook demogegevens voor elke koppeling, zodat je kunt zien hoe het een offerte, een factuur en een opvolgbericht opstelt voordat je ook maar één account koppelt. Je kunt op elk moment opzeggen en je gegevens meenemen als je vertrekt.
Uitgebreidere vergelijkingen: VERA vergeleken met een administratief medewerker aannemen, VERA vergeleken met een virtuele-assistentservice, VERA vergeleken met een algemene AI-chatbot en alle vergelijkingen van VERA. Details van de abonnementen en actuele prijzen vind je op de prijspagina van VERA.
Abonnementen die meegroeien met your clinic.
Every plan starts with a free trial. Below are VERA's standard plans, pick the one that fits your front office.
Starter
For a solo therapist or a small cash-pay clinic
Pro
For clinics with several therapists and a front desk
Business
For multi-location outpatient practices
Agency
For therapy groups running many clinics
Starter
Voor zzp'ers en eenmanszaken die VERA uitproberen
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Stel dagelijks werk op en keur het goed op één plek.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- Alleen jij
- Gekoppelde integraties
- 5 accounts
- Automatisering
- Handmatige goedkeuring
Pro
Voor actieve kleine bedrijven
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Laat terugkerende campagnes en leadworkflows op de automatische piloot draaien, met goedkeuring.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- 3 inbegrepen, meer toe te voegen
- Gekoppelde integraties
- 15 accounts
- Automatisering
- Autopilot + vangrails
Business
Voor groeiende organisaties met meer dan één bedrijf
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Run een paar bedrijven en een groter team met rollen en rechten.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- 10 inbegrepen, onbeperkt extra
- Gekoppelde integraties
- 50 accounts
- Automatisering
- Geavanceerd + rollen
Agency
Voor bureaus en ondernemers met een portfolio
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Al je bedrijven, één goedkeuringswachtrij, geen maandlimiet op automatisch werk.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- 25 inbegrepen, onbeperkt extra
- Gekoppelde integraties
- Onbeperkt
- Automatisering
- Onbeperkt + rollen
Starter
- Inbegrepen teamplekken
- 1 (jij)
- Bedrijven onder één account
- 1
- Geplande of automatische taken
- 25 / mnd
- Goedkeuringsproces
- Handmatige goedkeuring
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Basis
- Contentkalender + inplannen
- –
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- –
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- –
- Herbruikbare workflowsjablonen
- –
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- –
- Taakgeschiedenis
- 30 dagen
- Support
- Standaard
Pro
- Inbegrepen teamplekken
- 3
- Bedrijven onder één account
- 1
- Geplande of automatische taken
- 150 / mnd
- Goedkeuringsproces
- Geavanceerd + autopilotregels
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Volledig
- Contentkalender + inplannen
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- Tot 10
- Herbruikbare workflowsjablonen
- –
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- –
- Taakgeschiedenis
- 6 maanden
- Support
- Prioriteit
Business
- Inbegrepen teamplekken
- 10
- Bedrijven onder één account
- 3
- Geplande of automatische taken
- 1.500 / mnd
- Goedkeuringsproces
- Geavanceerd + rollen
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Volledig
- Contentkalender + inplannen
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- Onbeperkt
- Herbruikbare workflowsjablonen
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- Taakgeschiedenis
- 12 maanden
- Support
- Prioriteit
Agency
- Inbegrepen teamplekken
- 25
- Bedrijven onder één account
- 10
- Geplande of automatische taken
- Geen maandlimiet
- Goedkeuringsproces
- Eén wachtrij, elk bedrijf
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Volledig
- Contentkalender + inplannen
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- Onbeperkt
- Herbruikbare workflowsjablonen
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- Taakgeschiedenis
- 12 maanden
- Support
- Prioriteit
Begin 7 dagen gratis. Upgrade wanneer je wilt om de volledige tegoeden, automatiseringen, integraties en teamfuncties van je abonnement te ontgrendelen. Geen verplichtingen tijdens je proefperiode. Wat een abonnement omvat
- Gratis abonnement
- Waar een account op uitkomt als de proefperiode afloopt zonder abonnement: 3 goedgekeurde acties per 30 dagen, één gekoppelde integratie, niets verwijderd.
Wat een abonnement omvat
Elk abonnement bevat een maand AI-werk. Alles wat je met je eigen gegevens doet, wordt niet gemeten, dus het enige wat een drukke maand kan vertragen, is het opstellen van nieuwe concepten.
Gebruikt je maand aan AI-werk
- Een offerte, prijsopgave of materiaalstaat opstellen
- Een antwoord aan een klant, een opvolging of een voorstel schrijven
- Posts, bijschriften en een contentkalender voor je geschreven
- Een gescande factuur of bon inlezen
- Onderzoek naar je markt en je concurrenten
- Rapporten en analyses over hoe het met je bedrijf gaat
Komt er nooit aan
- Een offerte of factuur versturen die je al hebt goedgekeurd
- Een betaling ontvangen en vastleggen wat er binnenkwam
- Klussen en afspraken die door de agenda gaan
- Je eigen gegevens bekijken, bewerken en exporteren
- Een tool koppelen, en alles wat die synchroniseert
- Mensen aan het team toevoegen en hun toegang instellen
Goed om te weten
Open een vraag voor de details.
Wat zijn de limieten van de abonnementen?
Elk abonnement bevat een vast aantal gebruikers, gekoppelde integraties en geplande taken (zie elke kaart). Ook de mogelijkheden voor goedkeuring en automatisering nemen per abonnement toe.
Wat gebeurt er in een heel drukke maand?
Ben je aan het eind van het AI-werk voor een maand, dan pauzeert het opstellen van nieuwe concepten en verandert er verder niets. Je gegevens blijven staan, alles wat je al hebt goedgekeurd blijft lopen en je tegoed wordt aan het begin van de volgende factureringsperiode aangevuld.
Wat krijg ik tijdens de proefperiode van 7 dagen?
Genoeg AI-werk om VERA een echte week met je eigen klussen te laten draaien, en dat is minder dan een betaalde maand. Upgrade wanneer je wilt en de volledige tegoeden en functies van je abonnement komen direct beschikbaar.
Hoe weet ik hoeveel ik nog over heb?
Bovenaan je account zie je hoeveel er nog over is van de maand, en de pagina Gebruik toont elke taak die VERA heeft uitgevoerd en wat die kostte. Er wordt niets verbruikt zonder dat het daar verschijnt.
Veelgestelde vragen.
How does VERA handle patient privacy?
Narrowly and honestly. VERA reads only what your clinic puts into it or chooses to connect, every message waits for staff approval, and every action is logged. We make no healthcare compliance or certification claim here. Talk to us about your clinic's requirements before you put patient information in, and involve your own compliance advisor.
Is VERA a clinical or documentation tool?
No. VERA writes no plans of care, progress notes or exercise programs, gives no advice, and is not an EMR. It handles scheduling, paperwork requests, billing and outreach around the care your therapists provide.
Does it track insurance authorizations or visit limits?
No. VERA does not file claims, track authorizations or count covered visits. It schedules the visits your clinic sets and bills the visits you bill directly.
Can VERA book a patient's standing schedule?
Yes. Give it the days, times and number of weeks, and it proposes each visit where the therapist is free, flags conflicts, and drafts the confirmation. Nothing is booked or sent until staff approve it.
What do the referral-source notes say?
Thank you, and nothing more. VERA drafts a short note to the practice that sent a patient and includes no patient details. It does not send clinical updates.
Will VERA message patients on its own?
Not unless you decide it should. By default every message waits for staff approval. If you want one routine task, such as day-before confirmations, to run on its own, you create that rule and can switch it off any time.
Can several therapists and front-desk staff use it?
Yes. Growth and Agency plans include multiple seats, and appointment types can be tied to the therapists who take them.
Nog vragen? Praat met ons.
Not quite your business?
VERA is set up differently for every trade. Pick the one that fits yours.
Aannemers en vakmensen
- Aannemers
- Loodgieters
- Elektriciens
- Installatiebedrijven voor verwarming en airco
- Hoveniers
- Schoonmaakbedrijven
- Dakdekkers
- Schilders
- Ongediertebestrijders
- Zwembadonderhoudsbedrijven
- Klusjesdiensten
- Vloerenleggers
- Installateurs van zonnepanelen
- Verhuisbedrijven
- Bedrijven voor afvalafvoer en ontruiming
- Boomverzorgingsbedrijven
- Hogedrukreinigingsbedrijven
- Reparatiebedrijven voor huishoudelijke apparaten
Zakelijke dienstverlening
Vastgoed en makelaardij
Retail en horeca
Beauty, wellness en fitness
Evenementen, creatief en onderwijs
Keep every plan booked to the last visit.
See how VERA books standing visits, catches drop-off and collects paperwork for your clinic, while your staff approve every message.
- Geen creditcard nodig
- Staff approve every message
- Not a clinical tool
Per staat
VERA for fysiotherapiepraktijken, state by state
The product is the same everywhere. What changes is the paperwork: the office that takes your filing, the fee, the report deadline, and how wages are withheld. Each page below carries the real figures for that state.