Every fill rebooked, every set on the feed.

VERA rebooks clients with their own technician when a fill comes due, finds times for groups, keeps add-on pricing consistent from booking to bill, answers the phone while every tech has a hand in theirs, and drafts posts of your best sets, while you approve every message.

Start gratis proefperiodeSee how it works

No credit card required · You approve every action · Booking by technician built in

nails/dashboardlive
Today, for nagelstudio's
alles wat op jou wacht, op één plek
2 goed te keuren
Wacht op jouw goedkeuring
6
Opgesteld en klaar
15
Nu in behandeling
$905
Vraagt je aandacht
Fills
Due for a fill this week
Goedgekeurd en verstuurd
Goedgekeurd
Fills
Calls during the lunch rush
Answered by Vera, your receptionist
Beoordelen
Groups
Birthday group · Saturday
6 gel manicures, 3 technicians together
$330Beoordelen
+3 wachten nog
Onlangs
zojuistGoedgekeurd: Due for a fill this week
9:00 AMJe briefing staat klaar
9:30 AMApprove before the first client
Lunch rushVera takes the phone
7:30 PMClose up
Niets bereikt een klant zonder jouw goedkeuring.

Gel grows out on schedule. The rebooking does not.

Your techs do the sets. Rebooking fills, quoting add-ons, booking groups and keeping the feed alive are what pull them off the table, and that is what VERA prepares.

Fills that never get rebooked

A client who does not rebook at the table drifts to the salon down the street. VERA drafts the reminder when their usual gap is up.

Add-ons that get underquoted

Length, art and removal get forgotten at checkout. A service menu with add-ons priced once keeps the booking and the bill in step.

Groups by phone tag

Six friends, one time, three technicians. VERA finds the times that actually work and drafts the reply with a deposit link.

Hands full, phone ringing

Nobody can pick up mid-polish. Vera answers, books simple services into open times and passes group requests to you.

A feed that falls behind

The best sets of the week sit in camera rolls. VERA drafts captions crediting each tech and schedules them.

Seasons that sneak up

Sandal season, prom, the holidays. VERA drafts the promo and opens slots before the rush.

Your salon runs on approval.

Three steps. Nothing goes to a client until you say yes.

nails/fills01 · Volgen
Waiting for your approval
VERA heeft deze opgesteld, jij beslist
klaar
FillsDue for a fill this week
Past their usual gap, nothing booked
  • Draft texts by technician
  • Offer each tech's open times
  • Skip anyone booked elsewhere
FillsCalls during the lunch rush
Answered by Vera, your receptionist
  • 4 manicures booked into open times
  • 1 walk-in question, told your policy
  • 1 group request sent to you
Alles goedkeurenof open er een en pas hem eerst aan

Vertel VERA wat je nodig hebt. Je krijgt een afgerond document terug, geen leeg formulier.

6 documenten die nagelstudio's echt versturen, ingericht met je bedrijfsgegevens, je prijzen en je huisstijl.

nails/documents6 sjablonen
Documenten
het papierwerk dat nagelstudio's echt versturen
klaar
Who is due for a fill this week and not booked?
List · 29 texts draftedWacht op goedkeuring

Clients past the gap they usually keep between fills, grouped by technician, each with a text offering their own tech's open times.

Beoordelen en versturener gaat niets weg tot jij het zegt
In je bibliotheek
Fill Reminder
Reminder
Service Menu With Add-Ons
Checklist
Group Booking Reply
Reply
Group Deposit
Factuur
Nail Art Post
Post
+1 meer

Reply · 6 appointments

“Six friends want gel manicures Saturday at 2 for a birthday.”

A reply with your group price and a deposit link, drafted for you to add the times that work for your technicians and send.

Post · 2 platforms

“Post the chrome set Mai did today.”

A caption around the photo, crediting the technician and linking the booking page, scheduled for Instagram and TikTok once you approve it.

Campaign · 5 drafts

“Plan a sandal season push for April.”

A pedicure offer for your client list by email and text, three posts for the month, and the booking page ready for the extra slots.

VERA mag het werk doen. Jij bepaalt nog steeds wat je bedrijf verlaat.

Dezelfde controle geldt voor elke workflow voor nail salon op deze pagina.

  1. 01VERA bereidt voor

    Stelt de offerte, de opvolging, de factuur en de planningswijziging op.

  2. 02Jij controleert

    Zie de bedragen, de tekst en precies naar wie het gaat.

  3. 03Goedkeuring

    Keur goed, bewerk of wijs af. Laat routinezaken lopen volgens jouw regels.

  4. 04Klant

    Alleen goedgekeurd werk verlaat je bedrijf.

Niets gebeurt zonder jouw goedkeuring

Elke actie is eerst een voorstel.

Geen verrassende kosten
Begin zonder kaart. Voeg je er een toe voor een langere proefperiode, zeg dan op voordat die afloopt en je betaalt niets.
Geen lock-in
Exporteer je gegevens en koppel elke tool los, wanneer je maar wilt.
Versleuteld en privé
TLS tijdens verzending, tokens versleuteld opgeslagen, nooit verkocht.

VERA for Nagelstudio's, in gewone taal.

De vragen die mensen stellen voordat ze zich aanmelden, beantwoord zonder verkooppraatje.

01

Wat is VERA?

VERA is an AI business operations assistant for nail salons. It prepares quotes, invoices, follow-ups, scheduling changes, marketing content, customer messages and reports using the tools your business already uses. VERA works approval-first: it drafts the work and shows it to you, and nothing is sent, posted, booked or charged until you approve it.

02

Voor wie is VERA?

VERA is gemaakt voor bedrijven die door de eigenaar of een klein team worden gerund en draaien op klussen, offertes en facturen, en voor degene in dat bedrijf die na werktijd het kantoorwerk doet. Er zijn kant-en-klare inrichtingen voor vakmensen en diensten aan huis, zakelijke dienstverlening, bureaus, vastgoed en makelaardij, retail, horeca, zorg en autoreparatie.

03

Hoe werkt VERA?

VERA volgt vier stappen: voorstellen, goedkeuren, uitvoeren, vastleggen. Je beschrijft in gewone taal wat je nodig hebt, of VERA ziet het werk zelf in je klussen en berichten. Het stelt het resultaat op en zet het in een goedkeuringswachtrij. Jij keurt het goed, past het aan of wijst het af. Pas dan verstuurt VERA het, en het legt vast wat het heeft gedaan.

04

Neemt VERA contact op met mijn klanten zonder mijn toestemming?

Nee. Elk bericht, elke offerte, factuur, post en herinnering die je bedrijf verlaat, wacht in een goedkeuringswachtrij tot jij hem goedkeurt. Je kunt automatisch versturen aanzetten voor specifieke routinetaken, maar alleen volgens regels die je zelf instelt, en standaard staat alles uit. Elke actie van VERA wordt vastgelegd in een activiteitenlogboek dat je kunt inzien.

05

Met welke software werkt VERA?

VERA koppelt met de tools voor boekhouding, agenda, betalingen, berichten, reviews en social media die de meeste kleine bedrijven al gebruiken, waaronder QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook en Mailchimp. Je koppelt een tool door erop in te loggen, niet door API-sleutels te plakken, en je kunt elke koppeling op elk moment verbreken.

06

Wat kost VERA?

VERA heeft een gratis abonnement en vier betaalde abonnementen: Starter voor $49 per maand, Pro voor $99 per maand, Business voor $199 per maand en Agency voor $399 per maand. Elk abonnement bevat een maand AI-werk, gekoppelde integraties, geplande taken en teamplekken, en ze verschillen in hoeveel je van elk krijgt. Het goedkoopste betaalde abonnement is Starter voor $49 per maand, en jaarlijks betalen is goedkoper dan maandelijks.

07

Wat doet VERA niet?

VERA handelt niet namens jou zonder goedkeuring, en het vervangt je accountant, je advocaat of het werk waarvoor een vakdiploma nodig is niet. Het doet je belastingaangifte niet, tekent geen contracten voor je en neemt geen beslissingen over aannemen of ontslaan. Het is alleen een webapplicatie, zonder desktopinstallatie, en het wordt verkocht in de Verenigde Staten.

Most popular with nail salons.

Connect your payments, calendar and social accounts so VERA works from your real clients, techs and photos.

Start gratis proefperiode
SquareInstagramPinterestGoogle CalendarCalendlyQuickBooks OnlinePayPalClover POSApple CalendarThumbtackGoogle Business Profile
StripeTikTokFacebookMailchimpGoogle AdsYouTubeAuthorize.netOutlook CalendarAngiHouzzYelp

Eén keer inloggen, geen API-sleutels. VERA leest alleen wat jij goedkeurt. Logo's tonen beschikbare integraties, geen partnerschappen.

Bekijk alle 160 integraties

Eén applicatie voor bijna alles waar je bedrijf op draait.

Offertes, klussen, facturatie, klanten, planning en marketing op één plek, met dezelfde gegevens. Geen stapel van zes tools die niet met elkaar praten, en niet dezelfde klus drie keer overtypen.

Sales

  • Leads en pipeline
  • Offertes en voorstellen
  • Klanten en CRM
  • Klussen

Geld

  • Facturen en betalingen
  • Uitgaven
  • Kilometers
  • Financiën

Werk

  • Planning en agenda
  • Taken
  • Team
  • Bestanden en kennis

Groei

  • Content en social media
  • Rapporten

Mis je iets? We bouwen het graag.

Ontbreekt er een functie die een groot deel van onze klanten zou helpen, dan voegen we die toe. Vertel ons wat je nu ergens anders moet doen en het komt op de roadmap. De verzoeken die de meeste bedrijven helpen, bouwen we eerst, en ze komen zonder meerprijs beschikbaar voor iedereen op jouw abonnement.

Vraag een functie aanBekijk wat er onlangs is uitgebracht

Is VERA de juiste keuze voor jou?

Inclusief de gevallen waarin het antwoord nee is. Die zijn het lezen waard.

01

Past VERA bij mijn bedrijf?

VERA fits best when the office work is the bottleneck: quotes going out late, follow-ups not happening, invoices sitting unpaid, and nobody on payroll to chase them. It suits nail salons with one to about twenty-five people. If your admin is already fully covered by staff you trust, VERA has less to add.

02

Wat is het verschil tussen VERA en een algemene AI-assistent zoals ChatGPT?

Een algemene assistent schrijft tekst in een chatvenster en daarna kopieer jij die ergens heen. VERA is gekoppeld aan je bedrijf: het leest je echte klussen, klanten, offertes en facturen, maakt het werk direct in die gegevens en kan het versturen zodra jij het goedkeurt. Daarnaast houdt VERA een goedkeuringswachtrij en een activiteitenlogboek bij, iets wat een chatvenster niet kent.

03

Wat is het verschil tussen VERA en een virtuele assistent inhuren?

Een virtuele assistent is iemand die je aanneemt, inwerkt, inroostert en per uur betaalt, meestal een paar honderd tot een paar duizend dollar per maand. VERA is software vanaf $49 per maand die meteen werkt, op elk uur, en nooit een overdracht nodig heeft. Een mens is beter in afwegingen en telefoontjes; VERA is beter in volume en consistentie.

04

Is VERA veilig voor klantgegevens?

Inloggegevens van koppelingen worden versleuteld opgeslagen, verkeer loopt via HTTPS en je kunt elke integratie op elk moment loskoppelen om de toegang in te trekken. VERA leest alleen wat je koppelt en schrijft alleen wat je goedkeurt. Je kunt je gegevens exporteren en je account verwijderen. De beveiligingspagina zegt eerlijk wat er al geregeld is en wat nog niet.

05

Kan ik VERA uitproberen voordat ik betaal?

Ja. Er is een gratis abonnement zonder betaalgegevens en een proefperiode van 7 dagen met de functies van Business. VERA heeft ook demogegevens voor elke koppeling, zodat je kunt zien hoe het een offerte, een factuur en een opvolgbericht opstelt voordat je ook maar één account koppelt. Je kunt op elk moment opzeggen en je gegevens meenemen als je vertrekt.

Uitgebreidere vergelijkingen: VERA vergeleken met een administratief medewerker aannemen, VERA vergeleken met een virtuele-assistentservice, VERA vergeleken met een algemene AI-chatbot en alle vergelijkingen van VERA. Details van de abonnementen en actuele prijzen vind je op de prijspagina van VERA.

Abonnementen die meegroeien met your salon.

Every plan starts with a free trial. Below are VERA's standard plans, pick the one that fits your salon.

Starter

For an independent nail tech or a home studio

Pro

For salons with a team of technicians

Business

For nail salons with several locations

Agency

For nail brands running many locations

Starter

Voor zzp'ers en eenmanszaken die VERA uitproberen

$49/mnd

Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar

Stel dagelijks werk op en keur het goed op één plek.

Start gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.

Teamleden
Alleen jij
Gekoppelde integraties
5 accounts
Automatisering
Handmatige goedkeuring
De meeste ondernemers kiezen deze

Pro

Voor actieve kleine bedrijven

$99/mnd

Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar

Laat terugkerende campagnes en leadworkflows op de automatische piloot draaien, met goedkeuring.

Start gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.

Teamleden
3 inbegrepen, meer toe te voegen
Gekoppelde integraties
15 accounts
Automatisering
Autopilot + vangrails

Business

Voor groeiende organisaties met meer dan één bedrijf

$199/mnd

Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar

Run een paar bedrijven en een groter team met rollen en rechten.

Start gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.

Teamleden
10 inbegrepen, onbeperkt extra
Gekoppelde integraties
50 accounts
Automatisering
Geavanceerd + rollen

Agency

Voor bureaus en ondernemers met een portfolio

$399/mnd

Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar

Al je bedrijven, één goedkeuringswachtrij, geen maandlimiet op automatisch werk.

Start gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.

Teamleden
25 inbegrepen, onbeperkt extra
Gekoppelde integraties
Onbeperkt
Automatisering
Onbeperkt + rollen

Starter

Inbegrepen teamplekken
1 (jij)
Bedrijven onder één account
1
Geplande of automatische taken
25 / mnd
Goedkeuringsproces
Handmatige goedkeuring
Social, e-mail en antwoorden opstellen
Onderzoek + conceptvoorstellen
Basis
Contentkalender + inplannen
–
Terugkerende workflows en autopilotregels
–
Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
–
Herbruikbare workflowsjablonen
–
Goedkeuringsrollen en teamrechten
–
Taakgeschiedenis
30 dagen
Support
Standaard

Pro

Inbegrepen teamplekken
3
Bedrijven onder één account
1
Geplande of automatische taken
150 / mnd
Goedkeuringsproces
Geavanceerd + autopilotregels
Social, e-mail en antwoorden opstellen
Onderzoek + conceptvoorstellen
Volledig
Contentkalender + inplannen
Terugkerende workflows en autopilotregels
Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
Tot 10
Herbruikbare workflowsjablonen
–
Goedkeuringsrollen en teamrechten
–
Taakgeschiedenis
6 maanden
Support
Prioriteit

Business

Inbegrepen teamplekken
10
Bedrijven onder één account
3
Geplande of automatische taken
1.500 / mnd
Goedkeuringsproces
Geavanceerd + rollen
Social, e-mail en antwoorden opstellen
Onderzoek + conceptvoorstellen
Volledig
Contentkalender + inplannen
Terugkerende workflows en autopilotregels
Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
Onbeperkt
Herbruikbare workflowsjablonen
Goedkeuringsrollen en teamrechten
Taakgeschiedenis
12 maanden
Support
Prioriteit

Agency

Inbegrepen teamplekken
25
Bedrijven onder één account
10
Geplande of automatische taken
Geen maandlimiet
Goedkeuringsproces
Eén wachtrij, elk bedrijf
Social, e-mail en antwoorden opstellen
Onderzoek + conceptvoorstellen
Volledig
Contentkalender + inplannen
Terugkerende workflows en autopilotregels
Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
Onbeperkt
Herbruikbare workflowsjablonen
Goedkeuringsrollen en teamrechten
Taakgeschiedenis
12 maanden
Support
Prioriteit

Begin 7 dagen gratis. Upgrade wanneer je wilt om de volledige tegoeden, automatiseringen, integraties en teamfuncties van je abonnement te ontgrendelen. Geen verplichtingen tijdens je proefperiode. Wat een abonnement omvat

Gratis abonnement
Waar een account op uitkomt als de proefperiode afloopt zonder abonnement: 3 goedgekeurde acties per 30 dagen, één gekoppelde integratie, niets verwijderd.

Wat een abonnement omvat

Elk abonnement bevat een maand AI-werk. Alles wat je met je eigen gegevens doet, wordt niet gemeten, dus het enige wat een drukke maand kan vertragen, is het opstellen van nieuwe concepten.

Gebruikt je maand aan AI-werk

  • Een offerte, prijsopgave of materiaalstaat opstellen
  • Een antwoord aan een klant, een opvolging of een voorstel schrijven
  • Posts, bijschriften en een contentkalender voor je geschreven
  • Een gescande factuur of bon inlezen
  • Onderzoek naar je markt en je concurrenten
  • Rapporten en analyses over hoe het met je bedrijf gaat

Komt er nooit aan

  • Een offerte of factuur versturen die je al hebt goedgekeurd
  • Een betaling ontvangen en vastleggen wat er binnenkwam
  • Klussen en afspraken die door de agenda gaan
  • Je eigen gegevens bekijken, bewerken en exporteren
  • Een tool koppelen, en alles wat die synchroniseert
  • Mensen aan het team toevoegen en hun toegang instellen

Goed om te weten

Open een vraag voor de details.

Wat zijn de limieten van de abonnementen?

Elk abonnement bevat een vast aantal gebruikers, gekoppelde integraties en geplande taken (zie elke kaart). Ook de mogelijkheden voor goedkeuring en automatisering nemen per abonnement toe.

Wat gebeurt er in een heel drukke maand?

Ben je aan het eind van het AI-werk voor een maand, dan pauzeert het opstellen van nieuwe concepten en verandert er verder niets. Je gegevens blijven staan, alles wat je al hebt goedgekeurd blijft lopen en je tegoed wordt aan het begin van de volgende factureringsperiode aangevuld.

Wat krijg ik tijdens de proefperiode van 7 dagen?

Genoeg AI-werk om VERA een echte week met je eigen klussen te laten draaien, en dat is minder dan een betaalde maand. Upgrade wanneer je wilt en de volledige tegoeden en functies van je abonnement komen direct beschikbaar.

Hoe weet ik hoeveel ik nog over heb?

Bovenaan je account zie je hoeveel er nog over is van de maand, en de pagina Gebruik toont elke taak die VERA heeft uitgevoerd en wat die kostte. Er wordt niets verbruikt zonder dat het daar verschijnt.

Veelgestelde vragen.

01

Can clients book a specific technician?

Yes. Services can be tied to the technicians who do them, and a client is offered only the times their chosen tech is actually free.

02

Can VERA book a group?

VERA finds the times when enough technicians are free together and drafts the reply with your group price and a deposit link. You approve it, and the appointments go on each tech's book.

03

Does it handle walk-ins?

VERA books appointments, not the walk-in line. Vera can tell callers your walk-in policy and hours, and the booking page shows only real open times.

04

Will VERA text my clients on its own?

Not unless you decide it should. By default every message waits for your approval. If you want one routine task, such as day-before reminders, to run on its own, you create that rule and can turn it off any time.

05

Does it work with Square?

Yes. VERA connects to Square, Stripe, Google Calendar, Mailchimp, Instagram, TikTok, Pinterest and Facebook. You connect by signing in, no API keys.

06

Can every technician use it?

Yes. Growth and Agency plans include multiple seats, so technicians and the front desk can review and approve together.

07

Can I review everything before it happens?

Always. VERA is approval-first: propose, approve, execute. Nothing reaches a client without your say-so, and every action is logged.

Nog vragen? Praat met ons.

Rebook every fill and post every set.

See how VERA keeps your technicians booked, your groups organized and your feed alive, while you approve every move.

  • Geen creditcard nodig
  • Jij keurt elke actie goed
  • Altijd opzegbaar