Plan het evenement.
Niet aan het papierwerk eromheen.
VERA zet aanvragen om in voorstellen, stelt het betalingsschema op, vraagt leveranciers om bevestigingen, houdt klanten op de hoogte en stelt het draaiboek samen. Je houdt volledige controle, want je keurt elke actie goed.
Geen creditcard nodig · Jij keurt elke actie goed · Opgebouwd rond één project per evenement
Voor eventplanners, van zelfstandig coördinator tot fullservicebureau
Stop met het runnen van evenementen uit je inbox.
Elk evenement bestaat uit tientallen gesprekken met een klant en een lange lijst leveranciers. VERA houdt ze bij elkaar in één project en stelt in elk gesprek het volgende bericht op.
Trage voorstellen
Een kennismakingsgesprek koelt af terwijl jij het voorstel maakt. VERA stelt het dezelfde dag op vanuit je aantekeningen en je pakketten.
Betalingsschema's
Aanbetalingen, tussentijdse betalingen en eindbedragen hebben elk een datum. VERA stelt elke factuur op zodra die verschuldigd is, zodat je nooit in de week van het evenement achter geld aan hoeft.
Leveranciersbevestigingen
De cateraar, bloemist, dj en verhuurbedrijven hebben allemaal een definitieve bevestiging nodig. VERA stelt ze allemaal op, met de opbouwtijd en het aantal uit de notities van het evenement.
Zenuwachtige klanten
Klanten worden ongerust als ze wekenlang niets horen. VERA schrijft een concept-update over de planning, met wat al geboekt is en wat ze nog moeten beslissen.
Declarabele kosten
Benodigdheden en huurartikelen die namens de klant zijn gekocht, raken zoek. Maak een foto van de bon bij het evenement en VERA zet die op de eindfactuur, zodat jij hem kunt goedkeuren.
De dag zelf
Het draaiboek zit in je hoofd en in drie spreadsheets. VERA bouwt één tijdlijn op basis van de notities en de leverancierslijst van het evenement.
Elk evenement draait op goedkeuring.
Drie eenvoudige stappen. Geen enkele klant of leverancier hoort iets van je tot jij het goedkeurt.
Vertel VERA wat je nodig hebt. Je krijgt een afgerond document terug, geen leeg formulier.
6 documenten die evenementenplanners echt versturen, ingericht met je bedrijfsgegevens, je prijzen en je huisstijl.
Leveranciers · 4 e-mails opgesteld
“Welke leveranciers hebben zaterdag nog niet bevestigd?”
Elke leverancier voor de bruiloft van Hart die nog niet heeft bevestigd, elk met een korte bevestigingsmail met de opbouwtijd en je contactpersoon op de dag zelf.
Factuur · concept
“Stuur de betaling halverwege naar de familie Castillo.”
De tweede betaling uit hun betalingsschema als factuur met betaallink, plus een overzicht van wat er sinds de aanbetaling is geboekt, klaar voor jouw goedkeuring.
Draaiboek · 28 regels
“Stel het draaiboek voor het gala op.”
Een tijdlijn van de aankomst van leveranciers tot de afbouw, opgesteld op basis van de notities en leverancierslijst van het evenement, zodat je die kunt bewerken en met het team kunt delen.
VERA mag het werk doen. Jij bepaalt nog steeds wat je bedrijf verlaat.
Dezelfde controle geldt voor elke workflow voor evenementenplanner op deze pagina.
- 01VERA bereidt voor
Stelt de offerte, de opvolging, de factuur en de planningswijziging op.
- 02Jij controleert
Zie de bedragen, de tekst en precies naar wie het gaat.
- 03Goedkeuring
Keur goed, bewerk of wijs af. Laat routinezaken lopen volgens jouw regels.
- 04Klant
Alleen goedgekeurd werk verlaat je bedrijf.
Niets gebeurt zonder jouw goedkeuring
Elke actie is eerst een voorstel.
- Geen verrassende kosten
- Begin zonder kaart. Voeg je er een toe voor een langere proefperiode, zeg dan op voordat die afloopt en je betaalt niets.
- Geen lock-in
- Exporteer je gegevens en koppel elke tool los, wanneer je maar wilt.
- Versleuteld en privé
- TLS tijdens verzending, tokens versleuteld opgeslagen, nooit verkocht.
VERA voor Evenementenplanners, in gewone taal.
De vragen die mensen stellen voordat ze zich aanmelden, beantwoord zonder verkooppraatje.
Wat is VERA?
VERA is een AI-assistent voor de bedrijfsvoering van evenementenplanners. VERA stelt offertes, facturen, follow-ups, planningswijzigingen, marketingcontent, klantberichten en rapporten op met de tools die je bedrijf al gebruikt. VERA vraagt altijd eerst om goedkeuring: het maakt een concept van het werk en laat dat aan je zien, en er wordt niets verzonden, geplaatst, geboekt of in rekening gebracht totdat jij het goedkeurt.
Voor wie is VERA?
VERA is gemaakt voor bedrijven die door de eigenaar of een klein team worden gerund en draaien op klussen, offertes en facturen, en voor degene in dat bedrijf die na werktijd het kantoorwerk doet. Er zijn kant-en-klare inrichtingen voor vakmensen en diensten aan huis, zakelijke dienstverlening, bureaus, vastgoed en makelaardij, retail, horeca, zorg en autoreparatie.
Hoe werkt VERA?
VERA volgt vier stappen: voorstellen, goedkeuren, uitvoeren, vastleggen. Je beschrijft in gewone taal wat je nodig hebt, of VERA ziet het werk zelf in je klussen en berichten. Het stelt het resultaat op en zet het in een goedkeuringswachtrij. Jij keurt het goed, past het aan of wijst het af. Pas dan verstuurt VERA het, en het legt vast wat het heeft gedaan.
Neemt VERA contact op met mijn klanten zonder mijn toestemming?
Nee. Elk bericht, elke offerte, factuur, post en herinnering die je bedrijf verlaat, wacht in een goedkeuringswachtrij tot jij hem goedkeurt. Je kunt automatisch versturen aanzetten voor specifieke routinetaken, maar alleen volgens regels die je zelf instelt, en standaard staat alles uit. Elke actie van VERA wordt vastgelegd in een activiteitenlogboek dat je kunt inzien.
Met welke software werkt VERA?
VERA koppelt met de tools voor boekhouding, agenda, betalingen, berichten, reviews en social media die de meeste kleine bedrijven al gebruiken, waaronder QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook en Mailchimp. Je koppelt een tool door erop in te loggen, niet door API-sleutels te plakken, en je kunt elke koppeling op elk moment verbreken.
Wat kost VERA?
VERA heeft een gratis abonnement en vier betaalde abonnementen: Starter voor $49 per maand, Pro voor $99 per maand, Business voor $199 per maand en Agency voor $399 per maand. Elk abonnement bevat een maand AI-werk, gekoppelde integraties, geplande taken en teamplekken, en ze verschillen in hoeveel je van elk krijgt. Het goedkoopste betaalde abonnement is Starter voor $49 per maand, en jaarlijks betalen is goedkoper dan maandelijks.
Wat doet VERA niet?
VERA handelt niet namens jou zonder goedkeuring, en het vervangt je accountant, je advocaat of het werk waarvoor een vakdiploma nodig is niet. Het doet je belastingaangifte niet, tekent geen contracten voor je en neemt geen beslissingen over aannemen of ontslaan. Het is alleen een webapplicatie, zonder desktopinstallatie, en het wordt verkocht in de Verenigde Staten.
Populairst bij evenementenplanners.
Koppel je agenda, inbox, betalingen en sociale accounts, zodat VERA werkt vanuit je echte evenementen en leveranciers.
Eén keer inloggen, geen API-sleutels. VERA leest alleen wat jij goedkeurt. Logo's tonen beschikbare integraties, geen partnerschappen.
Bekijk alle 160 integratiesEén applicatie voor bijna alles waar je bedrijf op draait.
Offertes, klussen, facturatie, klanten, planning en marketing op één plek, met dezelfde gegevens. Geen stapel van zes tools die niet met elkaar praten, en niet dezelfde klus drie keer overtypen.
Sales
- Leads en pipeline
- Offertes en voorstellen
- Klanten en CRM
- Klussen
Geld
- Facturen en betalingen
- Uitgaven
- Kilometers
- Financiën
Werk
- Planning en agenda
- Taken
- Team
- Bestanden en kennis
Groei
- Content en social media
- Rapporten
Mis je iets? We bouwen het graag.
Ontbreekt er een functie die een groot deel van onze klanten zou helpen, dan voegen we die toe. Vertel ons wat je nu ergens anders moet doen en het komt op de roadmap. De verzoeken die de meeste bedrijven helpen, bouwen we eerst, en ze komen zonder meerprijs beschikbaar voor iedereen op jouw abonnement.
Is VERA de juiste keuze voor jou?
Inclusief de gevallen waarin het antwoord nee is. Die zijn het lezen waard.
Past VERA bij mijn bedrijf?
VERA past het best als het kantoorwerk de bottleneck is: offertes die te laat de deur uitgaan, opvolging die er niet van komt, facturen die onbetaald blijven liggen en niemand in dienst om erachteraan te gaan. Het is geschikt voor eventplanners met één tot zo'n vijfentwintig mensen. Als je administratie al volledig wordt gedaan door medewerkers die je vertrouwt, heeft VERA minder toe te voegen.
Wat is het verschil tussen VERA en een algemene AI-assistent zoals ChatGPT?
Een algemene assistent schrijft tekst in een chatvenster en daarna kopieer jij die ergens heen. VERA is gekoppeld aan je bedrijf: het leest je echte klussen, klanten, offertes en facturen, maakt het werk direct in die gegevens en kan het versturen zodra jij het goedkeurt. Daarnaast houdt VERA een goedkeuringswachtrij en een activiteitenlogboek bij, iets wat een chatvenster niet kent.
Wat is het verschil tussen VERA en een virtuele assistent inhuren?
Een virtuele assistent is iemand die je aanneemt, inwerkt, inroostert en per uur betaalt, meestal een paar honderd tot een paar duizend dollar per maand. VERA is software vanaf $49 per maand die meteen werkt, op elk uur, en nooit een overdracht nodig heeft. Een mens is beter in afwegingen en telefoontjes; VERA is beter in volume en consistentie.
Is VERA veilig voor klantgegevens?
Inloggegevens van koppelingen worden versleuteld opgeslagen, verkeer loopt via HTTPS en je kunt elke integratie op elk moment loskoppelen om de toegang in te trekken. VERA leest alleen wat je koppelt en schrijft alleen wat je goedkeurt. Je kunt je gegevens exporteren en je account verwijderen. De beveiligingspagina zegt eerlijk wat er al geregeld is en wat nog niet.
Kan ik VERA uitproberen voordat ik betaal?
Ja. Er is een gratis abonnement zonder betaalgegevens en een proefperiode van 7 dagen met de functies van Business. VERA heeft ook demogegevens voor elke koppeling, zodat je kunt zien hoe het een offerte, een factuur en een opvolgbericht opstelt voordat je ook maar één account koppelt. Je kunt op elk moment opzeggen en je gegevens meenemen als je vertrekt.
Uitgebreidere vergelijkingen: VERA vergeleken met een administratief medewerker aannemen, VERA vergeleken met een virtuele-assistentservice, VERA vergeleken met een algemene AI-chatbot en alle vergelijkingen van VERA. Details van de abonnementen en actuele prijzen vind je op de prijspagina van VERA.
Abonnementen die meegroeien met je evenementenagenda.
Elk abonnement begint met een gratis proefperiode. Hieronder staan de standaardabonnementen van VERA: kies het abonnement dat past bij hoeveel evenementen je tegelijk organiseert.
Starter
Ideaal voor zelfstandige planners en coördinatoren
Pro
Voor planners met assistenten en teamleiders
Business
Voor fullservicebureaus met veel evenementen per maand
Agency
Voor eigenaren van meerdere planningsbureaus
Starter
Voor zzp'ers en eenmanszaken die VERA uitproberen
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Stel dagelijks werk op en keur het goed op één plek.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- Alleen jij
- Gekoppelde integraties
- 5 accounts
- Automatisering
- Handmatige goedkeuring
Pro
Voor actieve kleine bedrijven
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Laat terugkerende campagnes en leadworkflows op de automatische piloot draaien, met goedkeuring.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- 3 inbegrepen, meer toe te voegen
- Gekoppelde integraties
- 15 accounts
- Automatisering
- Autopilot + vangrails
Business
Voor groeiende organisaties met meer dan één bedrijf
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Run een paar bedrijven en een groter team met rollen en rechten.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- 10 inbegrepen, onbeperkt extra
- Gekoppelde integraties
- 50 accounts
- Automatisering
- Geavanceerd + rollen
Agency
Voor bureaus en ondernemers met een portfolio
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Al je bedrijven, één goedkeuringswachtrij, geen maandlimiet op automatisch werk.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- 25 inbegrepen, onbeperkt extra
- Gekoppelde integraties
- Onbeperkt
- Automatisering
- Onbeperkt + rollen
Starter
- Inbegrepen teamplekken
- 1 (jij)
- Bedrijven onder één account
- 1
- Geplande of automatische taken
- 25 / mnd
- Goedkeuringsproces
- Handmatige goedkeuring
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Basis
- Contentkalender + inplannen
- –
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- –
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- –
- Herbruikbare workflowsjablonen
- –
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- –
- Taakgeschiedenis
- 30 dagen
- Support
- Standaard
Pro
- Inbegrepen teamplekken
- 3
- Bedrijven onder één account
- 1
- Geplande of automatische taken
- 150 / mnd
- Goedkeuringsproces
- Geavanceerd + autopilotregels
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Volledig
- Contentkalender + inplannen
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- Tot 10
- Herbruikbare workflowsjablonen
- –
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- –
- Taakgeschiedenis
- 6 maanden
- Support
- Prioriteit
Business
- Inbegrepen teamplekken
- 10
- Bedrijven onder één account
- 3
- Geplande of automatische taken
- 1.500 / mnd
- Goedkeuringsproces
- Geavanceerd + rollen
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Volledig
- Contentkalender + inplannen
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- Onbeperkt
- Herbruikbare workflowsjablonen
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- Taakgeschiedenis
- 12 maanden
- Support
- Prioriteit
Agency
- Inbegrepen teamplekken
- 25
- Bedrijven onder één account
- 10
- Geplande of automatische taken
- Geen maandlimiet
- Goedkeuringsproces
- Eén wachtrij, elk bedrijf
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Volledig
- Contentkalender + inplannen
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- Onbeperkt
- Herbruikbare workflowsjablonen
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- Taakgeschiedenis
- 12 maanden
- Support
- Prioriteit
Begin 7 dagen gratis. Upgrade wanneer je wilt om de volledige tegoeden, automatiseringen, integraties en teamfuncties van je abonnement te ontgrendelen. Geen verplichtingen tijdens je proefperiode. Wat een abonnement omvat
- Gratis abonnement
- Waar een account op uitkomt als de proefperiode afloopt zonder abonnement: 3 goedgekeurde acties per 30 dagen, één gekoppelde integratie, niets verwijderd.
Wat een abonnement omvat
Elk abonnement bevat een maand AI-werk. Alles wat je met je eigen gegevens doet, wordt niet gemeten, dus het enige wat een drukke maand kan vertragen, is het opstellen van nieuwe concepten.
Gebruikt je maand aan AI-werk
- Een offerte, prijsopgave of materiaalstaat opstellen
- Een antwoord aan een klant, een opvolging of een voorstel schrijven
- Posts, bijschriften en een contentkalender voor je geschreven
- Een gescande factuur of bon inlezen
- Onderzoek naar je markt en je concurrenten
- Rapporten en analyses over hoe het met je bedrijf gaat
Komt er nooit aan
- Een offerte of factuur versturen die je al hebt goedgekeurd
- Een betaling ontvangen en vastleggen wat er binnenkwam
- Klussen en afspraken die door de agenda gaan
- Je eigen gegevens bekijken, bewerken en exporteren
- Een tool koppelen, en alles wat die synchroniseert
- Mensen aan het team toevoegen en hun toegang instellen
Goed om te weten
Open een vraag voor de details.
Wat zijn de limieten van de abonnementen?
Elk abonnement bevat een vast aantal gebruikers, gekoppelde integraties en geplande taken (zie elke kaart). Ook de mogelijkheden voor goedkeuring en automatisering nemen per abonnement toe.
Wat gebeurt er in een heel drukke maand?
Ben je aan het eind van het AI-werk voor een maand, dan pauzeert het opstellen van nieuwe concepten en verandert er verder niets. Je gegevens blijven staan, alles wat je al hebt goedgekeurd blijft lopen en je tegoed wordt aan het begin van de volgende factureringsperiode aangevuld.
Wat krijg ik tijdens de proefperiode van 7 dagen?
Genoeg AI-werk om VERA een echte week met je eigen klussen te laten draaien, en dat is minder dan een betaalde maand. Upgrade wanneer je wilt en de volledige tegoeden en functies van je abonnement komen direct beschikbaar.
Hoe weet ik hoeveel ik nog over heb?
Bovenaan je account zie je hoeveel er nog over is van de maand, en de pagina Gebruik toont elke taak die VERA heeft uitgevoerd en wat die kostte. Er wordt niets verbruikt zonder dat het daar verschijnt.
Veelgestelde vragen.
Neemt VERA contact op met mijn klanten of leveranciers zonder toestemming?
Nee. Elk voorstel, elke factuur, e-mail aan een leverancier en update voor een klant is een concept tot jij het goedkeurt. VERA handelt alleen zelfstandig volgens Auto-Pilot-regels die je zelf maakt, en elke actie wordt vastgelegd.
Kan het een betalingsschema met meerdere termijnen aan?
Ja. Stel de aanbetaling, de tussentijdse betaling en het restbedrag voor een evenement in, en VERA stelt elke factuur met betaallink op zodra die verschuldigd is. Jij keurt elke factuur goed voordat hij wordt verstuurd.
Boekt VERA leveranciers voor me?
Nee. Jij kiest en boekt je leveranciers. VERA koppelt ze aan het evenement, stelt de bevestigingen en opvolgberichten op en laat je zien wie heeft gereageerd.
Kunnen klanten mijn planningsovereenkomst in VERA ondertekenen?
Klanten kunnen een voorstel accepteren via een link. VERA kan je planningsovereenkomst opstellen op basis van je sjabloon, en jij kunt die ondertekenen en als pdf exporteren, maar VERA verzorgt geen ondertekeningsproces voor de klant. Houd voor die stap dus je huidige werkwijze aan.
Kan ik bijhouden wat ik namens een klant uitgeef?
Ja. Fotografeer een bon of registreer een rit bij het evenement, en VERA voegt declarabele kosten toe aan het concept van de eindfactuur, zodat jij die kunt controleren.
Kunnen mijn assistenten en mijn team op de dag zelf het gebruiken?
Ja. Growth en grotere abonnementen bieden meerdere gebruikers, en iedereen krijgt een rol die bepaalt wat diegene kan bekijken, bewerken of goedkeuren.
Nog vragen? Praat met ons.
Past dit niet helemaal bij je bedrijf?
VERA wordt voor elke branche anders ingericht. Kies de branche die bij jou past.
Aannemers en vakmensen
- Aannemers
- Loodgieters
- Elektriciens
- Installatiebedrijven voor verwarming en airco
- Hoveniers
- Schoonmaakbedrijven
- Dakdekkers
- Schilders
- Ongediertebestrijders
- Zwembadonderhoudsbedrijven
- Klusjesdiensten
- Vloerenleggers
- Installateurs van zonnepanelen
- Verhuisbedrijven
- Bedrijven voor afvalafvoer en ontruiming
- Boomverzorgingsbedrijven
- Hogedrukreinigingsbedrijven
- Reparatiebedrijven voor huishoudelijke apparaten
Zakelijke dienstverlening
Vastgoed en makelaardij
Retail en horeca
Zorg en auto
Beauty, wellness en fitness
Stop met evenementen plannen uit veertig e-mailgesprekken.
Bekijk hoe VERA de voorstellen, betalingen, opvolging van leveranciers en updates achter elk evenement afhandelt, terwijl jij elk bericht goedkeurt.
- Geen creditcard nodig
- Jij keurt elke actie goed
- Altijd opzegbaar
Per staat
VERA voor evenementenplanners, per staat
Het product is overal hetzelfde. Wat verschilt, is het papierwerk: de instantie die je registratie in behandeling neemt, de kosten, de deadline voor de rapportage en hoe loonheffing wordt ingehouden. Elke pagina hieronder bevat de echte cijfers voor die staat.