Planifica el evento.
No en el papeleo que lo rodea.
VERA convierte las consultas en propuestas, establece el calendario de pagos, persigue a los proveedores para obtener confirmaciones, mantiene informados a los clientes y arma el minuto a minuto del evento. Mantienes el control total porque apruebas cada acción.
No requiere tarjeta de crédito · Tú apruebas cada acción · Diseñado en torno a un proyecto por evento
Impulsando a organizadores de eventos, desde el coordinador independiente hasta la empresa de servicio completo
Deja de organizar eventos fuera de tu bandeja de entrada.
Cada evento son decenas de conversaciones con un cliente y una larga lista de proveedores. VERA las reúne en un solo proyecto y redacta el siguiente mensaje de cada una.
Propuestas lentas
Una llamada de descubrimiento se enfría mientras armas la propuesta. VERA la redacta el mismo día a partir de tus notas y tus paquetes.
Calendarios de pagos
Los anticipos, los pagos intermedios y los saldos finales tienen cada uno su fecha. VERA prepara el borrador de cada factura cuando vence, para que nunca estés persiguiendo dinero la semana del evento.
Confirmaciones de proveedores
El catering, el florista, el DJ y los alquileres necesitan una confirmación final. VERA redacta cada una con la hora de montaje y la cantidad de invitados según las notas del evento.
Clientes nerviosos
A los clientes les preocupa que pasen semanas sin noticias. VERA redacta una actualización de planificación con lo que ya está reservado y lo que todavía tienen que decidir.
Reembolsables
Los suministros y alquileres comprados en nombre del cliente se pierden. Toma una foto del recibo y asígnalo al evento, y VERA lo agrega a la factura final para que lo apruebes.
El día en sí
El programa del evento vive en tu cabeza y en tres hojas de cálculo. VERA arma una sola línea de tiempo a partir de las notas del evento y la lista de proveedores.
Cada evento avanza con tu aprobación.
Tres pasos sencillos. Ningún cliente ni proveedor recibe noticias tuyas hasta que lo apruebes.
Dile a VERA lo que necesitas. Lo que recibes es un documento terminado, no un formulario en blanco.
6 documentos que de verdad envían organizadores de eventos, configurados con los datos de tu negocio, tus precios y tu marca.
Proveedores · 4 correos redactados
“¿Qué proveedores no han confirmado para el sábado?”
Todos los proveedores de la boda Hart que aún no confirman, cada uno con un breve correo de confirmación redactado con la hora de montaje y tu contacto para el día del evento.
Factura · borrador
“Envía el pago intermedio a la familia Castillo.”
El segundo pago de su calendario como factura con enlace de pago, más una nota de lo que se ha reservado desde el anticipo, a la espera de tu aprobación.
Guion del evento · 28 líneas
“Arma el minuto a minuto de la gala.”
Un cronograma desde la llegada de los proveedores hasta el desmontaje, creado a partir de las notas del evento y la lista de proveedores, para que lo edites y lo compartas con el equipo.
VERA puede trabajar. Tú sigues decidiendo qué sale de tu negocio.
El mismo filtro se aplica a cada flujo de trabajo de organizador de eventos en esta página.
- 01VERA prepara
Redacta la cotización, el seguimiento, la factura, el cambio de agenda.
- 02Tú revisas
Ve las cifras, la redacción y exactamente a quién va dirigido.
- 03Aprobación
Aprueba, edita o rechaza. Deja que lo rutinario funcione con tus reglas.
- 04Cliente
Solo el trabajo aprobado sale de tu negocio.
Nada se ejecuta sin tu aprobación
Cada acción es primero una propuesta.
- Sin cargos sorpresa
- Empieza sin tarjeta. Si agregas una para una prueba más larga, cancela antes de que termine y no pagas nada.
- Sin permanencia
- Exporta tus datos y desconecta cualquier herramienta cuando quieras.
- Cifrado y privado
- TLS en tránsito, tokens cifrados en reposo, nunca vendidos.
VERA para Organizadores de eventos, en pocas palabras.
Las preguntas que la gente hace antes de registrarse, respondidas sin discurso de ventas.
¿Qué es VERA?
VERA es un asistente de operaciones comerciales con IA para organizadores de eventos. Prepara cotizaciones, facturas, seguimientos, cambios de agenda, contenido de marketing, mensajes para clientes e informes con las herramientas que tu negocio ya usa. VERA funciona con aprobación previa: prepara un borrador del trabajo y te lo muestra, y no se envía, publica, reserva ni cobra nada hasta que lo apruebes.
¿Para quién es VERA?
VERA está hecha para negocios atendidos por sus dueños y equipos pequeños que funcionan con trabajos, cotizaciones y facturas, y para la persona de ese negocio que hace el trabajo de oficina fuera de horario. Incluye configuraciones a la medida para oficios y servicios para el hogar, servicios profesionales, agencias, propiedades y bienes raíces, comercio minorista, hospitalidad, salud y reparación automotriz.
¿Cómo funciona VERA?
VERA sigue cuatro pasos: proponer, aprobar, ejecutar, registrar. Tú describes lo que necesitas con palabras sencillas, o VERA detecta el trabajo por sí misma a partir de tus trabajos y mensajes. Redacta el resultado y lo pone en una cola de aprobación. Tú lo apruebas, lo editas o lo rechazas. Solo entonces VERA lo envía, y registra lo que hizo.
¿VERA va a contactar a mis clientes sin mi permiso?
No. Cada mensaje, cotización, factura, publicación y recordatorio que sale de tu negocio espera en una cola de aprobación hasta que lo apruebes. Puedes activar el envío automático para tareas rutinarias específicas, pero solo bajo reglas que tú mismo defines, y todo viene desactivado de forma predeterminada. Cada acción que realiza VERA queda escrita en un registro de actividad que puedes consultar.
¿Con qué software funciona VERA?
VERA se conecta con las herramientas de contabilidad, calendario, pagos, mensajes, reseñas y redes sociales que ya usan la mayoría de los pequeños negocios, como QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook y Mailchimp. Conectas una herramienta iniciando sesión en ella, no pegando claves de API, y puedes desconectar cualquiera en cualquier momento.
¿Cuánto cuesta VERA?
VERA tiene un plan gratis y cuatro planes de pago: Starter a $49 al mes, Pro a $99 al mes, Business a $199 al mes y Agency a $399 al mes. Cada plan incluye un mes de trabajo de IA, integraciones conectadas, tareas programadas y usuarios del equipo, y se diferencian en cuánto incluye de cada uno. El plan de pago más económico es Starter a $49 al mes, y la facturación anual cuesta menos que la mensual.
¿Qué no hace VERA?
VERA no actúa en tu nombre sin aprobación y no reemplaza a tu contador, a tu abogado ni el trabajo de los oficios con licencia. No presenta tus impuestos, no firma contratos por ti ni toma decisiones sobre contrataciones o despidos. Es solo una aplicación web, sin instalación de escritorio, y se vende en Estados Unidos.
Más popular entre organizadores de eventos.
Conecta tu calendario, bandeja de entrada, pagos y redes sociales para que VERA trabaje con tus eventos y proveedores reales.
Inicia sesión una vez, sin claves de API. VERA solo lee lo que tú apruebas. Los logotipos indican integraciones disponibles, no alianzas.
Ver las 160 integracionesUna sola aplicación para casi todo lo que mueve tu negocio.
Cotizaciones, trabajos, facturación, clientes, agenda y marketing en un solo lugar, con los mismos datos. Sin una pila de seis herramientas que no se comunican entre sí, y sin volver a escribir el mismo trabajo en tres de ellas.
Ventas
- Prospectos y embudo
- Cotizaciones y propuestas
- Clientes y CRM
- Trabajos
Dinero
- Facturas y pagos
- Gastos
- Kilometraje
- Finanzas
Trabajo
- Agenda y calendario
- Tareas
- Equipo
- Archivos y conocimiento
Crecimiento
- Contenido y redes sociales
- Informes
¿Te falta algo? Nos encanta construirlo.
Si falta una función y ayudaría a buena parte de nuestros clientes, la agregamos. Cuéntanos qué tienes que hacer en otro lado y entra en la hoja de ruta. Las solicitudes que más negocios ayudarían se construyen primero, y llegan a todos los de tu plan sin costo adicional.
¿VERA es la decisión correcta para ti?
Incluidos los casos en que la respuesta es no. Esos son los que vale la pena leer.
¿VERA es adecuado para mi negocio?
VERA encaja mejor cuando el trabajo administrativo es el cuello de botella: cotizaciones que salen tarde, seguimientos que no se hacen, facturas sin cobrar y nadie en la nómina que se encargue de eso. Es ideal para organizadores de eventos con equipos de una a unas veinticinco personas. Si tu administración ya está totalmente cubierta por personal de confianza, VERA tiene menos que aportar.
¿En qué se diferencia VERA de un asistente de IA general como ChatGPT?
Un asistente general escribe texto en una ventana de chat y luego tú lo copias en otro lugar. VERA está conectado a tu negocio: lee tus trabajos, clientes, cotizaciones y facturas reales, genera el trabajo dentro de esos registros y puede enviarlo en cuanto lo apruebes. Además mantiene una cola de aprobación y un registro de actividad, algo que una ventana de chat ni siquiera contempla.
¿En qué se diferencia VERA de contratar a un asistente virtual?
Un asistente virtual es una persona a la que contratas, capacitas, le asignas horarios y le pagas por hora, normalmente desde varios cientos hasta unos cuantos miles de dólares al mes. VERA es un software desde $49 al mes que funciona al instante, a cualquier hora, y nunca necesita notas de traspaso. Una persona maneja mejor el criterio y las llamadas; VERA maneja mejor el volumen y la constancia.
¿Es seguro usar VERA con datos de clientes?
Las credenciales de los conectores se cifran en reposo, el tráfico se sirve por HTTPS y puedes desconectar cualquier integración en cualquier momento para revocar el acceso. VERA solo lee lo que conectas y solo escribe lo que apruebas. Puedes exportar tus datos y eliminar tu cuenta. La página de seguridad publicada dice con claridad qué está implementado y qué todavía no.
¿Puedo probar VERA antes de pagar?
Sí. Hay un plan gratuito que funciona sin datos de pago y una prueba de 7 días con las funciones de Business. VERA también incluye datos de demostración para cada conector, así que puedes verlo preparar una cotización, una factura y un seguimiento antes de conectar una sola cuenta. Puedes cancelar en cualquier momento y exportar tus datos al irte.
Comparativas más detalladas: VERA frente a contratar a un administrativo, VERA frente a un servicio de asistente virtual, VERA frente a un chatbot de IA general y todas las comparativas de VERA. El detalle de los planes y los precios actuales están en la página de precios de VERA.
Planes que crecen con tu calendario de eventos.
Todos los planes empiezan con una prueba gratuita. Abajo están los planes estándar de VERA: elige el que se ajuste a la cantidad de eventos que organizas a la vez.
Starter
Ideal para planificadores y coordinadores independientes
Pro
Para organizadores con asistentes y coordinadores líderes
Business
Para empresas de servicio completo que organizan muchos eventos al mes
Agency
Para dueños que gestionan varias marcas de organización de eventos
Starter
Para dueños de negocio que trabajan solos y quieren probar VERA
Facturación mensual · cancela cuando quieras
Redacta y aprueba el trabajo diario en un solo lugar.
Iniciar prueba gratisSin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras. Conservas tus datos y tus integraciones.
- Miembros del equipo
- Solo tú
- Integraciones conectadas
- 5 cuentas
- Automatización
- Aprobación manual
Pro
Para pequeños negocios activos
Facturación mensual · cancela cuando quieras
Ejecuta campañas recurrentes y flujos de prospectos en piloto automático, con aprobación.
Iniciar prueba gratisSin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras. Conservas tus datos y tus integraciones.
- Miembros del equipo
- 3 incluidos, agrega más
- Integraciones conectadas
- 15 cuentas
- Automatización
- Piloto automático + protecciones
Business
Para operaciones en crecimiento que manejan más de un negocio
Facturación mensual · cancela cuando quieras
Maneja varios negocios y una cuadrilla más grande con roles y permisos.
Iniciar prueba gratisSin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras. Conservas tus datos y tus integraciones.
- Miembros del equipo
- 10 incluidos, extras ilimitados
- Integraciones conectadas
- 50 cuentas
- Automatización
- Avanzado + roles
Agency
Para agencias y operadores que manejan un portafolio
Facturación mensual · cancela cuando quieras
Todos los negocios que manejas, una sola cola de aprobación, sin límite mensual de trabajo automático.
Iniciar prueba gratisSin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras. Conservas tus datos y tus integraciones.
- Miembros del equipo
- 25 incluidos, extras ilimitados
- Integraciones conectadas
- Ilimitado
- Automatización
- Sin límite + roles
Starter
- Usuarios del equipo incluidos
- 1 (tú)
- Negocios en una sola cuenta
- 1
- Tareas programadas o automatizadas
- 25 / mes
- Flujo de aprobación
- Aprobación manual
- Redacción para redes sociales, correo y respuestas
- Investigación + borradores de propuestas
- Básico
- Calendario de contenido + programación
- –
- Flujos de trabajo recurrentes y reglas de piloto automático
- –
- Usuarios adicionales además de los incluidos
- –
- Plantillas de flujos de trabajo reutilizables
- –
- Roles de aprobación y permisos del equipo
- –
- Historial de tareas
- 30 días
- Soporte
- Estándar
Pro
- Usuarios del equipo incluidos
- 3
- Negocios en una sola cuenta
- 1
- Tareas programadas o automatizadas
- 150 / mes
- Flujo de aprobación
- Avanzado + reglas de piloto automático
- Redacción para redes sociales, correo y respuestas
- Investigación + borradores de propuestas
- Completo
- Calendario de contenido + programación
- Flujos de trabajo recurrentes y reglas de piloto automático
- Usuarios adicionales además de los incluidos
- Hasta 10
- Plantillas de flujos de trabajo reutilizables
- –
- Roles de aprobación y permisos del equipo
- –
- Historial de tareas
- 6 meses
- Soporte
- Prioridad
Business
- Usuarios del equipo incluidos
- 10
- Negocios en una sola cuenta
- 3
- Tareas programadas o automatizadas
- 1,500 / mes
- Flujo de aprobación
- Avanzado + roles
- Redacción para redes sociales, correo y respuestas
- Investigación + borradores de propuestas
- Completo
- Calendario de contenido + programación
- Flujos de trabajo recurrentes y reglas de piloto automático
- Usuarios adicionales además de los incluidos
- Ilimitado
- Plantillas de flujos de trabajo reutilizables
- Roles de aprobación y permisos del equipo
- Historial de tareas
- 12 meses
- Soporte
- Prioridad
Agency
- Usuarios del equipo incluidos
- 25
- Negocios en una sola cuenta
- 10
- Tareas programadas o automatizadas
- Sin límite mensual
- Flujo de aprobación
- Una cola, todos los negocios
- Redacción para redes sociales, correo y respuestas
- Investigación + borradores de propuestas
- Completo
- Calendario de contenido + programación
- Flujos de trabajo recurrentes y reglas de piloto automático
- Usuarios adicionales además de los incluidos
- Ilimitado
- Plantillas de flujos de trabajo reutilizables
- Roles de aprobación y permisos del equipo
- Historial de tareas
- 12 meses
- Soporte
- Prioridad
Empieza gratis por 7 días. Sube de plan cuando quieras para desbloquear todo el saldo de tu plan, las automatizaciones, las integraciones y las funciones de equipo. Sin compromiso durante tu prueba. Qué cubre un plan
- Plan Free
- Así queda una cuenta si la prueba termina sin un plan: 3 acciones aprobadas cada 30 días, una integración conectada, nada eliminado.
Qué cubre un plan
Cada plan incluye un mes de trabajo de IA. Todo lo que haces con tus propios registros no tiene medición, así que lo único que un mes intenso puede frenar es la redacción de cosas nuevas.
Usa tu mes de trabajo de IA
- Redactar una cotización, un presupuesto o un cálculo de materiales
- Escribir una respuesta a un cliente, un seguimiento o una propuesta
- Publicaciones, textos y un calendario de contenido escritos para ti
- Leer una factura o un recibo que escaneaste
- Investigación sobre tu mercado y tu competencia
- Informes y análisis de cómo va el negocio
Nunca lo toca
- Enviar una cotización o una factura que ya aprobaste
- Recibir un pago y registrar lo que entró
- Trabajos y citas que avanzan por el calendario
- Consultar, editar y exportar tus propios registros
- Conectar una herramienta y todo lo que sincroniza
- Agregar personas al equipo y definir sus accesos
Bueno saber
Abre cualquier pregunta para ver el detalle.
¿Cuáles son los límites de los planes?
Cada plan incluye un número fijo de usuarios, integraciones conectadas y tareas programadas (consulta cada tarjeta). Las funciones de aprobación y automatización también aumentan según el plan.
¿Qué pasa en un mes con muchísimo trabajo?
Si llegas al final del trabajo de IA de un mes, la redacción de cosas nuevas se pausa y nada más cambia. Tus datos se quedan donde están, todo lo que ya aprobaste se sigue ejecutando y tu saldo se renueva al inicio del siguiente ciclo de facturación.
¿Qué obtengo durante la prueba de 7 días?
Suficiente trabajo de IA para poner a prueba a VERA durante una semana real con tus propios trabajos, que es menos que un mes de pago. Sube de plan cuando quieras y se desbloquean al instante todo el saldo y las funciones de tu plan.
¿Cómo sé cuánto me queda?
El encabezado de tu cuenta muestra cuánto te queda del mes, y la página de Uso enumera cada trabajo que VERA ha ejecutado y lo que consumió. No se gasta nada sin que aparezca ahí.
Preguntas frecuentes.
¿VERA contactará a mis clientes o proveedores sin permiso?
No. Cada propuesta, factura, correo a proveedores y actualización para clientes es un borrador hasta que lo apruebes. VERA solo actúa por su cuenta bajo reglas de Auto-Pilot que tú mismo creas, y cada acción queda registrada.
¿Puede manejar un plan de pagos en varias cuotas?
Sí. Configura el anticipo, el pago intermedio y el saldo final de un evento, y VERA prepara cada factura con un enlace de pago cuando llega su vencimiento. Tú apruebas cada una antes de que se envíe.
¿VERA reserva a los proveedores por mí?
No. Tú eliges y contratas a tus proveedores. VERA los mantiene vinculados al evento, redacta las confirmaciones y los seguimientos, y te muestra quién ha respondido.
¿Los clientes pueden firmar mi contrato de planificación en VERA?
Los clientes pueden aceptar una propuesta desde un enlace. VERA puede redactar tu contrato de planificación a partir de tu plantilla, y tú puedes firmarlo y exportarlo como PDF, pero no gestiona un proceso de firma para el cliente, así que mantén tu proceso actual para ese paso.
¿Puedo llevar el control de lo que gasto en nombre de un cliente?
Sí. Toma una foto de un recibo o registra un trayecto asociado al evento, y VERA agrega los costos reembolsables al borrador de la factura final para que lo revises.
¿Mis asistentes y mi equipo del día del evento pueden usar VERA?
Sí. Growth y los planes superiores incluyen varios usuarios, y cada persona recibe un rol que define lo que puede ver, editar o aprobar.
¿Todavía tienes preguntas? Habla con nosotros.
¿No es exactamente tu negocio?
VERA se configura de forma distinta para cada oficio. Elige el que corresponde al tuyo.
Contratistas y oficios
- Contratistas
- Plomeros
- Electricistas
- Empresas de climatización (HVAC)
- Jardineros
- Negocios de limpieza
- Techadores
- Pintores
- Empresas de control de plagas
- Empresas de mantenimiento de piscinas
- Servicios de mantenimiento y reparaciones
- Contratistas de pisos
- Instaladores de paneles solares
- Empresas de mudanzas
- Empresas de retiro de desechos
- Empresas de servicios de árboles
- Empresas de lavado a presión
- Empresas de reparación de electrodomésticos
Servicios profesionales
Propiedades y bienes raíces
Comercio y hospitalidad
Salud y automotriz
Belleza, bienestar y fitness
Deja de planear eventos de cuarenta hilos de correo.
Descubre cómo VERA gestiona las propuestas, los pagos, los seguimientos con proveedores y las actualizaciones detrás de cada evento, mientras tú apruebas cada mensaje.
- No se requiere tarjeta de crédito
- Tú apruebas cada acción
- Cancela cuando quieras
Por estado
VERA para organizadores de eventos, estado por estado
El producto es el mismo en todas partes. Lo que cambia es el papeleo: la oficina que recibe tu declaración, la tarifa, el plazo del informe y cómo se hacen las retenciones sobre los salarios. Cada una de las páginas siguientes incluye las cifras reales de ese estado.