Elke stoel weken vooruit volgeboekt,
elke lange behandeling met aanbetaling vastgelegd.
VERA plant kleur- en knipklanten opnieuw in bij hun eigen stylist, maakt offertes voor kleurcorrecties en extensions, neemt aanbetalingen aan voor lange behandelingen, boekt bruidsgezelschappen en neemt de telefoon op als iedereen midden in een foliebehandeling zit, terwijl jij elk bericht en elke afschrijving goedkeurt.
Geen creditcard nodig · Jij keurt elke actie goed · Boeken per stylist ingebouwd
Een no-show bij een kleurbehandeling van drie uur is een verloren middag.
Je stylisten doen het haar. Aanbetalingen, offertes, nieuwe afspraken en de telefoon halen ze weg bij de stoel, en precies dat bereidt VERA voor.
Lange behandelingen zonder aanbetaling
Een balayage die zonder aanbetaling is geboekt, is een middag die op het spel staat. VERA stelt de betaallink voor de aanbetaling op, met jouw beleid erbij, zodra de boeking binnenkomt.
Consulten die nooit een offerte krijgen
De klant gaat enthousiast weg na het consult en de prijs volgt nooit. VERA maakt dezelfde dag nog een concept van de offerte op basis van je tarieven.
Klanten die uitwijken naar een andere salon
De uitgroei wordt zichtbaar en niemand neemt contact op. VERA houdt bij welke interval elke klant aanhoudt en stelt de nieuwe afspraak op bij de eigen stylist van de klant.
Bruidsboekingen in spreadsheets
Proefsessies, aantallen gasten, stylisten en de trouwochtend staan op vijf verschillende plekken. VERA bundelt ze in één voorstel met één aanbetaling.
De telefoon tijdens een foliebehandeling
Met handschoenen aan kan niemand opnemen. Vera boekt eenvoudige behandelingen in vrije tijden in en noteert consultaanvragen voor de balie.
Instagram als portfolio
Het beste werk van de week wordt nooit gepost. VERA schrijft het bijschrift bij je foto's en plant het in voor Instagram en Pinterest.
Je salon draait op goedkeuring.
Drie stappen. Niets gaat naar een klant tot jij ja zegt.
Vertel VERA wat je nodig hebt. Je krijgt een afgerond document terug, geen leeg formulier.
6 documenten die kapsalons echt versturen, ingericht met je bedrijfsgegevens, je prijzen en je huisstijl.
Lijst · 34 sms'jes opgesteld
“Wie is al te lang toe aan het bijwerken van de uitgroei?”
Kleurklanten die langer wegblijven dan hun gebruikelijke interval, gegroepeerd per stylist, elk met een sms om opnieuw te boeken met de vrije tijden van hun eigen stylist.
Voorstel · 7 afspraken
“Boek de bruiloft van Alvarez: bruid, vier bruidsmeisjes, twee proefsessies.”
Een voorstel met twee proefdata en een planning voor de trouwochtend verdeeld over drie stylisten, plus een betaallink voor de aanbetaling, opgesteld en voor je klaargezet.
Campagne · 41 vaste klanten
“December zit bijna vol. Wie krijgt de laatste plekken?”
Je vaste klanten die hun afspraak voor de feestdagen nog niet hebben geboekt, elk met een berichtje waarin de resterende tijden vóór de drukte worden aangeboden.
VERA mag het werk doen. Jij bepaalt nog steeds wat je bedrijf verlaat.
Dezelfde controle geldt voor elke workflow voor kapsalon op deze pagina.
- 01VERA bereidt voor
Stelt de offerte, de opvolging, de factuur en de planningswijziging op.
- 02Jij controleert
Zie de bedragen, de tekst en precies naar wie het gaat.
- 03Goedkeuring
Keur goed, bewerk of wijs af. Laat routinezaken lopen volgens jouw regels.
- 04Klant
Alleen goedgekeurd werk verlaat je bedrijf.
Niets gebeurt zonder jouw goedkeuring
Elke actie is eerst een voorstel.
- Geen verrassende kosten
- Begin zonder kaart. Voeg je er een toe voor een langere proefperiode, zeg dan op voordat die afloopt en je betaalt niets.
- Geen lock-in
- Exporteer je gegevens en koppel elke tool los, wanneer je maar wilt.
- Versleuteld en privé
- TLS tijdens verzending, tokens versleuteld opgeslagen, nooit verkocht.
VERA voor Kapsalons, in gewone taal.
De vragen die mensen stellen voordat ze zich aanmelden, beantwoord zonder verkooppraatje.
Wat is VERA?
VERA is een AI-assistent voor de bedrijfsvoering van kapsalons. VERA stelt offertes, facturen, follow-ups, planningswijzigingen, marketingcontent, klantberichten en rapporten op met de tools die je bedrijf al gebruikt. VERA vraagt altijd eerst om goedkeuring: het maakt een concept van het werk en laat dat aan je zien, en er wordt niets verzonden, geplaatst, geboekt of in rekening gebracht totdat jij het goedkeurt.
Voor wie is VERA?
VERA is gemaakt voor bedrijven die door de eigenaar of een klein team worden gerund en draaien op klussen, offertes en facturen, en voor degene in dat bedrijf die na werktijd het kantoorwerk doet. Er zijn kant-en-klare inrichtingen voor vakmensen en diensten aan huis, zakelijke dienstverlening, bureaus, vastgoed en makelaardij, retail, horeca, zorg en autoreparatie.
Hoe werkt VERA?
VERA volgt vier stappen: voorstellen, goedkeuren, uitvoeren, vastleggen. Je beschrijft in gewone taal wat je nodig hebt, of VERA ziet het werk zelf in je klussen en berichten. Het stelt het resultaat op en zet het in een goedkeuringswachtrij. Jij keurt het goed, past het aan of wijst het af. Pas dan verstuurt VERA het, en het legt vast wat het heeft gedaan.
Neemt VERA contact op met mijn klanten zonder mijn toestemming?
Nee. Elk bericht, elke offerte, factuur, post en herinnering die je bedrijf verlaat, wacht in een goedkeuringswachtrij tot jij hem goedkeurt. Je kunt automatisch versturen aanzetten voor specifieke routinetaken, maar alleen volgens regels die je zelf instelt, en standaard staat alles uit. Elke actie van VERA wordt vastgelegd in een activiteitenlogboek dat je kunt inzien.
Met welke software werkt VERA?
VERA koppelt met de tools voor boekhouding, agenda, betalingen, berichten, reviews en social media die de meeste kleine bedrijven al gebruiken, waaronder QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook en Mailchimp. Je koppelt een tool door erop in te loggen, niet door API-sleutels te plakken, en je kunt elke koppeling op elk moment verbreken.
Wat kost VERA?
VERA heeft een gratis abonnement en vier betaalde abonnementen: Starter voor $49 per maand, Pro voor $99 per maand, Business voor $199 per maand en Agency voor $399 per maand. Elk abonnement bevat een maand AI-werk, gekoppelde integraties, geplande taken en teamplekken, en ze verschillen in hoeveel je van elk krijgt. Het goedkoopste betaalde abonnement is Starter voor $49 per maand, en jaarlijks betalen is goedkoper dan maandelijks.
Wat doet VERA niet?
VERA handelt niet namens jou zonder goedkeuring, en het vervangt je accountant, je advocaat of het werk waarvoor een vakdiploma nodig is niet. Het doet je belastingaangifte niet, tekent geen contracten voor je en neemt geen beslissingen over aannemen of ontslaan. Het is alleen een webapplicatie, zonder desktopinstallatie, en het wordt verkocht in de Verenigde Staten.
Populairst bij kapsalons.
Koppel je betalingen, agenda en sociale accounts, zodat VERA werkt vanuit je echte klanten, boekingen en portfolio.
Eén keer inloggen, geen API-sleutels. VERA leest alleen wat jij goedkeurt. Logo's tonen beschikbare integraties, geen partnerschappen.
Bekijk alle 160 integratiesEén applicatie voor bijna alles waar je bedrijf op draait.
Offertes, klussen, facturatie, klanten, planning en marketing op één plek, met dezelfde gegevens. Geen stapel van zes tools die niet met elkaar praten, en niet dezelfde klus drie keer overtypen.
Sales
- Leads en pipeline
- Offertes en voorstellen
- Klanten en CRM
- Klussen
Geld
- Facturen en betalingen
- Uitgaven
- Kilometers
- Financiën
Werk
- Planning en agenda
- Taken
- Team
- Bestanden en kennis
Groei
- Content en social media
- Rapporten
Mis je iets? We bouwen het graag.
Ontbreekt er een functie die een groot deel van onze klanten zou helpen, dan voegen we die toe. Vertel ons wat je nu ergens anders moet doen en het komt op de roadmap. De verzoeken die de meeste bedrijven helpen, bouwen we eerst, en ze komen zonder meerprijs beschikbaar voor iedereen op jouw abonnement.
Is VERA de juiste keuze voor jou?
Inclusief de gevallen waarin het antwoord nee is. Die zijn het lezen waard.
Past VERA bij mijn bedrijf?
VERA past het best als het kantoorwerk de bottleneck is: offertes die te laat de deur uitgaan, opvolging die er niet van komt, facturen die onbetaald blijven liggen en niemand in dienst om erachteraan te gaan. Het is geschikt voor kapsalons met één tot zo'n vijfentwintig mensen. Als je administratie al volledig wordt gedaan door medewerkers die je vertrouwt, heeft VERA minder toe te voegen.
Wat is het verschil tussen VERA en een algemene AI-assistent zoals ChatGPT?
Een algemene assistent schrijft tekst in een chatvenster en daarna kopieer jij die ergens heen. VERA is gekoppeld aan je bedrijf: het leest je echte klussen, klanten, offertes en facturen, maakt het werk direct in die gegevens en kan het versturen zodra jij het goedkeurt. Daarnaast houdt VERA een goedkeuringswachtrij en een activiteitenlogboek bij, iets wat een chatvenster niet kent.
Wat is het verschil tussen VERA en een virtuele assistent inhuren?
Een virtuele assistent is iemand die je aanneemt, inwerkt, inroostert en per uur betaalt, meestal een paar honderd tot een paar duizend dollar per maand. VERA is software vanaf $49 per maand die meteen werkt, op elk uur, en nooit een overdracht nodig heeft. Een mens is beter in afwegingen en telefoontjes; VERA is beter in volume en consistentie.
Is VERA veilig voor klantgegevens?
Inloggegevens van koppelingen worden versleuteld opgeslagen, verkeer loopt via HTTPS en je kunt elke integratie op elk moment loskoppelen om de toegang in te trekken. VERA leest alleen wat je koppelt en schrijft alleen wat je goedkeurt. Je kunt je gegevens exporteren en je account verwijderen. De beveiligingspagina zegt eerlijk wat er al geregeld is en wat nog niet.
Kan ik VERA uitproberen voordat ik betaal?
Ja. Er is een gratis abonnement zonder betaalgegevens en een proefperiode van 7 dagen met de functies van Business. VERA heeft ook demogegevens voor elke koppeling, zodat je kunt zien hoe het een offerte, een factuur en een opvolgbericht opstelt voordat je ook maar één account koppelt. Je kunt op elk moment opzeggen en je gegevens meenemen als je vertrekt.
Uitgebreidere vergelijkingen: VERA vergeleken met een administratief medewerker aannemen, VERA vergeleken met een virtuele-assistentservice, VERA vergeleken met een algemene AI-chatbot en alle vergelijkingen van VERA. Details van de abonnementen en actuele prijzen vind je op de prijspagina van VERA.
Abonnementen die meegroeien met je salon.
Elk abonnement begint met een gratis proefperiode. Hieronder staan de standaardabonnementen van VERA: kies het abonnement dat bij je salon past.
Starter
Voor zelfstandige stylisten en salonsuites
Pro
Voor salons met een team van stylisten
Business
Voor salons met meerdere vestigingen
Agency
Voor salonketens met veel vestigingen
Starter
Voor zzp'ers en eenmanszaken die VERA uitproberen
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Stel dagelijks werk op en keur het goed op één plek.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- Alleen jij
- Gekoppelde integraties
- 5 accounts
- Automatisering
- Handmatige goedkeuring
Pro
Voor actieve kleine bedrijven
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Laat terugkerende campagnes en leadworkflows op de automatische piloot draaien, met goedkeuring.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- 3 inbegrepen, meer toe te voegen
- Gekoppelde integraties
- 15 accounts
- Automatisering
- Autopilot + vangrails
Business
Voor groeiende organisaties met meer dan één bedrijf
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Run een paar bedrijven en een groter team met rollen en rechten.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- 10 inbegrepen, onbeperkt extra
- Gekoppelde integraties
- 50 accounts
- Automatisering
- Geavanceerd + rollen
Agency
Voor bureaus en ondernemers met een portfolio
Maandelijks gefactureerd · altijd opzegbaar
Al je bedrijven, één goedkeuringswachtrij, geen maandlimiet op automatisch werk.
Start gratis proefperiodeGeen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
- Teamleden
- 25 inbegrepen, onbeperkt extra
- Gekoppelde integraties
- Onbeperkt
- Automatisering
- Onbeperkt + rollen
Starter
- Inbegrepen teamplekken
- 1 (jij)
- Bedrijven onder één account
- 1
- Geplande of automatische taken
- 25 / mnd
- Goedkeuringsproces
- Handmatige goedkeuring
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Basis
- Contentkalender + inplannen
- –
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- –
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- –
- Herbruikbare workflowsjablonen
- –
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- –
- Taakgeschiedenis
- 30 dagen
- Support
- Standaard
Pro
- Inbegrepen teamplekken
- 3
- Bedrijven onder één account
- 1
- Geplande of automatische taken
- 150 / mnd
- Goedkeuringsproces
- Geavanceerd + autopilotregels
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Volledig
- Contentkalender + inplannen
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- Tot 10
- Herbruikbare workflowsjablonen
- –
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- –
- Taakgeschiedenis
- 6 maanden
- Support
- Prioriteit
Business
- Inbegrepen teamplekken
- 10
- Bedrijven onder één account
- 3
- Geplande of automatische taken
- 1.500 / mnd
- Goedkeuringsproces
- Geavanceerd + rollen
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Volledig
- Contentkalender + inplannen
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- Onbeperkt
- Herbruikbare workflowsjablonen
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- Taakgeschiedenis
- 12 maanden
- Support
- Prioriteit
Agency
- Inbegrepen teamplekken
- 25
- Bedrijven onder één account
- 10
- Geplande of automatische taken
- Geen maandlimiet
- Goedkeuringsproces
- Eén wachtrij, elk bedrijf
- Social, e-mail en antwoorden opstellen
- Onderzoek + conceptvoorstellen
- Volledig
- Contentkalender + inplannen
- Terugkerende workflows en autopilotregels
- Extra gebruikers bovenop de inbegrepen gebruikers
- Onbeperkt
- Herbruikbare workflowsjablonen
- Goedkeuringsrollen en teamrechten
- Taakgeschiedenis
- 12 maanden
- Support
- Prioriteit
Begin 7 dagen gratis. Upgrade wanneer je wilt om de volledige tegoeden, automatiseringen, integraties en teamfuncties van je abonnement te ontgrendelen. Geen verplichtingen tijdens je proefperiode. Wat een abonnement omvat
- Gratis abonnement
- Waar een account op uitkomt als de proefperiode afloopt zonder abonnement: 3 goedgekeurde acties per 30 dagen, één gekoppelde integratie, niets verwijderd.
Wat een abonnement omvat
Elk abonnement bevat een maand AI-werk. Alles wat je met je eigen gegevens doet, wordt niet gemeten, dus het enige wat een drukke maand kan vertragen, is het opstellen van nieuwe concepten.
Gebruikt je maand aan AI-werk
- Een offerte, prijsopgave of materiaalstaat opstellen
- Een antwoord aan een klant, een opvolging of een voorstel schrijven
- Posts, bijschriften en een contentkalender voor je geschreven
- Een gescande factuur of bon inlezen
- Onderzoek naar je markt en je concurrenten
- Rapporten en analyses over hoe het met je bedrijf gaat
Komt er nooit aan
- Een offerte of factuur versturen die je al hebt goedgekeurd
- Een betaling ontvangen en vastleggen wat er binnenkwam
- Klussen en afspraken die door de agenda gaan
- Je eigen gegevens bekijken, bewerken en exporteren
- Een tool koppelen, en alles wat die synchroniseert
- Mensen aan het team toevoegen en hun toegang instellen
Goed om te weten
Open een vraag voor de details.
Wat zijn de limieten van de abonnementen?
Elk abonnement bevat een vast aantal gebruikers, gekoppelde integraties en geplande taken (zie elke kaart). Ook de mogelijkheden voor goedkeuring en automatisering nemen per abonnement toe.
Wat gebeurt er in een heel drukke maand?
Ben je aan het eind van het AI-werk voor een maand, dan pauzeert het opstellen van nieuwe concepten en verandert er verder niets. Je gegevens blijven staan, alles wat je al hebt goedgekeurd blijft lopen en je tegoed wordt aan het begin van de volgende factureringsperiode aangevuld.
Wat krijg ik tijdens de proefperiode van 7 dagen?
Genoeg AI-werk om VERA een echte week met je eigen klussen te laten draaien, en dat is minder dan een betaalde maand. Upgrade wanneer je wilt en de volledige tegoeden en functies van je abonnement komen direct beschikbaar.
Hoe weet ik hoeveel ik nog over heb?
Bovenaan je account zie je hoeveel er nog over is van de maand, en de pagina Gebruik toont elke taak die VERA heeft uitgevoerd en wat die kostte. Er wordt niets verbruikt zonder dat het daar verschijnt.
Veelgestelde vragen.
Kunnen klanten een specifieke stylist boeken?
Ja. Elk afspraaktype kan worden gekoppeld aan de stylisten die het uitvoeren, met een eigen duur en buffertijd. Een tijdslot wordt alleen aangeboden als een van die stylisten vrij is.
Kan VERA aanbetalingen innen?
Ja. VERA verstuurt een betaallink voor de aanbetaling met je annuleringsbeleid, houdt bij of er is betaald en stelt een herinnering op als dat niet zo is. Kaartnummers gaan rechtstreeks naar de betaalverwerker en worden niet door VERA opgeslagen.
Werkt het met Square?
Ja. VERA koppelt met Square, Stripe, Google Calendar, Instagram, Facebook, Pinterest, TikTok en Mailchimp. Je koppelt door in te loggen, zonder API-sleutels.
Sms't VERA uit zichzelf mijn klanten?
Alleen als jij dat wilt. Standaard wacht elk bericht op jouw goedkeuring. Wil je één routinetaak, zoals herinneringen een dag van tevoren, zelfstandig laten verlopen, dan maak je die regel aan en kun je hem op elk moment uitzetten.
Kan het Instagram-berichten beantwoorden?
Ja. Berichten via Instagram en Facebook, sms'jes en e-mail komen in één Inbox terecht, gekoppeld aan de klant. VERA stelt het antwoord op met echte beschikbare tijden en jij keurt het goed.
Kan elke stylist het gebruiken?
Ja. De abonnementen Growth en Agency bieden meerdere gebruikers, zodat stylisten en de receptie samen werk kunnen beoordelen en goedkeuren.
Kan ik alles controleren voordat het gebeurt?
Altijd. VERA werkt met goedkeuring vooraf: voorstellen, goedkeuren, uitvoeren. Niets bereikt een klant zonder jouw toestemming, en elke actie wordt vastgelegd.
Nog vragen? Praat met ons.
Past dit niet helemaal bij je bedrijf?
VERA wordt voor elke branche anders ingericht. Kies de branche die bij jou past.
Aannemers en vakmensen
- Aannemers
- Loodgieters
- Elektriciens
- Installatiebedrijven voor verwarming en airco
- Hoveniers
- Schoonmaakbedrijven
- Dakdekkers
- Schilders
- Ongediertebestrijders
- Zwembadonderhoudsbedrijven
- Klusjesdiensten
- Vloerenleggers
- Installateurs van zonnepanelen
- Verhuisbedrijven
- Bedrijven voor afvalafvoer en ontruiming
- Boomverzorgingsbedrijven
- Hogedrukreinigingsbedrijven
- Reparatiebedrijven voor huishoudelijke apparaten
Zakelijke dienstverlening
Vastgoed en makelaardij
Retail en horeca
Zorg en auto
Evenementen, creatief en onderwijs
Houd elke stoel bezet en elke lange behandeling betaald.
Zie hoe VERA klanten opnieuw inplant, offertes voor consulten maakt en aanbetalingen int voor je salon, terwijl jij elke stap goedkeurt.
- Geen creditcard nodig
- Jij keurt elke actie goed
- Altijd opzegbaar
Per staat
VERA voor kapsalons, per staat
Het product is overal hetzelfde. Wat verschilt, is het papierwerk: de instantie die je registratie in behandeling neemt, de kosten, de deadline voor de rapportage en hoe loonheffing wordt ingehouden. Elke pagina hieronder bevat de echte cijfers voor die staat.