Rendez sa journée à votre accueil.
Chaque message reste soumis à votre approbation.
VERA rédige les confirmations de rendez-vous, les rappels de suivi et de réactivation, les relances après absence, les demandes de dossier d'admission et le marketing du cabinet, en s'appuyant sur les systèmes que votre cabinet utilise déjà. Ce n'est pas un outil clinique, VERA ne donne aucun conseil médical, et rien n'est envoyé à un patient tant que votre personnel ne l'a pas approuvé.
Sans carte bancaire · Le personnel approuve chaque message · Pas un outil clinique, aucun avis médical
Arrêtez de gérer le cabinet hors des post-it.
Le volet clinique vous appartient. Les rappels, les confirmations, les relances et les reprogrammations, voilà ce qui accapare l'accueil, et c'est précisément ce que VERA prépare pour vous.
Confirmations de rendez-vous
Confirmer par téléphone le planning de demain prend une heure que personne n'a. VERA rédige chaque confirmation pour que l'accueil envoie le tout en une seule relecture.
Patients en retard pour une visite
Les listes de rappel restent intactes pendant des mois. VERA repère qui est en retard et rédige un rappel pour chacun, avec les créneaux disponibles joints.
Absences et créneaux vides
Un rendez-vous manqué, c'est un créneau vide et un patient qui s'éloigne. VERA rédige un message chaleureux pour reprogrammer dès le lendemain matin.
Formalités d'admission à l'arrivée
Les premières visites s'éternisent quand les formulaires se remplissent en salle d'attente. VERA envoie votre lien d'admission existant à l'avance, une fois approuvé par votre équipe.
Relances pour la vérification des assurances
Une couverture non vérifiée finit par poser un problème de facturation. VERA classe les prochaines visites dont la vérification reste à faire et rédige la relance.
Développement du cabinet
Les remerciements pour recommandations, les rappels de suivi et les publications pour la communauté reviennent à celui qui a une minute de libre. VERA les rédige et attend.
Au secrétariat, tout passe par votre approbation.
Trois étapes simples. Rien ne parvient à un patient automatiquement.
Dites à VERA ce dont vous avez besoin. Vous recevez un document terminé, pas un formulaire vierge.
6 documents qu'envoient vraiment les santé, configurés avec les informations de votre entreprise, vos tarifs et votre image de marque.
Rappel · 74 rappels rédigés
“Rappelez aux patients qu'ils ont dépassé la date de leur visite de routine.”
La liste de rappels extraite du logiciel de gestion de cabinet connecté par votre cabinet, avec un rappel rédigé pour chaque patient, et rien n'est envoyé avant l'approbation du personnel.
Accueil · 6 demandes rédigées
“Envoyer les formulaires d'admission aux nouveaux patients de lundi.”
Un message avant la visite pour chaque nouveau patient, avec votre lien de formulaire d'accueil existant et les instructions d'arrivée, en attente de relecture par le cabinet avant envoi.
À traiter · 12 signalés
“Pour quelles visites de la semaine prochaine faut-il encore vérifier l'assurance ?”
Les rendez-vous dont la couverture n'a pas été vérifiée, classés par date, chacun accompagné d'une relance destinée à l'organisme payeur ou au patient, rédigée et en attente d'approbation par le personnel.
VERA peut travailler. Vous gardez la main sur tout ce qui sort de l'entreprise.
Le même contrôle s'applique à chaque processus de santé présenté sur cette page.
- 01VERA prépare
Rédige le devis, la relance, la facture, le changement de planning.
- 02Vous relisez
Voyez les chiffres, la formulation et exactement à qui c'est destiné.
- 03Approbation
Approuvez, modifiez ou refusez. Laissez les tâches de routine suivre vos règles.
- 04Client
Seul le travail approuvé sort de l'entreprise.
Rien ne s'exécute sans votre approbation
Chaque action est d'abord une proposition.
- Aucun prélèvement surprise
- Commencez sans carte. Si vous en ajoutez une pour un essai plus long, résiliez avant la fin et vous ne payez rien.
- Sans engagement
- Exportez vos données et déconnectez n'importe quel outil, à tout moment.
- Chiffré et confidentiel
- TLS en transit, jetons chiffrés au repos, jamais revendus.
VERA pour Santé, en termes simples.
Les questions qu'on se pose avant de s'inscrire, avec des réponses sans discours commercial.
Qu'est-ce que VERA ?
VERA est un assistant IA de gestion des opérations pour le secteur de la santé. Il prépare les devis, les factures, les relances, les modifications de planning, les contenus marketing, les messages clients et les rapports à partir des outils que votre entreprise utilise déjà. VERA fonctionne selon le principe de l'approbation préalable : il prépare le travail et vous le soumet, et rien n'est envoyé, publié, réservé ni débité tant que vous ne l'avez pas approuvé.
À qui s'adresse VERA ?
VERA est conçue pour les entreprises dirigées par leur propriétaire et les petites équipes qui fonctionnent avec des chantiers, des devis et des factures, et pour la personne de l'entreprise qui s'occupe du travail administratif après les heures. Elle propose des configurations adaptées aux métiers du bâtiment et des services à domicile, aux services professionnels, aux agences, à l'immobilier, au commerce de détail, à l'hôtellerie-restauration, à la santé et à la réparation automobile.
Comment fonctionne VERA ?
VERA suit quatre étapes : proposer, approuver, exécuter, consigner. Vous décrivez ce dont vous avez besoin en langage courant, ou VERA repère elle-même le travail à partir de vos chantiers et de vos messages. Elle rédige le résultat et le place dans une file d'approbation. Vous l'approuvez, le modifiez ou le refusez. Ce n'est qu'à ce moment-là que VERA l'envoie, et elle enregistre ce qu'elle a fait.
VERA contactera-t-elle mes clients sans mon autorisation ?
Non. Chaque message, devis, facture, publication et rappel qui sort de votre entreprise attend dans une file d'approbation jusqu'à ce que vous l'approuviez. Vous pouvez activer l'envoi automatique pour certaines tâches courantes, mais uniquement selon des règles que vous définissez vous-même, et tout est désactivé par défaut. Chaque action de VERA est inscrite dans un journal d'activité que vous pouvez consulter.
Avec quels logiciels VERA fonctionne-t-elle ?
VERA se connecte aux outils de comptabilité, de calendrier, de paiement, de messagerie, d'avis et de réseaux sociaux que la plupart des petites entreprises utilisent déjà, dont QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook et Mailchimp. Vous connectez un outil en vous y connectant, pas en collant des clés API, et vous pouvez déconnecter n'importe lequel à tout moment.
Combien coûte VERA ?
VERA propose une offre gratuite et quatre formules payantes : Starter à $49 par mois, Pro à $99 par mois, Business à $199 par mois et Agency à $399 par mois. Chaque formule inclut un mois de travail IA, des intégrations connectées, des tâches planifiées et des places d'équipe, et elles diffèrent par la quantité de chacun. La formule payante la moins chère est Starter à $49 par mois, et la facturation annuelle coûte moins cher que la facturation mensuelle.
Que ne fait pas VERA ?
VERA n'agit pas en votre nom sans approbation, et elle ne remplace ni votre expert-comptable, ni votre avocat, ni le travail de vos corps de métier agréés. Elle ne dépose pas vos déclarations fiscales, ne signe pas de contrats à votre place et ne prend pas de décisions d'embauche ou de licenciement. C'est uniquement une application web, sans installation sur ordinateur, et elle est commercialisée aux États-Unis.
Plébiscité par cabinets.
Connectez vos outils de planification, de paiement et de marketing. VERA ne travaille qu'à partir des systèmes que votre bureau choisit de connecter.
Une seule connexion, sans clé API. VERA ne lit que ce que vous approuvez. Les logos indiquent les intégrations disponibles, pas des partenariats.
Voir les 160 intégrationsUne seule application pour presque tout ce qui fait tourner l'entreprise.
Devis, chantiers, facturation, clients, planning et marketing au même endroit, avec les mêmes données. Fini la pile de six outils qui ne se parlent pas, et fini de ressaisir le même chantier dans trois d'entre eux.
Ventes
- Prospects et pipeline
- Devis et propositions
- Clients et CRM
- Chantiers
Argent
- Factures et paiements
- Dépenses
- Kilométrage
- Finances
Travail
- Planning et agenda
- Tâches
- Équipe
- Fichiers et connaissances
Croissance
- Contenu et réseaux sociaux
- Rapports
Il vous manque quelque chose ? Nous serons fiers de le créer.
Si une fonctionnalité manque et qu'elle aiderait une grande partie de nos clients, nous l'ajoutons. Dites-nous ce que vous êtes obligé de faire ailleurs et cela rejoint la feuille de route. Les demandes qui aideraient le plus d'entreprises sont développées en premier, et elles sont livrées à tous les clients de votre offre sans frais supplémentaires.
VERA est-elle le bon choix pour vous ?
Y compris les cas où la réponse est non. Ce sont ceux qui méritent d'être lus.
VERA est-elle faite pour mon entreprise ?
VERA est la plus utile lorsque les tâches administratives freinent votre activité : des devis envoyés en retard, des relances qui ne se font pas, des factures qui restent impayées, et aucun salarié pour s'en occuper. Elle s'adresse aux structures de santé comptant d'une à environ vingt-cinq personnes. Si votre administratif est déjà entièrement assuré par une équipe de confiance, VERA a moins à vous apporter.
En quoi VERA diffère-t-elle d'un assistant IA généraliste comme ChatGPT ?
Un assistant généraliste écrit du texte dans une fenêtre de discussion, que vous copiez ensuite ailleurs. VERA est connectée à votre entreprise : elle lit vos vrais chantiers, clients, devis et factures, produit le travail directement dans ces fiches et peut l'envoyer dès que vous l'approuvez. Elle tient aussi une file d'approbation et un journal d'activité, deux notions qu'une fenêtre de discussion ignore.
En quoi VERA diffère-t-elle de l'embauche d'un assistant virtuel ?
Un assistant virtuel est une personne que vous recrutez, formez, planifiez et payez à l'heure, généralement de plusieurs centaines à quelques milliers de dollars par mois. VERA est un logiciel à partir de $49 par mois, opérationnel immédiatement, à toute heure, et qui n'a jamais besoin de notes de passation. Une personne gère mieux le discernement et les appels ; VERA gère mieux le volume et la régularité.
Peut-on utiliser VERA en toute sécurité avec les données clients ?
Les identifiants des connecteurs sont chiffrés au repos, le trafic passe par HTTPS et vous pouvez déconnecter n'importe quelle intégration à tout moment pour révoquer l'accès. VERA ne lit que ce que vous connectez et n'écrit que ce que vous approuvez. Vous pouvez exporter vos données et supprimer votre compte. La page sécurité publiée indique clairement ce qui est en place et ce qui ne l'est pas encore.
Puis-je essayer VERA avant de payer ?
Oui. Il existe une offre gratuite qui fonctionne sans moyen de paiement, ainsi qu'un essai de 7 jours des fonctionnalités Business. VERA fournit aussi des données de démonstration pour chaque connecteur : vous pouvez donc la voir préparer un devis, une facture et une relance avant de connecter le moindre compte. Vous pouvez résilier à tout moment et exporter vos données en partant.
Des comparatifs plus détaillés : VERA comparée à l'embauche d'un assistant administratif, VERA comparée à un service d'assistant virtuel, VERA comparée à un chatbot IA généraliste et tous les comparatifs VERA. Le détail des offres et les prix actuels figurent sur la page des tarifs VERA.
Des offres qui évoluent avec votre cabinet.
Chaque formule commence par un essai gratuit. Voici les formules standard de VERA : choisissez celle qui correspond à votre accueil.
Starter
Idéal pour un praticien seul avec un poste d'accueil
Pro
Pour les cabinets dotés d'une équipe d'accueil complète
Business
Pour les cabinets à plusieurs praticiens ou plusieurs sites
Agency
Pour les groupes qui gèrent de nombreux cabinets et sites
Starter
Pour les entrepreneurs indépendants qui testent VERA
Facturé mensuellement · résiliable à tout moment
Rédigez et approuvez le travail quotidien au même endroit.
Démarrer l'essai gratuitSans carte bancaire. Résiliable à tout moment. Vous conservez vos données et vos intégrations.
- Membres de l'équipe
- Vous seul
- Intégrations connectées
- 5 comptes
- Automatisation
- Approbation manuelle
Pro
Pour les petites entreprises actives
Facturé mensuellement · résiliable à tout moment
Faites tourner vos campagnes récurrentes et vos processus de prospection en pilote automatique, avec approbation.
Démarrer l'essai gratuitSans carte bancaire. Résiliable à tout moment. Vous conservez vos données et vos intégrations.
- Membres de l'équipe
- 3 inclus, possibilité d'en ajouter
- Intégrations connectées
- 15 comptes
- Automatisation
- Pilote automatique + garde-fous
Business
Pour les structures en croissance qui gèrent plusieurs entreprises
Facturé mensuellement · résiliable à tout moment
Gérez plusieurs entreprises et une équipe plus grande avec des rôles et des autorisations.
Démarrer l'essai gratuitSans carte bancaire. Résiliable à tout moment. Vous conservez vos données et vos intégrations.
- Membres de l'équipe
- 10 inclus, supplémentaires illimités
- Intégrations connectées
- 50 comptes
- Automatisation
- Avancé + rôles
Agency
Pour les agences et exploitants qui gèrent un portefeuille
Facturé mensuellement · résiliable à tout moment
Toutes vos entreprises, une seule file d'approbation, aucun plafond mensuel sur le travail automatique.
Démarrer l'essai gratuitSans carte bancaire. Résiliable à tout moment. Vous conservez vos données et vos intégrations.
- Membres de l'équipe
- 25 inclus, supplémentaires illimités
- Intégrations connectées
- Illimité
- Automatisation
- Sans plafond + rôles
Starter
- Places d'équipe incluses
- 1 (vous)
- Entreprises sur un seul compte
- 1
- Tâches planifiées ou automatisées
- 25 / mois
- Processus d'approbation
- Approbation manuelle
- Rédaction de publications, d'e-mails et de réponses
- Recherche + brouillons de propositions
- Basique
- Calendrier de contenu + programmation
- –
- Processus récurrents et règles de pilote automatique
- –
- Places supplémentaires au-delà de celles incluses
- –
- Modèles de processus réutilisables
- –
- Rôles d'approbation et autorisations d'équipe
- –
- Historique des tâches
- 30 jours
- Assistance
- Standard
Pro
- Places d'équipe incluses
- 3
- Entreprises sur un seul compte
- 1
- Tâches planifiées ou automatisées
- 150 / mois
- Processus d'approbation
- Avancé + règles de pilote automatique
- Rédaction de publications, d'e-mails et de réponses
- Recherche + brouillons de propositions
- Complet
- Calendrier de contenu + programmation
- Processus récurrents et règles de pilote automatique
- Places supplémentaires au-delà de celles incluses
- Jusqu'à 10
- Modèles de processus réutilisables
- –
- Rôles d'approbation et autorisations d'équipe
- –
- Historique des tâches
- 6 mois
- Assistance
- Prioritaire
Business
- Places d'équipe incluses
- 10
- Entreprises sur un seul compte
- 3
- Tâches planifiées ou automatisées
- 1 500 / mois
- Processus d'approbation
- Avancé + rôles
- Rédaction de publications, d'e-mails et de réponses
- Recherche + brouillons de propositions
- Complet
- Calendrier de contenu + programmation
- Processus récurrents et règles de pilote automatique
- Places supplémentaires au-delà de celles incluses
- Illimité
- Modèles de processus réutilisables
- Rôles d'approbation et autorisations d'équipe
- Historique des tâches
- 12 mois
- Assistance
- Prioritaire
Agency
- Places d'équipe incluses
- 25
- Entreprises sur un seul compte
- 10
- Tâches planifiées ou automatisées
- Aucun plafond mensuel
- Processus d'approbation
- Une seule file, toutes les entreprises
- Rédaction de publications, d'e-mails et de réponses
- Recherche + brouillons de propositions
- Complet
- Calendrier de contenu + programmation
- Processus récurrents et règles de pilote automatique
- Places supplémentaires au-delà de celles incluses
- Illimité
- Modèles de processus réutilisables
- Rôles d'approbation et autorisations d'équipe
- Historique des tâches
- 12 mois
- Assistance
- Prioritaire
Commencez gratuitement pendant 7 jours. Passez à une formule payante à tout moment pour débloquer l'intégralité du crédit, des automatisations, des intégrations et des fonctions d'équipe de votre formule. Aucun engagement pendant l'essai. Ce que couvre une formule
- Formule Free
- Ce que devient un compte si l'essai se termine sans formule : 3 actions approuvées tous les 30 jours, une intégration connectée, rien de supprimé.
Ce que couvre une formule
Chaque formule inclut un mois de travail IA. Tout ce que vous faites avec vos propres dossiers est illimité : la seule chose qu'un mois chargé peut ralentir, c'est la rédaction de nouveaux contenus.
Utilise votre mois de travail IA
- Rédiger un devis, une estimation ou un métré de matériaux
- Rédiger une réponse à un client, une relance ou une proposition
- Publications, légendes et calendrier de contenu rédigés pour vous
- Lire une facture ou un reçu que vous avez scanné
- Recherche sur votre marché et vos concurrents
- Rapports et analyses sur la santé de l'entreprise
N'y touche jamais
- Envoyer un devis ou une facture que vous avez déjà approuvé
- Encaisser un paiement et enregistrer ce qui est arrivé
- Chantiers et rendez-vous qui avancent dans le calendrier
- Consulter, modifier et exporter vos propres dossiers
- Connecter un outil, et tout ce qu'il synchronise
- Ajouter des personnes à l'équipe et définir leurs accès
Bon à savoir
Ouvrez une question pour voir le détail.
Quelles sont les limites des formules ?
Chaque formule comprend un nombre défini de places, d'intégrations connectées et de tâches planifiées (voir chaque carte). Les fonctions d'approbation et d'automatisation montent aussi en gamme selon la formule.
Que se passe-t-il lors d'un mois très chargé ?
Si vous atteignez la fin du travail IA d'un mois, la rédaction de nouveaux contenus est mise en pause et rien d'autre ne change. Vos données restent en place, tout ce que vous avez déjà approuvé continue de s'exécuter, et votre crédit se recharge au début du cycle de facturation suivant.
Qu'est-ce que j'obtiens pendant l'essai de 7 jours ?
Suffisamment de travail IA pour mettre VERA à l'épreuve sur une vraie semaine de vos propres chantiers, soit moins qu'un mois payant. Passez à une formule payante à tout moment et l'intégralité du crédit et des fonctionnalités de votre formule se débloque immédiatement.
Comment savoir ce qu'il me reste ?
L'en-tête de votre compte indique ce qu'il reste du mois, et la page Utilisation liste chaque tâche exécutée par VERA et ce qu'elle a consommé. Rien n'est consommé sans y apparaître.
Questions fréquentes.
Comment VERA gère-t-il la confidentialité des données patients ?
En toute transparence, et dans des limites strictes. VERA ne lit que les systèmes que votre cabinet choisit de connecter, et l'approbation est intégrée dès la conception : aucun message ne parvient à un patient tant qu'un membre de votre personnel ne l'a pas relu et approuvé, et chaque action est consignée. Nous ne revendiquons ici aucune certification dans le domaine de la santé. Parlez-nous des exigences de conformité propres à votre cabinet avant de connecter quoi que ce soit, et associez votre propre conseiller en conformité à cette décision.
VERA est-elle un outil clinique ?
Non. VERA ne donne pas d'avis médical, n'intervient pas dans les décisions de diagnostic ou de traitement et ne fait pas office de dossier médical électronique. Elle intervient sur le volet administratif et marketing du cabinet : confirmations, rappels, suivi, demandes de documents et prospection.
VERA enverra-t-elle des messages à mes patients de sa propre initiative ?
Non. VERA rédige, puis attend. Votre équipe approuve, modifie ou refuse chaque message avant son envoi, et rien n'est programmé pour partir sans cette approbation.
D'où proviennent les informations des patients ?
Des systèmes de gestion de cabinet, de planification, de facturation ou de marketing que votre cabinet connecte, et de nulle part ailleurs. VERA ne recherche pas de données de patients ; vous contrôlez quels systèmes sont connectés et pouvez les déconnecter à tout moment.
Peut-il aider à la vérification des assurances ?
Pour la partie administrative, oui. VERA signale les rendez-vous à venir dont la couverture doit encore être vérifiée, les classe par date de rendez-vous et rédige la relance destinée à l'organisme payeur ou au patient, pour approbation par votre personnel.
Plusieurs employés de l'accueil peuvent-ils l'utiliser ?
Oui. Les formules Growth et Agency incluent plusieurs utilisateurs, pour que vos responsables des plannings, vos chargés de facturation et votre responsable administratif puissent vérifier et approuver ensemble.
Pouvons-nous tout vérifier avant que cela ne se produise ?
Toujours. VERA est conçu pour fonctionner sur approbation : proposer → approuver → exécuter. Rien ne part vers l'extérieur sans qu'un membre de votre équipe ait dit oui, et chaque action est consignée.
Encore des questions ? Parlez-nous.
Ce n'est pas tout à fait votre activité ?
VERA est configuré différemment pour chaque métier. Choisissez celui qui correspond au vôtre.
Bâtiment et artisanat
- Artisans et entrepreneurs
- Plombiers
- Électriciens
- Entreprises de CVC
- Paysagistes
- Entreprises de nettoyage
- Couvreurs
- Peintres
- Lutte contre les nuisibles
- Entretien de piscines
- Services d'homme toutes mains
- Revêtements de sol
- Installateurs solaires
- Entreprises de déménagement
- Entreprises de débarras
- Entreprises d'élagage
- Nettoyage haute pression
- Réparation d'électroménager
Services professionnels
Immobilier et gestion locative
Commerce et hôtellerie-restauration
Beauté, bien-être et fitness
Événementiel, création et éducation
Libérez votre accueil les heures perdues en tâches administratives.
Découvrez comment VERA prépare les confirmations, les rappels de contrôle, les relances et la prospection pour votre cabinet, pendant que votre personnel approuve chaque message.
- Aucune carte bancaire requise
- Le personnel approuve chaque message
- Pas un outil clinique
Par État
VERA pour santé, État par État
Le produit est le même partout. Ce qui change, ce sont les formalités : l'organisme qui reçoit votre déclaration, les frais, la date limite du rapport et le mode de retenue sur les salaires. Chaque page ci-dessous présente les chiffres réels de l'État concerné.