Restez à votre poste.
VERA gère les messages privés, les acomptes et les dates.
VERA rédige les réponses aux demandes reçues sur Instagram et par SMS, établit les devis des pièces personnalisées au tarif de chaque artiste, envoie les demandes d'acompte qui réservent la date, planifie les projets en plusieurs séances en tenant compte de la cicatrisation et envoie vos consignes de soins après chaque séance, tandis que vous approuvez chaque message et chaque paiement.
Sans carte bancaire · Vous approuvez chaque action · Réservation par artiste intégrée
Au service des studios de tatouage, d'une pièce privée à un studio complet
Vos messages privés font office de bureau de réservation dont personne ne s'occupe.
Votre métier, c'est le tatouage. Les demandes, les devis, les acomptes, la planification des séances et les soins post-tatouage : voilà ce qui dévore vos soirées, et c'est ce que VERA prépare.
Demandes noyées dans les messages privés
Idées, références et questions sur l'emplacement s'accumulent sur Instagram. VERA les regroupe dans une seule Boîte de réception avec vos SMS et e-mails, et rédige la réponse.
Des devis à minuit
Chaque pièce sur mesure nécessite un prix et une estimation du nombre de séances. VERA rédige le devis au tarif de l'artiste, à ajuster par vos soins.
Absences lors d'une journée complète
Un poste vide, c'est une journée perdue. Un acompte qui bloque la date, avec votre politique expliquée en termes simples, garde votre planning fiable.
Pièces en plusieurs séances
Les manchettes et les dos complets nécessitent des séances espacées de plusieurs semaines. VERA propose la suivante en respectant votre délai de cicatrisation, pour que la pièce soit terminée.
Soins post-intervention et retouches
Vos clients oublient vos conseils. VERA envoie votre propre texte de soins après chaque séance, puis un rappel de retouche plus tard.
Carnet ouvert, carnet fermé
Ouvrir l'agenda d'un artiste ou organiser un flash day demande des publications et des e-mails en même temps. VERA rédige l'annonce complète.
Dans votre studio, tout passe par l'approbation.
Trois étapes. Rien n'est envoyé à un client sans votre feu vert.
Dites à VERA ce dont vous avez besoin. Vous recevez un document terminé, pas un formulaire vierge.
6 documents qu'envoient vraiment les studios de tatouage, configurés avec les informations de votre entreprise, vos tarifs et votre image de marque.
Réservation · 1 séance proposée
“Réservez la deuxième séance de Jordan une fois la première cicatrisée.”
La séance suivante proposée selon le délai de cicatrisation appliqué par votre studio, dans l'agenda du même artiste, avec un rappel de préparation la veille.
Liste · 7 notes rédigées
“Qui a versé un acompte sans avoir réservé de date ?”
Chaque client ayant versé un acompte sans séance au calendrier, avec pour chacun un message proposant les prochaines disponibilités de l'artiste.
Campagne · 4 brouillons
“Annoncez la journée flash du vendredi 13.”
Des publications pour Instagram et TikTok, un e-mail aux anciens clients et une page de réservation pour les créneaux flash, le tout en attente de votre approbation.
VERA peut travailler. Vous gardez la main sur tout ce qui sort de l'entreprise.
Le même contrôle s'applique à chaque processus de studio de tatouage présenté sur cette page.
- 01VERA prépare
Rédige le devis, la relance, la facture, le changement de planning.
- 02Vous relisez
Voyez les chiffres, la formulation et exactement à qui c'est destiné.
- 03Approbation
Approuvez, modifiez ou refusez. Laissez les tâches de routine suivre vos règles.
- 04Client
Seul le travail approuvé sort de l'entreprise.
Rien ne s'exécute sans votre approbation
Chaque action est d'abord une proposition.
- Aucun prélèvement surprise
- Commencez sans carte. Si vous en ajoutez une pour un essai plus long, résiliez avant la fin et vous ne payez rien.
- Sans engagement
- Exportez vos données et déconnectez n'importe quel outil, à tout moment.
- Chiffré et confidentiel
- TLS en transit, jetons chiffrés au repos, jamais revendus.
VERA pour Studios de tatouage, en termes simples.
Les questions qu'on se pose avant de s'inscrire, avec des réponses sans discours commercial.
Qu'est-ce que VERA ?
VERA est un assistant IA de gestion d'entreprise pour les salons de tatouage. Il prépare vos devis, factures, relances, modifications de planning, contenus marketing, messages clients et rapports à partir des outils que votre entreprise utilise déjà. VERA fonctionne sur le principe de l'approbation préalable : il prépare le travail et vous le présente, et rien n'est envoyé, publié, réservé ni débité tant que vous ne l'avez pas approuvé.
À qui s'adresse VERA ?
VERA est conçue pour les entreprises dirigées par leur propriétaire et les petites équipes qui fonctionnent avec des chantiers, des devis et des factures, et pour la personne de l'entreprise qui s'occupe du travail administratif après les heures. Elle propose des configurations adaptées aux métiers du bâtiment et des services à domicile, aux services professionnels, aux agences, à l'immobilier, au commerce de détail, à l'hôtellerie-restauration, à la santé et à la réparation automobile.
Comment fonctionne VERA ?
VERA suit quatre étapes : proposer, approuver, exécuter, consigner. Vous décrivez ce dont vous avez besoin en langage courant, ou VERA repère elle-même le travail à partir de vos chantiers et de vos messages. Elle rédige le résultat et le place dans une file d'approbation. Vous l'approuvez, le modifiez ou le refusez. Ce n'est qu'à ce moment-là que VERA l'envoie, et elle enregistre ce qu'elle a fait.
VERA contactera-t-elle mes clients sans mon autorisation ?
Non. Chaque message, devis, facture, publication et rappel qui sort de votre entreprise attend dans une file d'approbation jusqu'à ce que vous l'approuviez. Vous pouvez activer l'envoi automatique pour certaines tâches courantes, mais uniquement selon des règles que vous définissez vous-même, et tout est désactivé par défaut. Chaque action de VERA est inscrite dans un journal d'activité que vous pouvez consulter.
Avec quels logiciels VERA fonctionne-t-elle ?
VERA se connecte aux outils de comptabilité, de calendrier, de paiement, de messagerie, d'avis et de réseaux sociaux que la plupart des petites entreprises utilisent déjà, dont QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Outlook, Stripe, Square, Instagram, Facebook et Mailchimp. Vous connectez un outil en vous y connectant, pas en collant des clés API, et vous pouvez déconnecter n'importe lequel à tout moment.
Combien coûte VERA ?
VERA propose une offre gratuite et quatre formules payantes : Starter à $49 par mois, Pro à $99 par mois, Business à $199 par mois et Agency à $399 par mois. Chaque formule inclut un mois de travail IA, des intégrations connectées, des tâches planifiées et des places d'équipe, et elles diffèrent par la quantité de chacun. La formule payante la moins chère est Starter à $49 par mois, et la facturation annuelle coûte moins cher que la facturation mensuelle.
Que ne fait pas VERA ?
VERA n'agit pas en votre nom sans approbation, et elle ne remplace ni votre expert-comptable, ni votre avocat, ni le travail de vos corps de métier agréés. Elle ne dépose pas vos déclarations fiscales, ne signe pas de contrats à votre place et ne prend pas de décisions d'embauche ou de licenciement. C'est uniquement une application web, sans installation sur ordinateur, et elle est commercialisée aux États-Unis.
Plébiscité par studios de tatouage.
Connectez Instagram, vos paiements, votre calendrier et vos e-mails pour que VERA s'appuie sur vos demandes, vos artistes et vos réservations réels.
Une seule connexion, sans clé API. VERA ne lit que ce que vous approuvez. Les logos indiquent les intégrations disponibles, pas des partenariats.
Voir les 160 intégrationsUne seule application pour presque tout ce qui fait tourner l'entreprise.
Devis, chantiers, facturation, clients, planning et marketing au même endroit, avec les mêmes données. Fini la pile de six outils qui ne se parlent pas, et fini de ressaisir le même chantier dans trois d'entre eux.
Ventes
- Prospects et pipeline
- Devis et propositions
- Clients et CRM
- Chantiers
Argent
- Factures et paiements
- Dépenses
- Kilométrage
- Finances
Travail
- Planning et agenda
- Tâches
- Équipe
- Fichiers et connaissances
Croissance
- Contenu et réseaux sociaux
- Rapports
Il vous manque quelque chose ? Nous serons fiers de le créer.
Si une fonctionnalité manque et qu'elle aiderait une grande partie de nos clients, nous l'ajoutons. Dites-nous ce que vous êtes obligé de faire ailleurs et cela rejoint la feuille de route. Les demandes qui aideraient le plus d'entreprises sont développées en premier, et elles sont livrées à tous les clients de votre offre sans frais supplémentaires.
VERA est-elle le bon choix pour vous ?
Y compris les cas où la réponse est non. Ce sont ceux qui méritent d'être lus.
VERA est-elle faite pour mon entreprise ?
VERA est idéal lorsque l'administratif est le goulot d'étranglement : devis envoyés en retard, relances oubliées, factures impayées qui s'accumulent, et personne dans vos effectifs pour s'en charger. Il convient aux salons de tatouage dont l'équipe compte d'une à vingt-cinq personnes environ. Si votre administratif est déjà entièrement assuré par des collaborateurs de confiance, VERA a moins à vous apporter.
En quoi VERA diffère-t-elle d'un assistant IA généraliste comme ChatGPT ?
Un assistant généraliste écrit du texte dans une fenêtre de discussion, que vous copiez ensuite ailleurs. VERA est connectée à votre entreprise : elle lit vos vrais chantiers, clients, devis et factures, produit le travail directement dans ces fiches et peut l'envoyer dès que vous l'approuvez. Elle tient aussi une file d'approbation et un journal d'activité, deux notions qu'une fenêtre de discussion ignore.
En quoi VERA diffère-t-elle de l'embauche d'un assistant virtuel ?
Un assistant virtuel est une personne que vous recrutez, formez, planifiez et payez à l'heure, généralement de plusieurs centaines à quelques milliers de dollars par mois. VERA est un logiciel à partir de $49 par mois, opérationnel immédiatement, à toute heure, et qui n'a jamais besoin de notes de passation. Une personne gère mieux le discernement et les appels ; VERA gère mieux le volume et la régularité.
Peut-on utiliser VERA en toute sécurité avec les données clients ?
Les identifiants des connecteurs sont chiffrés au repos, le trafic passe par HTTPS et vous pouvez déconnecter n'importe quelle intégration à tout moment pour révoquer l'accès. VERA ne lit que ce que vous connectez et n'écrit que ce que vous approuvez. Vous pouvez exporter vos données et supprimer votre compte. La page sécurité publiée indique clairement ce qui est en place et ce qui ne l'est pas encore.
Puis-je essayer VERA avant de payer ?
Oui. Il existe une offre gratuite qui fonctionne sans moyen de paiement, ainsi qu'un essai de 7 jours des fonctionnalités Business. VERA fournit aussi des données de démonstration pour chaque connecteur : vous pouvez donc la voir préparer un devis, une facture et une relance avant de connecter le moindre compte. Vous pouvez résilier à tout moment et exporter vos données en partant.
Des comparatifs plus détaillés : VERA comparée à l'embauche d'un assistant administratif, VERA comparée à un service d'assistant virtuel, VERA comparée à un chatbot IA généraliste et tous les comparatifs VERA. Le détail des offres et les prix actuels figurent sur la page des tarifs VERA.
Des offres qui évoluent avec votre studio.
Chaque formule commence par un essai gratuit. Voici les formules standard de VERA : choisissez celle qui correspond à votre studio.
Starter
Pour un artiste indépendant ou un studio privé
Pro
Pour les studios avec plusieurs artistes résidents
Business
Pour les studios avec plus d'un établissement
Agency
Pour les enseignes de tatouage aux nombreux studios
Starter
Pour les entrepreneurs indépendants qui testent VERA
Facturé mensuellement · résiliable à tout moment
Rédigez et approuvez le travail quotidien au même endroit.
Démarrer l'essai gratuitSans carte bancaire. Résiliable à tout moment. Vous conservez vos données et vos intégrations.
- Membres de l'équipe
- Vous seul
- Intégrations connectées
- 5 comptes
- Automatisation
- Approbation manuelle
Pro
Pour les petites entreprises actives
Facturé mensuellement · résiliable à tout moment
Faites tourner vos campagnes récurrentes et vos processus de prospection en pilote automatique, avec approbation.
Démarrer l'essai gratuitSans carte bancaire. Résiliable à tout moment. Vous conservez vos données et vos intégrations.
- Membres de l'équipe
- 3 inclus, possibilité d'en ajouter
- Intégrations connectées
- 15 comptes
- Automatisation
- Pilote automatique + garde-fous
Business
Pour les structures en croissance qui gèrent plusieurs entreprises
Facturé mensuellement · résiliable à tout moment
Gérez plusieurs entreprises et une équipe plus grande avec des rôles et des autorisations.
Démarrer l'essai gratuitSans carte bancaire. Résiliable à tout moment. Vous conservez vos données et vos intégrations.
- Membres de l'équipe
- 10 inclus, supplémentaires illimités
- Intégrations connectées
- 50 comptes
- Automatisation
- Avancé + rôles
Agency
Pour les agences et exploitants qui gèrent un portefeuille
Facturé mensuellement · résiliable à tout moment
Toutes vos entreprises, une seule file d'approbation, aucun plafond mensuel sur le travail automatique.
Démarrer l'essai gratuitSans carte bancaire. Résiliable à tout moment. Vous conservez vos données et vos intégrations.
- Membres de l'équipe
- 25 inclus, supplémentaires illimités
- Intégrations connectées
- Illimité
- Automatisation
- Sans plafond + rôles
Starter
- Places d'équipe incluses
- 1 (vous)
- Entreprises sur un seul compte
- 1
- Tâches planifiées ou automatisées
- 25 / mois
- Processus d'approbation
- Approbation manuelle
- Rédaction de publications, d'e-mails et de réponses
- Recherche + brouillons de propositions
- Basique
- Calendrier de contenu + programmation
- –
- Processus récurrents et règles de pilote automatique
- –
- Places supplémentaires au-delà de celles incluses
- –
- Modèles de processus réutilisables
- –
- Rôles d'approbation et autorisations d'équipe
- –
- Historique des tâches
- 30 jours
- Assistance
- Standard
Pro
- Places d'équipe incluses
- 3
- Entreprises sur un seul compte
- 1
- Tâches planifiées ou automatisées
- 150 / mois
- Processus d'approbation
- Avancé + règles de pilote automatique
- Rédaction de publications, d'e-mails et de réponses
- Recherche + brouillons de propositions
- Complet
- Calendrier de contenu + programmation
- Processus récurrents et règles de pilote automatique
- Places supplémentaires au-delà de celles incluses
- Jusqu'à 10
- Modèles de processus réutilisables
- –
- Rôles d'approbation et autorisations d'équipe
- –
- Historique des tâches
- 6 mois
- Assistance
- Prioritaire
Business
- Places d'équipe incluses
- 10
- Entreprises sur un seul compte
- 3
- Tâches planifiées ou automatisées
- 1 500 / mois
- Processus d'approbation
- Avancé + rôles
- Rédaction de publications, d'e-mails et de réponses
- Recherche + brouillons de propositions
- Complet
- Calendrier de contenu + programmation
- Processus récurrents et règles de pilote automatique
- Places supplémentaires au-delà de celles incluses
- Illimité
- Modèles de processus réutilisables
- Rôles d'approbation et autorisations d'équipe
- Historique des tâches
- 12 mois
- Assistance
- Prioritaire
Agency
- Places d'équipe incluses
- 25
- Entreprises sur un seul compte
- 10
- Tâches planifiées ou automatisées
- Aucun plafond mensuel
- Processus d'approbation
- Une seule file, toutes les entreprises
- Rédaction de publications, d'e-mails et de réponses
- Recherche + brouillons de propositions
- Complet
- Calendrier de contenu + programmation
- Processus récurrents et règles de pilote automatique
- Places supplémentaires au-delà de celles incluses
- Illimité
- Modèles de processus réutilisables
- Rôles d'approbation et autorisations d'équipe
- Historique des tâches
- 12 mois
- Assistance
- Prioritaire
Commencez gratuitement pendant 7 jours. Passez à une formule payante à tout moment pour débloquer l'intégralité du crédit, des automatisations, des intégrations et des fonctions d'équipe de votre formule. Aucun engagement pendant l'essai. Ce que couvre une formule
- Formule Free
- Ce que devient un compte si l'essai se termine sans formule : 3 actions approuvées tous les 30 jours, une intégration connectée, rien de supprimé.
Ce que couvre une formule
Chaque formule inclut un mois de travail IA. Tout ce que vous faites avec vos propres dossiers est illimité : la seule chose qu'un mois chargé peut ralentir, c'est la rédaction de nouveaux contenus.
Utilise votre mois de travail IA
- Rédiger un devis, une estimation ou un métré de matériaux
- Rédiger une réponse à un client, une relance ou une proposition
- Publications, légendes et calendrier de contenu rédigés pour vous
- Lire une facture ou un reçu que vous avez scanné
- Recherche sur votre marché et vos concurrents
- Rapports et analyses sur la santé de l'entreprise
N'y touche jamais
- Envoyer un devis ou une facture que vous avez déjà approuvé
- Encaisser un paiement et enregistrer ce qui est arrivé
- Chantiers et rendez-vous qui avancent dans le calendrier
- Consulter, modifier et exporter vos propres dossiers
- Connecter un outil, et tout ce qu'il synchronise
- Ajouter des personnes à l'équipe et définir leurs accès
Bon à savoir
Ouvrez une question pour voir le détail.
Quelles sont les limites des formules ?
Chaque formule comprend un nombre défini de places, d'intégrations connectées et de tâches planifiées (voir chaque carte). Les fonctions d'approbation et d'automatisation montent aussi en gamme selon la formule.
Que se passe-t-il lors d'un mois très chargé ?
Si vous atteignez la fin du travail IA d'un mois, la rédaction de nouveaux contenus est mise en pause et rien d'autre ne change. Vos données restent en place, tout ce que vous avez déjà approuvé continue de s'exécuter, et votre crédit se recharge au début du cycle de facturation suivant.
Qu'est-ce que j'obtiens pendant l'essai de 7 jours ?
Suffisamment de travail IA pour mettre VERA à l'épreuve sur une vraie semaine de vos propres chantiers, soit moins qu'un mois payant. Passez à une formule payante à tout moment et l'intégralité du crédit et des fonctionnalités de votre formule se débloque immédiatement.
Comment savoir ce qu'il me reste ?
L'en-tête de votre compte indique ce qu'il reste du mois, et la page Utilisation liste chaque tâche exécutée par VERA et ce qu'elle a consommé. Rien n'est consommé sans y apparaître.
Questions fréquentes.
VERA peut-elle répondre aux messages privés Instagram ?
Oui. Les messages Instagram et Facebook arrivent dans une seule Boîte de réception avec les SMS et les e-mails, rattachés au client. VERA rédige la réponse, souvent avec un devis et les dates disponibles, et vous l'approuvez avant son envoi.
Peut-il prendre des acomptes ?
Oui. VERA envoie un lien de paiement de l'acompte accompagné de votre politique, vérifie s'il a été réglé et liste les personnes ayant versé un acompte sans séance réservée. Les numéros de carte sont transmis directement au prestataire de paiement et ne sont pas conservés par VERA.
Les clients peuvent-ils signer le formulaire de décharge en ligne ?
Non. VERA rédige un formulaire de décharge à partir des informations de votre studio, comme point de départ et non comme conseil juridique, et peut l'envoyer à l'avance pour que les clients l'aient lu. La signature se fait au studio, comme vous le faites aujourd'hui.
VERA rédige-t-elle des conseils de soins après la séance ?
Non. Vous rédigez vos conseils post-séance une seule fois, avec vos propres mots, et VERA les envoie après chaque séance. Elle ne donne aucun conseil de soin de son propre chef.
VERA enverra-t-elle des messages aux clients de sa propre initiative ?
Non, sauf si vous le décidez. Par défaut, chaque message attend votre approbation. Si vous voulez qu'une tâche courante, comme les conseils de soin après chaque séance, s'exécute seule, vous créez cette règle et pouvez la désactiver à tout moment.
Chaque artiste peut-il avoir son propre agenda ?
Oui. Les prestations peuvent être associées aux artistes qui les réalisent, avec leurs propres durées, et les forfaits Growth et Agency incluent plusieurs accès utilisateurs.
Puis-je tout vérifier avant que quoi que ce soit ne se produise ?
Toujours. VERA fonctionne sur approbation : proposer, approuver, exécuter. Rien ne parvient à un client sans votre accord, et chaque action est consignée.
Encore des questions ? Parlez-nous.
Ce n'est pas tout à fait votre activité ?
VERA est configuré différemment pour chaque métier. Choisissez celui qui correspond au vôtre.
Bâtiment et artisanat
- Artisans et entrepreneurs
- Plombiers
- Électriciens
- Entreprises de CVC
- Paysagistes
- Entreprises de nettoyage
- Couvreurs
- Peintres
- Lutte contre les nuisibles
- Entretien de piscines
- Services d'homme toutes mains
- Revêtements de sol
- Installateurs solaires
- Entreprises de déménagement
- Entreprises de débarras
- Entreprises d'élagage
- Nettoyage haute pression
- Réparation d'électroménager
Services professionnels
Immobilier et gestion locative
Commerce et hôtellerie-restauration
Santé et automobile
Événementiel, création et éducation
Transformez vos messages privés en les acomptes et les dates.
Découvrez comment VERA établit les devis, gère les réservations et assure le suivi pour votre studio, pendant que vous approuvez chaque action.
- Aucune carte bancaire requise
- Vous approuvez chaque action
- Résiliable à tout moment
Par État
VERA pour studios de tatouage, État par État
Le produit est le même partout. Ce qui change, ce sont les formalités : l'organisme qui reçoit votre déclaration, les frais, la date limite du rapport et le mode de retenue sur les salaires. Chaque page ci-dessous présente les chiffres réels de l'État concerné.