Comparatif · Employé
VERA ou embaucher un assistant administratif
L'un est un logiciel qui prépare le travail et attend votre approbation. L'autre est une personne qui peut répondre au téléphone, faire le tour du terrain et trancher.
Qu'est-ce que VERA ?
VERA est un assistant IA de gestion d'entreprise pour les petites entreprises : il prépare vos devis, factures, relances, plannings, actions marketing et communications clients, et attend votre approbation avant tout envoi. Elle intervient sur les devis, les factures, la planification, les messages clients, le marketing et le reporting, en lien avec les outils que votre entreprise utilise déjà.
Qu'est-ce que embaucher un assistant administratif ?
Un assistant administratif est un salarié qui gère les devis, la facturation, la planification, les appels clients et la paperasse. Dans une petite entreprise de services, le poste est généralement à temps partiel au début, puis passe à temps plein à mesure que le volume de chantiers augmente.
Combien coûte chacun ?
Aux États-Unis, un assistant administratif à temps partiel coûte généralement quelques milliers de dollars par mois une fois les charges sociales et les avantages comptés ; un employé à temps plein coûte nettement plus. Les forfaits payants de VERA vont de $49 à $399 par mois. Le détail actuel des formules est disponible sur page des tarifs VERA.
Les points forts de embaucher un assistant administratif.
Un bon assistant administratif est la ressource la plus polyvalente qu'une petite entreprise puisse s'offrir. Il décroche le téléphone, perçoit l'humeur d'un client, relance un fournisseur qui ignore ses e-mails et remarque ce que personne n'avait pensé à formaliser. Aucun logiciel ne fait cela.
Le hic, c'est la capacité et le coût. Une personne ne travaille que sur une seule plage horaire, doit être recrutée, formée et remplacée lorsqu'elle est malade, et la première embauche est souvent la plus grosse charge fixe que supporte une entreprise dirigée par son propriétaire.
Côte à côte.
Toutes les fonctionnalités, VERA face à embaucher un assistant administratif.
VERAPourquoi les équipes choisissent VERA plutôt que embaucher un assistant administratif.
Elle se met au travail immédiatement
Pas d'offre d'emploi, pas d'entretiens, pas de préavis, pas de période de montée en compétence. VERA lit vos outils connectés et commence à proposer du travail le jour même.
Croissance ne rime pas avec deuxième embauche
Deux fois plus de chantiers, c'est deux fois plus de devis, de factures et de relances. Pour un salarié, cela signifie une deuxième embauche ; pour VERA, tout au plus un forfait supérieur ou davantage de crédits IA.
Rien ne part sans relecture
Chaque message, devis et facture attend dans une file d'approbation. Vous profitez du travail d'un assistant sans lui déléguer le dernier mot sur ce que votre entreprise dit à un client.
C'est réversible
Résilier un abonnement et exporter vos données est une décision que vous pouvez prendre en un après-midi. Mettre fin à un contrat de travail, non, et cela ne devrait pas l'être.
Notre avis sincère
Il ne s'agit pas d'une comparaison à périmètre égal, et il serait malhonnête de la présenter comme telle. La réceptionniste IA de VERA peut prendre en charge les appels courants, mais un assistant administratif peut faire des choses dont VERA est incapable, à commencer par gérer en personne un appel délicat. La vraie question n'est pas de savoir lequel est le meilleur, mais à qui devraient aller vos prochaines centaines de dollars mensuels, et cela dépend de la nature de votre goulot d'étranglement : la paperasse ou les personnes.
Lequel choisir ?
Exposé clairement, y compris dans le cas où VERA n'est pas la bonne réponse.
Choisissez VERA si
Choisissez VERA quand le retard accumulé concerne des documents et des relances plutôt que des conversations : devis envoyés en retard, factures non relancées, personne pour rédiger le marketing. Choisissez-le aussi si vous n'êtes pas encore prêt à assumer un salaire.
Choisissez embaucher un assistant administratif si
Embauchez quelqu'un quand le travail exige une voix humaine ou un jugement humain : répondre au téléphone toute la journée, gérer les fournisseurs, prendre en charge un client mécontent, tenir un bureau de chantier. Beaucoup d'entreprises finissent par avoir les deux, et un assistant administratif équipé de VERA abat plus de travail que l'un ou l'autre seul.
Questions fréquentes.
Les questions que l'on se pose en comparant VERA à embaucher un assistant administratif.
VERA peut-elle remplacer un assistant administratif ?
Pas entièrement. VERA prend en charge la partie du poste consacrée aux documents et aux relances : devis, factures, rappels, changements de planning, messages clients, marketing et rapports. Sa réceptionniste IA répond aux appels courants, prend les messages et propose des créneaux disponibles, mais elle ne gère pas les fournisseurs, ne calme pas un client mécontent et ne tranche pas les situations qui demandent du discernement. La plupart des entreprises l'utilisent pour retarder un premier recrutement, ou pour permettre à un assistant administratif déjà en poste d'absorber davantage de travail.
VERA coûte-t-elle moins cher qu'un employé à temps partiel ?
Oui, nettement. Les forfaits payants de VERA vont de $49 à $399 par mois. Aux États-Unis, un employé administratif à temps partiel coûte généralement à partir de quelques milliers de dollars par mois, une fois les charges sociales et les avantages comptabilisés. La comparaison n'est pas équivalente, car une personne peut faire des choses dont un logiciel est incapable.
Dois-je encore vérifier le travail de VERA ?
Oui, et c'est voulu. Chaque devis, facture, message et publication attend dans une file d'approbation jusqu'à ce que vous l'approuviez. Relire une relance rédigée prend quelques secondes là où l'écrire prend plusieurs minutes, mais cette relecture est un choix de conception du produit, et non une limite.
Pour aller plus loin : Forfaits et tarifs VERA, tout ce que VERA sait faire, VERA configuré pour votre secteur, les outils auxquels VERA se connecte et la façon dont VERA traite vos données.
Un seul assistant au lieu d'une pile d'outils.
VERA planifie, crée, publie et rend compte pour l'ensemble de votre activité, et attend votre approbation avant d'agir.