Automatiseringen
Routinewerk, in gang gezet door wat er echt gebeurde
Een klus is klaar, een offerte blijft onbeantwoord, een aanbetaling komt niet binnen. VERA merkt het op en bereidt de volgende stap voor, in plaats van te wachten tot je erom vraagt.
Geen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Je houdt je gegevens en integraties.
Wat kan VERA voor mijn bedrijf automatiseren?
VERA automatiseert het routinematige vervolgwerk: opvolging van offertes, herinneringen voor achterstallige facturen, afspraakbevestigingen en terugkerende rapporten. Elk daarvan wordt in gang gezet door iets wat echt in je gegevens gebeurde, niet door een regel die je zelf moest bouwen. Alles wat een klant bereikt, wacht nog steeds op jouw goedkeuring, tenzij je uitdrukkelijk toestaat dat het zelfstandig loopt.
Actief
Offerte onbeantwoord, 7 dagen
Opvolging opstellen
Klus afgerond
Factuur maken
Factuur achterstallig
Betalingsherinnering
Representatieve productinterface
Binnen in Automatiseringen.
Drie dingen die het doet, en wat elk ervan je bespaart.
In gang gezet door echte activiteit
Regels gaan af als gegevens veranderen, niet op een agendaherinnering die je ooit instelde en vergat. Een afgeronde klus kan een factuur aanmaken; een onbeantwoorde offerte kan een opvolging aanmaken.
Opvolgingen die doorgaan
De meeste offertes gaan verloren door stilte, niet door een nee. VERA houdt bij wat onbeantwoord is en stelt steeds het volgende duwtje op tot iemand reageert.
Stopt wanneer het moet
Een antwoord, een betaling of een handtekening beëindigt de reeks. Niemand wordt nagejaagd voor iets wat hij al gedaan heeft.
Waar dit op aansluit.
Dit zijn de onderdelen van VERA waar dit onderdeel werk aan doorgeeft.
Goedkeuringen
VERA bereidt extern werk voor en stopt dan. De goedkeuringswachtrij is één lijst van alles wat op een beslissing wacht, met wat er veranderd is en waarom.
Klantberichten
Sms'jes, e-mail, telefoontjes en berichten via Facebook, Instagram en WhatsApp in één Inbox, gekoppeld aan de persoon en niet aan het kanaal, zodat wat er is afgesproken op één plek staat.
Facturering
De afgeronde klus bevat al wat er gedaan is, wat het kostte en wat er is afgesproken. De factuur komt daaruit voort en hoeft niet aan het eind van de week opnieuw te worden opgebouwd.
Probeer het op je eigen werk.
Begin gratis, koppel één ding en zie wat VERA doet met een echte klus. Het bereidt het werk voor en wacht op jouw goedkeuring voordat er iets de deur uitgaat.