Una settimana di contenuti in un'unica sessione di approvazione

Raggruppa le decisioni, non i post

La maggior parte dei consigli sul lavoro a blocchi suggerisce di scrivere i contenuti di una settimana in una sola seduta. Aiuta un po', perché fa risparmiare il tempo di preparazione necessario ad aprire tutto.

Il risparmio maggiore sta nel raggruppare le decisioni. Decidere una volta sola su cosa puntare questa settimana e poi produrre sette contenuti al servizio di quel tema è un compito completamente diverso dal decidere sette volte cosa pubblicare oggi. Il primo è un solo atto di giudizio più un po' di esecuzione. Il secondo sono sette atti di giudizio, ed è per questo che non succede.

Porta tre cose alla seduta

La sessione funziona se arrivi con materiale grezzo e fallisce se arrivi sperando nell'ispirazione. Bastano tre cose.

• Una cosa realmente successa questa settimana: un lavoro, una domanda di un cliente, un errore, un risultato.
• Una cosa in cui credi e su cui non tutti sono d'accordo. È questo che rende la settimana tua invece che generica.
• Una cosa che vuoi che le persone facciano: prenotare, rispondere, leggere, acquistare. Una settimana senza una richiesta è una settimana che non produce nulla.

Lo schema dei venti minuti

Con questi tre elementi a disposizione, la sessione si divide in quattro parti e nessuna richiede di fissare un campo vuoto.

• Due minuti: definisci in una frase il tema della settimana.
• Cinque minuti: leggi le bozze. Non correggerle ancora, leggile tutte.
• Dieci minuti: modifica direttamente il testo. Taglia tutto ciò che non diresti ad alta voce, aggiungi i dettagli che solo tu conosci.
• Tre minuti: controlla che non ci siano sovrapposizioni nel programma, poi approva il giro.

Modifica ciò che un generatore non può sapere

Una bozza può essere ben costruita e non dire comunque nulla, perché chi l'ha scritta non aveva accesso ai dettagli che rendono un post degno di essere letto: il numero reale, la via precisa, ciò che ha detto il cliente, perché l'approccio più ovvio era sbagliato per quel lavoro.

È a questo che serve la revisione. Non è una correzione di bozze. Si tratta di reinserire i dettagli che solo tu conosci, che è anche l'unica parte di tutto questo che davvero non si può delegare.

Cosa escludere dal lotto

Due tipi di post non vanno inseriti in una programmazione. Tutto ciò che reagisce a qualcosa appena successo, perché quando viene pubblicato è già superato. E tutto ciò che è delicato: delle scuse, una variazione di prezzo, una rettifica. Questi meritano di essere scritti il giorno stesso, da te, con la massima attenzione.

Lavorare in blocco serve per la base costante che ti mantiene presente. Non serve per i post più importanti, e pretendere che copra anche quelli è il modo in cui si finisce per abbandonare l'abitudine.