Decida em lote, não post por post
A maioria dos conselhos sobre trabalhar em lotes recomenda escrever o conteúdo de uma semana de uma vez só. Isso ajuda um pouco, porque economiza o tempo de preparação de abrir tudo.
A maior economia está em agrupar as decisões. Decidir uma vez qual é o tema da semana e depois produzir sete conteúdos que o sustentem é uma tarefa completamente diferente de decidir sete vezes o que publicar hoje. A primeira é um único ato de julgamento e alguma execução. A segunda são sete atos de julgamento, e é por isso que não acontece.
Traga três coisas para a sessão
A sessão funciona se você chegar com material bruto e fracassa se chegar esperando inspiração. Três coisas bastam.
- Algo que realmente aconteceu nesta semana: um serviço, uma pergunta de um cliente, um erro, um resultado.
- Algo em que você acredita e com o qual nem todo mundo concorda. É isso que faz a semana ser sua, e não genérica.
- Algo que você quer que as pessoas façam: agendar, responder, ler, comprar. Uma semana sem um pedido é uma semana que não gera nada.
A estrutura em vinte minutos
Com esses três em mãos, a sessão tem quatro partes, e nenhuma delas exige ficar olhando para um campo em branco.
- Dois minutos: defina o tema da semana em uma frase.
- Cinco minutos: leia os rascunhos. Não os corrija ainda, apenas leia todos.
- Dez minutos: edite direto no texto. Corte tudo o que você não diria em voz alta e acrescente os detalhes que só você tem.
- Três minutos: confira se há conflitos na agenda e depois aprove a rota.
Edite o que um gerador não tem como saber
Um rascunho pode estar bem escrito e ainda assim não dizer nada, porque quem escreveu não tinha acesso aos detalhes que fazem um post valer a leitura: o número real, a rua específica, o que o cliente disse, por que a abordagem óbvia estava errada naquele serviço.
É para isso que serve a etapa de edição. Não é revisão ortográfica. É devolver ao texto os detalhes que só você tem, que é também a única parte disso que realmente não pode ser delegada.
O que deixar fora do lote
Dois tipos de post não cabem em uma publicação agendada. Qualquer coisa que reaja a algo que acabou de acontecer, porque, quando for publicada, já estará desatualizada. E qualquer coisa delicada: um pedido de desculpas, uma mudança de preço, uma correção. Esses merecem ser escritos no dia, por você, com toda a atenção.
O trabalho em lote serve para a presença constante que mantém você visível. Ele não serve para os posts que mais importam, e tentar fazer com que cubra esses também é o caminho para abandonar a prática.
Decida uma vez, produza em quantidade e passe a sessão editando em vez de gerando. O insumo escasso não é a escrita, são os detalhes que só você conhece.