1週間分のコンテンツを1回の承認でまとめて

投稿ではなく、判断をまとめて

作業のまとめ方に関するアドバイスの多くは、1週間分のコンテンツを一度に書くよう勧めています。これは多少は役に立ちます。あれこれ開いて準備する手間が省けるからです。

より大きな節約になるのは、判断をまとめて行うことです。今週のテーマを一度決めて、それに沿ったものを7つ作るのは、今日何を投稿するかを7回決めるのとはまったく別の作業です。前者は一度の判断と若干の実作業で済みます。後者は7回の判断が必要であり、だからこそ実行されないのです。

セッションにお持ちいただくもの3点

このセッションは、素材を持って臨めばうまくいき、ひらめきを期待して臨むとうまくいきません。用意するものは3つで十分です。

• 今週実際にあった出来事をひとつ：案件、お客様からの質問、ミス、成果など。
• あなたが信じていて、誰もが同意するわけではないことをひとつ。これが、その週の内容をありきたりなものではなく、あなたならではのものにします。
• 相手に取ってほしい行動をひとつ：予約、返信、閲覧、購入。呼びかけのない週は、何も生まない週です。

20分間の流れ

この3つがそろえば、セッションは4つのパートで構成され、どのパートでも空欄を前に考え込む必要はありません。

• 2分間：その週の切り口を一文で決めます。
• 5分間：下書きを読みます。まだ直さずに、とにかくすべて読んでください。
• 10分間:その場で編集します。声に出して言わないような表現は削り、あなたしか知らない具体的な情報を加えてください。
• 所要時間は3分：スケジュールの重複を確認し、実行を承認します。

生成ツールには知り得ないことに絞って編集する

下書きは形式が整っていても、中身が何もないことがあります。書き手が、投稿を読む価値のあるものにする詳細を知らなかったからです。たとえば、実際の数字、具体的な通りの名前、顧客が言ったこと、そしてこの案件では一見当然のやり方がなぜ間違っていたのか、といった詳細です。

それこそが編集作業の目的です。これは校正ではありません。あなただけが持つ具体的な情報を加え戻す作業であり、この中で本当に他人に任せられない唯一の部分でもあります。

一括処理から除外すべきもの

予約投稿に向かない投稿が2種類あります。1つは、直前に起きた出来事に反応する投稿です。公開される頃には古い話題になっているからです。もう1つは、扱いの難しい投稿です。謝罪、価格変更、訂正などがこれにあたります。こうした投稿は、当日にあなた自身が、十分に注意を払って書くべきです。

まとめ作業は、存在感を保つための安定したベースラインのためのものです。最も重要な投稿のためのものではなく、それまでカバーしようとすると、習慣そのものが続かなくなります。