한 번의 승인으로 일주일 치 콘텐츠 완성

게시물이 아니라 결정을 한꺼번에

콘텐츠 일괄 작업에 관한 조언은 대부분 일주일 분량을 한 번에 쓰라고 합니다. 모든 것을 여는 준비 시간이 절약되니 약간은 도움이 됩니다.

더 큰 절약은 결정을 한 번에 묶어서 하는 데서 나옵니다. 이번 주의 주제를 한 번 정하고 그에 맞는 콘텐츠 7개를 만드는 일은, 오늘 무엇을 올릴지 일곱 번 결정하는 일과 완전히 다릅니다. 앞의 것은 한 번의 판단과 약간의 실행이면 됩니다. 뒤의 것은 일곱 번의 판단이 필요하고, 그래서 결국 실행되지 않습니다.

세션에 가져올 세 가지

이 세션은 원재료를 준비해 오면 효과가 있지만, 영감을 기대하고 오면 실패합니다. 세 가지만 있으면 충분합니다.

• 이번 주에 실제로 있었던 일 하나: 작업, 고객의 질문, 실수, 성과.
• 모두가 동의하지는 않는, 내가 믿는 것 하나. 이것이 그 주를 흔한 내용이 아닌 나만의 것으로 만듭니다.
• 사람들이 했으면 하는 행동 하나: 예약, 답장, 읽기, 구매. 요청이 없는 주는 아무것도 만들어 내지 못합니다.

20분 구성

이 세 가지만 준비되면 세션은 네 단계로 진행되며, 어느 단계에서도 빈 입력란을 멍하니 바라볼 필요가 없습니다.

• 2분: 이번 주의 핵심 주제를 한 문장으로 정하세요.
• 5분: 초안을 읽어 보세요. 아직 고치지 말고 전부 읽기만 하세요.
• 10분: 그 자리에서 바로 수정하세요. 소리 내어 말하지 않을 내용은 빼고, 나만 알고 있는 구체적인 내용을 더하세요.
• 3분이면 됩니다: 일정 충돌을 확인한 다음 실행을 승인하세요.

생성기가 알 수 없는 부분을 직접 다듬으세요

초안이 형식은 잘 갖추었어도 내용이 비어 있을 수 있습니다. 작성자가 글을 읽을 가치가 있게 만드는 세부 정보, 즉 실제 수치, 구체적인 거리 이름, 고객이 한 말, 이 작업에서 뻔한 방식이 왜 틀렸는지를 알 수 없었기 때문입니다.

바로 그것이 수정 단계의 목적입니다. 교정이 아닙니다. 나만 알고 있는 구체적인 내용을 다시 채워 넣는 일이며, 이 과정에서 진정으로 남에게 맡길 수 없는 유일한 부분이기도 합니다.

일괄 처리에서 제외할 항목

예약 실행에 맞지 않는 게시물이 두 종류 있습니다. 하나는 방금 일어난 일에 반응하는 게시물로, 게시될 때쯤이면 이미 시의성이 떨어집니다. 다른 하나는 사과, 가격 변경, 정정처럼 까다로운 게시물입니다. 이런 게시물은 당일에 직접, 온전히 집중해서 작성해야 합니다.

일괄 작업은 꾸준히 존재감을 유지하기 위한 기본 게시물에 적합합니다. 가장 중요한 게시물에는 맞지 않으며, 그런 게시물까지 일괄 작업으로 해결하려다 보면 결국 습관을 포기하게 됩니다.