Tydzień treści w jednej sesji zatwierdzania

Grupuj decyzje, nie posty

Większość porad o pracy partiami zaleca, żeby napisać treści na cały tydzień za jednym posiedzeniem. To trochę pomaga, bo oszczędza czas potrzebny na otwarcie wszystkiego.

Większą oszczędnością jest grupowanie decyzji. Jednorazowe ustalenie, czemu ma być poświęcony ten tydzień, a potem przygotowanie siedmiu materiałów, które temu służą, to zupełnie inne zadanie niż siedmiokrotne decydowanie, co dziś opublikować. Pierwsze to jedna decyzja i trochę wykonania. Drugie to siedem decyzji i właśnie dlatego w praktyce do tego nie dochodzi.

Przynieś na sesję trzy rzeczy

Sesja się udaje, jeśli przychodzisz z surowym materiałem, i nie udaje się, jeśli liczysz na natchnienie. Wystarczą trzy rzeczy.

• Jedna rzecz, która naprawdę wydarzyła się w tym tygodniu: zlecenie, pytanie od klienta, błąd, wynik.
• Jedno przekonanie, którego nie wszyscy podzielają. To sprawia, że ten tydzień jest Twój, a nie szablonowy.
• Jedna rzecz, którą ludzie mają zrobić: zarezerwować, odpowiedzieć, przeczytać, kupić. Tydzień bez wezwania do działania to tydzień, który nic nie daje.

Plan na dwadzieścia minut

Gdy masz te trzy rzeczy, sesja składa się z czterech części i żadna z nich nie wymaga wpatrywania się w puste pole.

• Dwie minuty: określ temat tygodnia w jednym zdaniu.
• Pięć minut: przeczytaj wersje robocze. Jeszcze ich nie poprawiaj, po prostu przeczytaj wszystkie.
• Dziesięć minut: edytuj na miejscu. Wytnij wszystko, czego nie powiedziałbyś na głos, i dodaj szczegóły, które znasz tylko Ty.
• Trzy minuty: sprawdź harmonogram pod kątem kolizji, a potem zatwierdź całość.

Popraw to, czego generator nie może wiedzieć

Szkic może być poprawnie napisany, a mimo to nic nie mówić, ponieważ autor nie miał dostępu do szczegółów, dla których wpis warto przeczytać: konkretnej liczby, konkretnej ulicy, tego, co powiedział klient, tego, dlaczego oczywiste podejście okazało się przy tym zleceniu błędne.

Do tego służy etap redakcji. To nie jest korekta. Chodzi o przywrócenie szczegółów, które masz tylko Ty, a to jedyna część tej pracy, której naprawdę nie da się nikomu przekazać.

Co wyłączyć z partii

Dwa rodzaje postów nie pasują do zaplanowanej publikacji. Wszystko, co reaguje na bieżące wydarzenia, bo zanim zostanie opublikowane, będzie już nieaktualne. Oraz wszystko, co trudne: przeprosiny, zmiana cen, sprostowanie. Takie treści zasługują na to, by napisać je danego dnia, samodzielnie i z pełną uwagą.

Tworzenie postów hurtem służy do utrzymania stałej, podstawowej obecności. Nie nadaje się do postów, które liczą się najbardziej, a próby objęcia nim także ich kończą się porzuceniem tego nawyku.