批量做决定,而不是批量发帖
大多数关于批量处理的建议都说,要一口气写完一周的内容。这确实有点帮助,因为省去了逐一打开各种工具的准备成本。
更大的节省在于批量做决定。一次性决定本周的主题,然后产出七条为之服务的内容,与七次决定今天发什么,是截然不同的任务。前者是一次判断加上一些执行;后者是七次判断,这正是它总是做不成的原因。
到店时请带上三样东西
带着原始素材来,这次会议就能见效;指望临场找灵感,则注定落空。准备三样东西就够了。
- 本周真实发生的一件事:一个工单、一位客户提出的问题、一个失误、一项成果。
- 一个您坚信但并非人人认同的观点。正是它让这一周的内容属于您,而不是千篇一律。
- 一件您希望大家去做的事:预约、回复、阅读、购买。没有行动号召的一周,就是毫无产出的一周。
二十分钟的工作流程
掌握这三点后,整个环节分为四个部分,没有一个需要您对着空白字段发呆。
- 两分钟:用一句话说明本周的主题。
- 五分钟:阅读草稿。先别修改,把它们全部读一遍。
- 十分钟:直接修改。删掉任何您不会说出口的话,补充只有您才掌握的具体细节。
- 三分钟:检查日程是否冲突,然后批准执行。
编辑生成器无从得知的内容
一篇草稿可能结构完整却言之无物,因为撰写者无从获得那些让帖子值得一读的细节:确切的数字、具体的街道、客户的原话,以及在这个工单上显而易见的做法为什么行不通。
这正是编辑这一步的意义所在。它不是校对,而是把只有您才掌握的具体细节补回去,而这也是整个过程中唯一真正无法交给别人代劳的部分。
不应纳入批量处理的内容
有两类帖子不适合定时发布。一类是对刚发生之事的回应,因为等到发布时就已经过时了。另一类是棘手的内容:道歉、调价、更正。这些值得您在当天亲自撰写,全神贯注。
批量处理适用于让您保持曝光的稳定基础内容,而不适用于最重要的帖子。硬要用它来覆盖那些帖子,正是这个习惯最终被放弃的原因。
一次决定,批量产出,把时间花在编辑而不是生成上。稀缺的不是写作,而是只有您才知道的具体信息。