Datenschutzhinweis für Kalifornien

Diese Übersetzung wird Ihnen zur Erleichterung bereitgestellt. Rechtlich verbindlich ist die englische Fassung. Englische Fassung lesen

Dieser Hinweis ergänzt die Datenschutzrichtlinie für Einwohner Kaliforniens und wird gemäß dem California Consumer Privacy Act in der durch den California Privacy Rights Act geänderten Fassung bereitgestellt. Das Wichtigste vorab: VERA verkauft keine personenbezogenen Informationen und gibt sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter, daher gibt es nichts, dem Sie widersprechen müssten. Der Rest dieser Seite erläutert die vom Gesetz geforderten Einzelheiten.

Version
1.2
Gültig ab
8. Oktober 2026
Zuletzt aktualisiert
8. Oktober 2026
Überarbeitungen
3
Auf dieser Seite (7 Abschnitte)
  1. 1. Kategorien erhobener personenbezogener Informationen
  2. 2. Warum sie erhoben werden
  3. 3. Kein Verkauf, keine Weitergabe, keine zielgerichtete Werbung
  4. 4. Aufbewahrung
  5. 5. Ihre Rechte in Kalifornien
  6. 6. So machen Sie ein Recht geltend
  7. 7. Einsprüche

1. Kategorien erhobener personenbezogener Informationen

In den letzten 12 Monaten hat VERA die folgenden Kategorien im Sinne der Definition in Civil Code § 1798.140 erhoben. Jede Kategorie wird bei Ihnen, aus Ihrer Nutzung des Dienstes oder über eine Plattform erhoben, die Sie verbunden haben, und jede wird Dienstleistern ausschließlich so offengelegt, wie in der Datenschutzerklärung und der Liste der Unterauftragsverarbeiter beschrieben.

KategorieBeispiele in VERAKassiert?Verkauft oder weitergegeben?
KennungenName, E-Mail-Adresse, Konto-ID, IP-Adresse in Zählern zur Ratenbegrenzung und in dem Datensatz, der zusammen mit einem unterzeichneten Angebot gespeichert wirdJaNein
Kundendaten (Civ. Code § 1798.80)Geschäftliche Kontaktdaten, Datensätze, die Sie über Ihre eigenen Kunden eingeben, eine auf einem Angebot erfasste Unterschrift sowie die Einwilligung, die Adresse und das Gerät, die zusammen damit erfasst wurdenJaNein
Geschäftliche InformationenTarif, Abonnementstatus, Credit-Verbrauch, Kaufhistorie, Angebote und RechnungenJaNein
Internet- oder NetzwerkaktivitätServerprotokolle, Seitenaufrufe und Performance auf Marketingseiten, Nutzungszahlen des ProduktsJaNein
Akustische, elektronische und visuelle InformationenFotos, die Sie hochladen, Belege, Bildnachweise für Fahrtkilometer, Ihr Logo, generierte Bilder, MMS-Medien, der Text von SMS-Unterhaltungen sowie die Audioaufnahmen von Gesprächen, die Sie unter Aufnahmen aufzeichnen oder hochladen. Andere Sprachfunktionen transkribieren Sprache in Ihrem Browser und erfassen keine AudiodatenJaNein
Berufliche oder beschäftigungsbezogene InformationenVon Ihnen eingegebene Angaben zu Unternehmen, Branche und Rolle sowie Datensätze zu Technikern und TeamsJaNein
SchlussfolgerungenVorgeschlagene Chancen, priorisierte Empfehlungen und Content-Ideen, die VERA aus Ihren Geschäftsdaten ableitetJaNein
Sensible personenbezogene DatenZwei Kategorien. Kontozugangsdaten, die ausschließlich als bcrypt-Hash und als verschlüsselte Connector-Tokens gespeichert werden. Und genaue Standortdaten, die nur erfasst werden, während eine von Ihnen im Fahrtenbuch gestartete Fahrt aufgezeichnet wird, und die ausschließlich zur Erfassung dieser Fahrt verwendet werdenJa, eingeschränktNein
Personenbezogene Daten von MitarbeitendenName, geschäftliche E-Mail-Adresse, Rolle sowie die Ausgaben-, Fahrtkilometer- und Aktivitätsdatensätze, die ein Teammitglied in einem Unternehmens-Workspace erfasst. Sofern das Unternehmen die Lohnabrechnung in VERA durchführt: Arbeitsstunden, Lohnsatz, W-4-Angaben, Lohnhistorie und verschlüsselte Angaben zur DirektüberweisungJa, sofern der Kontoinhaber Teammitglieder einlädtNein
Standort (genau)Standortdaten, die erfasst werden, während eine von Ihnen im Fahrtenbuch gestartete Fahrt aufgezeichnet wird, sowie die daraus abgeleiteten Start- und Zieladressen. Zu keinem anderen Zeitpunkt erhobenJa, wenn Sie die Fahrtenerfassung nutzenNein
Biometrische InformationenNicht erhobenNeinNein
Behördliche KennnummernNicht erhobenNeinNein

2. Warum sie erhoben werden

Um den Dienst bereitzustellen und abzusichern, Sie zu authentifizieren, die von Ihnen angeforderten Arbeiten zu erstellen und auszuführen, Zahlungen abzuwickeln, die Nutzung zu erfassen, Betrug und Missbrauch zu verhindern, Support zu leisten, einen Prüfpfad zu führen, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und die aggregierte Produktnutzung zu verstehen. Dies sind die Geschäftszwecke, für die jede der oben genannten Kategorien erhoben wird.

VERA verwendet oder offenbart sensible personenbezogene Daten nicht für Zwecke, die über die nach § 1798.121 zulässigen hinausgehen; das Recht, deren Verwendung einzuschränken, führt hier daher zu keinem anderen Ergebnis. Zugangsdaten werden verwendet, um Sie anzumelden und die von Ihnen verbundenen Plattformen zu erreichen, und für nichts anderes. Genaue Standortdaten werden verwendet, um die Fahrt zu messen, für die sie aufgezeichnet wurden, und für nichts anderes: Sie werden nicht verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Eigenschaften zu ziehen, nicht für andere Zwecke offenbart und nicht außerhalb einer von Ihnen gestarteten Fahrt erhoben. Zudem ist dies die einzige Kategorie, die Sie vollständig deaktivieren können, indem Sie die Browserberechtigung verweigern oder die gefahrene Strecke manuell eingeben.

3. Kein Verkauf, keine Weitergabe, keine zielgerichtete Werbung

VERA hat in den vorangegangenen 12 Monaten keine personenbezogenen Daten verkauft und keine für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weitergegeben und tut dies auch derzeit nicht. Wir setzen auf unserer Website und im Produkt keine Werbe- oder Retargeting-Technologien ein und verwenden kein Google Analytics.

VERA nutzt allerdings PostHog für Produktanalysen, Session Replay sowie die Überwachung von Fehlern und KI-Aufrufen, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben. PostHog verarbeitet diese Informationen im Auftrag von VERA als Dienstleister, um uns beim Betrieb und bei der Verbesserung des Dienstes zu unterstützen. Sie werden nicht für zielgerichtete Werbung verwendet, zu diesem Zweck nicht mit Informationen von Websites anderer Unternehmen zusammengeführt und nicht verkauft.

VERA erhebt oder verarbeitet wissentlich keine personenbezogenen Informationen von Verbrauchern unter 16 Jahren und hat daher keinen Anlass, eine Einwilligung (Opt-in) zu deren Verkauf oder Weitergabe einzuholen.

Da es nichts gibt, dem Sie widersprechen könnten, zeigt VERA keinen Link „Meine personenbezogenen Daten nicht verkaufen oder weitergeben“ an. Signale der Global Privacy Control berücksichtigen wir dennoch: Ein Browser, der ein solches Signal sendet, wird von der Produktanalyse und Sitzungsaufzeichnung von VERA ausgenommen, und das Signal wird als Widerspruch behandelt, damit eine Änderung unserer Praktiken niemals dazu führen kann, dass ein früheres Signal unberücksichtigt bleibt.

4. Aufbewahrung

VERA speichert jede Kategorie so lange, wie Ihr Konto besteht, und löscht sie, wenn Sie das Konto löschen, mit Ausnahme der in der Richtlinie zur Datenaufbewahrung beschriebenen begrenzten Aufzeichnungen, die aus rechtlichen, steuerlichen und sicherheitsbezogenen Gründen aufbewahrt werden. Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, vernünftigerweise erforderlich ist.

5. Ihre Rechte in Kalifornien

  • Recht auf Auskunft. Auskunft verlangen über die Kategorien und konkreten personenbezogenen Daten, die wir erhoben haben, deren Quellen, den Geschäftszweck sowie die Kategorien von Dritten, an die wir sie weitergeben. Umfasst die vorangegangenen 12 Monate und auf Anfrage auch einen längeren Zeitraum, sofern dies nicht unmöglich ist oder einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde.
  • Recht auf Löschung. Löschung der personenbezogenen Daten verlangen, die wir von Ihnen erhoben haben, vorbehaltlich der gesetzlichen Ausnahmen (Abschluss einer Transaktion, Sicherheit und Betrugsprävention, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interne Verwendungen, die mit Ihren Erwartungen in angemessener Weise vereinbar sind).
  • Recht auf Berichtigung. Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit. Eine Kopie in einem leicht nutzbaren Format erhalten. Der Export in den Einstellungen erzeugt JSON.
  • Recht auf Einschränkung sensibler Informationen. Gilt, wenn sensible personenbezogene Informationen über die zulässigen Zwecke hinaus verwendet werden. VERA verwendet sie nicht auf diese Weise.
  • Recht auf Widerspruch gegen Verkauf oder Weitergabe. Gilt, wenn ein Unternehmen Daten verkauft oder weitergibt. VERA tut weder das eine noch das andere.
  • Recht auf Nichtdiskriminierung. Wir verweigern Ihnen keinen Dienst, berechnen keinen anderen Preis und bieten keine geringere Dienstqualität, weil Sie ein Recht ausgeübt haben. VERA betreibt keine finanziellen Anreizprogramme.

6. So machen Sie ein Recht geltend

Angemeldete Kontoinhaber können Daten direkt in den Einstellungen exportieren und löschen. Andernfalls senden Sie eine E-Mail an support@meetmyvera.com mit dem Betreff „California privacy request“ und teilen Sie uns mit, welches Recht Sie ausüben und welche E-Mail-Adresse mit dem Konto verknüpft ist.

Wir überprüfen Anfragen anhand der E-Mail-Adresse des Kontos; bei Löschungen oder einem vollständigen Export können wir Sie bitten, die Anfrage aus einer angemeldeten Sitzung heraus zu bestätigen. Wir verlangen keine Ausweisdokumente. Ein bevollmächtigter Vertreter kann die Anfrage mit einer von Ihnen unterzeichneten schriftlichen Vollmacht in Ihrem Namen stellen, und wir können Sie zur Bestätigung kontaktieren.

Wir bestätigen Anfragen innerhalb von 10 Werktagen und antworten innerhalb von 45 Kalendertagen. Diese Frist kann, sofern vernünftigerweise erforderlich, einmalig um weitere 45 Tage verlängert werden; in diesem Fall teilen wir Ihnen dies mit.

7. Einsprüche

Lehnen wir eine Anfrage ab, teilen wir Ihnen die Gründe mit. Um Widerspruch einzulegen, antworten Sie auf unsere Entscheidung mit dem Betreff „Privacy appeal“. Ihr Widerspruch wird dann von einer Person geprüft, die an der ursprünglichen Entscheidung nicht beteiligt war. Wir beantworten Widersprüche innerhalb von 45 Tagen.

Einwohner Kaliforniens können sich zudem an die California Privacy Protection Agency oder an den Attorney General wenden. Einwohner anderer US-Bundesstaaten mit umfassenden Datenschutzgesetzen, darunter Colorado, Connecticut, Virginia, Utah, Texas und Oregon, können dasselbe Antrags- und Widerspruchsverfahren nutzen; wir wenden es einheitlich an, statt für jeden Bundesstaat ein eigenes Verfahren zu führen.

Änderungsverlauf

Jede Überarbeitung dieses Dokuments, die neueste zuerst. Wesentliche Änderungen werden Kontoinhabern, soweit praktikabel, vor ihrem Inkrafttreten mitgeteilt.

  1. v1.28. Oktober 2026

    PostHog-Produktanalyse und Sitzungsaufzeichnung als Verarbeitung durch einen Dienstleister offengelegt, festgehalten, dass Google Analytics nicht verwendet wird, und beschrieben, wie ein Global-Privacy-Control-Signal berücksichtigt wird.

  2. v1.112. August 2026

    Die Zeile zur Standortbestimmung von „nicht erhoben“ korrigiert, sodass sie nun die Erhebung bei der Kilometererfassung beschreibt. Präzise Standortdaten zur Kategorie sensibler personenbezogener Daten hinzugefügt, eine Kategorie für personenbezogene Daten von Beschäftigten ergänzt und die Kategorie für Audio-, elektronische und visuelle Informationen zutreffend beschrieben.

  3. v1.028. Juli 2026

    Erste Fassung des Datenschutzhinweises für Kalifornien veröffentlicht.

Fragen zu diesem Dokument?

Recht und Verträge: legal@meetmyvera.com. Datenschutz und Datenrechte: support@meetmyvera.com. Sicherheitsmeldungen: support@meetmyvera.com.

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Dieses Dokument ist eine sorgfältig ausgearbeitete Richtlinie, die sich an der tatsächlichen Funktionsweise von VERA orientiert. Es stellt keine Rechtsberatung dar und sollte von einer in Ihrer Rechtsordnung zugelassenen Rechtsanwältin oder einem zugelassenen Rechtsanwalt geprüft werden, bevor Sie sich darauf verlassen.