Privacyverklaring Californië

Deze vertaling wordt voor je gemak aangeboden. De Engelse versie is juridisch bindend. Lees de Engelse versie

Deze kennisgeving vult het Privacybeleid aan voor inwoners van Californië en wordt verstrekt op grond van de California Consumer Privacy Act, zoals gewijzigd door de California Privacy Rights Act. In het kort: VERA verkoopt geen persoonsgegevens en deelt ze niet voor contextoverschrijdende gedragsgerichte reclame, dus er is niets om je voor af te melden. De rest van deze pagina geeft de details die de wet voorschrijft.

Versie
1.2
Ingangsdatum
8 oktober 2026
Laatst bijgewerkt
8 oktober 2026
Revisies
3
Op deze pagina (7 secties)
  1. 1. Categorieën verzamelde persoonsgegevens
  2. 2. Waarom het wordt verzameld
  3. 3. Geen verkoop, geen delen, geen gerichte advertenties
  4. 4. Bewaring
  5. 5. Je rechten in Californië
  6. 6. Zo oefen je een recht uit
  7. 7. Beroep

1. Categorieën verzamelde persoonsgegevens

In de afgelopen 12 maanden heeft VERA de volgende categorieën verzameld, zoals gedefinieerd in Civil Code § 1798.140. Elke categorie wordt verzameld bij jou, via je gebruik van de Dienst of via een platform dat je zelf hebt gekoppeld, en elke categorie wordt uitsluitend aan dienstverleners verstrekt zoals beschreven in het Privacybeleid en de Lijst van subverwerkers.

CategorieVoorbeelden in VERAGeïnd?Verkocht of gedeeld?
IdentificatiegegevensNaam, e-mailadres, account-id, IP-adres in tellers voor rate limiting en in het register dat bij een ondertekende offerte wordt bewaardJaNee
Klantgegevens (Civ. Code § 1798.80)Contactgegevens van het bedrijf, gegevens die je invoert over je eigen klanten, een handtekening die op een offerte is vastgelegd en de toestemming, en het adres en apparaat die daarbij zijn geregistreerdJaNee
Commerciële informatieAbonnement, abonnementsstatus, creditverbruik, aankoopgeschiedenis, offertes en facturenJaNee
Internet- of netwerkactiviteitServerlogs, paginaweergaven en prestaties op marketingpagina's, gebruiksaantallen van het productJaNee
Audio-, elektronische en visuele informatieFoto's die je uploadt, bonnetjes, afbeeldingen als bewijs van gereden kilometers, je logo, gegenereerde afbeeldingen, MMS-media, de tekst van sms-gesprekken en de audio van gesprekken die je opneemt of uploadt in Opnames. Andere spraakfuncties zetten spraak in je browser om in tekst en verzamelen geen audioJaNee
Beroeps- of arbeidsgegevensJe bedrijf, branche, functie en de gegevens van monteurs en ploegen die je invoertJaNee
AfleidingenVoorgestelde kansen, gerangschikte aanbevelingen en contentideeën die VERA afleidt uit je bedrijfsgegevensJaNee
Gevoelige persoonsgegevensTwee categorieën. Accountgegevens, uitsluitend bewaard als bcrypt-hash en versleutelde connectortokens. En precieze geolocatie, alleen verzameld terwijl een rit die je in het Kilometerlogboek hebt gestart wordt geregistreerd, en alleen gebruikt om die rit te metenJa, beperktNee
Persoonsgegevens van werknemersNaam, zakelijk e-mailadres, rol en de registraties van uitgaven, kilometers en activiteiten die een teamlid in een bedrijfswerkruimte indient. Wanneer het bedrijf de salarisadministratie in VERA voert: uren, loontarief, W-4-keuzes, salarisgeschiedenis en versleutelde gegevens voor rechtstreekse stortingJa, als de accounthouder teamleden uitnodigtNee
Geolocatie (nauwkeurig)Locatiegegevens die worden vastgelegd terwijl een rit die je in de Rittenregistratie hebt gestart wordt opgenomen, en de vertrek- en bestemmingsadressen die daaruit worden afgeleid. Op geen enkel ander moment verzameldJa, als je kilometerregistratie gebruiktNee
Biometrische informatieNiet verzameldNeeNee
OverheidsidentificatienummersNiet verzameldNeeNee

2. Waarom het wordt verzameld

Om de Dienst te leveren en te beveiligen, je te authenticeren, het werk dat je vraagt te genereren en uit te voeren, betalingen te verwerken, gebruik te meten, fraude en misbruik te voorkomen, ondersteuning te bieden, een audittrail bij te houden, aan de wet te voldoen en inzicht te krijgen in geaggregeerd productgebruik. Dit zijn de bedrijfsdoeleinden waarvoor elke hierboven genoemde categorie wordt verzameld.

VERA gebruikt of openbaart gevoelige persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan die zijn toegestaan op grond van § 1798.121, zodat het recht om het gebruik ervan te beperken hier niet tot een andere uitkomst leidt. Inloggegevens worden gebruikt om je aan te melden en om de platforms te bereiken die je hebt gekoppeld, en voor niets anders. Precieze locatie wordt gebruikt om de rit te meten waarvoor deze is vastgelegd, en voor niets anders: deze wordt niet gebruikt om kenmerken over jou af te leiden, wordt niet voor enig ander doel openbaar gemaakt en wordt niet verzameld buiten een rit die jij hebt gestart. Het is bovendien de enige categorie die je volledig kunt uitschakelen, door de browsertoestemming te weigeren of door de afgelegde afstand handmatig in te voeren.

3. Geen verkoop, geen delen, geen gerichte advertenties

VERA heeft in de afgelopen 12 maanden geen persoonsgegevens verkocht en deze niet gedeeld voor cross-contextuele gedragsgerichte advertenties, en doet dat ook nu niet. We gebruiken geen advertentie- of retargetingtechnologie op onze site of in het product, en we gebruiken geen Google Analytics.

VERA gebruikt wel PostHog voor productanalyse, sessie-opnames en monitoring van fouten en AI-aanroepen, zoals beschreven in het Privacybeleid. PostHog verwerkt die gegevens namens VERA als dienstverlener, om ons te helpen de Dienst te leveren en te verbeteren. Ze worden niet gebruikt voor gerichte advertenties, niet voor dat doel gecombineerd met gegevens van sites van andere bedrijven en niet verkocht.

VERA verzamelt of verwerkt niet bewust persoonsgegevens van consumenten jonger dan 16 jaar en heeft daarom geen aanleiding om opt-intoestemming te vragen voor de verkoop of het delen ervan.

Omdat er niets is om je voor af te melden, toont VERA geen link “Do Not Sell or Share My Personal Information”. We respecteren hoe dan ook Global Privacy Control-signalen: een browser die zo'n signaal verstuurt, wordt afgemeld voor de productanalyse en sessieopnames van VERA, en het signaal wordt behandeld als een afmeldverzoek, zodat een wijziging in onze werkwijze er nooit toe kan leiden dat een eerder signaal niet wordt gerespecteerd.

4. Bewaring

VERA bewaart elke categorie zolang je account bestaat en verwijdert deze wanneer je het account verwijdert, met uitzondering van de beperkte gegevens die in het Beleid voor gegevensbewaring worden beschreven en die om juridische, fiscale en beveiligingsredenen worden bewaard. We bewaren persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

5. Je rechten in Californië

  • Recht op informatie. Vraag de categorieën en specifieke persoonsgegevens op die we hebben verzameld, de bronnen, het zakelijke doel en de categorieën derden aan wie we ze verstrekken. Dit betreft de voorgaande 12 maanden, en op verzoek ook daarvoor, tenzij dat onmogelijk is of onevenredig veel inspanning vergt.
  • Recht op verwijdering. Vraag verwijdering aan van persoonsgegevens die we van je hebben verzameld, met inachtneming van de wettelijke uitzonderingen (het afronden van een transactie, beveiliging en fraudepreventie, naleving van wettelijke verplichtingen en intern gebruik dat redelijkerwijs aansluit bij je verwachtingen).
  • Recht op correctie. Vraag correctie aan van onjuiste persoonsgegevens.
  • Recht op overdraagbaarheid. Een kopie ontvangen in een direct bruikbaar formaat. De export in Instellingen levert JSON op.
  • Recht op beperking van gevoelige informatie. Beschikbaar wanneer gevoelige persoonsgegevens worden gebruikt buiten de toegestane doeleinden. VERA gebruikt ze niet op die manier.
  • Recht op opt-out voor verkoop of delen. Beschikbaar wanneer een bedrijf gegevens verkoopt of deelt. VERA doet geen van beide.
  • Recht op non-discriminatie. We weigeren je geen dienstverlening, rekenen geen andere prijs en bieden geen dienstverlening van lagere kwaliteit omdat je een recht hebt uitgeoefend. VERA heeft geen programma's met financiële prikkels.

6. Zo oefen je een recht uit

Ingelogde accounthouders kunnen gegevens rechtstreeks exporteren en verwijderen via Instellingen. Stuur anders een e-mail naar support@meetmyvera.com met de onderwerpregel „California privacy request” en laat ons weten welk recht je uitoefent en welk e-mailadres aan het account is gekoppeld.

We verifiëren verzoeken aan de hand van het e-mailadres van het account, en bij verwijdering of een volledige export kunnen we je vragen dit te bevestigen vanuit een ingelogde sessie. We vragen niet om identiteitsbewijzen. Een gemachtigde vertegenwoordiger kan namens jou een verzoek indienen met een door jou ondertekende schriftelijke toestemming, en we kunnen contact met je opnemen ter bevestiging.

We bevestigen de ontvangst van verzoeken binnen 10 werkdagen en reageren binnen 45 kalenderdagen. Deze termijn kan eenmaal met nog eens 45 dagen worden verlengd als dat redelijkerwijs nodig is; in dat geval laten we je dat weten.

7. Beroep

Als we een verzoek afwijzen, vertellen we je waarom. Wil je bezwaar maken, reageer dan op ons besluit met de onderwerpregel “Privacy appeal”, waarna het wordt beoordeeld door iemand die niet bij het oorspronkelijke besluit betrokken was. We reageren binnen 45 dagen op bezwaren.

Inwoners van Californië kunnen ook contact opnemen met de California Privacy Protection Agency of de Attorney General. Inwoners van andere Amerikaanse staten met uitgebreide privacywetgeving, waaronder Colorado, Connecticut, Virginia, Utah, Texas en Oregon, kunnen dezelfde verzoek- en beroepsprocedure gebruiken; wij passen deze uniform toe in plaats van per staat een aparte procedure te hanteren.

Wijzigingsgeschiedenis

Elke revisie van dit document, de nieuwste eerst. Wezenlijke wijzigingen worden, waar praktisch mogelijk, aan accounthouders gemeld voordat ze ingaan.

  1. v1.28 oktober 2026

    PostHog-productanalyse en sessieopnames vermeld als verwerking door een dienstverlener, vermeld dat Google Analytics niet wordt gebruikt, en beschreven hoe een Global Privacy Control-signaal wordt gerespecteerd.

  2. v1.112 augustus 2026

    De rij over geolocatie gecorrigeerd van „niet verzameld” naar een beschrijving van de verzameling tijdens het registreren van kilometers, nauwkeurige geolocatie toegevoegd aan de categorie gevoelige persoonsgegevens, een categorie persoonsgegevens van werknemers toegevoegd en de categorie audio, elektronische en visuele gegevens nauwkeurig beschreven.

  3. v1.028 juli 2026

    Eerste versie van de Privacyverklaring voor Californië gepubliceerd.

Vragen over dit document?

Juridische zaken en contracten: legal@meetmyvera.com. Privacy en gegevensrechten: support@meetmyvera.com. Beveiligingsmeldingen: support@meetmyvera.com.

Gerelateerd

Dit document is een zorgvuldig opgesteld beleid, geschreven op basis van hoe VERA daadwerkelijk werkt. Het is geen juridisch advies en moet worden beoordeeld door een bevoegde advocaat in jouw rechtsgebied voordat je erop vertrouwt.