데이터 보존 정책

1. 원칙

데이터는 수집 목적에 필요한 기간과 법률이 요구하는 추가 기간 동안 보관됩니다. 운영용 비즈니스 도구의 경우 이 기간은 일반적으로 계정이 유지되는 전체 기간입니다. 견적, 청구서, 고객 기록, 감사 이력은 나중에 다시 확인할 수 있어야 하는 기록이기 때문입니다.

VERA에서 삭제란 운영 데이터베이스에서 제거하는 것을 의미합니다. 소프트 삭제 표시가 아니며, 계정을 복원할 수 있는 휴지통도 없습니다.

2. 범주별 보존

아래 표는 현재 시스템의 실제 동작을 설명합니다.

3. VERA가 자동으로 삭제하지 않는 정보

예약된 삭제는 의도적으로 범위를 좁게 설정했습니다. 원시 위치 데이터, 보관 기간이 지난 무효 처리된 주행 기록, 경로 캐시, Industry Radar 기사, 그리고 위에 언급한 단기 토큰에 대해서만 실행됩니다. 그 밖의 모든 데이터는 직접 삭제할 때까지 유지됩니다. 작년 청구서를 조용히 삭제하는 비즈니스 도구는 더 나쁜 제품이기 때문입니다. 삭제하고 싶은 항목이 있다면 앱에서 삭제하거나 계정을 삭제하세요.

보존 기간을 설정할 수 있는 경우, 설정 권한은 당사가 아닌 계정 소유자에게 있으며, 설정은 변경 시점 이후부터 적용됩니다. 설정을 변경해도 이전 설정에 따라 이미 삭제된 데이터는 복원되지 않습니다.

일부 요금제 설명에서는 등급에 따라 30일, 6개월 또는 12개월의 작업 기록 기간을 언급합니다. 이는 인터페이스가 표시하도록 설계된 기록 범위에 대한 설명으로 간주해야 하며, 삭제 일정으로 간주해서는 안 됩니다. VERA는 현재 해당 기간이 지나도 기록을 삭제하지 않습니다.

4. 백업

VERA는 하루에 한 번 프로덕션 데이터베이스의 암호화된 백업을 생성하여 30일간 보관합니다. 일일 백업 사이의 특정 시점 복구는 배포를 호스팅하는 관리형 데이터베이스 제공업체에 따라 달라지며, 해당 제공업체의 기능 및 보존 기간을 따릅니다.

따라서 삭제된 데이터가 모든 백업에서 즉시 제거된다고 약속드릴 수는 없습니다. 데이터는 운영 데이터베이스에서 즉시 삭제되며, 삭제 전에 생성된 사본은 각자의 주기에 따라 만료됩니다. 당사의 일일 백업은 30일, 제공업체가 보관하는 스냅샷은 해당 제공업체의 일정에 따릅니다.

백업은 재해 발생 시 전체 데이터베이스를 복구하기 위해 존재합니다. 개별 계정을 복원하는 데는 사용되지 않으므로, 삭제한 계정은 여전히 되살릴 수 없습니다.

5. 귀하가 컨트롤러로서 보유한 데이터

고객님의 고객에 관한 개인정보의 경우, 보존 기간은 고객님이 정합니다. VERA는 고객님이 계정에 보관하는 동안 해당 데이터를 보존합니다. 고객님의 자체 보존 정책 기간이 VERA 계정 사용 기간보다 짧다면, 해당 기간이 끝날 때 앱에서 그 기록을 삭제해 주세요. VERA는 고객님을 대신해 보존 일정을 집행하지 않습니다.